Kritik Zincir Proje Yönetimi Temelleri
Özet
Eleştirel Zincir Proje Yönetimi (CCPM), temel kaynakları izlemenize ve bir proje içindeki bağımlı görevlere öncelik vermenize yardımcı olan bir Proje Yönetimi metodolojisidir. Kuruluşunuzun kaynakları yönetmenize ve projeleri mümkün olduğunca verimli bir şekilde tamamlamasına yardımcı olmak için bu çerçeveyi nasıl kullanacağınızı öğrenin.
Yapı taşları ile oynayan bir çocuk olduğunuzu hayal edin. İstediğiniz şeyleri inşa edebilirsiniz, ancak yalnızca sizin için yalnızca bir takım blok var. Gittikçe, kaynaklarınızı mevcut blok stoklarından çekersiniz. Ancak tüm kaynaklarınızı kullanırken ne olur? Sahip olduğunuz blokları kullanarak ne oluşturmak istediğinizi nasıl yapabileceğinizi sağlarsınız?
Bu, kritik zincir proje yönetiminin arkasındaki kavramdır.
Kritik Zincir Proje Yönetimi Nedir?
Kritik Zincir Proje Yönetimi (ÇKPM)Proje Yönetimi MetodolojisiBu, temel kaynakları izlemenize ve önceliklendirmenize yardımcı olurBağımlı Görevler-Seni projeleri mümkün olduğunca verimli bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Ekibiniz kaynakların kullanımını dikkatlice izlemek istiyorsa, kritik zincir proje yönetimi bu kaynakları takip etmek için iyi bir stratejidir.
Kritik Zincir Proje Yönetimi Tarihi
Eliyahu M. Goldratt1997 yılında CCPM kavramını geliştirdi. CCPM, Dr. Goldratt'ın diğer teorilerinden birine çok yakın ilişki kurar - Kısıtlamalar teorisi. Kısıtlamalar teorisi, projenin tamamlanmasının yolunda duran anahtar darboğazlarını veya sınırlayıcı faktörleri tanımlamanıza yardımcı olur. Bu fikir, her projenin bir ana kısıtlaması olması ve bu kısıtlamanın, en zayıf zinciri kırarak tüm projeyi bozma yeteneğine sahiptir.
Kritik Zincir Yöntemi vs. Kritik Yol Yöntemi
Bu iki proje yönetimi şekli çok benzer ama büyük bir fark var.kritik yol metoduBir projeyi tamamlamak için gereken tek eşzamanlı görev dizisine odaklanır. Diğer görevlerin tamamlanması gerekebilirken, kritik yol, projenin tamamlanması için kesinlikle gerekli olan tüm görevleri vurgular. Bu proje yönetimi formu, ekiplerin verimli bir proje zaman çizelgesi oluşturmak için en uygun iş akışını tanımlamasına yardımcı olabilir. Kritik yolun bir parçası olmayan herhangi bir görev daha düşük bir önceliğe düşürülür. Proje sağlığı, bazı kritik görevlerin belirli bir süre boyunca tamamlanıp tamamlanmadığı ile belirlenir.
Kritik zincir yöntemi de görev bağımlılıklarına odaklanır, ancak bir projeyi tamamlamak için gereken kaynakların da dikkate alıyor. Kaynak kısıtlamalarına katkıda bulunabilecek çok fazla bilinmeyen değişken var olduğundan, kritik zincir yöntemi kaynak tamponları oluşturur (bir engel olarak hareket etmek için fazla kaynaklar)Proje Zaman Çizelgesi. Sadece görevler tamamlandığında odaklanan kritik yol yönteminin aksine, kritik zincir yöntemi, kaynak tamponlarının ne kadar çabuk tüketildiğine göre proje başarısını belirler. Ekibiniz herhangi bir kaynak arabelleği kullanmamışsa, projeniz başarıyla ilerliyor.
Kritik bir zincirin bileşenleri
Kritik bir zincirin üç ana kısmı vardır: kritik yol, besleme zinciri ve kaynak tamponları.
Kritik yol
Kritik yol, bir projeyi tamamlamak için olması gereken en uzun bağımlı görevler dizisidir. Başka bir deyişle, bir projenin başarısı için kesinlikle gerekli olan tüm görevler, tamamlanmaları gereken sırayla ortaya koydu. Kritik zincir yönteminde, farklı bağımlılık düzeyleri olduğunu anlamak önemlidir. Kritik yol, bağımlılıkların ana seviyesini tutar veya kritik görevleri öngörüyor ve eğer bir görev kritik yolu etkilemezse, besleme zinciri olarak da bilinen farklı bir yola devredilirler.
Besleme zinciri
Besleme zinciri, kritik yolla eşzamanlı olarak çalışması gereken bir bağımlı görevlerin ikincil bir zinciridir. Her besleme zinciri sonunda kritik yolla birleşir. Bunun nedeni, besleme zincirindeki olayların dizi yalnızca kritik yoldaki görevlerden birini etkiler. Besleme zincirin, kritik yoldaki gecikmeleri önlemek için kritik yolla aynı anda çalışması gerekir.
Kritik yola ve besleme zincirine basit bir örnekte bir göz atalım. Bir iş partisi planladığını söyle. Kritik yolunuz şöyle görünüyor:
Bir temaya karar vermek
Parti davetlerini gönder
Bir yer bul
Ev sahibi olay
Bunlar hala kritik yolun için adımlar olsa da, kritik yolla tandem'de gerçekleşmesi gereken bir besleme zincirinde bazı görevler var. Örneğin, parti davetiyelerini göndermeden önce, ekibin kimin davet edeceğine karar vermesi gerekir. Etkinliğe ev sahipliği yapmadan önce, temaya göre süslemeler satın almaları ve etkinliği ayarlamaları gerekir. Bunların tümü bir besleme zincirinde olan görevlerin örnekleridir.
Kaynak tamponları
Tamponlar, bir projenin sorunsuz çalışmasını sağlamak için kritik zincirin kaynaklarına yerleşik korumalardır. Bowling Lane'deki tamponlar gibi, bu tamponlar, bir şeyin plana göre gitmemesi durumunda projelere ekstra kıpırdama odasını vermek için tasarlanmıştır.
Kritik zincir proje yönetimi metodolojisinde yaygın olarak kullanılan üç tür tampon vardır:
Proje Tamponları:Son görevi ve projenin sonu arasında yer alan ekstra zaman. Beklenen son tarihten önce ekstra zaman eklemek, ekip üyelerine daha önce alamadıkları olağanüstü bir proje görevini yakalama şansı verir.
Besleme Tamponları:Besleme zinciri (kritik olmayan zincir olarak da bilinir) ve kritik zincir arasında yer alan ekstra zaman. Bu arabellayı zaman çizelgesine eklemek, kritik zinciri etkileyen besleme zincirindeki gecikmeleri önler.
Kaynak tamponları: Bunlar, kritik zincirin ek ekipmana sahip olmak, ek ekipman veya üçüncü taraftan yardıma sahip olmak için ekstra ekip üyelerine benzeyen ekstra ekip üyelerine ihtiyaç duyması durumunda bir kenara koyduğunuz gerçek kaynaklardır.
Kritik zincir proje yönetimi sürecini kullanmak için 4 adım
Kritik Zincir Proje Yönetimi sürecini kullanmanız için yeniyseniz, başlamanız için bu dört adımı deneyin.
1. Önce kritik yolu tanımlayın
Kritik zincir yöntemini kullanırken, kritik yol tüm projenizin omuriliğidir. Planlamanın tüm temeli, bu yüzden hangi bireysel görevlerin o çekirdek zincirinin son derece önemli olduğunu ortaya koydu.
2. Projenizin gerektirdiği kesin kaynak miktarını belirleyin
Bu durumda, kaynaklar, ekibinizin ihtiyaç duyduğu zamanın, ekibinizin sonucu oluşturmak için kullandığı gerçek ürün ve araçlar veya bir görevi tamamlamak için gereken gerçek işçilerin kullandığı zamanın miktarına başvurabilirler.
Eğer yapabilirseniz, bu projeyi tamamlamanız gereken kaç kaynağın ihtiyacınız olduğunu tahmin edin. Kritik zincirdeki belirli bir görevi tamamlamak için kaç kişinin ne kadar süreceğini ve yaklaşık ne kadar süreceğini tahmin edin. Bunu eleştirel zincir üzerinde belirtilen her görev için yapın. Bu hesaplamalara dayanarak, bu projeyi tamamlamak için yeterli kaynağınız var mı?
Tatilden dolayı terk eden ekip üyeleri gibi bilinen herhangi bir kaynak kısıtlamanız varsa, bu kısıtlamaları planlayabilirsiniz. Bu, kritik zincir metodolojisini kullanmanın en önemli faydalarından biridir -proje planlamasıProje başlamadan önce olur.
3. Tamponlarınızı yerleştirin
Kritik yol ve besleme zincirleri için gerekli kaynakları belirledikten sonra, tamponların nerede yerleştirileceğini ve tamponlarınızın ne kadar zaman veya kaynakları içereceğini belirlemek çok daha kolaydır. Bu, kritik yolu oluştururken önceden hesapladığınız şartlara dayanarak yapmanız gereken tamponları hesaplama fırsatı verecektir. Bir proje yöneticisi tampon yönetimini kullanırken, kaynak kullanılabilirliğini korumaya ve herhangi birini önlemeye yardımcı olabilirler. darboğazlar .
4. Takım üyelerini odaklanmış tutun
Çoklu görevEkibinizin en büyük düşmanıdır. Ekip üyeleriniz farklı projeler veya farklı görevler arasında geçiş yapmanız gerektiğindeodakparçalanabilir ve tipik kalitesinde ve hızlarında iş üretmek onların daha zor olabilir.
Ekip üyelerinizin proje programı ile yolda kalabilmelerini sağlamak için, bir kişiyi çok fazla farklı görev atamayın. Onları bir projeye veya bir görevi yönlendirirseniz, odaklanmış kalma olasılıkları daha yüksektir. Ekip üyelerinin bir kerede çok fazla farklı projede çalışmamasını sağlamak da, strese yol açabilecek bağlam anahtarlamasının önlenmesine yardımcı olabilir vetükenmişlik .
Kritik zincirinizi bir iş yönetimi aracı ile planlayın
Eleştirel zincir planlamayı bir kullanarak basitleştirinİş Yönetimi AracıbeğenmekUDN Görev YöneticisiTüm ekibinizi yolda tutmanıza yardımcı olmak için. Gibi özelliklerleZaman çizelgesi, ekip üyeleri, bir yerde tüm görev süreleri, tamamlama tarihleri ve kritik kaynakları hızlı bir şekilde anlayabilir.
