Der ultimative Anleitung zur Prozessoptimierung

Was macht ein gutes?Projektmanager? Die Antwort ist nicht jemand, der mit einer perfekten Lösung aufkommt und dann auf etwas Neues bewegt. Tatsächlich das BesteProjektManager wird ständig bemüht, ihre bestehenden Geschäftsabläufe zu verbessern und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Prozessoptimierung zu schaffen.

Wie Harvard Business Review weist auf das Feld vonProjektmanagementhat reichlich gesehenVerbesserungsinitiativenin den letzten 20 Jahren. Dazu gehören die Einführung vonProjektmanagement-Methodiken.wie agil, mager undSix Sigma . Agiles Projektmanagementist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie ein Prozess an einem flexibleren Arbeitsstil angepasst werden kann. Diese Bereitschaft zur Anpassung und Nutzen von alternativen Ansätzen ist der Schlüssel zur effektiven Optimierung.

Was genau ist die Optimierung, wie ist es fertig, und warum ist es wichtig fürGeschäftsprozessmanagement? Hier ist Ihr ultimativer Anleitung zur Prozessoptimierung.

Was ist die Definition von Optimierung?

Optimierung bedeutet, dass Sie das Beste aus einer Situation oder den für Sie zur Verfügung stehenden Ressourcen ausführen. Wenn Sie etwas optimieren, möchten Sie das Potenzial maximieren und so nützlich wie möglich machen.

Ein alltägliches Beispiel für die Optimierung könnte ein Vertriebsmitarbeiter seinPlanungEine Auslandsreise, um sich mit einem wichtigen Kunden zu treffen. Vor dem Verlassen konnten sie sich mit anderen Kunden auf derselben Reise treffen oder sogar neue Vertriebsleitungen in der Umgebung erforschen. Dies bedeutet, dass sie die meisten ihrer eigenen Zeit optimal machen. Es reduziert auch die Kosten des Unternehmens, die Flugpreise, Unterkunft und Mahlzeiten umfassen können.

Wie definieren Sie also die Optimierung in Bezug auf das Geschäftsprozessmanagement? Diese Praxis ist als Prozessoptimierung bekannt. Die Prozessoptimierung ist eine Übung, die darauf abzielt, den Betrieb innerhalb eines Projektprozesses zu rationalisieren, indem die Ressourcennutzung maximiert und die Gesamtleistung verbessert wird. Es ist ein bedeutendes Element der Geschäftsentscheidung und wird in vielen verschiedenen verwendetProjektmanagementBereiche.

Warum optimieren Sie Prozesse?

Bei der Verwaltung mehrerer Prozesse ist Optimierung von entscheidender Bedeutung. Es kann schwer sein, jeden zu verfolgenGeschäftsprozess, genau warum die Optimierung so wichtig ist. Es garantiert, dass jeder an seinem vollen Potenzial arbeitet.

Prozessoptimierung ist auch ein wesentlicher Bestandteil vonAgiles Projektmanagement. Der Softwareentwicklungsprozess erfordert einen iterativen Ansatz, wodurch die Schritte wiederholt werden und konsistente Tweaks erfolgen. Ein Beispiel könnte ein Videospielentwicklungsteam sein, das regelmäßig bereitstelltFehlerbehebung. Dies stellt sicher, dass dasSoftwareproduktist vollständig fertig, bevor es gestartet wird.

Wenn Sie optimierenProjektmanagementprozesse., erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit einer Vielzahl von Vorteilen. Diese schließen ein:

Was sind die Herausforderungen von Prozessoptimierungen?

Es gibt viele Hindernisse für die Prozessoptimierung.

Eine große Herausforderung ist, dass es ressourcenintensiv sein kann. Die wichtigsten Prozessoptimierungstechniken verfügen über zahlreiche Schritte, die implementiert werden müssen, um Datenanalyse, Zeit und Aufwand erforderlich sind. Wie oben erwähnt, besteht jedoch darin, dass eine der Gesamtziele der Prozessoptimierung die meisten Projektressourcen nutzen. Daher könnte man argumentieren, dass, wenn Teammitglieder, die sich jetzt auf die Optimierung von Prozessen widmen, jetzt widmen, dass sie auf lange Sicht viel mehr Zeit sparen.

Eine weitere Herausforderung mit der Prozessoptimierung ist, dass einige Teammitglieder möglicherweise nicht mehr ändern können. Es kann schwierig sein, die Menschen zu überzeugen, ihre täglichen Praktiken zu ändern, insbesondere wenn ihnen keine scheinbaren Nachteile vorliegt. Neben dem Angestellten-Pushback wird es auch eine Beißrichter geben, in der sich die Leute an die neue Art anpassen, Dinge zu tun. Der Schlüssel hier ist, dass Projektmanager ihre Vision mit dem Team frühzeitig teilen, um die unzähligen Vorteile der Prozessoptimierung hervorzuheben, um alle an Bord zu erhalten.

Schließlich gibt es einen weiteren Fallfall, um vorsichtig zu sein: Optimieren von Prozessen zur Optimierung willen. Während es wichtig ist, Bereichen Verbesserungsbereiche zu erkennen und nach neuen Errungenschaften streben, kann die mögliche Störung, die durch einen schlecht konzipierten Prozessoptimierungsplan verursacht wird, sehr nachteilig für ein Geschäft sein. Projektmanager sollten eine umfangreiche Forschung durchführen, bevor Sie eine beliebige Art der Prozessoptimierung durchführen und zuversichtlich sein, dass ein starkes Ergebnis für ein verbessertes Ergebnis besteht. Andernfalls könnte es besser sein, der alten Regel von: "Wenn es nicht pleite ist, reparieren Sie es nicht."

Prozessoptimierungsmethoden und -techniken

Es gibt viele Prozessoptimierungstechniken, die Sie verwenden können, um Sie zu beginnen. Hier sind drei Beispiele:

Prozessbergbau.: Dies ist eine Gruppe von Techniken mit einem Datenwissenschaftsansatz. Die Daten werden von Ereignisprotokollen entnommen, um zu analysieren, welche Teammitglieder in einem Unternehmen tun und welche Schritte sie nehmen, um ein abzuschließenAufgabe. Diese Daten können dann in Erkenntnisse umgewandelt werden, um Projektmanager zu unterstützen, um Straßensperren zu erkennen und ihre Prozesse zu optimieren.

Dmaic.: DMAIC ist eine datenorientierte Methode, die in sechs Sigma verwendet wird, um Prozesse zu verbessern. Es steht zum Definieren, Messen, Analysieren, Verbessern und Kontrollieren. Diese fünf Stufen verbinden sich zu einem Zyklus. Erstens sind Kunden definiert. Dann wird die Leistung gemessen und die Daten werden analysiert. Schließlich werden Verbesserungen implementiert und kontrolliert, um sicherzustellen, dass der Prozess in einem optimalen Zustand bleibt.

PDSA.: PDSA ist ein Akronym für Plan, Studium, Studium, Akt. Es verwendet ein vierstufiges zyklisches Modell, um die Qualität zu verbessern und Geschäftsprozesse zu optimieren. Projektmanager beginnen mit dem Mapping, welche Erfolge sie erreichen möchten. Als nächstes testen sie vorgeschlagene Änderungen in einem kleinen Maßstab. Danach werden sie die Ergebnisse studieren und bestimmen, ob diese Änderungen wirksam waren. Wenn ja, werden sie die Änderungen im gesamten Geschäftsprozess umsetzen.

Es ist eine gute Praxis für einen Projektleiter, sich einige Zeit zu erfordern, um verschiedene Prozessoptimierungsmethoden zu erforschen, bevor Sie entscheiden, welche für ihr Geschäft am besten geeignet ist.

Wer sollte die Prozessoptimierung übernehmen?

Für die Initiierung der Prozessoptimierung ist ein Projektmanager verantwortlich. Es ist ihre Aufgabe anProjektprozesse definierenBevor A.Roadmap.von dem, was optimiert werden muss. Sie werden dann ihren Plan in Aktion einsetzen und überwachen, um sicherzustellen, dass er seine Ziele erreicht.

Um den besten Plan für die Prozessoptimierung zu gewährleisten, muss ein Projektmanager jedoch kritische Stakeholder konsultieren, um ihnen in ihrer Entscheidungsfindung zu helfen. Diese Stakeholder könnten den Chief Operations Officer, Line Manager oder andere leitende Führungskräfte einschließen. Dies ist sicherzustellen, dass der Prozessoptimierungsplan für die jeweilige Abteilung geeignet ist. Zum Beispiel gibt es keinen Sinn, es zu versuchen, zu optimierenHR-ProzesseOhne wertvolle Input von der Person, die sie am besten versteht: der HR-Manager.

Wie benutzt manUDN-Task-ManagerAls Prozessoptimierungssoftware

Auf der Suche nach benutzerfreundlicher VerwendungGeschäftsprozessmanagement-Tools ? UDN-Task-Managerist die ideale Option für Projektmanager, die eine vielseitige Plattform wünschen, mit der Teams ihre beste Arbeit erledigen können.UDN-Task-Manager 'S Arbeitsmanagement-Software.Hat viele Funktionen, mit denen Sie Ihre Prozesse effektiv optimieren können.

So verwenden Sie sie:

Eine Tour machenvonUDN-Task-ManagerBusiness Process Management Tools und melden sich für ein anKostenlose zweiwöchige TestversionUm herauszufinden, wie Sie Ihre Prozessoptimierungspläne kippen können. Define-Optimierung