Остаточний посібник для оптимізації процесу
Що робить добрекерівник проекту? Відповідь - це не той, хто приходить з одним ідеальним рішенням, а потім рухається до чогось нового. Насправді найкращепроектМенеджер послідовно прагне покращити свої існуючі ділові робочі процеси та створити культуру безперервного вдосконалення та оптимізації процесу.
Оскільки Garvard Business Review вказує, полеУправління проектамибачив багатоІніціативи вдосконаленняза останні 20 років. До них відносяться введенняМетоди управління проектамитакі як гнучкі, худі, іШість сигма . Управління проектомЦе відмінний приклад того, як процес можна скорегувати, щоб задовольнити більш гнучкий робочий стиль. Ця готовність адаптуватися та скористатися альтернативними підходами, є ключем до ефективної оптимізації.
Так що саме оптимізація, як це зроблено, і чому це важливо дляУправління бізнес-процесами? Ось ваш остаточний керівництво для оптимізації процесу.
Яке визначення оптимізації?
Оптимізація означає зробити найкраще поза ситуацією або ресурсами, доступними для вас. Коли ви щось оптимізуєте, ви прагнете максимально максимально максимально максимально максимально максимально збільшити його потенціал.
Повсякденний приклад оптимізації може бути представником з продажуплануванняза кордоном, щоб зустрітися з важливим клієнтом. Перед від'їздом вони могли організувати зустрітися з іншими клієнтами на тій же поїздці, або навіть дослідження нових продажів у цьому районі. Це означає, що вони складають більшу частину свого часу. Це також зменшує витрати компанії, які можуть включати повітряну білизну, розміщення та витрати на харчування.
Отже, як ви визначаєте оптимізацію з точки зору управління бізнес-процесами? Ця практика відома як оптимізація процесу. Оптимізація процесу - це вправи, спрямована на оптимізувати операції в процесі проекту, максимізація використання ресурсів та покращення загальної продукції. Це важливий елемент прийняття рішень та використовується в багатьох різнихУправління проектамирайони.
Навіщо оптимізувати процеси?
При керуючи декількома процесами, оптимізація є життєво важливою. Це може бути важко відстежувати кожнубізнес-процес, що саме тому оптимізація настільки важлива. Це гарантує, що кожен працює над його повним потенціалом.
Оптимізація процесу також є невід'ємною частиноюУправління проектом. Процес розробки програмного забезпечення вимагає ітераційного підходу, за допомогою яких кроки повторюються, а послідовні налаштування зроблені. Одним з прикладів може бути команда розробки відеоігор, яка регулярно розгортаєтьсявиправлення помилок. Це гарантує, щоПрограмний продуктповністю готовий до його запуску.
Коли ви оптимізуєтеПроцеси управління проектами, Ви збільшуєте ймовірність безлічі вигод. До них відносяться:
Які виклики оптимізації процесу?
Існує безліч перешкод для оптимізації процесу.
Одним з основних викликів є те, що він може бути ресурсо-інтенсивним. Основні методи оптимізації процесу мають численні кроки, які необхідно реалізувати, вимагаючи аналізу даних, часу та зусиль. Однак, як зазначалося вище, одна з загальних цілей оптимізації процесу полягає в тому, щоб максимально використати проектні ресурси. Тому можна стверджувати, що якщо члени команди присвячують деякі зусилля, щоб оптимізувати процеси зараз, вони заощадять набагато більше часу у довгостроковій перспективі.
Інша проблема з оптимізацією процесу полягає в тому, що деякі члени команди можуть бути неохоченими для зміни. Це може бути важко переконати людей змінювати свою щоденну практику, особливо якщо їм немає очевидних недоліків. На додаток до відставку працівника, то буде також прорізний період, де люди адаптуються до нового способу здійснення речей. Ключ тут для менеджерів проектів поділяють своє бачення з командою рано, підкреслюючи безлічі переваги оптимізації процесу, щоб отримати всіх на борту.
Нарешті, є ще один пастку, щоб бути обережним: оптимізація процесів для оптимізації. Хоча важливо визначити сфери для вдосконалення та прагнути до нових досягнень, потенційне порушення, спричинене незрозумілим планом оптимізації процесу, може бути дуже шкідливою для бізнесу. Менеджери проектів повинні проводити великі дослідження, перш ніж реалізувати будь-яку оптимізацію процесу та бути впевненим, що існує сильний потенціал для покращеного результату. В іншому випадку це може бути краще стежити за старим правилом: "Якщо це не зламано, не виправляйте це".
Методи та методи оптимізації процесу
Є багато методів оптимізації процесу, які ви можете використовувати, щоб ви запущені. Ось три приклади:
Видобуток процесу: Це група методів з науковим підходом. Дані взяті з журналів подій, щоб проаналізувати, які члени команди роблять у компанії та які кроки вони повинні виконатизавдання. Потім ці дані можуть бути перетворені на розуміння, допомагаючи менеджерам проекту визначати будь-які дорожні блоки та оптимізувати свої процеси.
Дрібний: DMAIC - це метод цілеспрямованого даних, який використовується у шести сигмах для покращення процесів. Він означає визначити, вимірювати, аналізувати, покращувати та контролювати. Ці п'ять етапів поєднуються, щоб утворити цикл. По-перше, клієнти визначені. Тоді вимірюється продуктивність, а дані аналізуються. Нарешті, удосконалення реалізуються та контролюються для забезпечення того, щоб процес залишається в оптимальному стані.
Пада: PDSA - це абревіатура для плану, діючи, вчитися, діяти. Він використовує чотириступеневу циклічну модель для підвищення якості та оптимізації бізнес-процесів. Менеджери проектів почнуть зіткнутися, які досягнення вони хочуть виконати. Далі вони будуть перевіряти запропоновані зміни у невеликому масштабі. Після цього вони вивчатимуть результати та визначають, чи ці зміни були ефективними. Якщо так, то вони будуть реалізовувати зміни у всьому бізнес-процесі.
Це хороша практика для менеджера проекту зайняти деякий час для дослідження різних методів оптимізації процесу, перш ніж вирішити, який з них найбільш підходить для свого бізнесу.
Хто повинен взяти на себе відповідальність за оптимізацію процесу?
Менеджер проекту несе відповідальність за ініціювання оптимізації процесу. Це їхня роботаВизначте процеси проектуперед тим, як зробитидорожня картатого, що потрібно оптимізувати. Потім вони стануть своїм планом у дії та контролювати його, щоб забезпечити його цілі.
Однак, щоб забезпечити найкращий план оптимізації процесу, керівник проекту повинен консультуватися з критичними зацікавленими сторонами, щоб допомогти їм у прийнятті рішень. Ці зацікавлені сторони могли включити головний операційний офіцер, лінійний менеджер або інші керівники старших керівників. Це для того, щоб план оптимізації процесу буде придатним для відповідного відділу. Наприклад, немає сенсу в спробі оптимізуватиПроцеси HRБез цінного введення від людини, яка їх найкраще розуміє: менеджер HR.
Як користуватисьМенеджер завдань UDNЯк програмне забезпечення оптимізації процесу
Шукає простий у використанніІнструменти управління бізнес-процесами ? Менеджер завдань UDNЄ ідеальний варіант для менеджерів проектів, які хочуть універсальну платформу, яка дозволяє командам робити свою найкращу роботу.Менеджер завдань UDN У Програмне забезпечення для управління роботоюМає достатньо функцій, які можуть ефективно оптимізувати свої процеси.
Ось як їх використовувати:
Піти на екскурсію з Менеджер завдань UDNІнструменти управління бізнес-процесами та зареєструватися для aБезкоштовна двотижнева судова судоваЩоб дізнатись, як ви можете підключити плани оптимізації процесу. Оптимізація
