[삼]때로는 프로젝트가 항상 계획대로 진행되지 않습니다. 자원 부족이 발생할 수 있으며 보장 할 수있는 방법을 찾아야합니다.
프로젝트 산출물
영향을받지 않습니다. 그것이 자원 수평 조정이 들어올 수 있습니다. 프로젝트를 사용 가능한 리소스로 완료 할 수 있도록 타임 라인을 재조정 할 수 있습니다. 이 기술을 사용하면 할 수 있습니다
리소스 할당
따라서 목표와 목표를 보장하기 위해서.
[삼]리소스 레벨링에는 고체 자원 관리 기술과 각 프로젝트가 필요로하는 것에 대한 철저한 이해가 필요합니다. 이 기술에 대한 더 나은 핸들을 얻을 수 있도록, 우리는 당신이 따르는 예제와 모범 사례로 자원 수평 조정 과정을 분리합니다.
[삼]리소스 레벨링은 A.입니다
프로젝트 관리
프로젝트를 사용 가능한 리소스로 완료 할 수 있도록하기 위해 배포경 또는 스케줄링 충돌을 해결하는 방법을 포함하는 기술. 리소스에는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간, 자료 또는 도구가 포함됩니다.
[삼]자원 수준의 목적은 프로젝트의 시간, 비용 및 범위 제약 조건 내에서 작업하는 동안 사용 가능한 자원을 최대한 활용하는 것입니다.
[삼]자원 수평 조정은 어려울 수 있습니다
프로젝트 관리자
동일한 자원에 대한 수요를 균형 잡기 위해서는
여러 프로젝트에서
...에
[삼]
팀의 요구에 따라 가능한 결과가 있습니다.
[삼]현재 프로젝트 마감일을 유지하는 것이 목표가되면 더 많은 리소스를 사용할 수 있어야 할 수 있습니다.
[삼]현재 사용 가능한 리소스로 프로젝트를 실행하는 것이 목표가면 프로젝트 마감일이 확장 될 수 있습니다.
[삼]자원 수평 조정
자원 할당
또는
프로젝트 일정
리소스가 지나치게 확장되지 않도록 유지합니다. 이는 프로젝트 출력의 품질을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
[삼]리소스 레벨링은 리소스가 너무 얇아지지 않도록 프로젝트가 여전히 성공할 필요가있는 것을 보장하면서 리소스가 너무 얇아지지 않습니다. 이 기술은 프로젝트 관리뿐만 아니라 팀의 일생 균형을 유지하는 데에도 도움이됩니다. 다음은 팀이 자원 수준의 이점을 누릴 수있는 몇 가지 이유가 있습니다.
[삼]팀 전체에서 리소스 레벨링을 어떻게 적용 할 수 있는지 더 잘 이해할 수 있도록 다음과 같은 몇 가지 예가 있습니다.
[삼]
예 1 예 :
프로젝트 시작 날짜 지연
[삼]프로젝트에는 클라이언트에 대한 모형을 만드는 디자이너가 필요하지만 디자이너는 이중 예약이었고 나머지 디자인 팀도 점유되었습니다. 디자이너가 이용 가능한 경우 2 일 후 프로젝트를 시작하기로 결정했습니다. 디자이너가 빠르게 작동하기 때문에 프로젝트 종료일은 동일하게 유지됩니다.
[삼]
예 2 예 :
추가 자원을 얻는 것
[삼]IT 팀은 많은 수의
그것은 요청합니다
회사 컴퓨터를 감염시키는 바이러스를 처리합니다. 회사의 현재 바이러스 백신 소프트웨어가 바이러스를 처리 할만 큼 충분히 견고하지 않으므로 팀은 새로운 바이러스 백신 소프트웨어에 투자하여 컴퓨터를 수정할 수 있습니다.
[삼]
예제 3 예 :
프로젝트 종료 날짜 연기
[삼]마케팅 팀은 새로운 소셜 미디어 캠페인을 시작하고 있으며, 현재 질병으로 인해 현재 사무실에서 출발하고있는 소셜 미디어 매니저의 승인을 기다리고 있습니다. 캠페인이 시간에 민감하지 않으므로 며칠 동안 실행 날짜를 눌러 며칠 동안 관리자에게 검토 할 시간이 있습니다.
[삼]마케팅, 판매 또는 IT 팀을 이끌어 가면 자원 충돌을 해결하기 위해 리소스 레벨링이 유용 할 수 있습니다. 해결책을 결정하면 나머지 팀이 귀하의 계획을 알려주십시오. 모임 템플릿을 사용하여 의제를 계획 할 수 있습니다.
[삼]그만큼
중요한 경로 방법
자원 제한 사항을 고려하지 않고 프로젝트 지속 시간을 계산하는 데 사용되는 공통 자원 수준 기술입니다.
[삼]이 기술은 각 활동이 시작되고 끝낼 수있는 가장 빠른 날짜와 최신 가능한 날짜를 계산하기 위해 종속 프로젝트 활동을 논리적 순서로 연결하는 것을 포함합니다. "중요 경로"는 프로젝트를 성공적으로 닫으려면 가장 긴 지속 시간이 완료 될 수있는 작업 순서를 나타냅니다.
[삼]중요 경로의 활동을 알아 내면 "플로트"또는 예약 유연성을 결정할 수 있습니다.
[삼]
총 플로트
프로젝트 완료 날짜에 영향을 미치지 않고 가장 빠른 시작일에서 작업을 얼마나 오래 지연시킬 수 있는지를 나타냅니다.
[삼]계산 : (늦은 마침 날짜) - (초기 마침 날짜) 또는 (늦은 시작일) - (초기 시작일)
[삼]
무료 플로트
후속 활동의 시작 날짜에 영향을주지 않고 작업을 지연시킬 수있는 일 수를 나타냅니다.
[삼]계산 : (다음 태스크의 초기 시작 날짜) - (현재 작업의 초기 종료 날짜)
[삼]중요 경로의 작업은 0의 플로트가 있습니다. 즉, 하나의 작업이 지연되면 나머지 프로젝트도 지연됩니다.
[삼]예를 들어 IT 팀이 현재의 보안 시스템을 교체하기 위해 노력하고 있습니다. 두 가지 중요한 작업과 두 가지 중요한 작업을 식별합니다.
[삼]
비판적인
:
[삼]2 일 이내에 회사 전체에서 현재 보안 소프트웨어 사용을 중단합니다.
[삼]4 일 이내에 모든 회사 장치에 새 소프트웨어 설치 및 테스트
[삼]
중요하지 않은
:
[삼]하루 이내에 소프트웨어 공급 업체로 구매 세부 정보를 마무리하십시오.
[삼]새 소프트웨어를 이틀 만에 사용하기위한 방법을 작성하십시오.
[삼]이 예에서는 중요한 프로젝트 활동이 프로젝트를 완료하기 위해 중요한 경로 활동이 중요하기 때문에 최단 프로젝트 지속 시간은 6 일이며 중요하지 않은 작업은 선택 사항 일 수 있습니다.
[삼]프로젝트가 고객 요구 사항을 충족시키기 위해 기한이 또는 이전에 프로젝트를 배달 해야하는 경우가 있습니다. 그 경우에 사용할 수 있습니다
빠른 추적
프로젝트 속도를 높이기 위해 여러 병렬 작업을 실행합니다. 이 스케줄 압축 기술은 활동이 서로 겹칠 수있는 경우에만 작동 할 수 있습니다.
[삼]예를 들어, 종속성이있는 활동은 비틀 거려 될 수 있으며 종속성이없는 활동은 병렬로 발생할 수 있습니다.
[삼]빠른 추적의 예는 소프트웨어 개발 팀이 웹 사이트 모의를 완료하는 동안 소프트웨어 개발 팀이 웹 사이트의 백엔드를 건설하기 시작하는 경우입니다. 빠른 추적 기술을 통해 작업은 시간과 예산에 따라 수행되지만 재 작업의 가능성이 높습니다.
[삼]빠른 추적을 적용 할 수 없다하거나하지 효과가 충분하면 충돌 기술을 구현할 수 있습니다. 추가 리소스가 타임 라인을 단축하는 프로젝트에 할당 된 곳이다. 이 경우 우선 순위가 높은 작업의 요구 사항을 평가하고 최소의 비용으로 최대의 가치를 제공하는 자원 옵션을보고있다.
[삼]그들의 마감 이틀에 의해 이동 된 이후 예를 들어, 마케팅 팀은 두 개 더 작가를 필요로한다. 어떤 예비 팀 구성원과 함께, 프로젝트 관리자는 두 개의 프리랜서가 이전보다는 지출 시간보다 새로운 작가를 찾고 함께 일한를 고용하기로 결정합니다.
[삼]당신이 압축 프로젝트 일정에 충돌 사용하기 전에, 추가 리소스를 구하는 방법에 대한 관리자 또는 클라이언트에서 승인을 얻을해야합니다.
[삼]그만큼
크리티컬 체인 방법
임계 경로에있어서의 갱신 된 버전이다. 임계 경로의 방법과 달리, 중요한 체인 방법이 고려 리소스 제한 걸린다. 이 경우, 크리티컬 체인은 계정에 모두 작업 및 자원 종속성을 가지고, 작업의 가장 긴 경로를 의미합니다. 자원은 한 번에 하나 개의 작업에 할당 할 수 있습니다.
[삼]이 방법을 사용하여 프로젝트 스케줄링은 작업에 필요한 자원을 나열하고 필요시 자신의 가용성을 재평가 포함한다.
[삼]임계 체인있어서 중요한 체인 활동 비상 역할 마지막 작업 및 프로젝트 완료 날짜 사이에 배치되는 버퍼 기간을 포함한다. 작업 마무리 초기 버퍼를 증가시킬 것이다. 반대로, 크리티컬 체인 활동에 지연이 버퍼를 사용하지만 프로젝트 완료 날짜에 영향을 미치지 않습니다.
[삼]작가, 편집자, 디자이너, 개발자 : 예를 들어, 시간에 내용의 일부를 게시, 관리자는 필요한 자원을 결정합니다. 그들은 내용이나 디자인 리뷰 사이에 지연이있는 경우에는 오일의 버퍼를 설정합니다.
[삼]현실적인 프로젝트 기간의 추정과 자원의 크리티컬 체인 방식의 목적은 수 있도록 프로젝트 자원을 지나치게없이 제 시간에 완료합니다.
[삼]자원 평준화는 더 많은 경험과 더 쉽게 될 것입니다. 이 기술을 연습으로, 여기에 당신이 당신의 이점에 사용할 수있는 몇 가지 팁 및 도구입니다.
[삼]
사용 간트 차트 :
ㅏ
간트 차트
프로젝트 일정을 시각화하고 식별하고 중요한 경로를 계획에 적합 할 수있는 막대 차트입니다. 당신은 쉽게 시작하고 마감 날짜, 프로젝트 기간, 작업 종속성의 높은 수준의 개요를 얻을 수 있습니다. 프로젝트 진행, 당신은 차트를 다시 정렬하고 필요에 따라 날짜를 조정 할 수 있습니다.
[삼]
활용 프로젝트 관리 소프트웨어 :
일부 프로젝트 관리 소프트웨어는 해결의 초과 할당 충돌을 도울 수있는 자원 레벨링 알고리즘이 함께 제공됩니다.
프로젝트 관리 소프트웨어
또한 계획 충돌 및 시간의 이중 예약 미리 방지에 도움이 될 것입니다 팀 구성원의 일정에 대한 가시성을 제공합니다.
[삼]
네트워크 다이어그램을 그리기 :
네트워크 다이어그램은 프로젝트 스케줄의 시각적 표현의 다른 유형이다. 이는 작업의 연대를 도시하는 상자 및 화살표의 시퀀스 차트로 나타낸 것. 일정뿐만 아니라 트랙 프로젝트 진행을 계획하는 데 사용할 수 있습니다. 당신이 상자의 시리즈를 연결하면, 그 기간이 작업을 나타내는 각, 당신은 중요하지 않은 중요한 경로를 식별 할 수 있습니다.
[삼]
참고로 이전 프로젝트를 사용합니다 :
을 마련하기 위해 비슷한 프로젝트를 수행 할 때 당신이 그들을 참조 할 수 있도록 과거의 프로젝트 계획 및 일정의 아카이브를 유지
보다 정확한 프로젝트 계획
...에 과거의 성공 여부에 프로젝트를 보면 당신에게 각 작업을 포기하고 프로젝트를 시작하기 전에 리소스 가용성을 측정 할 수 있도록 요구되는 자원에 근접하는 방법에 많은 여유의 더 나은 아이디어를 줄 것이다.
[삼]
자원 요구의 현실적인 평가를 해보 :
자원 평준화 노력은 당신이 명확하게 정의하면 성공의 더 나은 기회가
프로젝트 범위
앞까지와 자원 요구의 사실적인 추정을합니다.
[삼]
여기에 더 정확한 견적을 만들기위한 몇 가지 도움말입니다 :
[삼]팀에서 만들기 추정 개인적인 편견을 줄이기 위해
[삼]추정 과정에서 잠재적 인 프로젝트 위험을 포함
[삼]더 넓은 가능성을 다루는 특정 값보다는 범위를 추정합니다.
[삼]매번 동일한 추정 기술을 사용하여 더 일관된 추정치를 얻을 수 있습니다.
[삼]초기 리소스 추정치가 훨씬 높을수록 문제가 나중에 발생하는 경우 자원 레벨링이 적을 수 있습니다.
[삼]리소스 레벨링 및 리소스 스무딩 모두 리소스로 간주 될 수 있습니다.
관리 기술
...에
[삼]둘 사이의 주요 차이는 그입니다
프로젝트 제약 조건
우선 순위가 지정됩니다. 리소스 스무딩은 시간 제약 조건을 우선 순위를 지정하는 반면 리소스 레벨링은 자원 가용성에 중점을 둡니다.
[삼]예 : 5 일 동안 8 시간 동안 작업을 수행하는 데 예약 된 것으로 예약되었지만 작업을 완료하는 데는 30 시간이 필요하므로 일정을 하루 6 시간으로 재분배하십시오. 이렇게함으로써 프로젝트 마감일에 영향을 미치지 않고 다른 작업에서 작업 할 수있는 더 많은 여유가 있습니다.
[삼]리소스 레벨링은 리소스 배송시가있는 경우 리소스가 불균일 한 경우 리소스 스무딩이 사용됩니다. 리소스 레벨링은 프로젝트 날짜를 이동할 수있는 유연성이 제공되지만 리소스 스무딩을 사용할 때 프로젝트 날짜가 설정됩니다.
[삼]리소스 레벨링을 사용하여 전체 배전 충돌을 해결 한 후에는 리소스 스무딩을 사용하여 프로젝트 일정을 균일하게 사용할 수 있습니다.
[삼]제한된 리소스를 최대한 활용하려면 리소스 레벨링 기술을 사용하여 사용 가능한 리소스를 분산하여 프로젝트가 제 시간에 처리됩니다.
[삼]팀의 사용자 정의 된 템플릿을 사용 하여이 전략을 사용하십시오.
IT 템플릿
또는
마케팅 템플릿
, 프로젝트를 계획하고 예약합니다.
[삼]리소스 레벨링은 솔리드 리소스 관리 기술을 사용하지만 작업 관리 소프트웨어는 프로젝트 조정을 다음 단계로 사용하는 데 도움이 될 수 있습니다.
