Kanban ٹیمپلیٹ کے ساتھ اپنی تمام ٹیم "KAN" کو انلاک کریں

Kanban سانچہ میں ایک Kanban بورڈ کی تبدیلی

2001 میں، سافٹ ویئر ڈویلپرز نے پراجیکٹ مینجمنٹ کو ہمیشہ کے لئے تبدیل کر دیاسافٹ ویئر کی ترقی کے لئے منشور کے ساتھ دنیا میں فرشتوں کو متعارف کرایا. ہارورڈ بزنس جائزہ اور McKinsey & AMP کی طرف سے مندرجہ ذیل تسلیم؛ کمپنی، اب اب تمام قسم کے تنظیموں اور صنعتوں میں پھیل رہی ہے.

متحرک طریقوں کی چھتری ہے جو روایتی تکنیکی شیلیوں کے مقابلے میں زیادہ لچک کے ساتھ کام کرنے کے لئے ٹیموں کو بااختیار بنانے کے ذریعے پیداوری کو فروغ دیتا ہےکام کی ترتیب لگانا. اس چھتری کے تحت بیٹھے طریقوں میں سے ایک؟کنان .

1940 میں، صنعت تائیچی اوہو کی طرف سے رکاوٹ تھی. اس نے پیدا کیاکنبان بورڈٹویوٹا میں اپنی ٹیم کو بصری طور پر ٹریک کرنے میں مدد کرنے کے لئےمنصوبےپیش رفت اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے. جاپانی "بصری سگنل" یا "بصری کارڈ" کے لئے جاپانی کام کی لوڈ کی صلاحیت کا انتظام کرنے پر قابو پاتا ہے. مینیجرز انفرادی کاموں کی نمائندگی کرنے والے جسمانی کارڈ بناتے ہیں.Kanban کارڈایک بورڈ کے ساتھ منتقل کر دیا گیا ہے پیداوار کے مختلف مراحل میں تقسیم. یہ ایک چھوٹی سی تعداد کے کاموں کے مسلسل بہاؤ پر توجہ مرکوز کرتا ہے، کم ترجیحات کی طرف سے پریشان ہونے یا پریشان ہونے سے ٹیموں کو روکنے کے لئے ٹیموں کو روکنے کے.

ماضی میں، ٹیموں کو تعمیر کرے گاکنبان بورڈسفید تخت پر "پس منظر،" "مکمل،" وغیرہ جیسے "مکمل،" کی حیثیت لکھنے کی حیثیت سے. اگلا، وہ کاموں کو ٹریک کرنے اور مناسب کالم میں نوٹوں کو رکھنے کے لئے چپچپا نوٹ استعمال کریں گے. جیسا کہ پروجیکٹ چلتا ہے، چپچپا نوٹ بھی.

عام کنبن بورڈ کے پیشہ اور کنس

پیشہ

Cons کے

کسی بھی نئے طریقہ کار یا عمل کو متعارف کرانے والے مینیجرز کے لئے سب سے بڑی رکاوٹوں میں سے ایک ان کی ٹیم کو اپنانے کے لۓ لے جا رہا ہے. جبکہ پیشہکنبا پراجیکٹ مینجمنٹاگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.

ٹیموں کو ایک اور کی ضرورت ہوتی ہے، ہم کہتے ہیں کہ جب یہ کنبان کو منتقل کرنے کے لئے آتا ہے تو ہمارا نقطہ نظر آتا ہے. اپنی ٹیم سے دستی طور پر ایک سفید بورڈ یا ایکسل ڈیک کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے مصیبت کے لئے پوچھ رہا ہے. آپ سب کے ساتھ ختم ہو جائیں گے ان کے اپنے اسپریڈ شیٹ یا ان پٹ کو مختلف طریقے سے، پرانی معلومات، اور سر درد میں شامل کریں گے.

ایک تخلیقKanban سانچہواضح طور پر آپ کے کام کے بہاؤ کی وضاحت اور کنبین بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے بظاہر ترقی کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کرتے ہوئے. آپ کا کام مینجمنٹ پلیٹ فارم آپ کے اپنے لچکدار کی تعمیر کے لئے بہترین آلہ ہےکنبن پراجیکٹسانچے. آپ اپنے چپچپا نوٹ اور سفید تختوں کو ڈچ کر سکتے ہیں اور ایک طاقتور ڈیجیٹل بورڈ کے نقطہ نظر کو استعمال کرتے ہیں جو آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مکمل طور پر مرضی کے مطابق ہے اور آپ کی ٹیم پہلے سے ہی استعمال کررہے ہیں.

جیسا کہ آپ اپنے کام مینجمنٹ پلیٹ فارم میں کنبان ٹیمپلیٹ بنانے کے لئے شروع کرتے ہیں، یہاں آپ "KAN" آپ کے سب سے زیادہ دباؤ کو حل کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیںپراجیکٹ مینجمنٹ چیلنجزاور اپنی ٹیم کو حوصلہ افزائی حاصل کرو.

ایک کبان ٹیمپلیٹ کے ساتھ، آپ "KAN" آپ کی ٹیم کو ان کے کام کو ترجیح دیتے ہیں

ہمارے ای بک میںکشیدگی کی مہاکاویتقریبا ایک تہائی جواب دہندگان نے رپورٹ کیا کہ ان کے روزانہ کام کا دباؤ ناقابل یقین حد تک زیادہ ہے. اس کے سب سے اوپر، نصف سے زیادہ ایک نئی نوکری کے لئے دیکھا، اور 25٪ رپورٹ نے کشیدگی کی وجہ سے ایک کام چھوڑ دیا ہے. جیسا کہ ملازمین کشیدگی سے متاثر ہوتے ہیں، پیداوری میں کمی کی وجہ سے. تقریبا نصف کارکنوں کا کہنا ہے کہ کام پر کشیدگی نے انہیں "چیک کریں" کرنے کی وجہ سے ان کے کیریئر میں کچھ نقطہ نظر کی دیکھ بھال کی.گیلپ کے مطابق، ہر سال کھوئے ہوئے ملازمین کی لاگت کی لاگت کمپنیوں کی لاگت کی قیمتوں میں 550 بلین ڈالر 550 بلین ڈالر .

ایک حالیہ بلاگ میں، ہم نے استعمال کیا"میں لسی سے محبت کرتا ہوں" چاکلیٹ فیکٹری میں پرانے کام کی انٹیک کے عمل کی مثال کے طور پر. یہ ایک بہترین نقطہ نظر ہے کہ ہم کتنے ہمارے منصوبوں کو منظم کرنے کی کوشش کرتے ہیں. ہمارے تیز رفتار کام تال دونوں ملازمین اور کاروبار دونوں پر اثر انداز کر سکتے ہیں. ڈیوڈ جے اینڈرسن، جس نے مزید طریقہ کار تیار کیا اور کتاب لکھا "کنان، "ان سوالات کو پیش کیا:

"میں اپنی ٹیم کو کاروبار کے مسلسل مطالبات سے کیسے بچ سکتا ہوں اور اس کو حاصل کرنے کے لئے کس طرح متحرک کمیونٹی اب" پائیدار رفتار "کے طور پر مراد ہے؟ اور دوسرا، میں کس طرح ایک انٹرپرائز میں ایک متحرک نقطہ نظر کو اپنانے اور تبدیل کرنے کے ناگزیر مزاحمت پر قابو پانے کے لئے کس طرح کامیابی سے کامیابی حاصل کر سکتا ہوں؟ "

UDN ٹاسک مینیجرایسکام مینجمنٹ کی رپورٹانکشاف کیا کہ 89٪ کارکنوں نے منصوبوں کو منظم کیا ہے اگرچہ ان کے عنوان میں "پروجیکٹ مینیجر" نہیں ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے ان کی سمجھ میں بہترین طریقوں کو براہ راست پیداوری پر اثر انداز ہوتا ہے. اگرچہ ترجیحات آپ کو مینیجر کے طور پر واضح طور پر واضح ہوسکتے ہیں، آپ کو اپنی ٹیم کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دینے میں مدد کرنے کی ضرورت ہے. آپ یہ ایک واضح کام کے بہاؤ کی چمک قائم کرکے ایسا کر سکتے ہیں جو کام کو آسان بنا دیتا ہے.

اگر آپ بیرونی درخواست کے ساتھ کام کررہے ہیں تو، مناسب ٹیم کے ارکان کو فلٹر اور فینل کام کرنے میں مدد کرنے کے لئے کام کی انٹیک فارم استعمال کریں. جیسے اوزارUDN ٹاسک مینیجر، تم بنا سکتے ہومتحرک درخواست فارمیہ خود کار طریقے سے آپ کے کنبین ٹیمپلیٹ کے ساتھ ایک منصوبے کو تخلیق کرتا ہے اس پر منحصر ہے کہ کس طرح درخواست کنندہ سوالات کا جواب دیتے ہیں. ایک درخواست کے عمل میں مینیجرز کے دروازے سے درخواست کی جاتی ہے کہ ٹیم کی ترجیحات کے ساتھ سیدھا نہیں ہے. ٹیم کے ارکان خود کار طریقے سے منصوبوں کو تفویض کر رہے ہیں، سمجھتے ہیںدائرہ کار، ان کے کام کے بوجھ کو نظر انداز کرتے ہیں، اور آسانی سے کام کی انٹیک کو ترجیح دیتے ہیں.

اگر یہ ایک اندرونی درخواست ہے تو، ہر بار جب آپ کے منصوبے ہیں تو آپ کے کنبن پروجیکٹ ٹیمپلیٹ کے ساتھ شروع کریں. یہ آپ کی ٹیم کے لئے مسلسل کام کے بہاؤ کی حیثیت کو استعمال کرنے کے لئے آسان بناتا ہے. جب کسی کو ان میں کام کے بہاؤ کی حیثیت میں تبدیل ہوتا ہےکام، کام خود کار طریقے سے Kanban بورڈ کے نقطہ نظر پر مناسب کالم پر چلتا ہےپراجیکٹ مینجمنٹ ڈیش بورڈ .

ایک آلے میںUDN ٹاسک مینیجر، آپ کی ٹیم آسانی سے "بورڈ" کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں (UDN ٹاسک مینیجرکنبان کا ورژن)Gantt چارٹ، فہرست دیکھیں، اور زیادہ. ایک بار جب آپ جانتے ہیںپراجیکٹ مینجمنٹ ڈیش بورڈ قائم کرنے کا طریقہ، آپ اس طریقہ کار کا انتخاب کرسکتے ہیں جو آپ کی ٹیم کو بہترین بناتے ہیں، اور اپنے ڈیش بورڈ کو بنانے کے لئے وہاں سے جاتے ہیں.Kanban کی طرح متحرک تکنیکوں کو اپنانے کا اختیار ایک ترقی کے ذہنیت کے ساتھ آپ کے عملوں کو تعمیر کرنے کے لئے ایک بنیاد بناتا ہے. ان کی طرح آگئی کے اوزار آپ کی ٹیم کے لئے پراجیکٹ کی ترقی، شفٹ کی ترجیحات، اور اسپاٹ ممکنہ سڑک کے بلاک کو دیکھنے کے لئے آسان بناتا ہے.

ایک کبان ٹیمپلیٹ کے ساتھ، آپ "KAN" بوتلوں کی نمائش لاتے ہیں اور دیکھتے ہیں کہ آپ کو ترقی میں کام کو محدود کرنے کی ضرورت ہے.

ہم نے اس صورت حال کی ایک تبدیلی کا تجربہ کیا ہے: ایک منصوبے کے ساتھ چل رہا ہے اور سب کچھ شیڈول پر چل رہا ہے. آپ اس منصوبے میں ایک نقطہ نظر حاصل کرتے ہیں جہاں آپ کو اگلے مرحلے پر منتقل کرنے سے پہلے کسی اور کے ساتھ تعاون کرنے کی ضرورت ہے، لیکن آپ سب سنتے ہیں کرکٹ ہیں یا انہیں زیادہ وقت کی ضرورت ہے. آپ کا منصوبہ ایک پریشانی سے روکنے کے لئے آتا ہے اور آپ اس دوران دیگر منصوبوں پر کام کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں. لیکن آپ کے نئے منصوبے کے درمیان، آپ کا جواب واپس آنے کا انتظار کر رہا ہے. اب آپ کو پہلی منصوبے پر واپس جانے کی ضرورت ہے اور ٹریک پر اسے واپس لینے کی کوشش کریں - نئی منصوبے کو درختوں کے ذریعے گرنے کے لئے چھوڑ دیں.

کے مطابقUDN ٹاسک مینیجرکام کی جگہ میں کشیدگی پر کشیدگی پر ای بک، غریب مواصلات اور ٹیم کے ارکان منصوبوں پر اپنے وزن کو ھیںچنے کے لئے سب سے اوپر دو وجوہات ہیں. اور ہمارے میںپیشہ ورانہ خدمات کی صنعت میں پراجیکٹ مینجمنٹ چیلنجز پر ای بک، سب سے بڑا کام چیلنج کو ٹریک اور مارنے پر منصوبوں کو برقرار رکھنے کے منصوبوں کو برقرار رکھا گیا تھا.

بدقسمتی سے مایوسی اور مواصلات کو توڑنے کی وجہ سے. ایک ایسی دنیا میں جہاں ہم ہر روز زیادہ سے زیادہ تعاون کرنے کی ضرورت ہے، ایک کنن پروجیکٹ ٹیمپلیٹ کے سب سے بڑے فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ تمام اسٹیک ہولڈرز کو آسانی سے چلانے میں مدد کرنے کے لئے تمام حصول داروں کو نظر انداز اور سڑک کے بلاکس کو آسانی سے چلاتے ہیں. ڈیوڈ جے اینڈرسن، مصنف "کنان"وضاحت کرتا ہے:

"کمانڈر اور ٹرانزیکشن کی لاگت کو کم کرنا ... اس کے سب سے زیادہ طاقتور شکل میں فضلہ خاتمے کا خاتمہ ہے. یہ چھوٹے بیچ موثر بننے کی اجازت دیتا ہے. یہ کاروباری چپلتا کو قابل بناتا ہے. کمانڈر اور ٹرانزیکشن کے اخراجات کو کم کرنا کھیل ہی کھیل میں تبدیل کر رہا ہے. "

آپ کے اندر ایک کنبین ٹیمپلیٹکام مینجمنٹ کا آلہواضح نظر آتی ہے جہاں مشکلات ہو رہی ہے. ہر منصوبے کے لۓ آپ کی ٹیم کے لئے مسلسل، واضح اقدامات فراہم کر کے، آپ پیٹرن کو دیکھنے کے لئے شروع کر سکتے ہیں جہاں بوتلیں تشکیل دے رہے ہیں. مثال کے طور پر،بورڈ دیکھیںUDN ٹاسک مینیجر ہر ٹیم کے رکن کو کام میں ڈرل کرنے اور سیاق و سباق میں تمام مواصلات اور اپ ڈیٹس کو دیکھنے کی طرف سے مکمل نمائش فراہم کرتا ہے.

کیا یہ ایک کام کا بوجھ مسئلہ ہے؟ کام کے بہاؤ کے ایک مخصوص حصے میں ہمیشہ کاموں کو مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے؟ کتنے "کارڈ" یا کاموں پر ایک وقت میں کام کے بہاؤ کی حیثیت میں حدود مقرر کریں.

کیا یہ مزدور مسئلہ ہے؟ کیا کاموں کو ہمیشہ ایک ٹیم یا فرد کے ارد گرد مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے؟ اس کے بجائے ای میلز یا IMS میں، اس منصوبے کے بارے میں بات چیت کے بارے میں بات چیت میں. اور اگر ٹیم کے ارکان کی وجہ سے تاریخوں کے پیچھے گر رہے ہیں تو، آپ آسانی سے Umention ان - یا آپ کے مینیجر کو متحرک کرسکتے ہیں - کاموں کو حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لئے.

ہینڈوفٹس اور تعاون کو یقینی بنانے کے لئے ہموار ہیں، ہر ایک کو کردار، توقعات، اور حقیقی وقت کے منصوبے کی ترقی میں نمائش کی ضرورت ہوتی ہے. ایک Kanban ٹیمپلیٹ ٹیموں کے لئے یہ آسان بناتا ہے کہ اس ترقی کو فروغ دینے کے دوران اس کی ترقی کو نظر انداز کرنے کے لۓ اس کی ترقی کو فروغ دینے میں مدد ملتی ہے.

ایک کابان ٹیمپلیٹ کے ساتھ، آپ "KAN" مسلسل منصوبے کے عمل کو بہتر بنانے کے

اہداف ہمیشہ سے زیادہ جارحانہ ہیں اور ٹیموں کو سہ ماہی کے دوران نتائج سہ ماہی میں بہتر بنانے کی امید ہے. رکھنے کے لئے، آپ کو صرف پیداوار کو برقرار رکھنے کے مقابلے میں زیادہ کرنے کی ضرورت ہے - آپ کو اس کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے.

Kanban ٹیمپلیٹ کے سب سے بڑے فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ آپ موجودہ کام کے بہاؤ کے اوپر اس کا استعمال کرسکتے ہیں. یہ لچکدار اور اپنانے کے لئے آسان ہے، جو آپ کی ٹیم کو رفتار کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے. آپ کے منصوبوں پر کنبیان پرتوں کو روشنی میں مسائل لاتا ہے لہذا آپ وقت کے ساتھ مثبت تبدیلی متعارف کر سکتے ہیں. آپ کی پوری ٹیم کو اوزار اور تال سے باہر لے جانے کے بجائے وہ استعمال کر رہے ہیں، آپ آسانی سے اس جگہ لے سکتے ہیں جہاں بوتلیں موجود ہیں اور چھوٹے اصلاحات کو لاگو کرتے ہیں.

جولیا ویسٹر سے ہر روز Kanban. کہتے ہیں،

"Kanban طریقہ ایک نقطہ نظر ہےانتظامیہ کی تبدیلییہ کم سے کم مزاحمت کو پورا کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. لہذا یہ آپ کے موجودہ نظام میں مسلسل چھوٹے اضافے اور ارتقاء کی تبدیلیوں کو فروغ دیتا ہے. وسیع تبدیلیوں کو حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کیونکہ وہ عام طور پر خوف یا غیر یقینی صورتحال کی وجہ سے مزاحمت میں اضافہ ہوا ہے. میں اسے بذریعہ بصیرت کے اقدامات کرتا ہوں! "

ایک Kanban سانچہ چھوٹے کورس اصلاحات کو قابل بناتا ہے جو آپ اور آپ کی ٹیم کے لئے زندگی کو آسان بنا دیتا ہے جبکہ آپ کو مقاصد سے ملنے میں مدد کرنے کے لئے پیداوری کو بہتر بنانے کے لۓ. بونس؟جب آپ کے کنبین ٹیمپلیٹ آپ کے کام کے انتظام کے پلیٹ فارم میں رہتا ہے، تو آپ سب کو فراہم کرتے ہیںشفافیت، استحکام، نمائش، اور ایک منصوبے کے ہر مرحلے پر سچ کی ایک دستاویزی واحد ذریعہ.

جی ہاں، آپ "KAN"! آج کے ساتھ شروع کروUDN ٹاسک مینیجرمفت Kanban سانچہ

اب آپ فوائد جانتے ہیں اورآگ کی تباہی، کیا آپ ایک تخلیق کرنے کے لئے تیار ہیںکنبین ٹیم ؟ UDN ٹاسک مینیجرآپ کو احاطہ کیا گیا ہے. ہم نے آپ کو ابھی شروع کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک لچکدار کنبن ٹیمپلیٹ بنایا ہے.آپ کے مفت Kanban ٹیمپلیٹ اب ڈاؤن لوڈ، اتارنا !

کے ساتھUDN ٹاسک مینیجر، آپ کے کنبین پروجیکٹ ٹیمپلیٹ بادل میں ذخیرہ کیا جاتا ہےریموٹ ٹیمیںمکمل نمائش ہے. اس Kanban پروجیکٹ ٹیمپلیٹ کے ساتھ، آپ اپنے چپچپا نوٹ اور سفید تختوں کو ڈچ کر سکتے ہیں اور ایک طاقتور ڈیجیٹل بورڈ کے نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہیں جو آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مکمل طور پر مرضی کے مطابق ہے.