План управління проектами: Мета та приклади
Без плану управління проектами ви зобов'язані поставити багато речей під загрозою. Іноді проект проходить через всі етапи планування управління проектами, але страждає через погане виконання.
Конкретний план виступає як основа для будь-якого проекту, незалежно від його масштабу.
Ми закуповуємо цей посібник, щоб пояснити, як створити та розробляти ефективнеПлан управління проектами .
Який план управління проектами?
План управління проектами висвітлює, як буде виконуватися проект, контролюється та контролюється, починаючи з етапу ініціації та йде до кінця продукту.
Майте на увазі, що ваш план проекту спрямований на визначення методу, який ваша команда буде використовувати для виконання структурованогоДороги вчасно .
З цією метою план управління проектами також повинен включати процес для вимірюванняБазовий аналіз виконання. Це допомагає не лише визначити слабкі області протягом життя проекту, але це також забезпечує довгостроковий успіх, пов'язаний з майбутніми проектами.
Різниця між планом управління проектами та планом проекту
Різниця між планом управління проектами та планом проекту не настільки чіткий вирізаний, як ви сподіваєтеся.
Різниця між ними може повністю залежати від організації, з якою ви працюєте.
Багато компаній були розглянуті, щоб використовувати два терміни взаємозамінно, щоб посилатися на той самий план.
З іншого боку, певні компанії класифікують ці два різні плани взагалі.
Якщо ви подивитеся на два плани, тут є певні відмінності, які ви можете відзначити:
Мета плану управління проектами
Оскільки ви збираєтеся витрачати чесний час та зусилля, створюючи ваш план керівництва, це необхідно зрозуміти кілька основ.
Існують різні цілі для створення плану управління. Деякі з них додаються нижче. Подивитися!
Перша мета створення плану управління є досить очевидним, і це єПлануйте свій проект. Як менеджер проекту, перш ніж ви потрапляєте до виконання проекту, важливо планувати та розуміти проект у повному обсязі, і як це буде прогресувати через свій життєвий цикл.
Це також користь створити план управління, який ви можете надати інформацію та просвітити спонсор вашого проекту про те, як ви плануєтекерувати проектом .
Хоча слід зазначити, що часом спонсор проекту знаходиться в іншій організації, ніж один, що працює над проектом, і тому певна інформація у вашому плані управління не завжди застосовується для них.
Плани управління також часто використовуються як керівництво, щоб виникнути допомоги, коли виникають проблеми або проблеми. Кожного разу, коли виникає проблема у прогресі проекту, ви, як менеджер проекту, повинен зв'язатися з вашим планом управління.
По суті, ви повинні включити будь-яку таку проблему у вашому плані управління та обговорити, як вирішити проблему, якщо вона повинна була виникнути.
Однак, якщо це не так, і план управління не висвітлює конкретну проблему, яку ви стикаєтеся, ви повинні зробити записку та забезпечити його включення в будь-який план управління, який ви створюєте.
Основні компоненти плану управління проектами
Всі плани управління включають всі елементи, що визначають управління своїм проектом.
Однак певні компоненти є досить стандартними для кожного такого плану.
Ми будемо обговорювати кожен з цих елементів у свою чергу.
Ми перерахували масштабну заяву як перший елемент списку компонентів для вашого плану управління за дуже важливою причиною.
Це один зОсновні обов'язки керівника проектуЩоб зрозуміти сферу проекту та забезпечити, щоб проект залишався в межах цієї сфери.
Одна з найпоширеніших причинЗатримки проектуі збільшивсябюджетипроектів є через обсяг повзучості.
Ви можете використовувати S.M.A.R.T підхід, щоб визначити обсяг, щоб переконатися, що обсяг, який ви визначите для вашого проекту, є ефективним, так і придатним.
S.m.a.r.tвиступає заСортдоперше, М наймолодший, A зволікання, Г ealistic, і Т imely.
A Структура декомпозиції робітВизначає "що" аспект проекту.
Структура розбиття роботи висвітлює всі елементи проекту, щоб досягти успіху та зазвичай здійснюється через графічний дисплей, організований з кількома рівнями.
Критичні фактори успіхуЧи є ці компоненти вашого проекту, які повинні бути досягнуті для того, щоб визначити ваш проект, і успіх.
Менеджери та команди проекту зазвичай визначають свої власні критичні фактори успіху.
ДослідженняПроведено на те, які фактори вважаються значно вплинути на успіх проекту, мали такі висновки:
Інші фактори, які часто прирівнюються як критичні фактори успіху, включають:
З будь-яким проектом, найціннішим ресурсом є люди, які беруть участь у проекті, і ті, що складають команду проекту, і це єЧому планування ресурсівУ проекті також важливо.
План людини важливий, незалежно від того, чи плануєте винайманнянових співробітників або працюючи з людьми, яких ви зробили це раніше.
При створенні вашого плану управління переконайтеся, що частина людського ресурсу включає в себе наступне:
5 найкращих сертифікатів управління людськими ресурсами в 2022 році
Зв'язок має важливе значення дляспівпрацяІ співпраця є основою для успішної доставки проекту.
Залежно від проекту, який ви запущені, і ті, хто беруть участь у цьому, плану комунікації з управління проектами може змінюватися.
Часто, погане спілкування може призвести до пропущених термінів, розширених бюджетів та страшного обсягу повзучості, який ми пам'ятаємо.
План зв'язку не просто спрямований у члени вашої команди, але також повинен також включати, як часто ви повинні поговорити з вашим клієнтом та зацікавленими сторонами, який режимспілкуванняВи плануєте використовувати та як часто ви плануєте спілкуватися.
Однією з найбільш імперативних обов'язків менеджера проекту - управлятиДоставка проектів, і тому, включаючи їх у вашому плані з управління, також настільки ж вирішальний.
Документи проекту є ці товари або послуги, вироблені внаслідок вашого проекту, що ви маєте намір доставити своєму клієнту або замовнику.
Просто викладена доставляється часто недостатньо, і тому ви повинні спробувати включити деталі про свої записи, включаючи:
Список зацікавлених сторін повинен бути створений та розроблений для плану управління не тільки для відстеженняХто ваші зацікавлені сторониі розробити список, якщо вони зміниться, але це також дозволяє відстежувати ваш план зв'язку.
Ніякий проект не отримує вільного реінформаційного ресурсу, тому створює бюджет, включаючи його у плані з управління.
Бюджет також є одним з критичних факторів успіху, що багато керівників проектів вважають успіх конкретного проекту.
Деякі проекти виділяються бюджет з самого початку, і це ваша робота, щоб показати, як ви виділите цей ресурс, інші часи, які ви повинні забезпечитибюджетний планДля клієнтів або зацікавлених сторін, і вони визначають, чи збираються вони надати бюджет, який ви викладені.
Залежно від вашого проекту та вашого плану, ви також можете включити свій бюджетний план у структурі розбиття вашої роботи.
Як і бюджет, проект не дається необмежений час, який буде доставлений. Ось чому планування вашого проекту дуже важливий.
Часто це зовнішні зацікавлені сторони, які визначають дати доставки для проекту.
Це досить поширене для того, щоб вони зміниться у графіку проекту під час життєвого циклу через певні чинники, тому графік вимагає активного управління.
Заціни:
6 найкращих програмного забезпечення для планування працівників для використання в 2022 році
Це поширене, що коли виініціювати проектВи виявите, що вам потрібні субпідрядники, консультанти та постачальники.
Тому ви повинні переконатися, що ваш план керівництва окреслює це:
Управління зовнішніми підрядниками стає важливим завданням, оскільки вони не пов'язані з вашимОрганізація безпосередньо, і тому не мають такого ж привід або навіть розуміння прогресу або графіку вашого проекту.
Реєстри ризику - це ті документи, які визначають ризики, включають аналіз ризиків, а також плани реагування на ризик.
Реєстр ризику важливий не тільки під час етапу планування, але документ використовується протягом усього життєвого циклу проекту, щоб контролювати та контролювати ризики.
Тому не забудьте зробити свійПлан управління ризиками проектуЛегко зрозуміти, мати здатність бути адаптованими, коли це необхідно, і посилається по всійПроект .
Визначте важливість будь-якого потенційного ризику щодо ймовірності та впливу на ваш проект.
Більшість організацій дотримуються простого процесу, щоб виділити та визначити ризики, а потім зробити реєстр ризику.
Наступні критерії висвітлюються в регістрах ризику:
Дізнайтеся про технологічне програмне забезпечення для управління ризиками:
17 найкращих програмного забезпечення для управління ризиками 2022
Як створити план управління проектами?
План управління проектами створюється поступово, і, як ми вже викладені, план складається з окремих компонентів, і тому не може бути створено, доки кожен з окремих елементів не буде зроблено.
Більшість компонентів плану управління створюються під час відмінних процесів, і тому інкорпоровані по-різному.
Якщо ми подивимося на це відповідно доКерівництво PMBOK, План управління є продуктом процесу управління проектами.
Використовуйте те, що вам вже потрібно включити всю вашу інформацію та матеріал у план керування.
Отже, наприклад, під час ініціації етапу життєвого циклу проекту, ви повинні були вже придумати з короткою обсягу, короткий план бюджету та графік ваших цілей.
Тому, коли ви починаєте розробку плану керування, ви можете використовувати ці заяви та подальше перегляду компонентів, щоб створити більш детальнуРозуміння проекту .
Ви можете використовуватиМенеджер завдань UDNДля вашого процесу планування проекту | Ось як
Менеджер завдань UDN є інструментом управління проектами для розумних команд, але не тільки платформа допоможе вам у всьому життєвому циклу проекту, але ви можете використовуватиМенеджер завдань UDNЩоб допомогти вам створити план управління.
Менеджер завдань UDN У Перегляд календаряНадає вам місце для планування та планування та управління ресурсами.
ТочнийвідстеженняФункція дозволяє встановити планову ставку та дату закінчення завдання, перш ніж ініціювати операції та порівнювати їх з запланованим графіком.
Особливості планування дозволяють укласти терміни проекту та відстежувати все.
Ви можете використовуватиМенеджер завдань UDN Особливості зустрічі для ретрансляції вашого плану управління членами команди, клієнтів або зацікавлених сторін. Потім вони можуть відзначити ключПротокол зустрічіабо створювати подальші дії та рішення.
Менеджер завдань UDNтакож надає можливість відстеження помилок та випуску, що дозволяє відстежувати, призначати, визначити пріоритети та виправити будь-які проблемиВипуск програмного забезпечення .
Графіки Gantt можуть бути використані як візуальний інструмент, щоб побачити прогрес управління проектами та може бути використаний для розробки структури розбиття роботи.
Також,Менеджер завдань UDNНезабаром виходить з функцією бюджетного планування, яке допоможе вам створити свої плани і побачити їх.
Це просто вершина гори, перевірте повний списокОсобливостідоступний наМенеджер завдань UDNВеб-сайт, щоб дізнатись, наскільки легко ваше планування стане.
Висновок!
Там у вас є! Це буквально CRUX речей, які потрібно знати про початок роботи вашого плану управління. Процес також застосовується до методологій програм та програмних менеджерів.
Не забудьте зберегти пошук оновлень на цю посаду. Ми будемо продовжувати надавати вам детальну інформацію про всі вимоги до управління проектами від початку до закінчення.
