عارضی مواصلات: ہمارے 'ہمیشہ پر' ثقافت کا جواب
اگرچہ یہ اکثر کام کی طرف جدید رویوں کا صرف ایک علامہ طور پر پیچھا کیا جاتا ہے،برن آؤٹملازمین اور تنظیموں پر سنجیدہ اثر ہوسکتا ہے. کے مطابقایک گیلپ مطالعہ، کام سے متعلق کشیدگی کا سامنا کرنے والے ملازمین کو بیمار دن لینے اور فعال طور پر دیگر ملازمتوں کے لئے تلاش کرنے کا امکان زیادہ امکان ہے - وہ ان کی کارکردگی میں 13٪ کم اعتماد اور ان کے مینیجرز کے ساتھ مقاصد پر تبادلہ خیال کرنے کے امکانات ہیں.
ملازمت برن آؤٹ بن گیا ہے گزشتہ سال کے دوران پچھلے سال میں سب سے بڑا کام کرنے والے گھر کے مسائل میں سے ایک بن گیا ہےCovid-19 پانڈیم نے مزید حدوں کو ختم کردیاہماری ذاتی اور پیشہ ورانہ زندگی کے درمیان. ہم میں سے بہت سے اب کھاتے ہیں، نیند، اور اسی کمرے میں کام کرتے ہیں،زیادہ گھنٹے لاگ انہم نے دفتر میں کیا. کیا یہ کوئی تعجب ہے کہ ہم سوئچ کرنے کے لئے جدوجہد کر رہے ہیں؟
ایک طرح سے تنظیمیں ملازم کے دباؤ کو کم کر سکتے ہیں اور "ہمیشہ" "ذہنیت سے لڑتے ہیں.asynchronous مواصلات. اس آرٹیکل میں، ہم اس بات کی وضاحت کریں گے کہ اقوام متحدہ کے مواصلاتی مواصلات کیا ہے اور کچھ غیر معمولی مواصلاتی مثالیں اور بہترین طریقوں کی تلاش کریں گے.
غیر معمولی مواصلات کیا ہے؟
عارضی مواصلات کی وضاحت کرنے کا سب سے آسان طریقہ اس کے ہم منصب، ہم آہنگی مواصلات کے مقابلے میں ہے. تو، asynchronous اور ہم آہنگی مواصلات کے درمیان کیا فرق ہے؟
مطابقت پذیر مواصلات کو تمام شرکاء کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ معلومات کو تبدیل کرنے کے لئے اسی پلیٹ فارم پر موجود رہیں. مطابقت پذیر مواصلات کی مثالیں فون کالز، زوم اجلاسوں، انفرادی اجلاسوں میں شامل ہیں، یا صرف ایک ساتھی کی میز کی طرف سے ایک چیٹ کے لئے.
اس دوران عیسیچونس مواصلات، لازمی طور پر فوری طور پر ردعمل حاصل کرنے کی توقع کے بغیر ایک پیغام بھیج رہا ہے. یہ معلومات کو اشتراک کرنے کے لئے تمام جماعتوں کو حاضر ہونے کی ضرورت نہیں ہے. مواصلات کے بہت سے طریقوں میں ہم اپنے ذاتی اور کام کرنے والے زندگی دونوں میں استعمال کرتے ہیں، مثال کے طور پر، ای میلز، فوری پیغامات، نصوص، اور صوتی میل ہیں. اے کو ایڈجسٹ کرتے وقتگھر نفسیات سے کام کرنا، یہ سمجھتا ہے کہ جب ٹیموں کو منتشر کیا جاتا ہے اور مختلف شیڈولز ہوتے ہیں تو، اقوام متحدہ کے مواصلاتی مواصلات آگے بڑھ سکتے ہیں.
کس طرح غیر معمولی مواصلات جنگ برن آؤٹ میں مدد کرسکتے ہیں
زندگی اور کام کے تمام پہلوؤں میں مواصلات اہم ہے - لیکن اس طرح کی بات بہت زیادہ مواصلات ہوسکتی ہے؟ جی ہاں، تحقیق کے مطابقہارورڈ بزنس جائزہجس نے محسوس کیا ہے کہ ملازمین ان کے کام کے دنوں میں ان کے کام کے دنوں تک ای میلز، اجلاسوں، اور فوری پیغام رسانی ایپس میں ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں. لیکن جب تم گھڑی سے دور ہو تو یہ ختم نہیں ہوتا. ہمارے موبائل آلات کا شکریہ، یہ دن یا رات کے کسی بھی وقت کام کے پیغامات کی جانچ پڑتال اور جواب دینے میں آسان نہیں ہے.
یہ سب، اور یہ ہمیں اپنے بہترین کام کرنے کے لئے بھی ڈرائیونگ نہیں ہے. دراصل، ہماری توجہ پر مسلسل مطالبہ یہ بناتا ہےمکمل طور پر توجہ مرکوز کرنا ناممکنہمارے منصوبوں اور کاموں پر. جیسا کہایک مطالعہ سے پتہ چلتا ہےملازمین اکثر کام کی جگہ کے رکاوٹوں کے لئے معاوضہ کے لۓ تیزی سے کام کرنے کی کوشش کرتے ہیں، "زیادہ کشیدگی، اعلی مایوسی، وقت دباؤ، اور کوشش" کی وجہ سے.
اس طرح کے طور پر اس کے جواب کا جواب کس طرح ہے؟ چلو اسے توڑ دو
یہ گہری کام کی اجازت دیتا ہے
"گہری کام" ایک تصور کی طرف سے ایک تصور ہےکمپیوٹر سائنس پروفیسر کیل نیوپورٹ، "پریشانی سے پاک حراستی" کی حالت میں تیار کردہ کام کی وضاحت. نیوپورٹ کا کہنا ہے کہ اس کا نتیجہ زیادہ ہےمعیارآؤٹ پٹ اور ملازم کے لئے اطمینان بڑھتی ہوئی. تاہم، ہم میں سے زیادہ تر ہمارے دنوں میں "اترو کام" کے طور پر جانا جاتا ہے میں حصہ لینے میں خرچ کرتے ہیں - ای میلز کے ذریعے، پیغامات کا جواب دینے، اور ساتھیوں سے سوالات کا جواب دینے میں شرکت کرتے ہیں.
عارضی مواصلات کو ملازمین کو ان کے اپنے شیڈول پر پیغامات کا جواب دینے کی اجازت دیتا ہے، زیادہ پیچیدہ منصوبوں اور کاموں پر غیر منحصر کام کے لئے وقت کو آزاد کر دیتا ہے. آلو کام ہمیں مصروف بناتا ہے. گہری کام ہمیں پیداواری بنا دیتا ہے.
یہ ملازمین کو اپنے کام کے دنوں پر کنٹرول کرتا ہے ہم آہنگی مواصلات پر کم از کم کم از کم کاروباری اداروں کو ان کے دنوں کے ارد گرد ان کے دنوں کی ساخت کے لئے زیادہ آزادی فراہم کرتا ہے، ہاں - لیکن یہ بھی ان کی زندگی میں کام کرنے کی اجازت دیتا ہے، نہ ہی اس کے برعکس.
دنیا کے طور پرCovid-19 Pandemic کے بعد کام کرنے کے لئے واپسی، انفراسٹرکچر مواصلات ان لوگوں کے لئے اہم ہو گیگھر سے کام مکمل یا وقت کی بنیاد پر. جب ملازمین کو فوری طور پر پیغامات کا جواب دینے کا پابند نہیں کیا جاتا ہے، تو وہ اپنے طرز زندگی، ذمہ داریاں، اور ذاتی پیداوری ترجیحات کو پورا کرنے کے لئے اپنے کام کے دنوں کو ڈھونڈ سکتے ہیں (مثال کے طور پر، جو لوگ تلاش کرتے ہیں وہ رات کو یا صبح صبح میں اپنے بہترین کام کرتے ہیں).
یہ وقت کے زون کے درمیان مواصلات کو آسان بناتا ہے
اگر آپ کی کمپنی میں ٹیموں میں ٹیمیں شامل ہیں تو، مواصلات پیچیدہ ہوسکتے ہیں. غیر جانبدار مواصلات وقت کے اختلافات کے لئے الاؤنس بناتا ہے کیونکہ ملازمین کو صرف دوسرے کام پر منتقل کر سکتے ہیں جبکہ وہ اپنے ساتھیوں کو اٹھنے یا لاگ ان کرنے کے لئے انتظار کر رہے ہیں.
یہ مجموعی طور پر بہتر مواصلات کی حوصلہ افزائی کرتا ہے
جب ایک فوری جواب کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے، تو آپ کو اپنے الفاظ کو زیادہ احتیاط سے غور کرنا ہوگا. کیا آپ کے پیغام کے وصول کنندہ کو سمجھنے کے قابل ہو جائے گا کہ آپ بیک اور آگے کی ضرورت کے بغیر کیا کہہ رہے ہیں؟ اسی طرح دوسری طرف بھی جاتا ہے. اسسنکونس مواصلات آپ کو گھٹنے جرک ردعمل کے بجائے ایک سوچنے والے ردعمل کو تشکیل دینے کا وقت دیتا ہے.
مزید کیا ہے، اقوام متحدہ کے مواصلات بھی آگے بڑھانے کی حوصلہ افزائی کرتا ہےمنصوبہ بندی. آخری منٹ کی درخواستوں کو صرف پرواز نہیں کرے گا، لہذا آپ کو منظم کرنا ہوگا.
Asynchronous مواصلات کی تجاویز
ہم آہنگی اور عکاسی مواصلات کے درمیان لائن اکثر دھندلا ہوا ہے. Slack پیغامات اور ای میلز asynchronous ہیں لیکن اب بھی اصل وقت کی بات چیت کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. حقیقت میں، زیادہ تر ای میلز ہیںدو منٹ کے اندر جواب دیا. لیکن اگر اقوام متحدہ کے مواصلات کو قبول کرنا آپ کا مقصد ہے تو، یہاں پیروی کرنے کے لئے کچھ ہدایات موجود ہیں.
مطابقت پذیری اور اقوام متحدہ کے مواصلات کو توازن
اس میں سے کوئی بھی یہ کہنا نہیں کہ ہم آہنگی مواصلات کو مکمل طور پر ترک کر دیا جانا چاہئے. یہ اب بھی ملازمین کے لئے سماجی، مسئلہ حل کرنے، اور پیچیدہ مسائل پر تبادلہ خیال کرنے کا بہترین طریقہ ہے - یہ صرف ایک ہی راستہ نہیں ہے. بہت سے تنظیمیں،بفر بفرمضبوط ٹیموں کی تعمیر میں اصل وقت کے اجلاسوں کی اہمیت کو تسلیم کرتے ہوئے، غیر جانبدار مواصلات کو ترجیح دیتے ہیں.
کام کی دنیا گزشتہ سال میں کچھ بہت بڑی تبدیلیوں کو دیکھا ہے، اور یہ واضح ہے کہ یہ کبھی بھی ایسا ہی نہیں ہوگا. کامیاب ہونے کے لئے، ہمیں نئے خیالات کو پورا کرنا ہوگا - اور خوشگوار، زیادہ پیداواری ملازمین، اقوام متحدہ کے مواصلاتی مواصلات آگے بڑھنے کا راستہ ہے.
UDN ٹاسک مینیجرمنتشر، ہائبرڈ، اور انفرادی ٹیموں کو زیادہ مؤثر طریقے سے بات چیت میں مدد ملتی ہے اور غیر جانبدار مواصلات کے فوائد کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے. ایک ڈیجیٹل ورکشاپ قائم کریں جو وقت کے زونوں میں گہری کام اور سوچنے والے تعاون کو فروغ دیتا ہے. کوشش کریںمفت دو ہفتے کے مقدمے کی سماعت کے UDN ٹاسک مینیجراور دیکھیں کہ یہ غیر معمولی مواصلات کے لئے سب سے مؤثر اوزار میں سے ایک کیوں ہے.
