عارضی مواصلات نہیں ہے جو آپ کو لگتا ہے کہ یہ ہے
خلاصہ
عارضی مواصلات کا مطلب یہ ہے کہ مواصلات کے کسی بھی شکل میں جہاں آپ حقیقی وقت میں جواب کی توقع نہیں کر رہے ہیں. اگرچہ ٹیموں کو عام طور پر مطابقت پذیر یا حقیقی وقت کے مواصلات کو ترجیح دیتے ہیں، توثیقی مواصلات کی پیداوار میں اضافہ ہوسکتا ہے، آپ کی ٹیم کو بہتر فیصلے کرنے میں مدد مل سکتی ہے، اور کلیدی منصوبے کی معلومات پر کراس فعال نمائش کو فروغ دینا. جانیں کہ آپ کی ٹیم پر عارضی مواصلات کا استعمال کیسے کریں.
اگر ہم آپ کو یہ بتانا چاہتے تھے کہ آپ ہر روز غیر عارضی مواصلات کا استعمال کرتے ہیں، لیکن یہ جدید کام کی جگہ میں کامیابی کی کلید بھی ہے؟ اکثر اکثر، ہم چیزوں کے لئے چہرے سے متعلق اجلاسوں کو ترجیح دیتے ہیں جو ایک ای میل میں بہتر طور پر بات چیت سے بہتر بات چیت کرتے ہیں. تفہیم جب عارضی مواصلات میں دباؤ ڈالنے کے لئے آپ کی ٹیم کو ان کے سب سے اہم کام حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
آپ پہلے سے ہی ہر روز بات چیت کرنے کے لئے اقوام متحدہ کے اوزار استعمال کرتے ہیں. لیکن آپ کو صرف اوزار کی ضرورت نہیں ہے- آپ کو یہ بھی جاننے کی ضرورت ہے کہ انہیں مؤثر طریقے سے استعمال کیا جائے. غیر جانبدار مواصلات کا حقیقی فائدہ آتا ہے جب آپ کام پر اپنے وقت سے زیادہ سے زیادہ حاصل کرنے کے لئے تعاون کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں. صحیح نظام کے ساتھ، آپ اپنے سب سے اہم کام کو حاصل کر سکتے ہیں اور اپنے مقاصد کو مار سکتے ہیں- بغیر مسلسل پریشان کن. یہاں کیسے ہے
غیر معمولی مواصلات کیا ہے؟
عارضی مواصلات کسی بھی قسم کی مواصلات ہے جہاں دو افراد کو موجودہ وقت میں موجود اور دستیاب ہونے کی توقع نہیں کی جاتی ہے. بنیادی طور پر، اس کا مطلب یہ ہے کہ جب آپ ایک غیر معمولی پیغام بھیجتے ہیں، تو آپ فوری طور پر ردعمل کی توقع نہیں کرتے ہیں.
اس پر یقین کرو یا نہیں، آپ پہلے سے ہی غیر معمولی مواصلات کا استعمال کرتے ہیں (بہت)
آپ صرف اس طرح کے اقوام متحدہ کے مواصلات کے بارے میں سنا سکتے ہیں، لیکن یہ اصل میں مواصلات کے سب سے زیادہ عام اقسام میں سے ایک ہے جو ہم کام کے دن کے دوران استعمال کرتے ہیں.
کیسے؟ ایک لفظ: ای میل.
ہر بار جب آپ ایک ای میل بھیجیں تو، آپ ایک ایسے پیغام کا اشتراک کررہے ہیں جو فوری طور پر ردعمل کی ضرورت نہیں ہے. ایک طرح سے، ای میل ای میل کے لئے پوسٹر بچے ہے، اگرچہ ہم اس حقیقت کے بارے میں نہیں سوچتے کہ ہم ایک ای میل بھیجتے ہیں جب ہم اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں.
غیر معمولی مواصلات کے دیگر مثالیں:
مشترکہ دستاویزات
ریکارڈ کردہ ویڈیو پیغامات
حیثیت کی رپورٹ
مطابقت پذیر مواصلات کیا ہے؟
مطابقت پذیری مواصلات کسی بھی مواصلات ہے جو حقیقی وقت میں ہوتا ہے. ایک چہرہ چہرے کی بات چیت کے بارے میں سوچو، دماغی تدابیر میٹنگ (چاہے وہ دور دراز یا شخص ہے)، یا مائیکروسافٹ ٹیموں کے ذریعہ آن لائن چیٹ بات چیت یا سست. اس قسم کے مواصلات کے ساتھ، آپ کے ساتھ بات چیت کرنے والے شخص یا لوگ فوری طور پر جواب دینے کے قابل ہیں.
ہم آہنگی مواصلات کی مثالیں:
انفرادی اجلاس
ویڈیو کے ذریعے ویڈیو کانفرنسنگ میٹنگزوماور گوگل سے ملاقات
سستے اور مائیکروسافٹ ٹیموں جیسے اوزار کے ذریعہ فوری پیغام رسانی
فون کالز
Asynchronous بمقابلہ ہم آہنگی مواصلات: پیشہ اور CONS.
غیر معمولی مواصلات کو خلا میں استعمال نہیں کیا جانا چاہئے. کبھی کبھی، آپ کو فوری طور پر ردعمل کی ضرورت ہے یا چہرے کا سامنا کرنا پڑتا ہے. اصل وقت، ہم آہنگی مواصلات اس کے فوائد کے ساتھ ساتھ کچھ خرابیاں ہیں. ہر قسم کے مواصلات کے پیشہ اور خیال پر نظر ڈالیں:
Asynchronous: پیشہ اور CONS.
پر UDN ٹاسک مینیجرہم بڑے پرستار ہیں کہ کس طرح اکٹھا مواصلات کرسکتے ہیںپیداوری میں اضافہاورکام کے بارے میں کام کو کم کریں. لیکن اس پر غور کرنے کے لئے کچھ خرابیاں موجود ہیں.
بہاؤ ریاست اور گہری کام کی حفاظت کرتا ہے.چونکہ ٹیم کے ارکان اجلاسوں میں کم وقت خرچ کر رہے ہیں، ان کے پاس حقیقی توجہ اور بہاؤ کو وقف کرنے کے لئے زیادہ وقت ہے. بہاؤ ریاستاس وقت "زون میں" ہونے کا احساس ہے کہ اس وقت وقت گر پڑتا ہے اور مسلسل رکاوٹوں کے ساتھ حاصل نہیں کیا جا سکتا.
تقسیم شدہ ٹیموں کے لئے خاص طور پر اچھا ایک سے زیادہ وقت زونز میں . اگر آپ کی ٹیم اسی جگہ میں واقع نہیں ہے تو، ہم آہنگی مواصلات خاص طور پر تکلیف دہ ہوسکتی ہے. اسسنک مواصلات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر ایک کو ان کی معلومات حاصل کی جا رہی ہے، ایک وقت اور درمیانے درجے میں جو ان کے لئے کام کرتا ہے.
تمام مواصلات مستند ہیں.چاہے آپ تحریری مواصلات یا ریکارڈ کردہ ویڈیو کا اشتراک کر رہے ہو، اسکرونکوسوس مواصلات کے اہم فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ سب کچھ دستاویزی ہے. اس طرح، ٹیم کے ارکان جو جائزہ لینے کی ضرورت ہےسبق سیکھایا پچھلے منصوبے کی معلومات اتنی آسانی سے کر سکتی ہے.
زیادہ گہرائی، صاف مواصلات کی حوصلہ افزائی کرتا ہے.جب ٹیم کے ارکان کو اپنے خیالات کو جمع کرنے کا موقع ملے گا، تو وہ پیغام کو بھی ضرورت کے طور پر ترمیم اور بہتر بنا سکتے ہیں. نظر ثانی کرنے کے لئے کچھ وقت ان کو لاپتہ فرقوں کو بھرنے میں مدد مل سکتی ہے اور زیادہ سے زیادہ گہرائی، واضح طور پر لفظی اپ ڈیٹ فراہم کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
اکثر اعلی معیار کے حل پیدا کرتا ہے.اکثر اوقات، ہم ایک شخص یا ویڈیو میٹنگ شیڈول کرتے ہیں اور اس وقت کے دوران مسئلہ کو حل کرنے کی توقع رکھتے ہیں. ٹیم کے ارکان کو ایک موقع دینے کی طرف سےاپنے وقت پر مسئلہ حل کریں، وہ اس مسئلے پر زیادہ وقت سوچ سکتے ہیں اور ممکنہ طور پر بہتر حل پر پہنچ سکتے ہیں.
جب وہ سب سے زیادہ پیداواری ہو تو آپ کی ٹیم کو کام کرنے کے لئے بااختیار بنائیں.کچھ ٹیم کے ارکان نے صبح میں ان کے بہترین کام کئے ہیں، جبکہ دوسروں کو دیر سے دوپہر میں خاص طور پر پیداواری ہوسکتی ہے. غیر جانبدار کام ٹیم کے اراکین کو پیداوری پر سرمایہ کاری کرنے کے لئے اپنے کام کے شیڈول کو قائم کرنے کے قابل بنا سکتے ہیں.
فوری طور پر نہیں.غیر معمولی مواصلات کی سب سے واضح خرابی یہ ہے کہ یہ اصل وقت میں نہیں ہو رہا ہے. آپ کے پیغام کے قسم یا مقصد پر منحصر ہے، یہ ایک مسئلہ ہوسکتا ہے.
وقت لگتا.یہ خاص طور پر asynchronous مواصلات کے تحریری شکلوں کے لئے سچ ہے. مزید تفصیلی تحریر رکھنے کی خرابی یہ ہے کہ یہ تخلیق کرنے کے لئے زیادہ وقت لگتا ہے.
سلائس شفافیت اور نمائش کو کم.اگر آپ کے مواصلاتی ٹولز خاموش ہوتے ہیں تو، اقوام متحدہ کے مواصلات مواصلات ٹیم کے ارکان کے لئے معلومات کو تلاش کرنے اور اچھے کام حاصل کرنے کے لئے مشکل بنا سکتے ہیں. اس سے لڑنے کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے اقوام متحدہ کے مواصلاتی مواصلات کے اوزار ان معلومات کے ذرائع کے ذریعہ ہیں جو سب تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.
بین الاقوامی کنکشن کی کمیعارضی مواصلات زیادہ مؤثر ہوسکتا ہے، لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو حقیقی وقت میں آپ کی ٹیم سے منسلک کرنے کا موقع نہیں مل رہا ہے. خاص طور پر اگر آپ ریموٹ ٹیم چلاتے ہیں تو، ٹیم کے اجلاسوں اور ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیوں کو شیڈول بھی یقینی بنائیںگروپ کی ڈھانچے کو بہتر بنائیں .
بصری اشارے اور سیاق و سباق کی کمی.کیونکہ آپ چہرے پر چہرہ بات چیت نہیں کر رہے ہیں، اسسنک مواصلات بصری اشارے کی کمی نہیں ہے جو آپ بات چیت سے توقع کر سکتے ہیں. جب یہ اہم بات چیت کے ساتھ آتا ہے، جیسےتنازعات کے حلیا تخلیقی رائے کے سیشن، غلط فہمی کو کم کرنے کے لئے یہ کام کرنے پر غور کریں.
ہم آہنگی مواصلات: پیشہ اور کنس
اصل وقت میں مواصلات آپ کے شریک کارکنوں سے منسلک کرنے اور فوری طور پر مسائل کو حل کرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے. لیکن مواصلات کے اس فارم میں کچھ اہم نقصانات ہیں، جو آپ کی ٹیم کے راستے میں حاصل کرسکتے ہیںکارکردگی اور تاثیر.
فوری طور پر مسائل کو حل کرتی ہے.جیسا کہ ہم نے اوپر ذکر کیا، ہم آہنگی مواصلات کو فوری طور پر مسائل کو حل کرنے کا فائدہ ہے. اگر آپ کسی مسئلے کو حل کرنے یا اس عین مطابق لمحے پر حل کے ساتھ آتے ہیں، مطابقت پذیر مواصلات اس کام کو حاصل کرنے کا بہترین طریقہ ہے.
باہمی مواصلات کی حمایت کرتا ہے.اگر آپ ایک مشکل موضوع یا اشتراک کے بارے میں بات چیت کر رہے ہیںتعمیری تنقیدہم آہنگی مواصلات آپ کو اس بات کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ کوئی بھی ترجمہ میں کھو جاتا ہے یا غلط تشریح نہیں ہوتا.
لوگوں کے درمیان کنکشن میں اضافہاگر آپ کسی ٹیم کا انتظام کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ ہیںملاقات 1: 1آپ کی براہ راست رپورٹوں کے ساتھ ہفتے میں کم سے کم ایک بار. ہم آہنگی میٹنگ آپ کو ہر ملازم پر چیک کرنے کا ایک موقع فراہم کرتا ہے، سپورٹ پیش کرتے ہیں، اور ان کے کیریئروں کو بڑھانے میں مدد کرتے ہیں.
فوائد ٹیم ورک.آپ کی ٹیم کے ساتھ بات چیت، ہوسٹنگٹیم بلڈنگ سرگرمیوں، اور کچھ سہولت مؤثر ٹیموں کے لئے اہم ہے. چاہے آپ کی ٹیم ریموٹ یا انفرادی ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر ہفتے آپ کو ایک گروپ کے طور پر مل کر آنے کا وقت ہے.
دوسروں کے خیالات پر تعمیر کریں.کچھ حالات ہیں جیسےدماغی اجلاسوںیا ڈیزائن تنقید سیشن - جو حقیقی وقت کے تعاون سے فائدہ اٹھاتا ہے کیونکہ یہ اچھے خیالات کا اشتراک کرنے کا بہترین طریقہ ہے. اگر ٹیم کی تخلیقی توانائی آپ کے مواصلات کے لئے اہم ہے تو، مطابقت پذیر مواصلات آف لائن تعاون سے زیادہ قیمتی ہے.
بہاؤ میں مداخلتہم سب کو ان سوئس پنیر کے اجلاس کے دن تھے جہاں، جب آپ کام میں واپس آ رہے ہیں تو، ایک اور میٹنگ آپ کے بہاؤ کی حالت میں مداخلت کرتا ہے. اگرچہ ملاقاتیں خود کو پیداواری ہوسکتی ہیں، بکھرے ہوئے میٹنگ ایک دن پر ذاتی پیداوری کے لئے آپ کا موقع برباد کر سکتے ہیں.
مقصد کا مقصدجب ایک ای میل یا ایک تحریری حیثیت کا اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے، تو شیڈولنگ کے اجلاسوں میں بہت سی ٹیمیں ڈیفالٹ. اگر آپ شیڈول میٹنگ کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ ان سب کو ایک مقصد ہے.
ایکشن اشیاء درختوں کے ذریعے گر سکتے ہیں.کبھی کبھی، عظیم میٹنگ دماغی طور پر مؤثر طریقے سے قبضہ نہیں کر رہے ہیں، اور آپ کو ایک ٹیم کے ساتھ آنے والے تمام باصلاحیت خیالات سے محروم ہوتے ہیں.
کم معیار کے فیصلے کی قیادت کر سکتے ہیں.کچھ لوگوں کو ملاقاتوں کے دوران جگہوں کے دوران جگہ کے فیصلے کرنے کی ضرورت محسوس ہوتی ہے، اس سے پہلے کہ ان کی معلومات کا جائزہ لینے اور سمجھنے کا موقع ملے.
10 تجاویز کو مؤثر طور پر غیر معمولی مواصلات کا استعمال کرنے کے لئے تجاویز
اقوام متحدہ کے مواصلات کی پیداوار میں اضافہ کرنے کے لئے ایک طاقتور طریقہ ہے، توجہ مرکوز کے وقت کی حفاظت، اور اپنی ٹیم کو اپنے سب سے زیادہ اثرات کے کام کو بااختیار بنانے کے لئے بااختیار بنائیں. لیکن تمام فوائد کو کم کرنے کے لئے، آپ کو کامیابی کے لئے اپنے آپ اور آپ کی ٹیم کو قائم کرنے کی ضرورت ہے.
آپ پہلے سے ہی ای میل کی طرح چیزوں کے ذریعے آپ کے دن میں آپ کے دن میں عارضی مواصلات کا استعمال کرتے ہیں. لیکن اگر یہ پہلی بار ہو تو آپ کو عارضی مواصلات کے لئے قواعد و ضوابط قائم کر رہے ہیں، شروع کرنے کے لئے ان دس تجاویز کی کوشش کریں.
1. مواصلاتی منصوبہ بنائیں
A. مواصلاتی منصوبہآپ کی ٹیم کی مواصلات کی حکمت عملی کے لئے آپ کی ایک سٹاپ دکان ہے. ایک واضح مواصلاتی منصوبہ کے ساتھ، ٹیم کے ارکان نے ان کے تمام منصوبوں کے مواصلات کے سوالات کے بارے میں واضح جوابات ہیں، جیسے:
جب ہم مواصلاتی چینل کو استعمال کرنا چاہئے؟
ہم مطابقت پذیری بمقابلہ ہم آہنگی مواصلات کب استعمال کرتے ہیں؟
اہم تفصیلات، جیسے پروجیکٹ کی حیثیت کی رپورٹوں کی طرح، بات چیت کی جا رہی ہے؟ ان لوگوں کو کتنی بار شریک کیا جائے گا؟
مثال کے طور پر،UDN ٹاسک مینیجر، ہم استعمال کرتے ہیں:
انفرادی یا ویڈیو کانفرنس اجلاسوںاصل وقت مواصلات کے لئے مقرر کردہ اجلاس ایجنڈے کے ساتھ.
UDN ٹاسک مینیجر کام کے بارے میں غیر معمولی طور پر بات چیت کرنے کے لئے، کام کی تفصیلات کی وضاحت، پروجیکٹ کی حیثیت کی رپورٹوں کو اپ ڈیٹ کرنے، یا اہم منصوبے کے دستاویزات کو اشتراک کرنے کی طرح.
براہ راست پیغاماتدن سے اپ ڈیٹس اور فوری سوالات کے بارے میں ہم آہنگی مواصلات کے لئے سست میں.
سلیک چینلزعارضی طور پر، ٹیم کے وسیع اپ ڈیٹس کے لئے.
ای میلبیرونی حصول داروں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے.
2. مشترکہ ورکشاپ کے ساتھ نمائش میں اضافہ
ایک مشترکہ ورکشاپ آپ کی پوری ٹیم کے لئے سچائی اور مواصلات کا مرکزی ذریعہ ہے. مشترکہ ورکشاپوں کو سلائس کو کم اور کام میں نمائش میں اضافہ.
یہ ایک غیر معمولی ٹیم کے لئے خاص طور پر اہم ہے. یہاں تک کہ اگر آپ کی ٹیم کم سے کم میٹنگ میں کامیاب ہوجائے تو، آپ کو ابھی تک معلومات تک رسائی حاصل کرنے کا ایک طریقہ ہے. مرکزی ذخیرہ میں آپ کے تمام منصوبے کی تفصیلات کو ذخیرہ کرنے سے، ہر کوئی واضح طور پر دیکھ سکتا ہے کہ جب کیا کر رہا ہے.
قدرتی طور پر، ہم سوچتے ہیںUDN ٹاسک مینیجرایسا کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے. تمام مواصلاتUDN ٹاسک مینیجرکام سے منسلک ہے، لہذا ہم ہمیشہ جانتے ہیں کہ ٹیم کے ارکان کے بارے میں کیا بات کر رہے ہیں. ہر کوئی ان کی معلومات کو تلاش کرسکتا ہے جو انہیں سلائس یا فولڈروں سے نمٹنے کے بغیر وہ تک رسائی حاصل نہیں کرسکتا. نتیجے کے طور پر، کوئی پروجیکٹ کام کرنے کے لئے تھوڑا سا نہیں ہے جو ہو رہا ہے جہاں سب اسے نہیں دیکھ سکتا. جب اسٹیک ہولڈرز میں کودنے کی ضرورت ہوتی ہے، یہاں تک کہ غیر معمولی طور پر، وہ اسی جگہ میں کام کے بارے میں تمام ماضی میں مواصلات کا جائزہ لے سکتے ہیں.
3. ٹیم ثقافت کے اندر اندر عارضی تعاون کو شامل کریں
مؤثر ASYNC مواصلات کو فعال کرنے کا حصہ ایک غیر معمولی ذہنیت کاشت کر رہا ہے. اگر آپ کی ٹیم پر سبھی میٹنگ سے پہلے سوچتا ہے، تو وہ ممکنہ طور پر ایک منصوبے کی حیثیت کی اپ ڈیٹ کا اشتراک کرنے کے لئے ایک میٹنگ شیڈول کریں گے، یہاں تک کہ اگر آپ نے پہلے سے ہی کس طرح کے لئے کنونشن کا اشتراک کیا ہےایک عظیم پروجیکٹ کی حیثیت کی رپورٹ لکھیں .
جب آپ سرکاری طور پر آپ کی ٹیم پر سرکاری طور پر لانچ یا معتبر مواصلاتی مواصلات کرتے ہیں، تو اس کے بارے میں توقعات کا تعین کیا جاسکتا ہے کہ میٹنگ کیا ہونا چاہئے اور کیا نہیں ہونا چاہئے. ٹیم کے اراکین کو اجلاسوں میں کمی کرنے کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں اگر وہ نہیں سوچتے کہ انہیں وہاں رہنے کی ضرورت ہے، یا اس بات کا مشورہ دیتے ہیں کہ ایک اجلاس بہتر ہو سکتا ہے کہ وہ ASYNC اپ ڈیٹ کے طور پر کام کریں.
پر UDN ٹاسک مینیجر، ہم نے یہ ہمارے شائع کرکے کیامنشور سے ملاقات. اجلاس کے منشور - جس میں مشترکہ کمپنیوں کی وسیع وضاحت کی گئی تھی جب اجلاسوں کو شیڈول کرنے کا طریقہ. منشور کے اندر اندر، ہم آپ کے بارے میں تفصیلات میں بھی جائیں گے ایک اجلاس کی چیزوں کی حیثیت سے اپ ڈیٹس یا دیگر عام معلومات، یا اجزاء یا مقصد کے بغیر ملاقاتوں کی طرح چیزیں ہیں.
4. کام کرنے کے گھنٹوں سے رابطہ کریں
جب ٹیم کے ارکان مختلف وقت کے زونوں میں ہیں تو اسکیچونس مواصلات خاص طور پر مؤثر ہے. دور دراز کارکنوں کو ڈیفالٹ کی طرف سے غیر معمولی بات چیت کرتے ہیں، کیونکہ وہ ایک ہی وقت میں اسی جگہ میں نہیں ہیں.
ٹیم کے اراکین آن لائن اور سوالات کا جواب دیتے وقت قائم کرنے کے لئے، ہر ٹیم کے رکن کو اپنے کام کے گھنٹوں کا اشتراک کرنے کی حوصلہ افزائی کریں. آپ یہ آپ کے آن لائن کیلنڈر میں اس کی ترتیب کی طرف سے یہ کر سکتے ہیں، یا آپ کے پروفائل میں مختلف مجازی ٹولز میں شامل کر سکتے ہیںUDN ٹاسک مینیجراور سست.
5. فوکس وقت شیڈول
آپ کے کام کے گھنٹوں کو بات چیت کرنے کے علاوہ، آپ کو بھی بات چیت کرنا چاہئے جب آپ پیغامات کا جواب نہیں دیں گے، یہاں تک کہ اگر آپ آن لائن ہیں. شیڈول کردہ فوکس کا وقت گہری کام میں حاصل کرنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے.
اپنے توجہ کا وقت شیڈول اور حفاظت کرنے کے لئے:
اپنے کیلنڈر پر توجہ مرکوز کا وقت شیڈول.اپنے توجہ کا وقت کی حفاظت کا بہترین طریقہ آپ کے کیلنڈر میں شیڈول کرنا ہے. استعمالوقت بند کرنے کا وقتشروع کرنے کے لئے.
گونگا اطلاعات.آپ کے توجہ کے وقت کے دوران، گونگا اطلاعات تو آپ مسلسل بہاؤ سے باہر نکالا نہیں رہے ہیں. آپ کے ساتھیوں کو معلوم ہے کہ آپ کے ساتھیوں کو معلوم نہیں ہے کہ آپ آف لائن ہیں، لیکن جلد ہی سوالات کا جواب دیں گے.
گروپ مطابقت پذیر ملاقاتیں.اگر آپ کر سکتے ہیں تو، آپ کے کیلنڈر میں زیادہ توجہ مرکوز وقت کی تعمیر کے ساتھ مل کر قریبی ملاقاتیں. یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہے، لیکن یہ گہری کام کے لئے جگہ کو مؤثر طریقے سے انلاک کرسکتا ہے. آپ یا تو یہ دستی طور پر کر سکتے ہیں، یا کیلنڈر انضمام کی طرح استعمال کرتے ہیںگھڑی کی طرفعمل کو خودکار کرنے کے لئے.
6. تمام مطابقت پذیر مواصلات کے لئے اجلاس اجننڈ کو مقرر کریں
ایسے وقت ہوتے ہیں جہاں چیزوں کو حاصل کرنے کا بہترین طریقہ اصل وقت میں ان کے بارے میں بات کرنا ہے. اجلاس آپ کے خیالات کو سیدھ کرنے اور اس کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے ایک قیمتی آلے ہیںپروجیکٹ اسٹیک ہولڈرز .
ہم آہنگی کے اجلاسوں کو صحیح طریقے سے مؤثر بنانے کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ سب ایک ہی صفحے پر میٹنگ میں جا رہے ہیں. ایسا کرنے کے لئے تین اقدامات ہیں:
اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر اجلاس میں ایک مقصد ہے.جب آپ میٹنگ شیڈول کرتے ہیں، تو اپنے آپ سے پوچھیں، "کیا یہ ایک پیغام ہو سکتا ہے؟" اگر جواب نہیں ہے تو، اس بات کی شناخت کریں کہ اجلاس کا مقصد کیا ہے، اور آپ اس زندہ سیشن کے دوران کیا کام کرنے کی امید رکھتے ہیں.
میٹنگ ایجنڈا کا اشتراک کریں اور میٹنگ سے پہلے متعلقہ پہلے پڑھنے کا اشتراک کریں.ملاقاتیں ناکام ہوجاتی ہیں جب ٹیم کے ارکان اسی صفحے پر نہیں ہیں. پہلے سے ایک اجلاس ایجنڈا بنائیں، لہذا سب کو جانتا ہے کہ آپ کیا بات چیت کرتے ہیں. اجلاس شروع ہونے سے قبل آپ کو معلومات کے ٹیم کے ارکان کو جاننے کی ضرورت ہے تو آپ پہلے پڑھنے کا بھی تفویض کرسکتے ہیں. اگر آپ کو اجلاس کے دوران فیصلے کرنے کی ضرورت ہے تو، پری پڑھنے میں بھی ٹیم کے ارکان کو اس مسئلے پر غور کرنے کا موقع بھی دے سکتا ہے اور کچھ ابتدائی حل کے ساتھ آتا ہے، بغیر زندہ اجلاس کے وقت کی رکاوٹوں کے بغیر.
اپنے میٹنگ ایجنڈا پر رہو.اجلاسوں کو اکثر طرف سے ٹریک کیا جا سکتا ہے، اور یہ آپ کے پاس ہے جیسا کہ میٹنگ کی قیادت کی جا سکتی ہے یا آپ کی ٹیم کو ٹریک پر واپس جانے کی اجازت دیتی ہے. اگر آپ کی ضرورت ہے تو، ٹائم مینجمنٹ کی حکمت عملی کی طرح استعمال کریںٹائم باکسنگاپنی میٹنگ کو آسانی سے چل رہا ہے.
7. کوئی میٹنگ دن کی کوشش کریں
مطابقت پذیر اجلاسوں کو کم کرنے کا ایک اور بڑا طریقہ کوئی میٹنگ دن کی کوشش کرنا ہے. پرUDN ٹاسک مینیجر، ہم بدھ کو کسی بھی ٹیم کے ارکان کے لئے گہری کام کے لئے وقف وقت کے لئے ایک موقع کے طور پر نہیں استعمال کرتے ہیں.
8. مطابقت پذیری کنکشن کے مواقع بنائیں
یہ دور دراز کارکنوں کے لئے خاص طور پر اہم ہے، جو ہفتے کے دوران اپنی ٹیم کے ساتھ باقاعدگی سے چہرے کا وقت نہیں مل سکتا. تنہائی کو کم کرنے اور ٹیم کے کنکشن میں اضافہ کرنے کے لئے ہم آہنگی مواصلات کا استعمال کریں.
آپ کسی ٹیم کے سلیک چینل کو قائم کرنے یا اپنی ٹیم کے لئے ایک ہفتہ وار چیٹ کو ترتیب دینے اور ان کے لئے ایک ہفتہ وار چیٹ کرنے کی طرف سے کر سکتے ہیں. اگرچہ ASYNC مواصلات پیداوری کو فروغ دیتا ہے، ہم آہنگی کنکشن مصروفیت اور تعلق رکھتا ہے.
9. کمپنی وسیع مواصلات کی مثالیں
اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کی ٹیم اس وقت چیزیں کیسے کرتی ہیں، لوگ ڈیفالٹ کی طرف سے اجلاسوں کو شیڈول کرسکتے ہیں. اگر ضروری ہو تو، مواصلات کی اقسام کی فہرست اور اشتراک کریں جو مطابقت پذیر طور پر بمقابلہ ہم آہنگی سے ہو. جب شک میں، ٹیم کے ارکان اس فہرست کو شیڈول یا منسوخ کرنے کے لئے اس فہرست کا حوالہ دے سکتے ہیں.
مثال:
ASYNC:
پروجیکٹ کی حیثیت کی رپورٹ
کام کے بارے میں مواصلات جو فوری نہیں ہے
پراجیکٹ کی منصوبہ بندی
انفرادی منصوبوں کے بارے میں سوالات پوچھنا
انحصار یا تاخیر پرچم
معلومات کا اشتراک
تاثرات اور منظوری
حقیقی وقت:
پروجیکٹ کک آف میٹنگ
دماغی سیشن
ڈیزائن تنقید اور جائزہ لیں
روزانہ اسٹینڈ
تمام ٹیم ماہانہ اجلاس
ٹیم کی تعمیر کے لئے ہفتہ وار اجلاس
10. 30 منٹ کے اندر ویڈیو اجلاسوں کو رکھیں
جب آپ شیڈول میٹنگ کرتے ہیں، تو جو کچھ بھی آپ پیداوری کو بہتر بنانے کے لۓ کرسکتے ہیں. ایسا کرنے کا ایک بڑا طریقہ یہ ہے کہ آپ کے اجلاسوں کو تقریبا 30 منٹ میں ٹوپی کرنا، یا طویل اجلاسوں کے لئے 30 منٹ کے نشان کے ارد گرد ایک وقفے کو متعارف کرایا جائے.
کیوں؟حالیہ تحقیقیو سی برکلی سے ایک سنجیدہ نیوروسکینٹسٹ ڈاکٹر سہر یوسف کی طرف سے، اس سے پتہ چلتا ہے کہ 30 منٹ کے نشان میں میٹنگ کی پیداوار میں تیزی سے کمی ہے. ڈاکٹر یوسف کے مطابق:
ریموٹ کام کا عنصر کس طرح ہے؟
آپ اکثر اکثر دور دراز کام سے منسلک ہوتے ہیں- اور یہ سچ ہے کہ دور دراز کارکنوں کو ڈیفالٹ کی طرف سے زیادہ عمدہ طور پر بات چیت کرتے ہیں. لیکن چاہے آپ دفتر میں یا زوم میں ہیں، سب کو بڑھتی ہوئی پیداوار میں اضافہ سے فائدہ اٹھایا جا سکتا ہے.
اگر آپ کے ریموٹ کام کی بات چیت کی اکثریت ASYNC ہو رہی ہے تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ چہرے سے چہرے کی بات چیت کے لۓ کچھ وقت بھی بنائے تاکہ آپ کی ٹیم کے ارکان کو مزید آرام دہ اور پرسکون اور ٹیم کا حصہ محسوس ہوسکتا ہے. جب آپ کو مطابقت پذیر طور پر بات چیت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو اسے گلے لگاتا ہے.
ایک غیر معمولی کام کے بہاؤ کو گراؤنڈ
Asynchronous مواصلات آپ کی ٹیم کو بااختیار بنانے کے لئے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے جو بہت زیادہ کام حاصل کرنے کے لئے بہت اچھا کام اور شفافیت میں اضافہ ہوتا ہے. اس قسم کے مواصلات میں اضافہ پیدا ہوتا ہے، آپ کی ٹیم کو بہتر فیصلے کرنے میں مدد ملتی ہے، اور کلیدی منصوبے کی معلومات پر کراس فعال نمائش کو بڑھانے میں مدد ملتی ہے.
مؤثر طریقے سے عارضی طور پر بات چیت کرنے کے لئے، آپ کو اس معلومات کو ذخیرہ کرنے اور اس کا اشتراک کرنے کا ایک طریقہ کی ضرورت ہے. ایسا کرنے کے لئے، ایک کام کے انتظام کے آلے کی طرح حقیقت کا ایک مشترکہ ذریعہ استعمال کریں.UDN ٹاسک مینیجرایک ھےکام مینجمنٹ کا آلہجہاں آپ کام کے بارے میں منظم اور بات چیت کرسکتے ہیں اور سب کچھ مل کر لانے کے لۓ اپنی ٹیم کو اپنے بہترین کام حاصل کرنے کی ضرورت ہے.
