Bir proje planının nasıl sunulacağı konusunda kendi kendine marş rehberi
Kusursuz bir proje planı hazırladıktan sonra, bir sonraki adım bunu müşterilerinize sunmaktır. Bu, dönüm noktasıdır, çünkü PM'lerin yaşla uğraşması gerekiyor.Bir proje planı verimliliği nasıl sunulur? 'Dilemma.
Bir proje planının sunulması sadece PowerPoint slaytlarından daha fazlasını gerektirir.
İyi bir sunum size müşterilerinizle bir anlaşma kazanabileceğinden, her şey için hazırlanmanız gerekir. Sunumunuz olmalıHer şeyi etkili bir şekilde iletişim kurun. Müşteriniz, planın önerdiği tüm detayları açık bir şekilde anlaymalıdır.
Etkili iletişim neden bu kadar hayatidir? Müşterileriniz planın çok inceliklerini anlamalıdır. Sunumunuz tüm süreçlerin farkında olmalarını sağlamak amacıyla hizmet etmelidir. Teknikliklerin farkında olmayabilirler, böylece sunumunuz sizin özelliklerle daha fazla bilgi sahibi olmalıdır.
Ayrıca, vakıfları döşemeden önce mesajınızı karşılamak, gelecekte hata olasılığını da en aza indirir. Müşterileriniz, işinizin ve çıkışlarını metodik olarak anladıktan sonra, başlayabilirsiniz.Planın uygulanması .
Bir proje planının sunumunun bir diğer artı noktası, her iki taraf arasında da güven inşa etmenize yardımcı olmasıdır. Bir proje planı sunduktan sonra, ikisi de taraflar sorumluluklarının farkındalar ve diğer taraftan ne bekleyeceğinizi bilmektedir.
Çevik bir ortamda bir proje planı nasıl sunulur?
Bir proje planının nasıl sunulacağının Nitty-Gritty'nin bir teklifin başarısı için zorunlu olduğunu bilmek. İşte proje planınızın ayrıntılarını ustalıkla iletişim kurmak için yapabileceğiniz şeylerin bir listesi ve muhtemelen bir anlaşma kazanın:
Bir sunum, herkes tarafından anlaşılacak kadar basit olmalıdır. Müşterinizi karmaşık verilerde boğulur ve müşterinizi korkutmayı planlamadığınız sürece sıkıcı bir rakam kümesi söz konusu değildir.
Amacınız, bir proje planının nasıl sunacağını bulmak, böylece müşterinizi çekecek ve ilgisini çekecek. Gereksiz istatistikler ve karmaşık grafikler, iyiliğinden daha fazla zarar verecektir.
Sunumunuzun amacı, işlemi ayrıntılı olarak açıklığa kavuşturmak ve açıklamak olmalıdır. Yani, basit tutmanızı öneririz. Kullanımını kullanmakÇalışma Dağılımı Yapısı (WBS)- Bir proje yol haritasını yapmak.
Rehberlikyol haritası aracılığıyla müşterive projenin tüm aşamaları. Bir yol haritası müşterinize planın açık bir şekilde anlaşılmasını sağlayacaktır.
Basit ve etkili tutmak için, örneğin bir proje yönetim planının kullanımını kullanabilirsiniz. UDN Görev Yöneticisi . Niye yaUDN Görev Yöneticisisen sor? Burada biraz önyargılı görünebiliriz, ancak kısmeniz tamamen savunulur. Bizi bu konuda duy.
Yeni başlayanlar için,UDN Görev YöneticisiProje Yönetim Planı, karmaşıklıkları olmayan basit ve kullanımı kolaydır. Projenizi kolayca birkaç adımda planlayabilirsiniz.UDN Görev Yöneticisizahmetsiz entegrasyon sunarProjenin detayları, fatura yöntemi, zaman süresi ve görevlerin ekibiniz için tahsis edilmesi.
Hemen iletişim ve konuşmaSohbet özelliğiproje yönetim planımızın da bagal edilebilir özellikleridir. Bu özellik, her üye ile özel olarak iletişim kurmanızı, verileri paylaşmanızı sağlar veDosyalar, ve daha fazlası.
UDN Görev YöneticisiProje planı aracıAyrıca üyelerinize yapılan işleri yapılandırmaya, planlamada ve tahsis edilmesine yardımcı olur. Ayrıca, ayrıcagörevleri alt dilimir, her göreve kaynak atayın, zaman kısıtlamaları ekleyin veYapılacaklar listeleri oluşturun. Proje planınız sadece basitleştirilmemiş değil, aynı zamanda teslimatların zamanında tamamlanmasını garanti eder.
Bu özelliklerin her biri, özünde, aklınızı güvenmeye yardımcı olur. Sizi tertemiz örgütleri ve basit yapılarıyla odaklanmanıza yardımcı olurlar.
Amaç, pürüzsüz bir bilgi akışı sağlarken her şeyi kolayca anlaşılabilir tutmaktır.
Gantt Grafikleriyle Görsel TemsilKek üzerine buzlanma gibi çalışır. Gantt Grafikleri, her görev için kilometre taşlarını ayarlamanıza yardımcı olur, öncelik durumunu ayarlayın, bütçelemeyi vb.
Ayrıca görevin aşamalarını ve her görevin süresini vurgulayan bir iş akışı diyagramı da oluşturabilirsiniz. A görsel sunumMüşterinizin, görevlerin bağımlılıklarını, süresini ve dizilerini tanımlamasına yardımcı olacaktır.
Sunum için hazırlanıyorsanız, proje planının nasıl sunulacağını düşündüğünüzde, müşterinizi tamamen habersiz biri olarak düşünün.Planın Çalışması. Projenizi baştan sonuna kadar dikkatlice tanımlayın. O olmalıtüm sürecin farkındave her şey nasıl ortaya çıkacak.
Üzerindesin, nedenini neden yaptığını planladığını söyle. Daha önce denenmiş ve test edilmiş bir şeyse, müşterinizi bunun önceki projeler üzerinde nasıl çalıştığını ve neden projenizde çalışacağını da bilgilendirin.
Yeni bir yaklaşım uyguladıysanız, benzersiz bir yol almaya karar verdiğiniz nedenleri ve nasıl faydalı olacağını açıklayın.
Projenin tüm aşamalarını gözden geçirin. Her görevi, görevlerin sırasını, aldığı zaman ve her görevin atadılarını açıklamak önemlidir. Onları bu detaylar hakkında bilgilendirdikten sonra, her görevin olanı açıklayabilirsiniz.
Müşterinizin görevlerden bir veya ikisinde bir açıklamaya ihtiyacı olabilir veya neden belirli bir ekip üyesine atandığı veya neden daha az zaman sürüyor? Endişelenmeyin, bu sorular müşterinin projenizle ilgilendiği bir onaydır.
Eğer yapabilirseniz, benzer deneyimleri paylaşın. Plana olan güvenlerini oluşturmak, bu özel yaklaşımın önceki projeler üzerinde nasıl çalıştığını açıklayan belgeleri veya dosyaları gösterir. Görsel kanıtlar size olan güvenlerini ve yaptığınız işleri artıracaktır.
Müşterinizi eğitmek, güvenlerini kazanmak için gereklidir. İlgilendiklerini arttırarak, planınızın başarısı şansını arttırıyorsunuz.
Projeniz iki yönlü bir süreçtir. Hertamamladığınız kilometre taşımüşteriden onay istiyor. Projenin herhangi bir aşamasında, müşteri geri bildirimini sunmak için biraz uzun sürerse, bir sonraki aşamadaki son tarihinizi kaçırabilirsiniz.
Zamanında geri bildirim ve inceleme hayatidir, böylece geri tutulmazsınız ve işlem olabildiğince yumuşak. Bunu yapmak için, müşterinizden gelen geri bildirim için zaman tahminlerini ekleyin. Müşteriniz sorumluluklarının ve beklentilerinin farkındaydıktan sonra, işte hiçbir şey olmadığından emin olmak için daha fazla çalışacaktır.
Sinerjilerinizi eşleştirmek, işi hızlandırır ve başka bir şeyden daha verimli sonuçlar üretecektir.
Sunumunuzdaki tüm bağımlılıkları işaret ettiğinizden emin olun. Proje planını sorumluluklarını bilmesi için böyle bir şekilde sunun. Onlara sonunda bir gecikme varsa ya da işinizi nasıl etkileyebileceğini söylerler.
Ayrıca, projenizin zayıf noktalarını veya potansiyel tehditleri bildiğinden emin olun, böylece her iki taraf da kendilerini buna göre hazırlayabilir.
Bağımlılıkları vurgulayınErken, böylece herkes potansiyel risklerin farkındadır. Bu, sırayla öngörülemeyen koşullar için hazır tutacaklar ve yoluyla savaşmaya hazır olacaklar.
Müşterinizin üyelerinizin yeteneğini bilmesine izin verin. Müşterileriniz hiç yoktuKaynaklarınızla etkileşimBu yüzden ekip üyelerinizin yetkinliğinden habersizler.
Takım olarak ne konuştuğunuzu ve neden yaptığınız kararları aldığınızı bildirin.
Projenin insan yönünü tanımakla ilgilenmeyebilirler, ancak sizin tarafınızdaki küçük bir çaba sarf edecektir. Ayrıca mümkün olabilirEkibinizle bağlantı kurunve işlerini de anlayın.
Ekibinizin potansiyelinin farkında olmalarını sağlamak, sizin tarafınızdan ne bekleyeceğinizi ve işinizi nasıl optimize edebileceklerini bildirir.
Sadece projenin tüm yönlerini sunduğunuz için, daha fazla değişiklik yapamayacağınız anlamına gelmez. Projeniz mükemmel değil, muhtemelen her adımda ayarlamalara ihtiyaç duyacaktır.
Süreçteyken, işleri yapmanın ya da bu kaynağın olduğunu düşünmenin daha uygun bir yolunu bulabilirsiniz.bu göreve bir öncekinden daha fazla. Herhangi bir değişiklik yapmakta özgürsünüz. En iyi yöntemi bulmak ve bir görev yapmak için en iyi kişiyi bulmak, hedeflerinizin başarılı bir şekilde tamamlanması için önemlidir.
Sonucu olduğu süreceProje karlı, ne kullandığınız yöntemi veya kullandığınız kaynakları kullanır.
% 100 planlamak için yapışmak önemli değil. Her zaman öngörülemeyen ve öngörülemeyen durumlara yatkınsınız. Kaçınılmaz olanı üstesinden gelmek için yapabilecekleriniz, ANEW'u stratejiyi ve en kısa sürede pisti geri almak.
Müşterinizdeki ve ekibinizdeki değişiklikleri iletmeyi unutmayın. Herkesi güncel tutun ve bilgilendirilir.Projenin ilerlemesive ne kadar her şey geliyor?
Bu özellikler listesi umarım yani i.e. 'Proje planı nasıl sunulur?'. Bu özellikleri sunumunuzda dahil etmek, müşterinizde iyi ve kalıcı bir izlenim bırakmanıza yardımcı olacaktır. Sadece anlaşmayı kazanamazsınız ancak birkaç iltifat kazanamazsınız!
Kendi proje planını yapUDN Görev Yöneticisi
İle birlikteUDN Görev Yöneticisi, Proje planınızı oluşturabilir ve ekibinizi nispeten kolayca yönetebilirsiniz.
Başlarken kolaydır; oturum açmakwww.ntaskmanager.comÜcretsiz bir hesap için kaydolmak için. Eşzamanlı olmak isteyen PMS için özel bir özellik var.Proje Planlama Etkinlikleri, yol haritalama ve takım yönetimi.
İşte bu sağlam proje yönetimi yazılımı çözümünün önemli özelliklerinden bazıları:
Genel olarak, proje planlaması uzun vadeli başarı sağlamak için çok önemlidir. Ancak, doğal olarak proje yöneticilerine gelmez. Gelişen endüstri standartlarına uyum sağlamanız gerekir.
Devam et; En iyi sonuçları elde etmek için doğaçlama yapmak ve her zaman paydaşlara danışın.
MutluUDN Görev YöneticisiHadi!
