Ekibinizde tükenmişlik önleme yöneticisinin rehberi

Özet

Tükenmişlik, işten gelen stres veya basınç bir devrilme noktasına ulaştığında meydana gelir mi? Ya çok fazla olur ya da çok uzun süre devam eder. Tükeniş şaşırtıcı derecede yaygın olsa da (bilginin% 71'i, 2020'de en az bir kez tükenmişlik yaşadı), ekibinizde önlemek ve tersine çevirmek için bir yönetici olarak güçlendirilirsiniz. Tükenmişlik belirtileri hakkında bilgi edinmek, ne sebep olur ve en önemlisi nasıl önlenir.

Bir takım liderliği olarak, istediğiniz son şey, bir takım üyesinin yanmış hissetmesi içindir. Ancak tükenmişlik herkese olabilir ve bazen de tespit etmek zor olabilir.

Doğru önleyici önlemler ve destek ile, ekibinizdeki tükenmişlikten daha önce olmasını önleyebilirsiniz. Veya, ekip üyeleri zaten yanmış hissediyorsa, bakiyeyi yeniden kazanmak için onları güçlendirebilirsiniz. İşte nasıl.

Tükenmişlik nedir?

Tükenmişlik, sonucu olarak gerçekleşen duygusal, fiziksel veya zihinsel tükenme hissidir.aşırı çalışma. Çok çalıştığında, çok fazla, çok fazla ya da çok uzun süre çalışıyorsun. Elde edilen tükenmişlik tarafından sınıflandırıldı.Dünya Sağlık ÖrgütüKronik işyeri stresinden kaynaklanan bir meslek olgusu olarak.

Tükenmişlik kimseye olabilir. GöreÇalışma Endeksi AnatomisiBilgi çalışanlarının% 71'i 2020'de en az bir kez tükenmişlik yaşadı. Bu işçilerin, yanıtlayanların neredeyse yarısı (% 46'sı), tükenmişliğe katkıda bulunan kilit bir faktör olarak çok çalıştığını belirtti.

Tükenmişlik ve stres arasındaki fark

Tükenmişlik stres ile aynı şey değil. Kişilik türünüze bağlı olarak, strese pozitif olarak reaksiyona girebilirsiniz. Aslında, bazı ekip üyeleri az miktarda stresin daha fazla hissetmelerine yardımcı olduğunu görüyorüretkenve motive oldu.

Ancak çok fazla baskı ve stres tükenmişliğe yol açabilir. Bu durumlarda, ismin yandığı düşündüğünüz strese göre yıpranmışsınız. Hafif stresin faydaları veya zararları kişiden kişiye değişirken, tükenmişlik sadece zararlıdır.

Tükenmişlik belirtileri

Stres gibi, tükenmişlik, kişiye bağlı olarak farklı şekilde ortaya çıkıyor. Yoğunlukla sıkıntıyı duygusal tükenme ile ilişkilendirmemize rağmen, hayatınızın tüm alanlarını fiziksel sağlık da dahil olmak üzere etkileyebilir. Bazı sık görülen tükenmişlik belirtileri şunlardır:

Korkunç işi

İş yerinde sinizm

İş yerinde sinirlilik veya öfke

İlgi veya motivasyon eksikliği

İşyerinde umutsuzluk duyguları

Yorgunluk

Kronik stres

Tutarsız uyku alışkanlıkları

Azalan başarı hissi

Kendini başkalarından izole etmelisin

Kontrol edilemezerteleme

Aniden ve yoğun bir şekilde işinizi beğenmemek

Yeni zorluklarla başa çıkamaz hissetmek

Ani, sık sık sağlık sorunları, baş ağrılarından ve soğuk algınlığına depresyon ve endişe gibi zihinsel sağlık hastalıklarına kadar değişen

Tükenmişlik ne sebep olur?

Çeşitli tükenmişlik belirtileri gibi, çeşitli tükenmişlik nedenleri vardır. Genel olarak, her bir sebep, merkezi bir devrilme noktasına yol açar: Çalışmanızın stresi ve basıncı çok fazla hale geldiğinde veya çok uzun sürdüğünde ve tükenmişliğe yol açar.

Özellikle, eğer varsa, tükenmişlik riski altında olabilirsiniz:

İş yükünüzün üzerinde kontrol yok

Bir işin iyi yapılması çok az

Net olmayan iş beklentileri

Mantıksız veya aşırı zorlu iş beklentileri

Yüksek basınçlı çalışma ortamları

Çok fazla iş - özellikle iş dışında zevk aldığınız şeyleri yapmak için daha az zamana yol açtığında

İyi haber şu ki, iyi liderlik birçok ortak tükenmişlik nedenini önleyebilir veya tersine çevirebilir. Bulunduğunuz yer burası. Tükenişi anlamak, bulmacanın sadece bir parçasıdır - bir takıma yönlendirirseniz, bu anlayışı eyleme uygulayabilirsiniz.

Nişancı kim alabilir?

Gerçek şu ki, tükenmişlik herkese olabilir. Ofisten çalışıp çalışmadığınızı, işinizi sevip tolere edip etmediğinizievden çalışmak- Çok zor ya da çok uzun çalışıyorsanız, tükenmişlik yaşayabilirsiniz.

Ve tükenmişlik sadece işte olmaz. Tüm yaşam alanlarında tükenmişlik alabilirsiniz - sadece iş tükenmez. Aslında, yeni ebeveynler ve bakıcılar genellikle tükenmişlik yaşanıyor. Bu makale işyeri tükenmişliğine odaklanmasına rağmen, aşağıda listelenen stratejilerin bazıları, kişisel hayatınızdaki tükenmeyi de azaltmaya yardımcı olur.

Yöneticiler için: Takımınızdaki tükenmişlik nasıl önlenir?

Bir yönetici olarak yapabileceğiniz en etkili şeylerden biri ekibinizi desteklemek ve tükenmişlik önlemektir. Ekibinizle birlikte tükenmişliğe karşı harekete geçmek için sahip olabileceğiniz çeşitli araçlar, stratejiler ve konuşmalar var.

1. proaktif olun

Finnout'un daha önce olduğu zamandan bir kez düzeltmekten çok daha kolaydır - tükenmişlik fark ettiğiniz zaman, geri dönmesi zordur. Bunun yerine, sizin hakkında proaktif olunTakımın iş yüküve sık sık kapasitelerini kontrol edin. Kullanmakkapasite planlaması ve kaynak yönetimiTükenmişlikten geçmek ve ekip üyelerinin bunalmamış olmasını sağlamak.

2. Bir iş yükü yönetimi aracı kullanın

Çalışanlarınızla konuşmak çok önemlidir, ancak iş yüküne bakarak da proaktif olabilirsiniz.İş Yükü Yönetimi AraçlarıSize herkesin görevlerini tek bir yerde gözden geçirin. Bu şekilde, herhangi birinin aşırı yüklenmesi ve gerektiğinde işe yaramadığını yeniden dağıtıyorsa bir anlam kazanabilirsiniz.

3. 1: 1'lerde kapasiteyi sorun

İş yükünü takip etmek bir şeydir, ancak takımınızla düzenli olarak buluştuğunuzdan ve onlara nasıl yaptıklarını sorduğunuzdan emin olun. Bir görevin onları beklenenden daha uzun sürdüğü durumlar olabilir veya kişisel yaşamlarında onları daha az üretken hale getiren şeylerle mücadele ederler.

Henüz yapmazsanız, haftalık veya iki haftada bir 1: 1 toplantılara sahip olabilecekleri diğer soruları kontrol etmek için ekip üyelerinizle birlikte zamanlayın. Bu oturumlar sırasında, bireysel çalışmalarının daha büyük takım ve şirket hedefleriyle nasıl ilgili olduğunu netleştirmek de yardımcı olacaktır. Bu netliğin ekip üyelerinin çalışmalarına daha iyi önceliklendirmelerine yardımcı olabilir. Ayrıca, motivasyonu artırabilir, çünkü ekip üyeleri işlerinin daha büyük resme nasıl uyduğunu anlar.

Bireyler için: Bakiye nasıl

Harika yöneticiler, tükenmişlikleri ele alır ve önler. Ancak, tükenmişlik ile mücadele eden bireysel olsanız bile, etkiyi azaltmak için alabileceğiniz iki adım vardır: tükenmişlik ve esneklik geliştirme.

İlk ve en önemli adım, tükenmişlik etkisini tersine çevirmektir. Öyleyse, sağlam bir yere geri döndükten sonra, esnekliğinizi oluşturmak ve tükenmişliklerin tekrar gerçekleşmesini önlemek için stratejiler uygulayın.

Adım 1: Ters

Tükenişi tersine çevirmek için çeşitli stratejiler vardır ve sizin için en iyi şekilde çalışan kişi durumunuza ve kişiliğinize bağlıdır. Sadece bir stratejiye yapmayın. Bu stratejileri en iyi sonuçlar için birbirleriyle birlikte uygulamaya çalışmayı deneyin.

Tükenmeyi tersine çevirmek için deneyin:

Planlama molaları.Tükenmişlik olur çünkü çok uzun süre stresli oldun. Muhtemelen yapılması gereken çok işin var ve bunu yapmak için çok fazla baskı hissediyor olabilirsiniz. Tükenmişliğe karşı geri itmeye başlamak için, gün boyunca ara verin. Bunlar mutfağa yürümek ve kahve yapmak için beş dakika, beş dakika, blok etrafında dolaşmak ve biraz güneşlenmek için beş dakika yapılabilir. Mümkünse, bu molalar sırasında teknolojiden bağlantıyı kesin.

Sınırları belirlemek.Tewout'un tümünün tümü ortak bir şeye sahiptir: dış basınç. Tedavisi ters çevirme yollarından biri, kendiniz için sınırlar koymaktır. Yapabiliyorsanız, her akşam işten çıkmak için bir zaman seçin. Veya hafta sonları bildirimleri kapatmayı deneyin, böylece mesajlara cevap vermek için cazip değilsiniz. Juliet Funt, CEO İş yerinde boşluk, tavsiye ederfiziksel sınırların belirlenmesi, fazla. Örneğin, günün sonunda, işle ilgili öğelerinizi bir çekmece veya kutuya yerleştirin. "Onları içeri sok ve yaparken uyurken izin ver." Diyor.

Zaman ayırmak (eğer yapabilirsen).Bu sizin için bir seçenek olmayabilir, ancak zaman ayırmak rahatlamak ve şarj etmek için harika bir yoldur. Sadece bir gün veya yarım gün işten uzaklaşsanız bile, bu kendinize biraz zaman vermeniz için bir şans. Zaman ayırırken, çevrimdışı olacağınız ve kullanılamayacağınız amirinizle onayladığınızdan emin olun. Veya, tatilinizin bir kısmı için hazır olmalıysanız, bunun neye benzeyeceği hakkında sınırlar belirlediğinizden emin olun.

Kendine iyi bak.Daha sık değil, tükenmişlik olur çünkü çalışmalarımıza kendimizi çok fazla ayırıyoruz. Bunun yerine, öz bakım için biraz zaman ayırın. İstediğiniz bir şeyi yapın ve bir saat, akşam veya hafta sonu için iş hakkında düşünmeyi önleyebileceğinizi görün. Yeterince uyuyacağınız ve sevdiklerinizle zaman geçirdiğinizden emin olun. Yapabiliyorsanız, yoga veya meditasyon gibi şeyler aracılığıyla gününüze daha fazla farkındadır. Bu, stresörlerle savaşmanıza ve sağlıklı yaşamın artmasına yardımcı olabilir.

Adım 2: Esnekliği oluşturun

Tükenmişlik kimseye olabilir ve sadece tükenmişlikten bir kez dövdüğünüz için tekrar sürünemeyeceği anlamına gelmez. Bunun olmasını önlemek için aşağıdaki adımları atın:

İş ilişkilerinizi oluşturun.Çok fazla zaman, tükenmişlik olur çünkü iştekarsınız, aynı anda çok fazla baskı altında bulunuyorsunuz. Gelecekteki tükenmişliğe karşı esneklik yapmanın bir yolu, iş ilişkilerinizi oluşturmaktır. Bu şekilde, eğer basınç monte etmeye başlarsa, sadece bir fincan kahve ve güzel bir sohbet olsa bile, destek için dönebileceğiniz arkadaşlarınız var.

İşleri hedeflerle hizalayın.Hedeflerle çalışmayı hizalayken, gelecekte yapacak çok işiniz olmayacağınız anlamına gelmez, bunun nedeni, işinizin neden önemli olduğunu anlayacağınız anlamına gelir. İşinizin ne katkıda bulunduğunu anladığınızda, projenizin neden çalıştığını, kuruluşunuzun planının büyük şemasına uyduğunu anlamak daha kolaydır. Ek olarak, eğer basınç oluşturulursa ve biraz işten çıkarmanız gerekirse, hedeflerinize vurmadan en önemli görevlerinizi etkili bir şekilde önceliklendirebilirsiniz.

İş hayatınızı kişisel hayatınızla dengeleyin.Yeterince uyku ve sevdikleriyle bağlantı kurmanın yanı sıra, iş dışındaki ilgi alanlarınıza zaman ayırdığınızdan emin olun. Sevdiğiniz şeyleri, olup olmadığınız bir kitap okuyarak, arkadaşlar, yaratıcı olmak, bir spor yapmak, başka bir şey yapmak. Yatırımlarınızı çeşitlendirmek gibi düşünün - ancak bu durumda, çıkarlarınıza yatırım yapıyorsunuz.

Tükenmişlikten dengeye

Tükenmişlik radarın altında uçabilir. Yeterince zaman verildi, bu semptomlar ekip üyelerinizin refahını birleştirebilir ve etkileyebilir. İş arkadaşlarınızın yanma olmadığından emin olmanın en iyi yolu, gerçekleşmeden önce bulmaktır. İş yükü yönetiminin içeri girdiği yer burası.

İş yükü yönetimi araçları, ekibinizin iş yüküne bir pencere sunar. Herkesin kapasitesinin tam bir resmini alın ve gerekirse işi yeniden dağıtın. Bu araçlar, doğru çalışmanın doğru zamanda yapılmasını sağlarken tükenmişlik önlemenize yardımcı olur.