Was ist die Ressourcenebene? (Techniken und Beispiele)

Manchmal gehen Projekte nicht immer wie geplant. Möglicherweise stoßen Sie auf Ressourcenmangel auf und müssen nach Möglichkeiten finden, sich anzupassen Projektleistungen sind nicht betroffen Hier kommt das Ressourcenebene ein. Es ermöglicht Ihnen, Zeitlinien zu lesen, damit ein Projekt mit den verfügbaren Ressourcen abgeschlossen werden kann. Mit dieser Technik können Sie Ressourcen zuweisen Dementsprechend werden Ziele und Ziele erfüllt.

Ressourcenebene erfordert solide Ressourcenmanagementfähigkeiten und ein gründliches Verständnis dafür, was jedes Projekt benötigt. Um Ihnen zu helfen, einen besseren Griff auf dieser Technik zu erhalten, brechen wir den Ressourcennivellierungsvorgang mit Beispielen und Best Practices, um zu folgen.

Was ist die Ressourcenebene?

Ressourcenebene ist a Projektmanagement Technik, bei dem es sich um Oprolocation oder Terminplanungskonflikte um ein Projekt bereitstellt, um sicherzustellen, dass ein Projekt mit den verfügbaren Ressourcen abgeschlossen werden kann. Ressourcen umfassen Zeit, Materialien oder Werkzeuge, die zum Ausfüllen eines Projekts erforderlich sind.

Der Zweck der Ressourcenebene besteht darin, das Beste aus verfügbaren Ressourcen, während sie innerhalb der Zeit, Kosten-, Kosten- und Geltungsbereiche des Projekts arbeitet.

Ressourcenebene kann herausfordernd sein Projektmanager Da es erforderlich ist, die Nachfrage nach den gleichen Ressourcen auszugleichen über mehrere Projekte .

Je nach Teamanforderungen sind hier mögliche Ergebnisse:

Wenn das Ziel ist, die aktuelle Projektfrist aufzubewahren, müssen möglicherweise mehr Ressourcen zur Verfügung gestellt werden.

Wenn das Ziel ist, das Projekt mit derzeit verfügbaren Ressourcen auszuführen, kann die Frist des Projekts erweitert werden.

Ressourcenebene Anpassungen Ressourcenzuteilung. oder Projektpläne um die Ressourcen von überfordert zu halten. Dies kann dazu beitragen, die Qualität der Projektausgänge aufrechtzuerhalten.

Wann verwenden Sie die Ressourcenebene

Die Ressourcenebene verhindert, dass Ressourcen, die sich zu dünn verteilen, während Sie sicherstellen, dass Projekte immer noch das haben, was sie brauchen, um Erfolg zu haben. Diese Technik trägt zu nicht nur das Projektmanagement bei, sondern hilft auch bei der Aufrechterhaltung der Arbeits-Life-Balance für das Team. Hier sind einige Gründe, warum Ihr Team von Ressourcenebene profitieren kann.

So optimieren Sie Ihre Ressourcen

Mit der Ressourcenebene können Sie das Beste aus den von Ihnen vorhandenen Ressourcen herausholen. Es hilft Ihnen, einzuschätzen, welche Projekte zusätzliche Ressourcen erhalten sollten und welche flexibel in Bezug auf Fristen flexibel sind.

Defizite minimieren

Ressourcenebene verhindert erhebliche Projektverzögerungen, wodurch die Verluste in Kosten und Arbeitskräften minimiert werden. Mit dieser Technik können Sie die Ressourcenbedarf steuern, ohne die aktuellen Kapazität und finanziellen Ressourcen des Unternehmens zu übertreffen.

So verhindern Sie die Überlastung der Aufgabe

Die Posten der Ressourcen führt zu Überarbeitung , was für Teammitglieder überwältigend sein kann. Ressourcenebene verhindert dieses durch Auflösen von Aussagen und Anpassen von Fristen, um sicherzustellen, dass Teammitglieder nicht zu viel auf ihren Teller haben.

Um die Qualität einer Projektausgabe sicherzustellen

Die Nivellierung ermöglicht es Ihnen, sowohl Ressourcen als auch die Kundenerwartungen zu verwalten, indem Sie die gleiche Qualitätsniveau für Projektergebnisse aufrechterhalten. Im Allgemeinen kann die Ressourcenebene eine nützliche Technik sein, um Budgetprobleme, Hohozation der Ressourcen- und Projektverzögerungen zu lösen.

Ressourcenebene-Beispiele.

Um Ihnen zu helfen, ein besseres Verständnis dafür zu erhalten, wie die Ressourcenebene in Ihrem Team angewendet werden kann, sind hier einige Beispiele:

Beispiel eins: Verzögerung eines Projektstarts

Ein Projekt erfordert einen Designer, um Mock-ups für den Kunden zu erstellen, der Designer wurde jedoch doppelt gebucht, und der Rest des Designteams ist ebenfalls belegt. Sie beschließen, das Projekt zwei Tage später zu starten, wenn der Designer verfügbar ist. Da der Designer schnell arbeitet, bleibt das Projekt Enddatum gleich.

Beispiel zwei: Zusätzliche Ressourcen erhalten.

Das IT-Team hat auf eine große Anzahl von Es verlangt um mit einem Virus umzugehen, das infizierte Firmencomputer. Da die aktuelle Antivirensoftware des Unternehmens nicht robust genug ist, um den Virus umzugehen, beschließt das Team, in neue Antivirensoftware zu investieren, sodass sie die Computer beheben können.

Beispiel drei: Verschiebung eines Projekts Enddatum

Das Marketing-Team startet eine neue Social-Media-Kampagne und wartet auf die Genehmigung des Social Media-Managers, der derzeit aufgrund von Krankheit aus dem Amt ist. Da die Kampagne nicht zeitlich nicht empfindlich ist, entscheiden sie sich, den Startdatum um einige Tage zurückzuschieben, so dass der Manager Zeit zur Überprüfung hat.

Egal, ob Sie ein Marketing-, Vertriebs- oder IT-Team führen, die Ressourcenebene, um Ressourcenkonflikte zu lösen. Sobald Sie sich für eine Lösung entschieden haben, lassen Sie den Rest Ihres Teams Ihren Plan kennen. Sie können eine Meeting-Vorlage verwenden, um die Agenda zu planen.

Projektressourcenebene

Das Hinzufügen von Projektressourcenebenen auf Ihr Arsenal von Fähigkeiten wird Ihnen dabei helfen, ein effektiverer Führer zu werden. Hier sind einige Ressourcen-Level-Strategien, die Sie für Ihr Team anwenden können.

Kritische Pfadmethode (CPM)

Die kritische Pfadmethode. ist eine gemeinsame Ressourcen-Nivellierungs-Technik, die zur Berechnung der Projektdauer verwendet wird, ohne dass Ressourceneinschränkungen berücksichtigt werden.

Diese Technik beinhaltet die Verknüpfung von abhängigen Projektaktivitäten in einer logischen Sequenz, um die frühesten und neuesten möglichen Daten zu berechnen, mit denen jede Aktivität beginnen und abgeschlossen werden kann. Der "kritische Pfad" bezieht sich auf die Reihenfolge der Aufgaben mit der längsten Dauer, die abgeschlossen werden muss, um ein Projekt erfolgreich abschließen zu können.

Sobald Sie die Aktivitäten auf dem kritischen Pfad herausgefunden haben, können Sie ihren "Float" oder zur Planung von Flexibilität festlegen:

Gesamtfloß bezieht sich auf, wie lange Aufgaben ab dem frühesten Startdatum verzögert werden können, ohne das Projektabschlussdatum zu beeinträchtigen

Berechnung: (Verspätete Finish-Datum) - (Frühschlussdatum) oder (Ende Startdatum) - (Frühstartdatum) - (Frühstartdatum)

Freier Float bezieht sich auf die Anzahl der Tage, an denen die Aufgaben verzögert werden können, ohne das Startdatum der späteren Aktivitäten zu beeinträchtigen

Berechnung: (Frühstartdatum der nächsten Aufgabe) - (frühzeitiges Datum der aktuellen Aufgabe)

Aufgaben auf dem kritischen Weg haben einen Schwimmer von Null, was bedeutet, dass, wenn eine Aufgabe verzögert wird, der Rest des Projekts auch verzögert wird.

Nehmen wir zum Beispiel an, das IT-Team arbeitet daran, das aktuelle Sicherheitssystem zu ersetzen, und sie identifizieren zwei kritische und zwei nicht kritische Aufgaben:

Kritisch :

Unterbrechen Sie die Verwendung der aktuellen Sicherheitssoftware innerhalb von zwei Tagen über das Unternehmen

Installieren und testen Sie die neue Software innerhalb von vier Tagen auf allen Unternehmensgeräten

Nicht kritisch :

Fertigstellen von Kaufdetails mit dem Softwareanbieter innerhalb eines Tages

Erstellen Sie, wie Sie innerhalb von zwei Tagen verwenden, um neue Software zu verwenden

Basierend auf diesem Beispiel beträgt die kürzeste Projektdauer sechs Tage, da die kritischen Pfadaktivitäten von entscheidender Bedeutung sind, um das Projekt abzuschließen, wohingegen nicht kritische Aufgaben optional sein können.

Schnelles Verfolgen

Es gibt Zeiten, in denen Projekte an oder vor der Frist geliefert werden müssen, um die Anforderungen der Kunden zu erfüllen. In diesen Fällen können Sie verwenden schnelles Verfolgen um mehrere parallele Aufgaben auszuführen, um das Projekt zu beschleunigen. Diese Zeitplankomprimierungstechnik kann nur arbeiten, wenn die Aktivitäten bis zu einem gewissen Grad miteinander überlappt werden können.

Zum Beispiel können Aktivitäten mit Abhängigkeiten versetzt sein und die Aktivitäten ohne Abhängigkeiten parallel auftreten können.

Ein Beispiel für ein schnelles Tracking ist, wenn das Softwareentwicklungsteam mit dem Aufbau des Backends einer Website beginnt, während das Design-Team die Website-Mock-up abschließt. Mit der schnellen Tracking-Technik wird die Arbeit pünktlich und mit dem Budget durchgeführt, aber es gibt auch eine höhere Möglichkeit von Überarbeitungsmöglichkeiten.

Absturz

Wenn ein schnelles Tracking nicht angewendet werden kann oder nicht effektiv genug ist, können Sie die Absturztechnik umsetzen. Hier werden zusätzliche Ressourcen einem Projekt zugeordnet, um die Zeitleiste zu verkürzen. In diesem Fall müssen Sie die Bedürfnisse von Aufgaben mit hoher Priorität einschätzen und nach Ressourcenoptionen suchen, die den höchsten Wert auf die geringsten Kosten bieten.

Zum Beispiel braucht das Marketingteam zwei weitere Autoren, da ihre Frist bis zwei Tage nach oben bewegt wurde. Mit keiner Ersatzmannschaftsmitglieder beschließt der Projektmanager, zwei freie Freelancer einzustellen, mit denen sie zuvor gearbeitet haben, anstatt Zeit mit der Suche nach neuen Schriftstellern zu verbringen.

Bevor Sie sich entscheiden, Crushing zum Komprimieren von Projektplänen zu verwenden, erhalten Sie die Genehmigung von Ihrem Manager oder Ihrem Client, um zusätzliche Ressourcen zu erhalten.

Kritische Kettenmethode.

Die Kritische Kettenmethode. ist eine aktualisierte Version der kritischen Pfadmethode. Im Gegensatz zur kritischen Pfadmethode ergreift das kritische Kettenverfahren Ressourceneinschränkungen. In diesem Fall bezieht sich die kritische Kette auf den längsten Pfad der Aufgaben, unter Berücksichtigung von Aufgaben- und Ressourcenabhängigkeiten. Eine Ressource kann nur gleichzeitig einer Aufgabe zugeordnet werden.

Die Projektplanung mit dieser Methode beinhaltet die Auflistung der erforderlichen Ressourcen für Aufgaben und prüfen ihre Verfügbarkeit bei Bedarf.

Die kritische Kettenmethode enthält eine Pufferperiode, die zwischen der letzten Aufgabe und dem Projekt-Enddatum angeordnet ist und als Eventual für die kritischen Kettenaktivitäten wirkt. Aufgaben, die früh fertig sind, erhöhen den Puffer. Umgekehrt verwenden Verzögerungen in kritischen Kettenaktivitäten diesen Puffer, beeinflussen jedoch nicht das Projektabschlussdatum.

Um beispielsweise ein Inhaltspunkt pünktlich zu veröffentlichen, bestimmt der Manager die erforderlichen Ressourcen: einem Schriftstellerin, Herausgeber, Designer und Entwickler. Sie setzen einen Puffer von fünf Tagen, falls es Verzögerungen zwischen Inhalten oder Design-Bewertungen gibt.

Die kritische Kettenmethode zielt auf realistische Schätzungen der Projektdauer und -ressourcen ab, damit Projekte pünktlich enden, ohne die Ressourcen zu überfordert.

Ressourcenebenen-Tools.

Ressourcenebene wird mit mehr Erfahrung einfacher. Wenn Sie diese Technik üben, sind hier einige Tipps und Werkzeuge, die Sie zu Ihrem Vorteil verwenden können.

Verwenden Sie Gantt-Diagramme: EIN Gantt-Diagramm ist ein Balkendiagramm, das einen Projektplan visualisiert und ideal zum Erkennen und Planen des kritischen Pfads ist. Sie können problemlos einen hochrangigen Überblick über die Task-Abhängigkeiten erhalten, starten und beenden Termine und Projektdauer. Wenn das Projekt fortschreitet, können Sie das Diagramm neu anordnen und Datumsangaben nach Bedarf anpassen.

Hebelwirkung Projektmanagement-Software: Einige Projektverwaltungssoftware verfügt über Ressourcennivellierungsalgorithmen, mit denen Hololocation-Konflikte gelöst werden können. Projektmanagement-Software Gibt auch mehr Sichtbarkeit in Teammitgliedern der Teammitglieder, die dabei helfen, Planen von Konflikten und Doppelbuchung vor der Zeit zu verhindern.

Netzwerkdiagramme ziehen: Ein Netzwerkdiagramm ist eine andere Art von visueller Darstellung des Projekts eines Projekts. Es wird als Diagramm mit Sequenzen von Boxen und Pfeilen angezeigt, um die Chronologie der Aufgaben darzustellen. Es kann verwendet werden, um den Zeitplan sowie den Fortschritt des Projekts zu planen. Wenn Sie die Reihe von Boxen anschließen, können Sie mithilfe einer Aufgabe mit seiner Dauer die nichtkritischen und kritischen Pfade erkennen.

Verwenden Sie frühere Projekte als Referenz: Bewahren Sie ein Archiv von früheren Projektplänen und Zeitplänen auf, damit Sie sie bei einem ähnlichen Projekt mit einem ähnlichen Projekt verweisen können Genauerlicher Projektplan . Wenn Sie frühere oder erfolgreiche oder nicht erfolgreiche Projekte ansehen, gibt Ihnen eine bessere Vorstellung davon, wie viel Spielraum, um jede Aufgabe zu geben, und angenähernde, welche Ressourcen erforderlich sind, damit die Ressourcenverfügbarkeit vor Beginn des Projekts ermessen kann.

Nehmen Sie realistische Schätzungen der Ressourcenanforderungen vor: Die Bemühungen der Ressourcenebene haben eine bessere Chance, Erfolg zu haben, wenn Sie das klar definieren Projektbereich vorne und realistische Schätzungen der Ressourcenbedürfnisse erstellen.

Hier sind einige Tipps für genauere Schätzungen:

Nehmen Sie Schätzungen in einem Team vor, um persönliche Vorurteile zu reduzieren

Fügen Sie mögliche Projektrisiken im Schätzprozess ein

Schätzung in Bereichen und nicht bestimmte Werte, um eine breitere Menge von Möglichkeiten abzudecken

Verwenden Sie jedes Mal dieselbe Schätzungstechnik, um mehr konsistente Schätzungen zu erhalten

Je besser die anfänglichen Ressourcenschätzungen, desto weniger drastisch ist das Ressourcenebenen, wenn später Probleme auftreten.

Ressourcenebene vs. Glätten

Beide Ressourcenebene und Ressourcenglättung können als Ressource betrachtet werden Managementtechniken .

Der primäre Unterschied zwischen den beiden ist das Projekteinschränkung. Das ist priorisiert: Ressourcenglättung priorisiert Zeiteinschränkungen, während die Ressourcenebene auf die Verfügbarkeit von Ressourcen konzentriert.

Hier ein Beispiel: Sagen Sie, dass Sie für fünf Tage lang acht Stunden lang acht Stunden lang arbeiten, aber Sie benötigen nur 30 Stunden, um die Aufgabe zu beenden, sodass Sie den Zeitplan auf sechs Stunden pro Tag neu verteilt. Dadurch haben Sie mehr Leeway, an anderen Aufgaben zu arbeiten, ohne die Projektfrist zu beeinträchtigen.

Die Ressourcenebene wird verwendet, wenn die Hantolokation der Ressourcen vorhanden ist, während die Ressourcenglättung verwendet wird, wenn eine ungleiche Ressourcenzuteilung vorliegt. Die Ressourcenebene geliefert mit der Flexibilität des beweglichen Projektdatens, aber Projektdaten werden festgelegt, wenn Sie die Ressourcenglättung verwenden.

Nachdem Sie die Ressourcenebene zur Behebung von Oppolocation-Konflikten aufgelöst haben, können Sie das Ressourcenglätten verwenden, um den Projektplan noch auszusetzen.

Level auf Ihre Ressourcenebene

Um das Beste aus begrenzten Ressourcen herauszuführen, können Sie die Ressourcennivellierungs-Technik verwenden, um die verfügbaren Ressourcen zu verteilen, um Projekte beim Abschluss der Zeit zu dabei.

Verwenden Sie diese Strategie in Tandem mit benutzerdefinierten Vorlagen für Ihr Team, z. B. Es Vorlagen oder Marketingvorlagen , um Ihre Projekte zu planen und zu planen.

Ressourcenebene stützt sich auf solide Ressourcenmanagement-Fähigkeiten, aber Work Management-Software kann Ihnen dabei helfen, Ihre Projektkoordination auf die nächste Ebene einzunehmen.