2022'de gereksinim yönetimi planlamasına kapsamlı bir rehber
Piyasaya giren her hizmetin veya ürünün, şartlar olarak da bilinen birden fazla müşteri ve iş gereksiniminden kaynaklandığını bildiğimiz gibi.
Ancak, bir proje yöneticisi veya bir proje geliştirme ekibi üyesi olarak, son ürünün veya hizmetin, sorumlu kişiler tarafından belirlenen tüm bu gerekliliklerle tam uyum içinde olduğundan nasıl emin olabilirsiniz?
Bu sorunun cevabı gereksinim yönetimi planlamasıdır.
Gereksinimler yönetimi planlaması hakkında daha fazla bilgi arıyorsanız, o zaman şansınızdır, çünkü bu makalede, bu makalede, ihtiyaç yönetimi planlamasının ne olduğu hakkında konuşacağız, neden şu anda pazarda bu kadar önemlidir ve nasıl oluşturabilirsiniz? Kendiniz için etkili bir şart yönetimi planı.
Gereksinimler yönetimi planlaması nedir?
Bir Gereksinim Yönetimi Planlama Süreci, nasıl tanımlayacağınızı, analiz edeceğinizi, izlenmeyeceğinizi, uygulanacağınızı, uygulamayı veTüm gereksinimleri kontrol edinProje Yöneticisi, Şirket veya sorumlu diğer personel tarafından belirlenen projenin.
Gereksinimler yönetim planlayıcımız olmak için Simon'u alalım. Simon, kurallar ve aptal geçirmez planlama için bir yapışkandır, bu yüzden bunun için mükemmel olacak.
Simon'a yapılan değişiklikler, ekibinin geri kalanı işlerini yapmakla meşgulken, gereksinimlerdir. Bu gereksinimler değişecektüm projenin kapsamı .
Ancak gereksinimler yönetimi planlaması neden bu kadar önemli?
Gereksinim yönetimi planı genellikle proje ile ilgili her gereksinimin veProje geliştirme süreci izlenir, ele geçirilmiş, ele alınmış, analiz edilir, ayrıca:
Şimdi, ürün, projeniz veya hizmetiniz için başarılı bir gereksinim yönetimi planı oluşturabileceğinize bir bakalım.
Başarılı bir gereksinim yönetimi planı nasıl oluşturulur?
Başarılı bir gereksinim yönetimi planı oluşturmak için takip etmesi gereken adımlar.
Bu adımları, başarılı bir gereksinim yönetimi planı oluşturma adımlarını ayrıntılı olarak tartışalım ve kendimiz için bir tane yapmamıza nasıl yardımcı olabileceklerini öğrenelim.
Proje kapsamının tüm proje teslimatlarını, maliyetleri, hedefleri, görevleri ve son teslim tarihlerini belgelenmesi gerektiğini biliyoruz. Proje aracılığıyla ya da proje ile ilişkili unsurlar için ne elde etmek istiyorsanız, proje kapsamına dahil edilir.
Tipik olarak tüm Shebang'ın proje kapsamını birKapsam Yönetim Planıbir proje kiralama veya proje planına gömülü. Bundan sonra, her şeyi buradan kolayca kopyalayabilirsiniz.
Bilmeniz gereken bir şey, kapsam yönetim planı olmadan, proje ile ilişkili paydaşların bir projedeki bir gereklilik haline gelen tüm değişiklikleri tanımlamak için gerekli olan gerekli bilgileri yoktur.
Gereksinimlerinizin yönetim planınızın sahip olması gereken önemli bir şey, sizin ve geliştirme ekibinizin gerçekleştireceğiniz tüm eylemlerin bir listesidir, böylece gelecekte hepsini kolayca tanımlayabilirsiniz.
Ekibinizin alacağı eylemler hakkında tam bir bilgiye sahip olduğunuzda, yalnızca paydaşların proje için ayarlayacağı tüm gereksinimleri çıkarabilirsiniz.
Kolayca iş rolünü atamaUDN Görev YöneticisiTüm kaynaklar için
Bir sonraki adım, gereksinimlerinizin yönetim planınızın, yaratma ve yönetme konusundaki tüm çabaların tümü için sorumlu tarafları açıkça belirttiğinden emin olmaktır.
Bu sorumlu partiler, tüm proje yönetimi sürecini yöneten proje yöneticisi olabilir, kimin bir iş analistiTüm elemanları eşleştirmekO projede veya proje üzerinde çalışıyor proje geliştirme ekibinin herhangi bir üyesi bağlanır.
Ayrıca, genel RMP'yi nezaret rollerin ve sorumlulukların tüm tanımlamak zorundadır olarak yönetim planı açık ve şeffaf olduğundan emin olmak gerekir.
Pek çok farklı insanlar, yöneticiler ve paydaşların aynı proje ve ona bağlı gereksinimlere çalışırken, bütün projenin her üyesine kolayca kabul edilebilir olacak değil bazı çelişkili gereksinimleri olması kaçınılmazdır edilir.
Örneğin, müşteri gerçekleştirdiği bir seferde 1.000.000 farklı operasyonlar, ancak proje geliştirme ekibi bu özellik işe yaramaz ve pratik bulabileceği bir araç isteyebilirsiniz.
Bu, bir gereklilik yönetim planı oluştururken, o zaman yapmanız gerekenler bu duruma bir çözüm içerecek şekilde neden ihtiyaç vardırmüşterini olsunve aynı sayfada geliştirme ekibi uygulama özelliği üzerinde anlaşma ve bu şartlar çözebilirsiniz böylece.
Set görev ve konu öncelikli
Bu pazarın daha karmaşık projeler olduğunu bildiği gibi, daha da birden şartlar ekli paydaşlar tarafından yerleştirilen var.
Eğer elinizin altında pek çok gereksinimleri varsa, nasıl ve ne zaman işime bu gereksinimleri proje geliştirme ekibi bilir böylece, düzgün öncelik emin olmak gerekir.
Bu Gereksinim önceliklendirme süreciKolayca sonraki sürat olarak çalışmanıza olacak geliştirme ekibi üyelerine atayabilirsiniz eleştirel projenin gelişimi için önemli olan tüm gereksinimleri belirlenmesini ve hangi içermelidir.
Bir proje gereksinimi öncelerken Bilmeniz gereken bir şey, her zaman açık ve bilinçli kararlar verebilmek için, paydaş etkisi, teknik şartları, vb anahtar paydaşlar tarafından onaylanması dikkate gerektiğidir.
6 adım tanımlanmasıdır Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi . biz gereksinimleri izlenebilirlik söz konusu projenin tamamının süresi boyunca proje gereksinimlerini izlemek için gidiyoruz nasıl ifade ettiğini biliyorum. Tüm bu etkin izlenebilirlik matris ile yapılır.
Bir izlenebilirlik matris kendi özel kullanım durumları göre kullanıcı tüm gereksinimleri ile haritası çıkarılır ve takip edildiği kullanışlı bir belgedir.
Sorumlu insanlar gereksinimleri izlenebilirlik ile ilgileniyor olsa da, emin size geliştirme ekibi müşteriye teslim edilecek ne işlendiği ve hangi olduğunu bilir olması halinde bir gereklilik temel sağlamak olduğunu yapmak gerekir.
Anlamanız gereken bir şey gereksinimleri ve genel proje geliştirme sürecinde yapılan değişiklikler kaçınılmaz olmasıdır. Bunlar olursa olsun proje planı ne kadar kapsamlı açılır devam edecektir.
Eğer bir proje yöneticisi konumunda iseniz, o zaman kadar değişen tüm gereksinimleri yönetmek için bir protokol hazırlamak gerekir ve ne zaman tüm proje geliştirme yaşam döngüsü içinde ortaya çıkar.
Bu işlemek için bir süreç olabilir İhtiyaçlarınız yönetim planı bir “değişim kontrol süreci” olarak adlandırılan. Bu süreç herhangi projeyi etkileyebilecek her değişime açık proje geliştirme planı tutacak.
değişiklikleri işlemek için Bu plan şu önemli noktaları olacaktır.
akılda tutmak zorunda başka şey gereksinimleri yönetim planlama süreci de açıkça proje ve bunun üzerinde çalışıyor proje ekibi ile ilişkili tüm paydaşlarımıza kullanıcı gereksinimleri ile ilgili işbirliği ve iletişim için bir mekanizma tanımlamak gerektiğidir.
Bu planda, bir şeyler gibi ifade edebiliriz:
Son olarak, böyle bir proje yönetim aracı kullanmak gerekir UDN Görev Yöneticisi Projenizle ilişkili her gereksinimi tanımlamak, izlemek ve yönetmek.
UDN Görev Yöneticisiinanılmaz bir görev yönetimidir veProje Yönetimi AracıBu, proje geliştirme sürecine dahil olan tüm görevleri ve işlemleri izlemenizi ve yönetmenizi sağlar.
İşte kontrol edebileceğiniz özelliklerden bazıları.
Çözüm
Bu, gereksinimler yönetimi planlaması hakkındaki rehberimiz ve bugünün pazarında kendiniz için nasıl bir plan oluşturabilirsiniz. Bahsedilecek önemli bir şeyi kaçırdığımızı düşünüyorsanız,bize vurmakVe size geri döndüğünüzden emin olacağız.
Sizin için daha fazla okuma:
