Як повністю залучити ваш хронологія доставки проекту

Уявіть собі, що ви збираєтеся побудувати будинок. Ви б стрибати прямо і копати отвір для підвалу, перетинаючи пальці, які ви зрозумієте, як ви пішли? Мабуть, ні. До того ж, як збирання одного інструменту, ви б сформулювали план.

Ви отримаєте розуміння всіх різних кроків та команд, які будуть задіяні. Ви зрозумієте, що завдання потрібно виконати (зрештою, ви не можете покласти на дах, перш ніж мати стіни). І, найголовніше, ви створили б часову шкалу, щоб зберегти всі ці рухомі частини на трасі.

Важливістьплануванняздається очевидним у цьому контексті, чи не так?

Хоча ви не можете бути будівництво будинків, якпроектМенеджер, ви все ще несете відповідальність за отримання проектів, виконаних на ефективному та ефективному способі. Процес планування має вирішальне значення для видалення дорожніх блок, внесення ефективного використання ваших ресурсів, а також доставляючи проекти вчасно та в бюджеті.

Це саме там, де настає ваш хронологія доставки проекту. Давайте поговоримо про те, що це таке, і як ви можете створити один, щоб ви могли уникнути будівництва будинку (err ... проект) на хиткий фундамент.

Що саме тракт до доставки проекту?

Цей хронологія (часто у вигляді aГрафік Gantt) Детальніше, всі кроки, необхідні для завершення проекту, від Kickoff весь шлях до процесу доставки проекту.

Ця кінцева точка доставки важлива для відзначення. Ви не повинні закінчити свою шкалу, коли виникають частини проекту, і це все складено.

Отже, наприклад, маркетингове агентство не повинно розглянути проект електронної книги клієнта, коли вони мають розробку PDF в руках. Це тільки закінчено, коли це було доставлено - це означає, що клієнт забезпечив відгук, підписаний на ньому, і це офіційно запущено на своєму веб-сайті.

Доставка є важливою (мабуть, найважливішим) кінцевим кроком. Фактично, численні організації фактично мають Менеджер з доставки проекту, відповідальним за те, щоб побачити проект до кінця, крім керівника проекту, який координує та контролює прогрес.

Що робити, якщо у вас немає обох цих ролей? Не турбуватися. Ваш показник доставки проекту допомагає зберегти загальний вид на весь проект, щоб ви могли переконатися, що ви насправді отримаєте його над фінішною лінією (на відміну від десь поруч з нею).

6 кроків до часової шкалі доставки проекту

Хронологія важлива, але це дійсно ефективно, коли це зроблено правильно.

Що потрібно знати, щоб створити свій власний і туз критичнийУправління проектамипроцес доставки? Ось 6 кроків.

1. Визначте свій обсяг роботи

Перш ніж почати відображення будь-якого графіку для вашого проекту, вам потрібно знатиЯк визначити бачення проектуІ мати тверде зрозуміло, що він охоплює. Це допомагає вам планувати відповідно, тоді як також отримує всіх на вашу команду проекту на тій же сторінці про те, що задіяно.

Почніть з написання короткогоЗаява про заходи проекту. Вони можуть варіюватися від простого до складу (залежно від тонкощів проекту). Однак, на дуже базовому рівні, вашЗаява про заходи проектуповинні включати:

БагатообсягЗаяви також включають такі речі, такі як бюджет, зацікавлених сторін,обмеженняабо обмеження, виключення та припущення. Але давайте тримаємо речі прямо на сьогоднішній день.

Дотримуючись нашого прикладу маркетингового агентства, що виробляє електронну книгу для клієнта, ось приклад того, який простий продуктОбсяг заявиможе виглядати:

Чи бачите ви ті основні компоненти в цьому документі продукту? Ось вони:

Зокрема, коли ви прагнете отримати прокатки у вашому проекті, цей крок може здатися непотрібною формальністю. Але це неймовірно корисно для забезпечення того, що кожен працює з загальними очікуваннями та інструкціями.

Подумайте про це, як вирішите, який тип будинку ви збираєтеся будувати, перш ніж почати відображення креслень. Ранчо? 2-історія? Республіка? Колоніальний? Це важливий контекст, щоб, перш ніж рухатися вперед з будь-яким іншим.

2. Створіть структуру розбивки роботи (WBS)

Тепер, коли ви визначили головне доставлення, пора зламати, що вниз у ще менші поставки. AСтруктура декомпозиції робітможе звучати фантазію або залякування, але це не повинно бути.

Під час цього процесу вам просто потрібно подумати про те, що віхи в кінцевому підсумку призводять до завершеного проекту. Не плутайте їх з окремими завданнями або обов'язками, - вони повинні бути актуальними, відчутними доставлями, пов'язаними з вашим проектом.

Отже, для нашого прикладу електронної книги ми знаємо, що ядро, що доставляється, є завершеною 12-сторінковою електронною книгою. Але протягом процесу проекту ми будемо мати кілька менших поєднувань, у тому числі:

Ті 4 довідки повинні бути завершені для того, щоб весь проект зібрався разом. Розірвати свій власний проект у подібні відра роботи.

3. Перерахуйте свої завдання

Тепер, а не лише ваш великий проект, у вас є ці 4 етапи, з якими ви працюєте (ваш проект вмісту, розроблений проектом, посадкою та запуском електронної пошти).

Завдяки цій більш керованій структурі, у вас буде легше ідентифікувати будь-які та всі завдання, пов'язані з вашим проектом. Подумайте, які завдання беруть участь у кожному з тих, що мають менші поставки. Які кроки повинні бути прийняті для кожного з тих, хто буде завершено?

Наприклад, для того, щоб завершити проект вмісту електронної книги, ця команда доведеться:

Повторіть цей самий процес для кожного з результатів, які ви ідентифікуєте. Ви опинитеся з повним переліком завдань, які всі збираються разом, щоб створити ваш проект.

4. Визначте будь-які залежності за завданнями

Само своїми завданнями можуть здаватися досить простими. Але всі менеджери проектів знають, що вони насправді сильно взаємопов'язані, що робить весь проект набагато складним.

Це говорить про важливість виявлення будь-яких залежностей проекту на ранніх стадіях планування - перш ніж ви навіть мапить часову шкалу доставки проекту. Розуміючи, які завдання залежать один від одного, ви можете викласти порядок проекту, який набагато більш сенсорний та ефективний.

Зверніться до списку завдань, подивіться, як вони пов'язані один з одним. Команда дизайну повинна створювати графіки та інфографіку для електронної книги. Але чи можуть вони почати тих, перш ніж вони матимуть текст та статистику з команди контенту? Мабуть, ні.

Зверніть увагу на ці типи залежностей зараз, щоб ви могли мати їх на увазі під час наступних кроків.

5. Оцінка часу, необхідного для завдань

Для того, щоб створити aХронологія проектуЦе якомога точно, ви повинні мати принаймні грубе розуміння того, як довго буде приймати кожну з цих завдань. Таким чином, ви можете бути більш реалістичним щодо вашого розкладу та ваших термінів.

Давайте стикаємося - оцінка часу, необхідного для завершеннязавданняМоже бути складним, особливо коли винуватця, як і у грі Щоб допомогти вам боротися з цим вродженим ідеалізмом, який надихає вас, щоб встановити недосяжні терміни, залучайте своїх учасників проекту у цьому процесі.

6. Карта вашого GANTT

Ви озброєні з вашимЦілі проекту, Ваші результати, Ваші завдання, Ваші залежності та оцінки часу. Це означає, що у вас є все, що потрібно створити розмір доставки проекту - у формі aГрафік Gantt .

Якщо ви не знайомі з цим, графік Gantt відображає завдання, пов'язані з проектом порівняно з часом. На графіку завдання представлені горизонтальними барами. Довжина цих барів свідчить про приблизну кількість часу, що завдання повинно вимагати завершення. Ця діаграма є корисним візуальним для розуміння (і відстеження!) Вашу часову шкалу, а також розуміння загального потоку вашого проекту.

Під час життєвого циклу проекту, менеджер проекту може використовувати діаграму Gantt для відрегулювання тривалості, термінів та залежностей, щоб вирівняти з змінами пріоритетів та уникнення потенційних затримок.

Для максимального впливу ваша діаграма Gantt повинна бути розділена з усіма членами команди проекту на самому початку проекту (а не, коли їхні індивідуальні твори вступають до гри). Це використовує більш інтегрований метод доставки проекту, який є високо спільним підходом, де всі учасники проекту залучені з самого початку, на відміну від укладання на різних етапах. Це покращує прозорість та збільшує підзвітність у вашій команді

Не знехтувати доставку

Ваш проект технічно не завершується, поки не буде доставлено, що, швидше за все,, чому управління доставкою проекту є абсолютно окремою функцією у багатьох організаціях. Цей остаточний крок має значення - багато.

Однак, запевнившись, ви не обов'язково потребуєте окремого члена команди, присвяченої доставці, щоб тузнути цей важливий крок.

Ваш показник доставки проекту може допомогти вам створити корисний план, контролювати весь прогрес проекту та переконатися, що ви насправді отримаєте його над фінішною лінією. Докладніше про терміни проекту, перевіртеЧому ваш графік проекту неточний (і як це виправити) .