Планування продажів та операцій (S & AMP, OP): керівник менеджера проекту

Планування продажів та операцій - це шестиступінчастий процес, який може допомогти вам досягти фокусу та вирівнювання у всіх сферах вашої організації. Дізнайтеся, які кроки є та вплив Цей тип плану може мати у вашій команді.

Планування продажів та операцій (S & AMP, OP): керівник менеджера проекту

Резюме

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Планування продажів та операцій - це шестиступінчастий процес, який може допомогти вам досягти фокусу та вирівнювання у всіх сферах вашої організації. Дізнайтеся, які кроки є та вплив Цей тип плану може мати у вашій команді.

Ви боролися, щоб вирівняти команди у вашій організації? Це проблема багатьох керівників проектів. На щастя, є рішення.

Планування продажів та операцій - це шестиступеневий бізнес-процес, де команда керівництва досягає фокусу та вирівнювання у всіх сферах організації. Це передбачає вирівнювання всього від ланцюга постачання до попиту на продукт та коригування потреб, де це необхідно. Хоча це звучить жорстко, ви можете покращити організаційну чіткість та вирівнювання з цим покроковим посібником.

У цій статті ми переживете все, починаючи від кроків процесу до впливу бізнесу, на місці, і надати вамШаблони плану проектупочати.

1. Прогнозування

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Першим кроком у процесі планування продажів та операцій є прогнозування, що передбачає збір даних, необхідних для належного прогнозування майбутніх продажів. Види, зібрані дані, залежатимуть від вашої лінії фокусу, але можуть включати внутрішні чинники, такі як поточні процеси, рух грошових коштів та інвентаризації, а також зовнішні чинники, такі як тенденції та конкуренція промисловості.

Ці початкові прогнози допоможуть вам належним чином планувати та виконувати свій S & AMP, OP і переконатися, що ваші дані є останніми та точними. Поряд з внутрішнім та зовнішнім прогнозуванням існує кілька різних типів методів прогнозування, які ви можете виконувати. До них відносяться аналіз свинцю, ефір можливого та планування інтуїції.

Тип методу прогнозування, який ви використовуєте, залежить від вас, і може вимагати деякого випробування та помилки, щоб знайти правильний матч. Який би ви не використовуєте, прагнучи зібрати достатньо даних для переміщення на крок два, що передбачає коригування попиту на основі прогнозування результатів.

Прогноз аналізу свинцю

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Прогноз аналізу свинцю зосереджується на побудові відносин з вашими клієнтами та аналізу джерел свинцю для перетворення кваліфікованого трафіку на продаж. При призначенні значень до різних потенційних клієнтів ви зможете краще передбачити прогнозування та прогнозування доходів.

Шаблон трубопроводу продажу, як і один, на зображеному нижче, - це простий робочий процес, який допомагає вам документ, відстежувати прогрес, а також визначити пріоритети. Потім ви можете проаналізувати минулі трубопроводи, щоб прогнозувати майбутні продажі.

Цей метод передбачає аналіз:

Кількість придбаних потенційних клієнтів

Коефіцієнт конверсії придбаних

Доходи, створені за свинцем

Середовище, за допомогою якого були придбані провідники

Аналізуючи ці дані з останніх місяців або навіть років, може допомогти вашій команді правильно оцінити, які числа включати у вашому S & AMP; OP.

Прогнозування майданчика

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Прогнозування майданчика передбачає розрив кожного торгового трубопроводу на менші етапи. Продаж трубопроводу - це резюме майбутніх можливостей продажу. Переглядаючи можливості продажу, ви можете створити керований план та чітке стратегію для кожного кроку клієнта життєвого циклу.

Продаж трубопроводу може допомогти вам передбачити дохід та рух грошових коштів, виявляти ресурсні проміжки та визначити дефіцит кваліфікації. Для цього відокремити свій трубопровід на вісім різних етапів:

Розвідка:На цьому етапі звузити потенційну компанію або контактувати та почати спілкуватися з перспективою. Це, як правило, досягається з початковою зустріччю.

Демонстрація:На другому етапі використовуйте свою зустріч, щоб датиліфті демонстрація продукту до вашої перспективи.

Дослідження:Під час етапу розслідування візьміть інформацію, яку ви дізналися з вашої демонстрації та визначте, чи ваш продукт або послуга є правильною для вашого потенційного клієнта.

Суд:Після того, як ви визначите, що це правильний, ваш клієнт випробовує ваш продукт, щоб побачити, чи це вирішує свою проблему.

Пропозиція:Після того, як клієнт визначає, що вони хочуть використовувати ваш продукт, надішліть їм пропозицію з додатковими деталями, включаючи ціну партнерства.

RoadBlocks:Як тільки ваш продукт реалізується в бізнесі клієнта, працювати разом, щоб вирішити будь-які початкові дорожні блок. Дорожній блок може бути проблемою з контрактом або продуктом.

Переговори:Після вирішення дорожніх блок, зробіть будь-яку останню хвилину зміни до пропозиції, перш ніж закрити продаж з будь-якими необхідними правовими документами.

Закрита перемога / збиток:Успішні переговори призводить до закритої перемоги, де пропозиція була підписана та прийнята. Якщо пропозиція відхилена, вона вважається замкнутою втратою.

Після того, як кожен трубопровід розбитись на вищезгадані етапи, команди з продажу аналізують дані для прогнозування майбутніх результатів.

Інтуїтивне прогнозування

Диспетчер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Інтуїтивне прогнозування продажів залежить від словесних даних, наданих повторень продажів. Щоб скористатися цим методом прогнозування, спілкуватися з командою з продажу щодо нових проводів у трубопроводі, передбачити дохід від зазначених посібників, а також налаштуйте ймовірність закриття угоди.

Хоча більш суб'єктивні, ніж інші два методи, інтуїтивно зрозуміле прогнозування - це добре підходить для команд, які шукають швидкий та загальний прогноз, а не точний та точний прогноз. Це також хороший вибір, якщо ваша організація не має історичних даних для аналізу.

2. Планування попиту

Диспетчер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Наступним кроком у процесі планування коригується ваш попит за прогнозом, який ви зібралися на попередньому кроці. Проаналізуйте свої прогнози, засновані на внутрішніх та зовнішніх чинниках, і внести коригування кількості інвентарю, скільки потрібно. Потім використовуйте цю інформацію для створення aграфік проекту .

Існує три частини до успішного процесу планування попиту, у тому числі:

Просування торгівлі

Портфоліо продукту

Статистичний аналіз

Ви також можете вибрати для формування попиту на цьому етапі, де ви здійснюєте тактику, такі як цінові стимули та модифікації витрат, щоб задовольнити цілі вашого попиту. Хоча корисно, це не завжди потрібно.

Управління рекламою торгівлі

Диспетчер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Управління просуванням торгів - це планування та переробка витрат на торгівлю, іноді за допомогою програмних засобів. Просування торгівлі використовується під час планування попиту для реалізації спеціального ціноутворення продукції, який потім збільшує попит на вказану продукцію.

Просування торгівлі включає в себе різноманітні заходи, у тому числі:

Знижки:Деякі з найпоширеніших компаній-акції - знижки. Це коли одна або багато продуктів продаються за нижчою ціною, щоб стимулювати продажі.

Пакети:Просування пакетів - це коли різноманітні сім'ї продуктів продаються разом, іноді за зниженою ціною, а не індивідуально. Це не тільки стимулює придбання декількох продуктів, але це також чудовий спосіб показати, як ваші продукти працюють разом.

Знижки:Знижка знижка після покупки. Оскільки вони вимагають споживачів, щоб претендувати або надсилати свою пропозицію у певному сенсі, вони мають зниження рівня завершеннявід 5 до 80% .

Конкурси:Інша форма просування - через конкурси. Конкурсна кампанія передбачає запропонування призу за придбання, наприклад, безкоштовний продукт або касові пропозиції.

Просування торгівлі сильно переплітається з маркетингом, але в той час як маркетинг може зосереджуватися на різних показниках ефективності, акція торгівлі фокусується виключно на прямих продажах. Впровадження цієї тактики може допомогти збільшити попит на ваш продукт, і у свою чергу, ведіть продажів.

Портфоліо продукту

Диспетчер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Управління портфелем продукту може допомогти вам керувати всіма аспектами продукції, яку продає вашу компанію, інакше відомий як ваш портфель продукту. Ці аспекти можуть включати що-небудь від оцінки ефективності до визначення пріоритетів продукту.

Управління портфоліо продукції може також включати:

Вирівнювання продукту:Вирівнювання продуктів на основі пропозиції, брендингу, унікальності та ціни, щоб створити портфель продукту.

Аналіз продукту:Аналіз продуктів на основі їхньої позиції на ринку та вплив вони повинні допомогти збільшити ваш портфель.

Низька прибуткованість:Усунення менш вигідних продуктів, щоб зберегти свій портфель, який виступає добре, і допоможе принести стійке зростання вартості.

Розподіл ресурсів : Розподіл та планування ресурсів для розробки продукту для задоволення ринкового попиту.

Менеджери портфоліо ведуть ці аспекти вашогоДорожня карта продуктуі переконайтеся, що команда має правильні інструменти для створення ефективності.

Статистичний аналіз

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Статистичний аналіз - це збір та інтерпретація даних для виявлення закономірностей та тенденцій. Це передбачає використання даних аналітики для виявлення необхідних змін до попиту на продукт.

Статистичний аналіз включає в себе наступні етапи:

Визначте характер даних

Дослідіть відношення даних на тенденції ринку

Підсумовуйте, як дані стосуються тенденцій ринку

Довести, або спростувати, достовірність відносин

Ці кроки допомагають створювати комплексне розуміння даних про продукти, такі як попит, ціна та ринок. Це може допомогти уточнити свій стратегічний план та забезпечити резервне копіювання вашого попиту за допомогою даних.

3. Планування постачання

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Крос-командаспівпрацяВступає в п'єсу під час етапу планування поставок, де фінанси, операції та лідери продукту збираються разом, щоб налаштувати свої потреби ланцюга поставок.

Цей крок заснований на попередніх коригувальних інвентарах та спрямована на визначити, чи є обмеження, пов'язані з людьми, постачальниками, машинами або технологіями. Після аналізу цих факторів команда може створити план постачання, який окреслює, які зміни потрібно зробити.

Якщо вам потрібно лише зробити прості зміни, організувати свій план постачання, схожий на aбізнес-кейс. В іншому випадку графік повторюваних зустрічей з зацікавленими сторонами постачання для узгодження команди. Ви також можете запровадити додаткові заходи, у тому числі об'єднуючи ланцюг постачання та планування підприємств, передбачаючи кінцевий клієнт та дані про використання.

Об'єднати ланцюжок поставок та планування підприємств

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Хоча планування постачання передбачає коригування потреб постачання та попиту, планування підприємств передбачає управління стратегічними та операційними цілями постачання товару.

Об'єднання як цілей, так і потреби вашої ланцюга постачання забезпечує всі сфери, від керівництва до споживача, вирівняні та прогнозуються для того ж результату.

Передбачити попит

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Ви можете почати очікувати постачання та попит під час первинної фази прогнозування вашого S & AMP; OP, заснованого на внутрішніх даних. Але під час етапу постачання ви очікуєте попиту на основі кінцевого споживача.

Ви можете зробити це, переглядаючи внутрішні дані з ваших прогнозів та зовнішніх даних, які ви зібралися на своїх клієнтів. Ці дані зазвичай надходять від відстеження шаблонів клієнтів, таких як поведінка покупки, відвідувані конкуренти та дослідження цільових ринків.

Використовуйте дані реального часу

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Використовуючи дані реального часу у вашій фазі планування пропозиції, можуть забезпечити, щоб дані, які ви зібрані на початкових етапах, є відповідним чином у всіх областях вашого ланцюга поставок.

Ви можете зробити це вручну або за допомогою AI ресурсів, якАвтоматизація бізнес-процесівякий автоматизує колекцію даних та призначають правильну інформацію для споживчих профілів.

Збір цих даних може допомогти вам налаштувати процеси ланцюга постачання, щоб підвищити ефективність та зробити необхідні коригування інвентаризації.

4. Зустріч Pre S & AMP;

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Після того, як було зроблено прогнозування та плани продуктів, настав час розпочати процес виконання зПочаткова зустріч Kickoff. Це шанс для керівників відділу з попереднього етапу, а також людських ресурсів, маркетингу, продажів та будь-яких інших команд, які можуть бути порушені, щоб задовольнити, щоб обговорити зміни.

Шаблон порядку денного зустрічей може допомогти вам підготуватися до вашої зустрічі та переконатися, що ви покриваєте важливу тему в перший раз.

Деякі питання для обговорення під час цієї зустрічі включають:

Які фінансові наслідки цих змін?

Як вони вплинуть на рух грошових коштів?

Це допоможе запобігти невизначеності бізнесу?

Метою цієї зустрічі є розгляду фінансових та клієнтських наслідків змін постачання. Оскільки жодна людина не зможе говорити з кожним з цих міркувань, важливо принести кожен лідер, щоб говорити з їх унікальними знаннями.

5. Виконавчий S & AMP;

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Після того, як початкова зустріч відбулася, і наслідки були визначені та вирішені, настав час для виконавчої зустрічі. Метою цієї зустрічі є отримання попередніх планів зміни постачання, інакше, відомий як ваш план сукупності S & AMP; OP, затверджений виконавчою командою.

Оскільки ви вже мали початкову зустріч, треба легко надати керівникам необхідною інформацією. Подумайте про відправлення зустрічі короткого дня до того, що ви плануєте обговорити.

Якщо пропозиція відхиляється, вам доведеться внести зміни до початковогоПлан проекту. Якщо він затверджується, ви можете перейти до реалізації свого S & AMP; OP.

6. S & AMP;

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Для того, щоб завершити та в кінцевому підсумку реалізувати ваш S & AMP; OP процес, ви повинні делегувати завдання до відповідногозацікавленість проекту. Крім того, зберігати інформацію в спільному просторі, щоб створити видимість команди та надавати доступ до ресурсів в режимі реального часу.

Після завершення завдань, а S & AMP, OP, в кінцевому підсумку було реалізовано, зберігайте тісні очі на зміни у вашій системі постачання та попиту. Це особливо важливо, оскільки він стосується грошового потоку та забезпечення вашого бізнесу безпечно від фінансових невдач.

Ви можете зробити це, переглядаючиКПІМетрики, такі як:

Попит та прогноз виробництва

Товарооборот

Утилізація потужності

Вчасна доставка

Точність до доставки

Загальний обсяг продажів

Валовий прибуток

Грошовий потік

Зберігання цих змін може допомогти виправити будь-які питання в режимі реального часу, перш ніж вони матимуть негативний вплив на прибутковість.

S & AMP; OP-пільги та вплив

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Впровадження плану продажів та операцій може позитивно вплинути на ряд різних аспектів вашої організації. Від оптимізації значення для перехресного функціонування співпраці та командної роботи та S & AMP; OP може покращити вашу загальну стратегію продажів. Давайте подивимося на деякі переваги, і вплив вони можуть мати у вашій команді.

Розкладне значення

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Зробивши виконавчу команду разом, щоб проаналізувати вирівнювання бізнесу, план S & AMP, OP створює об'єднання зчеплення для кожного відділу.

Це не тільки це важливо для створення організаційної ясності з вершини, але це також робить вирішення проблем та жорстке прийняття рішень легше вирішити. Це тому, що кожен має чіткі очікування того, де вартість брехні і які кроки потрібно, щоб потрапити туди.

Вплив команди:Приводяться значення для вашої внутрішньої команди та ваших зовнішніх клієнтів, а також допомагає створити згуртований бізнес-план, який підтримує дані.

Збільшення видимості ланцюга постачання

У великих організаціях це може бути складним для створення видимості ланцюга поставок з різними командами, що працюють у власних силосах. З S & AMP; ОП, лідери кафедри мають більше видимості у план управління ланцюгом постачання. Як результат, вони можуть вибрати, щоб продовжити цю видимість членам команди нижчого рівня.

Перевага видимості постачання полягає в тому, що вона дозволяє різні відділення приймати рішення на основі плану організаційного попиту.

Вплив команди:Призводить до більш обтічного плану виробництва та швидкості доставки, яка підтримує задоволення клієнтів та вдосконалені продажі.

Покращити перехресну співпрацю

Інша ключова перевага S & AMP; OP-плану покращує співпрацю між командами, відомствами та лідерами. Це прямий результат повторюваної командної роботи між лідерами, щоб вирівняти всі аспекти бізнесу.

Перехресно-функціональне співробітництво може створити більш згуртовану динаміку між діловими підрозділами та допомагає сприяти більш приємному команді-центральному середовищі.

Вплив команди:Покращує перехресну комунікацію та ефективність, що означає менше, що пропущені терміни та швидше життєвий цикл продукту.

S & AMP; OP Software Solutions для розгляду

Для того, щоб розпочати роботу з S & AMP; OP рішення вашого власного, це може бути корисним використовувати програмні інструменти, які можуть автоматизувати завдання для вас. Крім того, вони координують інформацію в одному місці, що робить його доступним у реальному часі незалежно від того, де знаходиться ваша команда.

Використовуйте шаблон планування продажів, щоб відстежувати та керувати завданнями в одному місці. Розділяючи цей шаблон із зацікавленими сторонами, ви також можете організувати плани та зберегтиЦілі проектуОчистити через декілька команд.

Поряд із здійсненням продажів і операційне планування програмного забезпечення, корисно інтегрувати інші аспекти планування ланцюжка поставок, такі як планування запасів, планування попиту і планування поставок з метою створення найбільш ефективного плану можна.

Ось деякі рішення, засновані на виборі потреби, які ви можете реалізувати для створення більш надійного S & AMP; OP-процесу:

Для великих команд

Для великих підприємств, які шукають масштаб їх процесу продажів та операцій, важливо скоротити відходи та автоматизувати якомога більше завдань. Це створить більш ефективний процес і дасть більше часу до тих, кому це потрібно.

Ось деякі функції програмного забезпечення, щоб розглянути, коли шукаєте масштаб великий бізнес:

Автоматизація: Автоматизація бізнес-процесів може зберегти ваш час команди, усунувши зайняту роботу та створюючи більшу ефективність у вашій організації.

Управління ризикамиЗ метою скорочення відходів проекту, ви повинні запобігти ризикам, пов'язані з відбувається в першу чергу. AРеєстрація ризикуможе допомогти відслідковувати ці питання в режимі реального часу.

Аналітика: Оцінка аналітики до, під час, а після проектів можуть допомогти вашій команді постійне вдосконалення.

Хоча ці не є єдиними пропозиціями S & AMP; OP-інструмент, важливо перевірити ці поля, щоб правильно планувати зростання бізнесу.

Для потреб поставки

Управління ланцюгом постачання має кілька рухомих частин, тому реалізація програмного забезпечення може допомогти оптимізувати та покращити поточні процеси розробки продуктів.

Деякі функції програмного забезпечення, які можуть покращити ваш ланцюг постачання, є:

Планування продукту:Правильний інструмент може запустити новий продукт вітер, надаючи спосіб планувати та спілкуватися з членами команди. Це також може допомогти з процесом управління запасами, відстежуючи прогрес вашої команди по дорозі, щоб забезпечити виконання термінів.

Прогнозування:Прогноз точності є важливою при створенні ефективного ланцюга постачання. Не тільки для внутрішніх цілей, але навіть більше для клієнтів, що стикаються з клієнтом, щоб запобігти поганому досвіду на їх кінці. Правильний інструмент допоможе, надаючи засвоювані дані у візуальних таблицях.

Виробництво:Виробничі потреби складаються з усього, починаючи від плану продажів до пошуку продукту та часи. S & AMP; OP Software може допомогти організувати ці завдання та забезпечити сповіщення членів команди, коли виконуються виробничі залежності.

Суть? Правильний інструмент може допомогти вашій мережі постачання задовольнити ваш нижній долар.

Для можливостей співпраці

Якщо є одна річ, яка встановлює команду для успіху, це співпраця. Уповноваження вашої команди працювати разом може допомогти створити прозорість та підзвітність.

Ось деякі з них, які мають правильний програмний інструмент, може запропонувати:

Вирівнюється спілкування:Правильний інструмент повинен провести спілкування в одному місці, полегшуючи команди, щоб зв'язуватися з проектами, завданнями та тактичними планами.

Призначені завдання:Призначення членів команди до завдань можуть створювати підзвітність, а також також організовує залежності для забезпечення роботи, не падає через тріщини.

Вирівняна робота та цілі:Підключення роботи до цілей проекту може зберігати членів команди на тій же сторінці та допомогти зберегтиОКРСзверху розуму.

Автоматизовані нагадування про завдання: З Програмне забезпечення співпраці, ви можете автоматизувати нагадування та переконатися, що вони потрапляють до права зацікавлених сторін без непотрібної ручної роботи.

Хоча співпраця може допомогти з багатьма бізнес-напрямками, це особливо важливо, коли хочеться створити надійний план S & AMP; OP, який допомагає вирівняти кілька команд у вашій організації.

Вирівняйте свою команду з S & AMP; OP

Впровадження процесу планування продажів та операцій, щоб зберегти ваші команди, і в кінцевому підсумку вирівняно всю вашу організацію. Від оптимізації вашого значення уваги до поліпшення перехресного співробітництва, використання S & AMP; OP, щоб взяти свій бізнес на нові рівні.

Пара S & AMP; OP-плану з програмним забезпеченням управління роботою для зменшення зайнятості та підвищення ефективності. Готові зробити цей крок? Перевірте, якДиспетчер завдань UDNможе допомогти вам реалізувати S & amp; op процес вашого власного.

Зв'язатися з нами

Ви шукаєте простий, швидкий, легкий, і простий у використанні рішення для вашого бізнесу? Зв'яжіться з нами зараз!