Kaynak tesviye nedir? (Teknikler ve Örnekler)

Bazen projeler her zaman planlandığı gibi gidemez. Kaynak kıtlığı ile karşılaşabilir ve sağlamak için uyum sağlamanın yollarını bulmak zorunda kalabilirsiniz.Proje Teslimatlarıetkilenmedi. Kaynak tesviyesinin içeri girdiği yer burasıdır. Timelines'i hazırlamanıza izin verir, böylece bir projenin mevcut kaynaklarla tamamlanabilmesi için. Bu teknikle,Kaynakları tahsis etmekBuna göre hedefleri ve hedefleri yerine getirmek için.

Kaynak tesviye, katı kaynak yönetimi becerileri ve her projenin ihtiyaç duyduğu şeyin ayrıntılı bir şekilde anlaşılmasını gerektirir. Bu teknikte daha iyi bir idare edilmenize yardımcı olmak için, kaynak seviyelendirme işlemini, takip etmeniz için örnekler ve en iyi uygulamalarla yıkıyoruz.

Kaynak tesviye nedir?

Kaynak tesviye birproje YönetimiBir projenin kullanılabilir kaynaklarla tamamlanmasını sağlamak için ortalamayı veya zamanlama çatışmalarını çözmeyi içeren teknik. Kaynaklar, bir projeyi tamamlamak için gereken zaman, malzemeleri veya araçları içerir.

Kaynak seviyelendirmenin amacı, projenin zaman, maliyeti ve kapsam kısıtlamaları dahilinde çalışırken mevcut kaynaklardan en iyi şekilde yararlanmaktır.

Kaynak tesviye için zor olabilirproje yöneticileriAynı kaynaklara olan talebin dengelenmesini gerektirdiği içinBirden fazla proje arasında .

Ekip gereksinimlerinize bağlı olarak, burada olası sonuçlar:

Amaç mevcut proje son tarihini korumaksa, daha fazla kaynağın mevcut olması gerekebilir.

Amaç, projeyi şu anda mevcut kaynaklarla çalıştırmaksa, projenin son tarihi uzatılabilir.

Kaynak Tesviye Ayarlarkaynak tahsisiveyaProje Programlarıkaynakların üstesinden gelmekten korunması. Bu, proje çıktılarının kalitesini korumaya yardımcı olabilir.

Kaynak tesviye ne zaman kullanılmalı

Kaynak tesviye, projelerin başarılı olmaları için hala sahip oldukları şeye sahipken kaynakların çok ince yayılmasını önler. Bu teknik sadece proje yönetimine de katkıda bulunur, aynı zamanda ekip için iş yaşam dengesinin sağlanmasına yardımcı olur. Takımınızın kaynak seviyelerinden faydalanmanın bazı nedenleri.

Kaynaklarınızı optimize etmek için

Kaynak seviyelendirme, elinizdeki kaynaklardan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar. Hangi projelerinin ek kaynaklar alması gerektiğini ve son tarihler açısından esnek olduğunu değerlendirmenize yardımcı olur.

Açıkları en aza indirmek için

Kaynak tesviye, önemli proje gecikmelerini önler, böylece maliyet ve işçilikdeki kayıpları en aza indirir. Bu teknik, kaynak talebini şirketin mevcut kapasitesini ve finansal kaynaklarını aşmadan yönetmenizi sağlar.

Görev aşırı yüklenmesini önlemek için

kaynakları potansiyel müşteri overallocation içinaşırı çalışma, ekip üyeleri için ezici olabilecek. Kaynak Tesviye, ekibinizin plakalarında çok fazla olmasını sağlamak için ortalama çalışma sorunlarını çözerek ve son teslim tarihlerini ayarlayarak bunu önler.

Proje çıktısının kalitesini sağlamak için

Tesviye, proje teslimatları için aynı kaliteyi koruyarak hem kaynakları hem de müşteri beklentilerini yönetmenizi sağlar. Genelde, kaynak tesviye çözme bütçe sorunları, kaynak overallocation ve proje gecikmeler için yararlı bir teknik olabilir.

Kaynak seviyelendirme örnekleri

yardım için Ekibiniz genelinde nasıl uygulanabileceğini kaynak seviyelendirme anlayış daha iyi olsun, burada bazı örnekler:

Örnek:Bir proje başlangıç tarihi geciktirme

Bir proje, müşteri için mock-up oluşturmak için bir tasarımcı gerektirir, ancak tasarımcı çift rezerve edildi ve tasarım ekibinin geri kalanı da işgal edildi. Tasarımcı mevcut olduğunda projeye iki gün sonra başlamaya karar verirler. Tasarımcı hızlı çalıştığından, proje bitiş tarihi aynı kalır.

Örnek İki:Ek kaynaklar elde etmek

BT ekibi çok sayıda cevap veriyorTaleplerŞirket bilgisayarlarını enfekte eden bir virüsle başa çıkmak için. Şirketin mevcut antivirüs yazılımı virüsü idare edebilecek kadar sağlam olmadığından, ekip yeni Antivirüs yazılımına yatırım yapmaya karar verir, bu yüzden bilgisayarları düzeltebildikleri için.

Örnek Üç:Bir proje son tarihini ertelemek

Pazarlama ekibi yeni bir sosyal medya kampanyası başlatıyor ve hastalık nedeniyle ofisten dışındaki sosyal medya yöneticisinden onay bekliyorlar. Kampanya zamana duyarlı olmadığından, lansman tarihini birkaç gün geri itmeye karar verirler, böylece yöneticinin gözden geçirilmesi için zamana sahip.

Bir pazarlama, satış veya BT ekibine liderlik ederseniz, kaynak çatışmalarını çözmek için kaynak seviyesi kullanışlı olabilir. Bir çözüme karar verdikten sonra, takımınızın geri kalanının planınızı bildirmesine izin verin. Gündemi planlamak için bir toplantı şablonu kullanabilirsiniz.

Proje Kaynak Tesviye

PROJE KAYNAKLARININ ARTENAL ARSENALİNE KAYNAKLANMASI Ekleme Daha etkili bir lider olmanıza yardımcı olacaktır. İşte ekibinize başvurabileceğiniz bazı kaynak seviyelendirme stratejileri.

Kritik Yol Yöntemi (CPM)

kritik yol metoduKaynak kısıtlamaları dikkate alınmadan proje süresini hesaplamak için kullanılan ortak bir kaynak seviyelendirme tekniğidir.

Bu teknik, bağımlı proje faaliyetlerinin, her bir aktivitenin başlayabileceği ve bitmesi için en erken ve en son tarihleri ​​hesaplamak için mantıksal bir sırayla ilişkilendirmeyi içerir. "Kritik yol", bir projeyi başarılı bir şekilde kapatmak için tamamlanması gereken en uzun süre olan görevlerin sırasını ifade eder.

Kritik yoldaki faaliyetleri çözdüğünüzde, "yüzer" veya zamanlama esnekliğini belirleyebilirsiniz:

Toplam şamandıraProje tamamlama tarihini etkilemeden en eski başlangıç ​​tarihinden ne kadar zamandır gecikebileceğini belirtir.

Hesaplama: (geç bitiş tarihi) - (erken bitiş tarihi) veya (geç başlangıç ​​tarihi) - (erken başlangıç ​​tarihi)

Halka açıklıkSonraki faaliyetlerin başlangıç ​​tarihini etkilemeden, görevlerin gecikebileceği gün sayısını ifade eder.

Hesaplama: (Bir sonraki görevin erken başlangıç ​​tarihi) - (Geçerli görevin erken bitiş tarihi)

Kritik yoldaki görevler sıfır bir yüzeye sahiptir, yani, bir görevin gecikmesi durumunda, projenin geri kalanının da geciktiği anlamına gelir.

Örneğin, BT ekibinin mevcut güvenlik sisteminin değiştirilmesi üzerinde çalıştığını söyleyelim ve iki kritik ve iki kritik olmayan görevi tanımlar:

Kritik :

Şirket genelinde mevcut güvenlik yazılımının iki gün içinde kullanılmasını durdurun

Dört gün içinde tüm şirket cihazlarındaki yeni yazılımı kurun ve test edin

Kritik olmayan :

Satın alma ayrıntılarını bir gün içinde yazılım satıcısı ile sonuçlandırın

İki gün içinde yeni yazılım kullanmak için Nasıl Yapılır Kılavuzu Oluşturun

Bu örneğe dayanarak, en kısa proje süresi altı gündür, çünkü kritik yol faaliyetleri projeyi tamamlamak için çok önemlidir, oysa sözlü görevler isteğe bağlı olabilir.

Hızlı takip etme

Projelerin müşteri gereksinimlerini karşılamak için son teslim tarihinde veya öncesinde teslim edilmediği zamanlar vardır. Bu durumlarda, kullanabilirsiniz.hızlı takip etmeProjeyi hızlandırmak için birden fazla paralel görevi çalıştırmak için. Bu program sıkıştırma tekniği, yalnızca aktiviteler birbirleriyle bir diğerine üst üste binebilirse çalışabilir.

Örneğin, bağımlılıkları olan faaliyetler şaşırtıcı olabilir ve bağımlılıklar olmayan aktiviteler paralel olarak ortaya çıkabilir.

Bir hızlı izleme örneği, yazılım geliştirme ekibinin bir web sitesinin arka ucunu oluşturmaya başladığında, tasarım ekibi web sitesi mock-up'ı bitirir. Hızlı takip tekniği ile çalışma zamanında ve bütçede yapılır, ancak daha yüksek bir reworks olasılık var.

Çökme

Hızlı izleme uygulanamadığında veya yeterince etkili olmadığında, çökme tekniğini uygulayabilirsiniz. Bu, zaman çizelgesini kısaltmak için bir projeye ek kaynakların tahsis edildiğidir. Bu durumda, yüksek öncelikli görevlerin ihtiyaçlarını değerlendirmeniz ve en düşük maliyetle en fazla değeri sağlayan kaynak seçeneklerini aramanız gerekir.

Örneğin, pazarlama ekibinin, son teslim tarihlerinin iki gün boyunca taşınmasından bu yana iki yazar ihtiyacı var. Yedek ekip üyesi olmadan, Proje Yöneticisi, yeni yazarları arayan zaman geçirmek yerine, daha önce çalıştıkları iki serbestucu kiralamaya karar verir.

Proje programlarını sıkıştırmak için çökmesini kullanmaya karar vermeden önce, yöneticinizden veya müşterinizden ek kaynaklar elde ederken onay aldığınızdan emin olun.

Kritik Zincir Yöntemi

Kritik Zincir Yöntemikritik yol yönteminin güncellenmiş bir sürümüdür. Kritik yol yönteminin aksine, kritik zincir yöntemi kaynak sınırlamalarını dikkate alır. Bu durumda, kritik zincir hem görev hem de kaynak bağımlılıklarını dikkate alarak en uzun görev yolunu ifade eder. Bir kaynak yalnızca bir seferde bir göreve tahsis edilebilir.

Bu yöntemi kullanarak proje çizelgesi, görevler için gerekli kaynakları listelemeyi ve gerektiğinde kullanılabilirliklerini yeniden değerlendirmeyi içerir.

Kritik zincir yöntemi, son görev ve proje bitiş tarihi arasında, kritik zincir faaliyetlerinin beklentisi olarak görev yapan bir tampon periyodunu içerir. Erken bitirin görevleri tamponu arttırır. Tersine, kritik zincir aktivitelerindeki gecikmeler bu tamponu kullanır, ancak proje tamamlama tarihini etkilemez.

Örneğin, zamanında bir içerik parçasını yayınlamak için, Yönetici gerekli kaynakları belirler: bir yazar, editör, tasarımcı ve geliştirici. İçerik veya tasarım incelemeleri arasında gecikmeler olması durumunda beş gün tampon belirlerler.

Kritik zincir yöntemi, proje süresi ve kaynakların gerçekçi tahminlerini amaçlamaktadır, böylece projeler zamanında kaynaklı olarak zamanında bitirir.

Kaynak Tesviye Araçları

Kaynak tesviye daha fazla deneyimle daha kolay hale gelecektir. Bu tekniği uyguladığınızda, işte sizin avantajınız için kullanabileceğiniz bazı ipuçları ve araçlar.

Gantt Grafikleri kullanın: A Gantt şemasıBir proje programını görselleştiren ve kritik yolu belirlemek ve planlamak için ideal olan bir çubuk grafiğidir. Görev bağımlılarına, başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ve proje süresini kolayca geniş bir genel bakış elde edebilirsiniz. Proje ilerledikçe, grafiği yeniden düzenleyebilir ve tarihleri ​​gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz.

Kaldıraç Proje Yönetimi Yazılımı:Bazı Proje Yönetimi yazılımı, ortalama kurulum çatışmalarının çözümlenmesine yardımcı olabilecek kaynak seviyelendirme algoritmaları ile birlikte gelir.Proje Yönetimi YazılımıAyrıca, zamanlama çatışmalarının önlenmesine ve zamanın önünde çift rezervasyonun önlenmesine yardımcı olacak ekip üyelerinin programlarına daha fazla görünürlük sağlar.

Ağ diyagramlarını çizin:Bir ağ şeması, bir projenin programının bir başka görsel gösterimi türüdür. Görevlerin kronolojisini betimlemek için kutuların ve okların dizilerine sahip bir grafik olarak gösterilmektedir. Programın yanı sıra proje ilerlemesini planlamak için kullanılabilir. Her biri bir görevi olan bir görevi temsil eden kutuları bağladığınızda, kritik olmayan ve kritik yolları tanımlayabilirsiniz.

Önceki projeleri referans olarak kullanın:Geçmiş proje planları ve programlarının bir arşivini koruyun, böylece benzer bir proje yaparken onlara başvurabilirsiniz.daha doğru proje planı. Geçmişte başarılı ya da başarısız olan projelere bakmak, her bir görevi ne kadar ödün vereceğinize ve hangi kaynakların gerektiğine dair daha iyi bir fikir verecektir, böylece proje başlamadan önce kaynak kullanılabilirliğini ölçebilirsiniz.

Kaynak ihtiyaçlarının gerçekçi tahminlerini yapın:Kaynak tesviye çabaları, açıkça tanımlarsanız, başarılı olma şansı daha iyidir.Proje kapsamıönden yukarı ve kaynak ihtiyaçlarının gerçekçi tahminlerini yapmak.

İşte daha kesin tahminler yapmak için bazı ipuçları:

Kişisel önyargıları azaltmak için bir takımdaki tahminler yapın

Tahmin sürecinde potansiyel proje risklerini içerir

Daha geniş bir olanakları karşılamak için belirli değerler yerine aralıklarda tahmin

Daha tutarlı tahminler elde etmek için her seferinde aynı tahmin tekniğini kullanın

İlk kaynak tahminleri ne kadar iyi olursa, kaynak seviyelendirmesi daha sonra ortaya çıkıyorsa, kaynak seviyelendirmesi daha fazla olacaktır.

Kaynak Tesviye Vs. Pürüzsüzleştirme

Hem kaynak seviyesi hem de kaynak düzgünleştirme kaynağı olarak kabul edilebilirYönetim Teknikleri .

İkisi arasındaki birincil farkproje kısıtlamasıBu önceliklendirilmiştir: Kaynak düzgünleştirme zaman kısıtlamalarında, kaynak seviyelendirme kaynaklarının kullanılabilirliğine odaklanır.

İşte bir örnek: Beş gün boyunca sekiz saat boyunca bir görev üzerinde çalışmak için rezervasyon yaptırdığınızı söyleyin, ancak görevi bitirmek için sadece 30 saate ihtiyacınız var, bu nedenle programı günde altı saate kadar yeniden indirirsiniz. Bunu yaparak, proje son tarihini etkilemeden diğer görevler üzerinde çalışmak için daha fazla değilsiniz.

Kaynak düzeyleri, kaynak ortalaması varken, kaynakların düz olmayan bir şekilde tahsis edilmesi durumunda, kaynak yumuşatma kullanıldığında kullanılır. Kaynak seviyelendirme, hareketli proje tarihlerinin esnekliği ile birlikte gelir, ancak kaynak düzgünleştirmeyi kullandığınızda proje tarihleri ​​ayarlanır.

ONALOUTACT çakışmalarını çözmek için kaynak seviyesini kullandıktan sonra, proje programını bile kullanmak için kaynak pürüzsüzleştirmeyi kullanabilirsiniz.

Kaynak Tesviye Becerilerinizi Seviyen

Sınırlı kaynaklardan en iyi şekilde yararlanmak için, zamanında projelerin bitmesini sağlamak için mevcut kaynakları dağıtmak için kaynak seviyelendirme tekniğini kullanabilirsiniz.

Tandem'deki bu stratejiyi, takımınız için özelleştirilmiş şablonlarla kullanın.BT ŞablonlarıveyaPazarlama şablonları, projelerinizi planlamak ve planlamak.

Kaynak tesviye, katı kaynak yönetimi becerilerine sahip olmaya dayanır, ancak iş yönetimi yazılımı proje koordinasyonunuzu bir sonraki seviyeye çıkarmanıza yardımcı olabilir.