10 ефективних порад щодо того, як керувати проектом з початку до закінчення
Це складне завдання керувати проектом від початку до закінчення - або будь-якої кількості завдань для цього питання. Зазвичай такі проблеми виникають внаслідок людини, яка не обладнанаСертифікації управління проектами. У альтернативному випадку я також бачив багато сертифікованих осіб, які не мають досвіду, незважаючи на наявність правильних облікових даних.
Чи є сфера проекту,Метод критичного шляху, процес проекту,Prince2 і ШматокКілька дзвінка у вашому розумі? Якщо це так, то це писання допоможе вам керувати проектом з самого початку, щоб закінчити - навіть якщо ви ще не професійні.
Істина полягає в тому, що кожен повинен знатиКонцепції управління проектамиНавіть якщо ви не є професійним керівником проекту. Це допомагає досягти ваших цілей проекту легше, як кожен працює, щоб зробити їх "завдання" величезним успіхом.
Який процес управління проектами?
Проекти можуть бути складними насправді, але вони дотримуються спільного процесу управління проектами. Альтернативно, на місці може бути купа процесів. Цей матеріал змінюється від проекту до проекту та / або від промисловості до промисловості. Візьміть короткий погляд на додані поради.
Першим кроком у процесі управління проектами полягає в тому, щоб заспокоїтися з концепціями проекту таініціюванняпід керівництвом вашої ідеї проекту. Ця "ініціювальна" фаза може почати з аркуша паперу та пера, щоб допомогти зробити ідею вашого проекту на те, що потрібно зробити. Краще виконувати деякі дослідження з вашого проекту, відмовитися від основних пунктів, а також отримати затвердження (-и) зацікавлених сторін.
Це етап, де розробляється статут вашого проекту. Статут проекту - це документ, де ви вирішуєте загальний обсяг проекту, цілі та управління командою.
Ознайомтеся з статтею, щоб дізнатися більше про статут проекту:Як написати ефективний статут проекту?
У цьому етапі процесу проекту потрібно визначити план вашого проекту та перерахувати всю роботу, яка повинна бути зроблена в проекті. Вам доведеться відповісти:Хто, що, де, коли, і як цевашого проекту.
Успіх вашого проекту притаманнийПланування проекту. Чим краще план, тим краще буде ваш результат проекту. Професійні менеджери проектів розповідуть вам про успіх вашого проекту, переглянувши планування проекту. Вони дуже ретельно.
Вам також доведеться вирішити бюджет проекту,Планування проектута управління ресурсами на цьому етапі процесу управління проектами. Ці елементи можуть змінюватися під час виконання вашого виконання проекту, але це хороша практика планувати все заздалегідь.
Pro tip:План інтуїтивно, дайте опис проекту, керувати документами проекту, планування ресурсів, управлінняРобочки з канбаномі візуалізувати прогресГрафіки Ganttз усіма новимиМенеджер завдань UDN . Почніть безкоштовну пробну версію зараз .
Це стадія вашого проекту. Ви почнете свій проект, зібравши всі необхідні ресурси на початковому етапі та зосередитися, щоб завершити призначені завдання. На цьому етапі вам доведеться керувати зв'язком, командою, якістю проекту та проектну доставку.
Краще мати початкову зустріч проекту, щоб допомогти вам встановити темп доставки проекту. Під час зустрічі ви будете співпрацювати з вашою командою; обговорювати завдання під рукою,Хронологія проектувідповідальність та інші відхилення.
Переміщення, потрібно переконатися, що для вас все працює добре, і переконайтеся, що план проекту слід уникнутиСфера повзучість. Це робиться постійно протягом усього проекту часової шкали від початку до кінця. Це допомагає вимірювати продуктивність проекту та узгодження результатів з вашими заданими цілями.
Вам доведеться встановити відповідний проект КПІ під час етапу планування проекту, і потрібно контролювати та контролювати свої дії, щоб допомогти задовольнити бажані цілі.
Ознайомтеся з загальним керівництвом проекту KPI тут:60 важливих ділових показників Ваш бізнес повинен знати .
На цьому етапі ви повинні загорнути свій проект після завершення своїх цілей. Якщо ваш проект завершується повним задоволенням, то ви повинні перейти до наступного проекту. Якщо ні, то вам потрібно працювати над покращенням результатів та досягнення мети проекту.
На етапі закриття проекту ви оцінюєте вашу доставку проекту за допомогоюІндекси КПІ, чи досягаються чи ні. Проект буде оцінений на основі якості, швидкості, точності та доставки. Після успішного оцінювання проекту вважається хорошою практикою, щоб дізнатися про компетентність команди проекту. Крім того, ви можете вирішити, як працювати, щоб отримати кращі результати у наступному проекті.
10 ефективних порад щодо того, як керувати проектом
Тепер я підкреслив найефективніші поради щодо того, як керувати проектом з початку, щоб закінчити, як про:
Це перший крок у будь-якому проекті, який виникає під час стадії ініціації проекту. У рамках проекту ви дізнаєтеся, що ви хочете досягти? Встановіть цілі проекту та виділіть точки, які не включені до сфери дії.
Найкраща практика полягає в тому, щоб відкрити все важливе на аркушів паперу або на цифровому документі. Подумайте про широку перспективу, щоб побачити, де ви будете реалізувати свої ідеології, пов'язані з проектом у найближчому майбутньому.
Цей крок виконується на самому початку фази вашого проекту. При розробці масштабу проекту ви повинні почати великі та зменшити ваш проект. Представити своєОбсяг проектуз генеральним директором та іншими зацікавленими сторонами і подивіться, що виникає.
Визначення показника проекту є набагато критичною. Коли ваш проект буде завершений? Скільки часу ви призначите для кожного проекту? Вам потрібно відповісти на ці питання на цьому кроці. У той час, коли ви створюєте план проекту, ви можете оцінити час для кожного завдання разом із вашим проектом, але термін закріплення проекту фіксується, і зазвичай вона не змінюється.
ВизначенняДоступний ресурсдопоможе вам підготуватися до запуску проекту. Оцінка наявних людських ресурсів, інвестицій, машин та обладнання необхідно визначити будь-які вузькі місця у виконанні проекту.
Однак, як правило, ви не будете мати безпосереднього контролю над вашими ресурсами. Деякі люди виконують краще, ніж інші, тому результат залежить від проекту. Як менеджер проекту, ваша відповідальність за управліть всі недоліки та ризики у вашому проекті. Можливо, це може бути потрібний час, щоб датиПрограми управління ризикамиспробувати.
Отримайте відгук на всіх вищевказаних трьох кроках; Обсяг проекту, графік проекту та наявні ресурси з топ-менеджменту, щоб допомогти створити план проекту. План проекту включає ваш графік проекту таРобочий процес, ресурси,критичний шлях і Мережева діаграма .
Після того, як ви отримаєте схвалення вашого плану проекту, ви повинні зібрати свою команду за зустріч за проектом та короткі їх з ящиками. Документуйте хвилини зустрічі, призначте учасників зустрічей та встановлюють повторювані зустрічі за допомогоюЗустріч програмного забезпечення для управління .
Якщо ви - керівник проекту, керівник проекту або власник бізнесу, це не означає, що ви повинні зробити всю роботу самостійно. Встановіть практику делегування вашої роботи до своєї команди, щоб ви могли зосередитись більше про моніторинг та контроль.
Спробуйте делегувати завдань вашій команді відповідно до своїх кваліфікаційних наборів та можливостей. Дізнайтеся сильні сторони вашої команди та використовуйте їх за вашу користь.
Ви можете мати гарну пам'ять, але вам все ще потрібно документувати все, починаючи з проекту, щоб закінчити, щоб ви нічого не пропустите. Це безпечно зберегти кожен запис.
Всякий раз, коли ви вносять коригування до ваших проектів, або нова вимога включена до виконання вашого проекту, ви повинні зберігати запис таких відхилень, щоб тримати попереду кривої. Це допоможе вам переглянути ваш проект до остаточної дати доставки проекту.
Після того, як ваш проект вигнав, ви повинністежити за прогресомВаших завдань проекту, поставки, команди та все, що впливає на ваш проект. Встановіть KPI з запланованими цілями, щоб ви могли відповідати фактичним результатам для запланованих результатів відповідно.
Якщо ви хочете взяти свій проект на наступний рівень, скористайтесяМенеджер завдань UDNПрограмне забезпечення проекту та програмного забезпечення. Це все-в-одному інструмент, який упакований найбагатшими функціями, що охоплюють всі потреби вашого проекту.
Найкраще цеМенеджер завдань UDNдопоможе з вашимпроективід початку до кінця. Ви можете створювати завдання, зробити елементи списку, співпрацювати, створювати діаграми Gantt, керувати питаннями та ризиком, а також керувати бюджетом проекту протягом одногоМенеджер завдань UDNплатформа.
Спробувати Менеджер завдань UDN Для вільного та супер-заряду ваших проектів найкращий інструмент.
Ви повинні бути поінформовані про статус проекту, зустрівши з вашою командою, постачальниками та іншими зацікавленими сторонами. Якщо хтось падає за часовою шкалою проекту, вам потрібно долати їх, щоб повернутися на правильний шлях. Ви повинні бути відкритими та слухати інших.
Крім того, ви повинні оцінити зусилля вашої команди. Ви повинні розробити навички людей, щоб стати ефективним керівником проекту. Дізнайтеся більше стилів лідерстватут .
Висновок
Ви знаєте, що проекти мають терміни. З термінами, ви завжди хочете мати справу з кінцевими ресурсами на основі часу. Такі ситуації не знаходяться у вашому прямому контролі. Однак найкращий курс дій є адаптуватися і імпровізувати.
Як менеджер проекту, який ви хотіли б поділитися з нашими читачами? Відчуйте голос свого занепокоєння через розділ коментарів нижче.
