Az optimalizálás végső útmutatója

Mi teszi a jóprojekt menedzser? A válasz nem valaki, aki egy tökéletes megoldást jelent, majd valami újra lép. Tény, hogy a legjobbprojektA menedzser folyamatosan törekszik a meglévő üzleti munkafolyamatok javítására, és létrehozza a folyamatos fejlesztés és a folyamatoptimalizálás kultúráját.

Ahogy a Harvard üzleti felülvizsgálata rámutat, aprojektmenedzsmentrengeteg voltJavítási kezdeményezésekaz elmúlt 20 évben. Ezek közé tartozik a bevezetéseProjektmenedzsment módszertanokmint például agilis, sovány, ésHat Szigma . Agile projektmenedzsmentKiváló példa arra, hogy egy folyamat a rugalmasabb munkastílushoz illeszkedjen. Ez az alternatív megközelítések alkalmazkodási és kihasználása kulcsfontosságú a hatékony optimalizálás.

Tehát pontosan mi az optimalizálás, hogyan történik, és miért alapvető fontosságúÜzleti folyamat menedzsment? Itt van a végső útmutató az optimalizáláshoz.

Mi az optimalizálás meghatározása?

Az optimalizálás azt jelenti, hogy a legjobb helyzetből vagy az Ön számára elérhető forrásokból áll. Ha valamit optimalizálsz, célja, hogy maximalizálja a potenciálját, és a lehető leghasznosabb legyen.

Az optimalizálás mindennapi példája értékesítési képviselő lehettervezéstengerentúli utazás, hogy találkozzon egy fontos ügyféllel. Elhagyás előtt elrendezhetik, hogy találkozzanak más ügyfelekkel ugyanazon az utazáson, vagy akár az új értékesítési vezetők is a területen. Ez azt jelenti, hogy a legtöbbet a saját idejükből teszik. Ezenkívül csökkenti a vállalat költségeit is, amelyek tartalmazhatnak repülőjegyet, szállást és étkezési költségeket.

Tehát hogyan határozza meg az optimalizálást az üzleti folyamatirányítás szempontjából? Ez a gyakorlat folyamatoptimalizálásként ismert. A folyamat optimalizálása egy gyakorlat, hogy a célja, hogy a műveletek hatékonyságának projekt keretében folyamatban, maximalizálva az erőforrások felhasználása és javuló teljesítmény. Ez az üzleti döntéshozatal jelentős eleme, és sok különbözőprojektmenedzsmentterületek.

Miért optimalizálja a folyamatok?

Több folyamat irányításakor az optimalizálás létfontosságú. Nehéz lehet nyomon követni mindenüzleti folyamat, amely pontosan miért olyan fontos az optimalizálás. Garantálja, hogy mindegyik teljes potenciállal rendelkezik.

A folyamatoptimalizálás szintén szerves részeAgile projektmenedzsment. A szoftverfejlesztési folyamat egy iteratív megközelítést igényel, így a lépések megismétlődnek, és a következetes csípések készülnek. Az egyik példa lehet egy videojáték-fejlesztési csapat, amely rendszeresen telepítihibajavítások. Ez biztosítja, hogy aSzoftvertermékteljesen készen áll, mielőtt elindulna.

Ha optimalizálodProjektmenedzsment folyamatok, növeli az előnyök sokfélesége valószínűségét. Ezek tartalmazzák:

Melyek a folyamatoptimalizálás kihívásai?

Rengeteg akadály van az optimalizáláshoz.

Az egyik nagy kihívás az, hogy erőforrás-intenzív lehet. A fő folyamatoptimalizálási technikáknak számos lépése van, amelyeket végre kell hajtani, adatelemzésre, időre és erőfeszítésekre. Azonban, amint azt fent említettük, az egyik általános célkitűzés a folyamatoptimalizálás célja, hogy a legtöbb projektforrás. Ezért úgy is lehet érvelni, hogy ha a csapat tagjai szenteljen egy kis erőfeszítést folyamatok optimalizálására most, akkor megment egy csomó időt, hogy hosszú távon.

Egy másik kihívás a folyamatoptimalizálással, hogy egyes csapattagok vonakodhatnak a változásokhoz. Nehéz lehet meggyőzni az embereket, hogy változtassa meg a napi gyakorlat, különösen, ha nincsenek nyilvánvaló hátrányai nekik. Amellett, hogy a munkavállaló elutasítás, ott lesz a fogzás időszakban, amikor az emberek alkalmazkodni az új módja a dolgok. A kulcs itt van a projekt menedzserek, hogy megosszák a látást a csapat korai, kiemelve a számtalan előnye folyamat optimalizálás, hogy mindenki a fedélzeten.

Végül van egy másik csapda, hogy óvatosabb legyen: az optimalizálás kedvéért optimalizálása. Bár fontos, hogy a javítandó területek meghatározása és törekedni új eredményeket, az esetleges zavarok által okozott rosszul kigondolt folyamat optimalizálási terv lehet rendkívül káros a vállalkozás. A projektvezetőknek kiterjedt kutatást kell folytatniuk, mielőtt bármilyen típusú folyamatoptimalizálást végrehajtanák, és bízik benne, hogy erős lehetőség van a jobb eredményre. Ellenkező esetben jobb lehet követni a régi szabályt: "Ha nem tört, ne javítsa meg."

Folyamat-optimalizálási módszerek és technikák

Számos folyamatoptimalizálási technikát használhat, amellyel elkezdheted. Íme három példa:

Folyamatbányászat: Ez egy olyan technikák csoportja, ahol az adattudományi megközelítés. Az adatok az eseménynaplókból származnak, hogy elemezzék, hogy milyen csapat tagjai vannak a vállalatnál, és milyen lépéseket tesznek a teljesítéshezfeladat. Ezeket az adatokat ezután betekintésekké alakíthatjuk, segítve a projektvezetők számára, hogy bármilyen útblokkot találjanak, és optimalizálják folyamatukat.

Daikus: A DMAIC egy adatközpontú módszer, amelyet hat sigmában használnak a folyamatok javítása érdekében. Ez a meghatározás, az intézkedés, az elemzés, a javítás és az ellenőrzés. Ez az öt szakasz egy ciklust alkot. Először az ügyfelek definiálhatók. Ezután a teljesítményt mérjük, és az adatokat elemezzük. Végül a fejlesztések végrehajtása és ellenőrzése annak biztosítása érdekében, hogy az eljárás optimális állapotban maradjon.

Pdsa: A PDSA a terv, a tanulmány, a cselekedet. Négyszintes ciklikus modellt használ a minőség javítása és az üzleti folyamatok optimalizálása érdekében. A projektvezetők elkezdenek feltérképezni, hogy milyen eredményeket akarnak elérni. Ezután tesztelik a javasolt változtatásokat kis mértékben. Ezután tanulmányozzák az eredményeket, és meghatározzák, hogy ezek a változások hatékonyak-e. Ha igen, akkor végrehajtják a változásokat az egész üzleti folyamatban.

Jó gyakorlat egy projektmenedzser számára, hogy egy kis időt vesz igénybe a különböző folyamatoptimalizálási módszerek kutatásához, mielőtt eldöntené, hogy melyik a leginkább megfelel az üzleti tevékenységüknek.

Ki kell vállalnia a folyamatoptimalizálásnak?

A projektmenedzser felelős a folyamatoptimalizálás kezdeményezéséért. Ez a munkájukA projektfolyamatok meghatározása a ütemtervoptimalizálni kell. Ezután meg fogják tenni a tervet, és figyelemmel kísérik annak érdekében, hogy biztosítsák céljait.

A folyamatoptimalizálás legjobb tervének biztosítása érdekében a projektmenedzsernek konzultálnia kell a kritikus érdekelt felekkel, hogy segítsen nekik döntéshozatalban. Ezek az érdekeltek magukban foglalhatják a vezérigazgató, a vonalkezelőt vagy más vezető vezetőket. Ennek célja, hogy a folyamatoptimalizálási terv alkalmas legyen az érintett részlegre. Például nincs értelme az optimalizálásraHR folyamatokanélkül, hogy értékes bemenetet észlel a legjobban, aki megérti őket: a HR menedzser.

Hogyan kell használniUDN feladatkezelőmint folyamatoptimalizáló szoftver

Könnyen használhatóÜzleti folyamatkezelő eszközök ? UDN feladatkezelőAz ideális lehetőség a projektvezetők számára, akik sokoldalú platformot akarnak, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy megtegyék a legjobb munkát.UDN feladatkezelő S Munkakezelő szoftverRengeteg olyan funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével hatékonyan optimalizálhatja a folyamatait.

Íme, hogyan kell használni őket:

Nézz körbenak,-nekUDN feladatkezelőÜzleti folyamatirányítási eszközök és jelentkezzen be aIngyenes kéthetes próbaMegtudhatja, hogyan lehet megindítani a folyamatoptimalizálási terveket. Optimalizálás