Evden nasıl çalışılacağı için ipuçları

Evden nasıl çalışılacağı için ipuçları

Mark Zuckerberg, gri tişörtlerle karar yorgunluğunu ortadan kaldırarak yemin eder. Twitter Ceo Jack Dorsey içinişten önce beş mil yürümek. Öte yandan, Arianna Huffington, katı bir yatmadan önce bir programa sahiptir. Verimliliğin yolu öznel olabilir, ancak bilimin kesinlikle çalıştığı uzak çalışma ipuçları hakkında ne söylemesi gerekiyor? Ve evden nasıl çalışacağını öğrenebilir miyiz?

Dünyada çoğumuz için, günden günümüzden biraz farklı görünüyor - en azından fiziksel olarak. Kuruluşlar gittikçe uzak çalışmaya giderek giderek giderkenHybrid Ofis DüzenlemeleriBirçoğumuz ilk kez kendimizi uzaktan çalıştığını bulduk.

Zorluklar var olsa da, uzak çalışmalar da ofiste olduğunuzdan daha da üretken olma fırsatıdır (İşçilerin% 65'inin aynı fikirde olduğu bir şey ). Doğru kaynaklar ve araçlarla, kuruluşunuz kesintisiz uzak işbirliği ve proje yönetimi sağlayabilir.

İşte, işinizi ev deneyiminden geliştirmek ve verimlilik dalışı yapmadığınızdan emin olmak için bazı uzak iş ipuçları.

1. İşe konsantre olmak için özel bir çalışma alanına sahip olmak

Çalışma ortamınızOdakta büyük bir etkiye sahip olabilir. İşle ilgili görevleri tamamlamak için her gün her gün gittiğiniz bir yer seçin.

Yemek yemekten, tutku projeleri üzerinde çalışmak ya da bu alandaki sosyal medyayı kontrol etmekten kaçının. Beyniniz üretkenlik ile ilişkilendirecek ve bir dahaki sefere oturduğunuzda bölgeye daha hızlı alacaksınız. Bu kavram yatağınız için de geçerlidir;Feng ShuiUygulayıcılar sadece uyku için ayrılmalıdır.

2. Büyük Resim Hedefleri, Öncelikleri ve Sınırları Tanımlayın

Ay, çeyrek ve yıl için çalışma hedefleriniz hakkında ekibiniz veya patronunuzla aynı sayfada olmak önemlidir. Her gün ilk işte çalışacağınız bir veya iki ana öncelikle katılın. Ardından, atansanız ne yapacağınızı tartışın.görevBu, bu önceliklerden zaman içinde çatışır veya uzaklaşır.

A proje YönetimiÇözüm, görevlerinizi dışarı çıkarmanıza, görev bağımlılıklarını görüntülemenize ve iş arkadaşı sorumluluklarını anlamanıza yardımcı olabilir. Bir proje yönetimi çözümü, devam eden projelerinizdeki olası tökezleme bloklarını öngörmeye yardımcı olabilir.

Bu adım çok önemlidir, çünkü insanlar bir görevi tamamlamanın ne kadar sürdüğünü yanlış tahmin etme eğilimindedirler. Bu doğalbilişsel önyargıBu, tüm yaratıcı arayışlarınızı tek bir yerde düzenleyen bir araç kullanılarak kolayca çözülür, böylece her adımın ne kadar süreceğini ve gerilemeyi deneyimlediğinizde yolda kalıp süremeyeceğinizi izleyebilirsiniz.

3. İş yükünüz hakkında gerçekçi olun ve WFH verimliliğinizi artırın

Zihinsel durumunuzun rüzgar sprintlerine daha açık olduğu günler olacaktır.Çevrimiçi Verimlilik. Ve olmadığı günler olacak. Verimlilik antrenörleri, genel ruh halinize karşı değil, karşı çalışmanın en iyisi olduğunu söylüyor. Bu nedenle, süreçte zihinsel ve fiziksel sağlığınızla ilgilenen bir iş akışı sistemi kurun.

4. Sanal bir çalışma alanı oluşturun

Uzaktan çalışma evden kolayca yapın. Tüm ekip üyelerine erişilebilen bir dijital hub oluşturarak toplantılar ihtiyacını ortadan kaldırın.

Yüz yüze toplantılar gerçekçi olmayan veya hatta bazı takımlar için imkansız olduğunda, bir merkezi olarak belge ve görevleri barındıran bir yazılım çözümü, dijital bir konumda, uzaktan daha verimli çalışmasını sağlayabilir.

5. Uzak dostu iş rutinleri kurmak

Eğer evden uzaktan çalışmak için yeniyseniz, video konferansı ve takım sohbet yazılımı ile kontrol etmeyi içeren yeni rutinler oluşturma zamanı. SeninHaftalık Durum Toplantısıveya 1: 1s, yakınlaştırma gibi bir video konferans aracı üzerinden verimli bir şekilde gerçekleştirilebilir. İşbirlikçi çalışma, gevşeklik gibi uygulamalardan da dövülebilir.

6. Bir VPN'ye ihtiyacınız olup olmadığını kontrol edin

Çalışanlar, şirketin özel ağlarına uzaktan erişmek için VPN gerektiriyorsa, bunu daha sonra daha erken ayarladığınızdan emin olun. Takımlarınızın şirketinizin özel ağlarına evden erişmesi gerekebilir. Güvenli bir VPN kurma hakkında bir yönetici ile konuşun, bu yüzden hiç kimse uzaktan çalışırken önemli görevleri kaçırmaz.

7. Güvenilir bir İnternet bağlantısı alın

İyi bir internet bağlantısına erişiminiz olduğundan emin olun. Spotty veya güvenilmez bir internet bağlantısı, uzak çalışanlar için önemli bir zorluk olabilir. Biracil eylem planısabit değilse, yerinde.

8. Kendinizi yenilemek için düzenli molalar alın

Ofiste aynı şekilde düzenli molalar alın. Evden çalışırken, öğle yemeği ya da kahve molalarıyla çalışmak cazip olabilir. Bilgisayarınızdan yemek için zaman ayırın, gerektiği gibi geçin veya yeniden toplanın. YeniAnket bulunduDüzenli mola vermek, üretkenliğin artmasına ve iyileştirilmiş refahın artmasına neden olabilir.

Stres salgını: çalışanlar bir çıkış yolu arıyor

Stresi ortadan kaldırmak için çalışan iş yüklerini nasıl yönetirsiniz

9. Neredeyse kendinizi güncel tutun

Web seminerlerinden ve sanal olaylardan yararlanın. İşiniz konferanslara katılmanızı gerektiriyorsa, sanal alandaki fırsatlara göz atın. Bunlar web somunlarını ve diğer sanal olayları içerebilir.

10. Bulut tabanlı ortak yazılımı benimseyin

İşbirlikçi yazılımdan yararlanın (UDN Görev Yöneticisi) ve bulut tabanlı uygulamalar. Evden çalışmak, işbirliğini ve belgelere ve varlıklara uzaktan erişim sağlayan bulut tabanlı araçlar sayesinde daha verimli hale geldi. YapmakBu araçların çoğuEkipleriniz, iş programlarına ve ortamlarında değişiklikleri gezinirken.

11. Fiziksel çalışma alanınızın geri dönmesi

Çalışma alanınız dağınıksa ve kendinizi yoğunlaşmakta sorun yaşıyorsanız, ikisi ilişkili olabilir. Forbes'e göre, dağınık bir masa sizi etkileyebilirVerimlilik, zihin durumu ve motivasyon .

Laura Stack, "Çoğu insan, bir saate kadar bir saate kadar bir saate kadar harcıyor" diyor.zaman yönetimiFirma, Verimlilik Pro. Çalışmak için ayrı bir alana gitmeye alışkın olduğunuzda, mutfak masanızı yönettikten sonra aynı organizasyon taktiklerine sahip olmayabilirsiniz.

Organizasyon Uzmanı Peter Walsh, "Kollarınızın yarıçapındaki tek şey derhal ihtiyacınız olan şeyler olmalı" önerir. Çoğu insan için Walsh bunun bir monitör, klavye, telefon, iki kalem, bir defter, bir lamba ve bir aile fotoğrafı anlamına gelir.

12. Önce en zor görevinizle başlayın

Bazen, evden nasıl çalışılacağını bulmak, ilk önce neler odaklanacağını bilmekle başlar. Eğer zorlaşırsangörevListenizde günün ardından, daha sonra çıkarmak için cazip olabilir.

Ancak, davranışsal bilimciye göreDan Ariely, bu, üretkenlik için önemli bir kaçırılmış fırsattır. Ariely, uyandıktan sonraki ilk iki saatin çoğu zaman günün en verimliliğimiz olduğunu söylüyor.

Buna göreİş İçeriği, bu karmaşık projelerinle mücadele etmenin en iyi yollarından biri, onları küçük, yönetilebilir kilometre taşlarına girerek (bunu birkaç tıklamayla yapabilirsiniz) UDN Görev YöneticisiGörev Yönetimi Yazılımı) Bu sonuçları, aynı "tamamlama yüksek" ile yapılması kolay görevleri bitirirsiniz.

13. Çalışmanızı 90 dakikalık döngülere bölün (veya bir domates zamanlayıcısını deneyin)

Evden etkili bir şekilde çalışmanın bir yolu, o öğleden sonra çöküşünü yenerekdir.Inc'e göre., Uyku Araştırması Nathaniel Kleitman (REM'i keşfeden adam), uyanık olduğumuzda, 90 dakikalık yüksek frekanslı beyin aktivitesinin "UltraDian Cycles" yaşıyoruz. Bunu 20 dakikalık düşük frekanslı beyin aktivitesi takip eder.

Bu, 90 dakikadan daha uzun süredir odaklanmaya çalıştığı anlamına gelir, muhtemelen yüksek verimlilik seviyelerine neden olmaz. Bunun yerine,ForbesBEDAVA kullanabileceğiniz Pomodoro tekniğini önerir "domates zamanlayıcısı"Bir görevin belirli bir süre için bir göreve odaklanmanızı sağlamak için. Ardından, beyninizi zamanlanmış molalarla yenileyebilirsiniz.

14. Çoklu görevi durdurun, bir kez ve herkes için

Hiç açtığınız her sekme ile verimliliğinizin azaldığını hiç buldunuz mu? Sürekli bağlı kalmamızın beklendiği bir dünyada, odağın korunması, özellikle evden çalışırken bir kabus olabilir. Gerçek şu ki,Beyinlerimiz bir seferde sadece bir göreve düzgün bir şekilde odaklanabilir. .

Psikolog, "Çoklu vadede çoklu vadede, kısa vadede bir görev yapmak için gereken zaman miktarını iki katına çıkardı ve genellikle en azından hata sayısını iki katına çıkar" diyor.Joann Greak .

Harvard İş İncelemeNotlar, ayrıca tam olarak eksik görevlerin sayısını da arttırır.

Evden nasıl çalışılacağını öğrenirken, birkaç kişisel görev ve iş projelerine aynı anda dikkat çekmek caziptir.

Bunun yerine, 90 dakikalık sprintlerinize odaklanmak için bir görev seçin (ısırık boyutu çalışması)projeilerleme) ve başka 20 dakikalık molada (temiz lavabo, herkes?).

Evden çalışan üretkenliği artırıyor mu?

Uzaktan takımları izlemek için ipuçları