Делегаційні завдання: Ваш довідник до ефективної делегації
Ви завадилися з кількістю речей, які потрібно робити, і завдання на вашій тарілці, яку потрібно жонглювати?
Як керівник проекту або керівник команди, у вас є багато аспектів, щоб залишитися на вершині, але ви коли-небудь думали про делегування завдань команді, з якою ви працюєте?
Якщо ви перевантажені і короткі, це може бути час розглянутиДелегаційні завданнядо вашої команди.
Але як?
Ну, ось все, що вам потрібно знати, щоб ефективно делегувати і отримати максимальну віддачу від свого часу та часу та навичок вашої команди.
Що означає делегація & amp; Де ж 'Делегаційні завдання' Вписатися?
Як керівник проектуабо лідер, коли ви делегувати завдання, це означає, що ви використовуєте Вашу повноваження як менеджера, щоб призначити відповідальність перед іншими особами, які працюють у вашій компанії чи організації.
Ці особи можуть бути вашими співробітниками, членами вашої команди, або ті, які ви керуєте.
Тому делегація можна розглядати яккерівник командиабо менеджер, надаючи іншій члена організації свого роду автономного органу та відповідальностіЗаповніть призначене завдання .
Це не слід плутати з "демпінговими завданнями" на когось або відмову від боргу керівником.
Як керівник проекту або лідер, ви можете бути цікаво, чому ви повинні бути делегації завдань на першому місці.
Основна концепція делегації, щоб ви не намагаєтеся зробити все, що призведе довигоріти. Це не корисно для вас, ні ваша команда за цю справу.
З ефективною делегацією, ви повинні прагнутиВикористовуйте свої ресурсита талантів кожної людини.
Коли зроблено правильно, ефективна делегація може підвищити продуктивність, оптимізуватипроцеси та робочий процесі покращуйте загальну роботу вашої команди, і таким чином виникає результат.
Якщо цього недостатньо, щоб переконати вас почати делегувати членів вашої команди, ось деякі переваги, які ви можете отримати менеджер з делегації, а також деякихПереваги ваших членів командиабо працівники отримають.
Переваги делегаційних завдань для керівників або керівників команд
Ось деякі з переваг, які ви можете отримати як керівник команди або менеджера, делегація членів вашої команди.
Коли ви делегуєте твори або завдання для членів команди, ви звільнитесь до цих завдань, які вимагають від вашогоСпецифічна увагаабо увага.
Як керівник команди, у вас є більш стратегічні завдання, щоб дати важливість. Ви також звільните час, щоб допомогти вашій команді зростати та розвиватися.
Як менеджер, коли ви делегували вашу команду правильно, ви допомагаєте їммотивованийі відчувати себе.
Вони знають, що винадаючи їм відповідальністьІ влада, таким чином, встановлює культуру довіри серед вашої команди.
Коли ви співпрацюєте за проектом як команди, а не просто намагатися завершити все, у вас є більше ідей та голосів, щоб додати до результату.
Надаючи свою команду шансвиклик свої навички, ваша робота буде завершена більш продуктивно і негайно.
Переваги делегаційних завдань для членів команди або співробітників
Ось деякі з переваг, яку ваша команда може отримати ви делегування ваших завдань членів вашої команди.
Коли члени команди делеговані робочі предмети або завдання, які будуть завершені їх керівниками, це дозволяє їм довести свою цінність і виділити навички, які вони володіють .
Доручення несуть відповідальність і повноваження над завданнямПозитивне підкріпленняДля членів команди. Це показує їм, що як керівник або керівник команди ви визнаєте можливості, які вони володіють.
Крім того, залучення до проектів таким чином, надає своїм працівникам шанс бути залученим, де вони можуть поділитися своїми думками тадумки з лідерамив компанії. Таким чином, це дає їм можливість почути і відчувати себе участь у роботі компанії.
Будучи доручення завдань дає членам команди та працівників шанс показати, що вони здатні.
Завершуючи завдання ефективно, яке було делеговано для них, дозволяє визнати. Це визнання може призвести до підвищення просування, або навітьгнучкість у їхній поточній ролі .
Це лише деякі переваги, як ви, так і ваша команда, можуть пожинати, якщо ви як керівник команди повинен був делегувати деякі завдання та роботи, які ви повинні виконати.
Використовуйте найкраще програмне забезпечення для управління завданнями:
Елементи делегації
Коли ви вважаєте делегування відповідальності своїм членам команди, по суті, існує три основні аспекти делегації цієї відповідальності.
Ці три аспекти делегації відомі якЕлементи делегації .
Ми коротко пройдемо кожен аспект. Три елементи включаютьВідповідальність, авторитет і підзвітність .
Це відповідальність члена команди або працівника, щоб правильно виконати делегування обов'язку або завдання.
Як тільки ви делегували завдання члена команди, відповідальність за завершення того, що робота передача до цієї особистості.
Як керівник менеджера або команди, потрібно використовувати Вашу повноваження для оцінки особи, яку ви призначаєтезавдання зробититак у світлі навичок, які вони володіють.
Ви повинні мати на увазі, що в певний час ваш член команди може вимагати підготовки, щоб ефективно виконати завдання.
Як повноваження, вам також потрібно забезпечити, щоб коли ви делегували певне завдання, ви не ємікромановка .
Для делегації бути ефективними та успішними працівниками або членами команди повинні бути відповідальними за завдання, які вони призначаються. Це тягне за собою надання вам відгуки та оновлення щодо того, як приходить завдання.
Відповідальність також включає вас відповідальність за напрямок та ресурси, які ви надаєте члену команди або працівник, щоб успішно завершити завдання.
Причини, чому менеджери не зможуть делегувати
З багатьма перевагами до делегування завдань, це дивно, що так багато менеджерів все ще не дозволяють делегувати їхні команди.
Якщо ви опинитеся, читаючи цю статтю, оскільки ви теж часто виявляєте, уникаючи делегації роботи та відповідальності, ви можете зв'язатись з деякими причинами нижче.
Ось деякі з причин того, чому керівники не зможуть делегувати своїх команд.
Є багато бар'єрів, які менеджери можуть зіткнутися, які перешкоджають їм делегувати їхню команду. Ці бар'єри можуть включати такі причини, як его, час, підзвітність, прогалини у навичках, а також загрози влади.
Давайте подивимося на деякі з причин, чому менеджер може не дозволити владі на робочому місці.
Неправильні уявлення про делегацію є однією з причин менеджерів, які часто не можуть делегувати. Багато хто помиляється делегація, як проходження роботи комусь іншому. Однак, як ми виявили вище, це не так. Переваги делегування та шанс зробити Робочі навантаженняповинна бути причиною прийняти її.
Делегація не є ознакою слабкості, і не є ознакою того, що ви користуєтесь перевагою і може скористатися як вас, так і з вашою командою, це слід пам'ятати.
Як менеджер, у вас є багато відповідальності на вашій тарілці. Часто ця відповідальність також призводить до стресу. Коли хтось думає про делегування, це можевикликати нервозність і стресвідпускати.
Важливо пам'ятати, що ваш успіх, і успіх вашої команди прив'язані і що ваша команда також хоче зробити добре.
Часто керівники вважають, що вони можуть зробити це завдання краще і не мати необхідної довіри до своєї команди, щоб відчувати себе впевненим у делегації роботи.
Згідно звивчення, дві психологічні процеси можуть змусити людей вагатися, щоб делегувати роботу.
Ці процеси є ефектом самодопомоги та віра в ефект нагляду.
Згідно з ефектом самодосконалення, менеджер, ймовірно, буде оцінювати результат роботи, в залежності від того, наскільки він займається процесом або виробництвом.
Згідно з вірою до ефекту нагляду, це тенденція людей до думки, що робота, виконана під наглядом, краще, ніж якщо б відсутності нагляду.
Ці упередження можуть вказувати на те, що менеджер не вистачає адекватної довіри до своєї команди.
Ще однією загальною причиною керівників, щоб не дозволяти, полягає в тому, що це може зайняти більше часу, щоб навчити індивідууму, яквиконайте завдання ефективноніж якщо б, щоб просто завершити його самостійно.
Це може бути правильним для першої пару разів, коли ви делегуєте завдання, але як тільки ви зайняли час, щоб навчити члена команди, ви будете звільнити свій час у довгостроковій перспективі.
Як делегувати завдання?
Тепер, коли у нас є на борту делегованого маршруту, потрібно зрозуміти, як ви можете ефективно делегувати завдання, щоб ви могли пожинати всі переваги від делегування вашої команди, не стикаючись з проблемами.
Хоча в теорії, як делегувати завдань у вашій команді, можуть здаватися легким, на практиці це часто може бути досить складним.
Ось деякі поради та методи, щоб використовувати, щоб ви знаєте, як делегувати завдання.
Першим кроком до ефективної делегації знає, які завдання ви будете делегувати.
Визначте, які завдання, які ви зараз повинні виконувати та вийти з цих завдань, які предмети повинні бути завершені вами, і які можуть бути корисними від когось іншого.
Дженні Блейк Кар'єра та бізнес-стратег пропонує проведенняАудит з шістьма ТЩоб визначити, які завдання повинні бути делеговані.
Після прийняття рішення про те, які завдання делегувати ви повинні вирішити, хто ви їх делегує.
Робіть це, розглядаючи сильні та навички членів вашої команди. Не тільки це, але ви хочетеРозглянемо їхні графікиТакож, щоб побачити, чи можуть вони взяти на себе завдання, яке ви їх призначили.
Не призначайте завдання, які занадто легко, ви хочете, щоб ваша команда відчула певну складність, щоб вони могли по-справжньому зобразити свої навички.
Одного разу ви вирішили, які завдання є і хто ви їх делегування настав час призначити завдання вашій команді.
Коли ви це робите, ви хочете, щоб ви не просто передаєте завдання, але готуючи їх успішно завершити їх з напрямком та контекстом, який їм потрібно.
Якщо їм потрібна певна підготовка, наприклад, як використовувати певне програмне забезпечення, щоб завершити завдання, переконайтеся, що ви надаєте їм це. Не встановлюйте їх для невдачі, коли ви призначаєте завдання, це втратить довіру вашої команди.
Контекст про завдання також може бути важливою для завдань складної природи абоякі мають пріоритет. Спілкування наслідків відсутніх термінів, щоб член команди знає, як і коли виконувати завдання.
Крім того, при призначенні завдань, щоб ви могли зробити це з повною довірою до можливостей особистості.
Делегація вигодувань лише ви обидва, якщо ви дозволите їм виконувати роботу, не постійно перевіряючи їх.МікромановкаЦей шлях лише витрачає ваш час і їх.
Крім того, після того, як ви не хочете, щоб переконатися, що ви надаєте свою команду повну владу над роботою, яку вони призначаються. Таким чином, вони будуть відчувати себе успішно завершити його.
Вам також потрібно сприяти відкритій атмосфері у вашій команді, отримуючи та надання зворотного зв'язку для ефективної делегації.
Поскарживши час, щоб обговорити будь-які труднощі члени команди, зіткнулися з виконанням завдань, можуть допомогти з подальшими завданнями.
Крім того, скористайтеся цією можливістю, щоб показати подяку. Забезпечення вашої команди відчуває себе оціненим і помітив, що посилює мораль і мотивацію, щоб зробити добре в майбутньому.
Також, візьміть відгук від вашої команди, щоб знати, де ви можете покращити роль делегації як менеджера.
Моніторинг делегованих завдань
Хоча ми вже згадували, що ви не хочете, щоб у вашій команді є влада та відчуває, що відповідальність за виконання завдань, призначених їм, ви все ще можете отримати деякі знання про те, як працює робота.
Особливо це стосується таких завдань, як ті, що підпадають під "трудомісткими завданнями" шести т. А саме, ті, які є частиною завдань, які були розбиті на більш керовані частини.
Один із способів моніторинг того, як ваша команда працює, не забирає своїх повноважень щодо своїх призначених завдань, або докладу їх під сумнів вашу довіру до своїх навичок, використовуючиМенеджер завдань UDN .
З Менеджер завдань UDN Ви можете використовуватиІнструмент управління завданнямиЩоб створити та призначити делегованих завдань членів вашої команди. Вони можуть отримати доступ до всієї відповідної інформації, яку ви надаєте у вікні деталей, включають, коли завдання потрібно завершити, а також пріоритет кожного призначеного завдання. Крім того, з статусом завдань ви можете отримати оновлення щодо прогресу завдання.
Ви також можете використовуватиФункція Timesheetsдозволити вашій командівідстежувати часвони витрачають на ваші завдання. Ви можете побачити, як активні вони знаходяться під час виконання завдань, і які завдання приймаються більше, і, таким чином, можуть вимагати додаткових ресурсів.
Вам також може сподобатися:
