Asynkron kommunikation: svaret på vores 'altid på' kultur

Selvom det ofte er chalked op som blot et symptom på moderne holdninger til arbejde,brænde udkan have en alvorlig indvirkning på medarbejdere og organisationer. Ifølgeen gallup studie, medarbejdere, der oplever arbejdsrelateret stress, er mere tilbøjelige til at tage syge dage og aktivt søge efter andre job - de er også 13% mindre selvsikker i deres præstationer og halvt som sandsynligt at diskutere mål med deres ledere.

Medarbejder Burnout blev blevet en af ​​de største arbejdsområder i det forløbne år somCOVID-19 Pandemic eroderet yderligere grænsernemellem vores personlige og professionelle liv. Mange af os spiser nu, sover og arbejder i samme rum,Logging længere timerend vi gjorde på kontoret. Er det noget underligt, at vi kæmper for at slukke?

En måde, som organisationer kan reducere medarbejderens stress og bekæmpe "altid på" mentaliteten er ved at omfavneAsynkron kommunikation. I denne artikel vil vi forklare, hvilken asynkron kommunikation er og udforske nogle asynkron kommunikationseksempler og bedste praksis.

Hvad er asynkron kommunikation?

Den nemmeste måde at forklare asynkron kommunikation på er at sammenligne den med sin modpart, synkron kommunikation. Så hvad er forskellen mellem asynkron og synkron kommunikation?

Synkron kommunikation kræver, at alle deltagere er til stede på samme platform for at udveksle information. Eksempler på synkron kommunikation omfatter telefonopkald, zoommøder, møder, eller simpelthen stopper ved en kollegaens skrivebord til en chat.

Asynkron kommunikation, i mellemtiden, sender i det væsentlige en besked uden at forvente at modtage et øjeblikkeligt svar. Det kræver ikke, at alle parter er til stede for at dele oplysninger. Mange af de kommunikationsformer, vi bruger i både vores personlige og arbejdsliv, er asynkron - e-mails, øjeblikkelige meddelelser, tekster og voicemail, for eksempel. Når du tilpasser A.arbejder fra hjemmet psykologi, det giver mening, at når hold er spredt og har forskellige tidsplaner, kan asynkron kommunikation være en vej fremad.

Hvordan asynkron kommunikation kan hjælpe kamp udbrændthed

Kommunikation er afgørende for alle aspekter af liv og arbejde - men kan der være sådan som for meget kommunikation? Ja, ifølge forskning fraHarvard Business Review, som fandt ud af, at medarbejderne kan bruge op til 80% af deres arbejdsdage, der kommunikerer med kolleger i e-mails, møder og instant messaging apps. Men det slutter ikke, når du er ude af uret. Takket være vores mobile enheder har det aldrig været nemmere at kontrollere og reagere på arbejdsmeddelelser til enhver tid på dagen eller natten.

Alt det, og det driver ikke engang os for at gøre vores bedste arbejde. Faktisk gør de konstante krav til vores opmærksomhed detumuligt at fokusere fuldt udpå vores projekter og opgaver. Somen undersøgelse viser, medarbejderne forsøger ofte at arbejde hurtigere for at kompensere for arbejdspladsafbrydelser, hvilket fører til "mere stress, højere frustration, tidstryk og indsats."

Hvordan er asynkron kommunikation svaret på alt dette? Lad os bryde det ned.

Det giver mulighed for dybe arbejde

"Dybe arbejde" er et koncept, der er mønter afComputer Science Professor Cal Newport, der beskriver arbejde produceret i en tilstand af "distraktionsfri koncentration". Newport hævder, at dette resulterer i højerekvalitetoutput og øget tilfredshed for medarbejderen. Men de fleste af os bruger vores dage til at deltage i det, der er kendt som "lavt arbejde" - sigtning via e-mails, svarer til meddelelser og besvarer forespørgsler fra kolleger.

Asynkron kommunikation gør det muligt for medarbejderne at reagere på meddelelser på deres egen tidsplan, frigøre tid for uafbrudt arbejde på mere komplekse projekter og opgaver. Lavt arbejde gør os travlt; Dybt arbejde gør os produktive.

Det giver medarbejderne kontrol over deres arbejdsdage At stole mindre på synkron kommunikation giver medarbejderne mere frihed til at strukturere deres dage omkring dybt arbejde, ja - men det giver dem også mulighed for at passe i deres liv, ikke omvendt.

Som verdenvender tilbage til arbejde efter Covid-19 pandemien, Asynkron kommunikation vil være afgørende for dem, der fortsætter med atarbejde hjemmefra på fuld- eller deltidsbasis. Når medarbejderne ikke er forpligtet til at besvare meddelelser øjeblikkeligt, kan de skubbe deres arbejdsdage, der passer til deres livsstil, ansvar og personlige produktivitetspræferencer (for eksempel dem, der finder, at de gør deres bedste arbejde om natten eller om morgenen).

Det forenkler kommunikationen mellem tidszoner

Hvis din virksomhed omfatter hold spredt ud på tværs af lande, kan kommunikationen blive kompliceret. Asynkron kommunikation gør kvoter for tidsforskelle, fordi medarbejderne simpelthen kan gå videre til andet arbejde, mens de venter på deres kolleger i udlandet for at vågne op eller logge på.

Det tilskynder til bedre kommunikation samlet

Når et øjeblikkeligt svar ikke er garanteret, skal du overveje dine ord mere omhyggeligt. Vil modtageren af ​​din besked være i stand til at forstå, hvad du siger uden behov for back-and-frem? Det samme gælder også for den anden side. Asynkron kommunikation giver dig tid til at formulere et tankevækkende svar i stedet for en knæ-jerk reaktion.

Derudover opfordrer asynkron kommunikation også fremadplanlægning. Sidste minuts anmodninger vil bare ikke flyve, så du skal organiseres.

Asynkron kommunikationstips.

Linjen mellem synkron og asynkron kommunikation er ofte sløret. Slack meddelelser og e-mails er asynkron, men bruges stadig ofte til real-time samtale. Faktisk er de fleste e-mailssvaret inden for to minutter. Men hvis omfavnet asynkron kommunikation er dit mål, er der nogle retningslinjer at følge.

Balancering af synkron og asynkron kommunikation

Intet af dette er at sige, at synkron kommunikation helt skal opgives. Det er stadig den bedste måde for medarbejderne at socialisere, problemløsning og diskutere komplekse problemer - det er bare ikke den eneste vej. Mange organisationer,herunder buffer, prioritere asynkron kommunikation, samtidig med at man anerkender vigtigheden af ​​realtidsmøder i at opbygge stærke hold.

Arbejdets verden har set nogle enorme ændringer i løbet af det sidste år, og det er klart, at det aldrig vil være det samme. For at lykkes skal vi omfavne nye ideer - og for lykkeligere, mere produktive medarbejdere, er asynkron kommunikation vejen frem.

UDN Task ManagerHjælper spredt, hybrid og personlige hold kommunikerer mere effektivt og høste fordelene ved asynkron kommunikation. Etablere et digitalt arbejdsområde, der tilskynder dybt arbejde og tankevækkende samarbejde på tværs af tidszoner. Prøv A.Gratis to-ugers prøveversion af UDN Task ManagerOg se hvorfor det er et af de mest effektive værktøjer til asynkron kommunikation.