گھر سے کام کرنے کے لئے تجاویز
گھر سے کام کرنے کے لئے تجاویز
سرمئی ٹی شرٹ کے ساتھ فیصلے کی تھکاوٹ کو ختم کرکے مارک زکربرگ سونا. ٹویٹر سی ای او جیک ڈورس کے لئے، یہ ہےکام سے پہلے پانچ میل چل رہا ہے. دوسری طرف، Arianna Huffington ایک سخت بستر وقت شیڈول کی حمایت کرتا ہے. پیداوری کا راستہ ذہنی ہو سکتا ہے، لیکن سائنس کو ریموٹ کام کی تجاویز کے بارے میں کیا کہنا ہے کہ یقینی طور پر کام کرتا ہے؟ اور ہم سیکھ سکتے ہیں کہ مؤثر طریقے سے گھر سے کیسے کام کرنا ہے؟
دنیا بھر میں ہم میں سے اکثر کے لئے، ہمارے روزانہ ایک چھوٹا سا مختلف لگ رہا ہے - کم از کم جسمانی طور پر. جیسا کہ تنظیموں کو دور دراز کام کی طرف بڑھتی ہے اورہائبرڈ آفس کے انتظامات، ہم میں سے بہت سے لوگ خود کو پہلی بار دور دور کام کر رہے ہیں.
اگرچہ چیلنجز موجود ہیں، ریموٹ کام بھی ایک موقع بھی ہے جب آپ دفتر میں ہیں (65٪ کارکنوں کے ساتھ اتفاق ). صحیح وسائل اور اوزار کے ساتھ، آپ کی تنظیم ہموار ریموٹ تعاون اور پراجیکٹ مینجمنٹ حاصل کرسکتے ہیں.
یہاں گھر کے تجربے سے آپ کے کام کو بہتر بنانے کے لئے کچھ ریموٹ کام کی تجاویز ہیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو پیداوری ڈپ نہیں ہے.
1. کام پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے ایک وقفے کا کام اسپیس کریں
آپ کا کام ماحولآپ کے توجہ پر بہت بڑا اثر ہوسکتا ہے. اپنے گھر میں ایک جگہ منتخب کریں جہاں آپ ہر روز کام سے متعلق کاموں کو مکمل کرنے کے لئے جاتے ہیں.
کھانے کے کھانے سے بچیں، جذباتی منصوبوں پر کام کررہے ہیں، یا اس علاقے میں سوشل میڈیا کی جانچ پڑتال بھی کریں. آپ کا دماغ پیدا کرنے کے ساتھ اس سے منسلک کرے گا، اور آپ اگلے وقت جب آپ بیٹھتے ہیں تو آپ کو زون میں مل جائے گا. یہ تصور آپ کے بستر پر بھی ہوتا ہے، جوفینگشوئپریکٹسرز کا کہنا ہے کہ صرف نیند کے لئے محفوظ ہونا چاہئے.
2. بڑی تصویر کے مقاصد، ترجیحات، اور حدود کی وضاحت کریں
مہینے، سہ ماہی اور سال کے لئے آپ کے کام کے مقاصد کے بارے میں آپ کی ٹیم یا باس کے طور پر اسی صفحے پر ہونا ضروری ہے. ایک یا دو اہم ترجیحات پر اتفاق کریں جو آپ ہر روز پہلی چیز پر کام کریں گے. اس کے بعد، اگر آپ کو تفویض کیا جائے تو آپ کیا کریں گےکامیہ تنازعہ یا ان ترجیحات سے وقت کے ساتھ دور ہوتا ہے.
A. کام کی ترتیب لگاناحل آپ کے کاموں کو نقشہ، کام انحصار کو دیکھنے، اور شریک کارکن ذمہ داروں کو سمجھنے میں مدد کرسکتا ہے. ایک پراجیکٹ مینجمنٹ حل آپ کے جاری منصوبوں میں کسی بھی ممکنہ مستحکم بلاکس کی پیش گوئی کی بھی مدد کرسکتا ہے.
یہ قدم اہم ہے کیونکہ لوگ غلط طریقے سے اندازہ کرتے ہیں کہ یہ کام مکمل کرنے کے لۓ کتنا عرصہ تک ہوتا ہے. یہ ایک قدرتی ہےسنجیدہ تعصبیہ ایک ایسے آلے کو استعمال کرتے ہوئے آسانی سے حل کیا جاتا ہے جو آپ کے تمام تخلیقی حصول کو ایک جگہ میں منظم کرتا ہے لہذا آپ کو ہر مرحلے کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور آپ کو ٹریک پر کتنا عرصہ تک ٹریک نہیں ہوسکتا ہے.
3. اپنے کام کے بوجھ کے بارے میں حقیقت پسندانہ بنیں اور اپنی WFH پیداوری کو فروغ دیں
ایسے دنوں ہو گا جہاں آپ کی ذہنی حالت ہوا کے سپرنٹس کے لئے زیادہ قبول ہےآن لائن پیداوری. اور یہ دن ہو گا جب یہ نہیں ہے. پیداوری کوچوں کا کہنا ہے کہ یہ آپ کے عام موڈ کے خلاف کام کرنا بہتر ہے. لہذا اس عمل میں آپ کی ذہنی اور جسمانی صحت کا خیال رکھتا ہے کہ ایک کام کے بہاؤ کا نظام قائم کریں.
4. ایک مجازی ورکشاپ بنائیں
گھر سے ریموٹ کام کرنا آسان ہے. تمام ٹیم کے ارکان کو قابل رسائی ڈیجیٹل ہب تک رسائی حاصل کرکے میٹنگوں کی ضرورت کو ختم کریں.
جب چہرے سے چہرے کی میٹنگ غیر معمولی یا کچھ ٹیموں کے لئے ناممکن ہیں، تو ایک سافٹ ویئر کا حل ہے جس میں گھروں کے دستاویزات اور کاموں کو ایک مرکزی، ڈیجیٹل مقام میں زیادہ تر پیداواری کام کر سکتا ہے.
5. ریموٹ دوستانہ کام کے معمولات کو قائم کریں
اگر آپ گھر سے دور دور کام کرنے کے لئے نئے ہیں، تو یہ نیا معمولات پیدا کرنے کا وقت ہے جو ویڈیو کانفرنس اور ٹیم چیٹ سافٹ ویئر کے ذریعہ چیکنگ میں شامل ہے. تمہاراہفتہ وار حیثیت اجلاسیا 1: 1S زوم کی طرح ایک ویڈیو کانفرنسنگ کے آلے کے ذریعہ مؤثر طریقے سے کیا جا سکتا ہے. باہمی تعاون کے کام کو بھی سستی جیسے ایپلی کیشنز کے ذریعہ ہٹا دیا جا سکتا ہے.
6. چیک کریں اگر آپ کو ایک وی پی این کی ضرورت ہے
اگر ملازمین کو ایک وی پی این کی ضرورت ہوتی ہے تو کمپنی کے نجی نیٹ ورک تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ، اس کے بعد جلد ہی اس کو مقرر کرنے کے لئے یقینی بنائیں. آپ کی ٹیموں کو گھر سے آپ کی کمپنی کے نجی نیٹ ورک تک رسائی حاصل ہوگی. ایک محفوظ وی پی این کی ترتیب کے بارے میں ایک منتظم سے بات کریں لہذا دور دراز کام کرتے وقت کسی کو اہم کاموں پر کوئی بھی یاد نہیں آتا.
7. قابل اعتماد انٹرنیٹ کنکشن حاصل کریں
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو ایک اچھا انٹرنیٹ کنکشن تک رسائی حاصل ہے. ایک نشانی یا ناقابل اعتماد انٹرنیٹ کنکشن ریموٹ کارکنوں کے لئے ایک اہم چیلنج ہو سکتا ہے. ہے ایکہنگامی منصوبہجگہ میں، اگر یہ مستحکم نہیں ہے.
8. اپنے آپ کو تازہ کرنے کے لئے باقاعدگی سے وقفے لے لو
اسی طرح آپ آفس میں باقاعدگی سے وقفے لے لو. گھر سے کام کرتے وقت، یہ دوپہر کے کھانے یا کافی وقفے کے ذریعے کام کرنے کے لئے پریشان ہوسکتا ہے. ضرورت کے مطابق اپنے کمپیوٹر، مسلسل، یا ریگولیٹ سے دور کھانے کے لۓ وقت لے لو. تازہسروے پایاباقاعدگی سے وقفے لے کر پیدا ہونے والی پیداوری اور بہتر ہونے کی وجہ سے بہتر بنایا جا سکتا ہے.
کشیدگی کی مہذب: ملازمین ایک راستہ تلاش کر رہے ہیں
کشیدگی کو ختم کرنے کے لئے ملازم کام کے بوجھ کا انتظام کیسے کریں
9. اپنے آپ کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کریں
Webinars اور مجازی واقعات کا فائدہ اٹھائیں. اگر آپ کا کام آپ کو کانفرنسوں میں شرکت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، مجازی جگہ میں مواقع کے لۓ آنکھیں رکھیں. ان میں ویبینار اور دیگر مجازی واقعات شامل ہیں.
10. کلاؤڈ پر مبنی باہمی تعاون کے سافٹ ویئر کو اپنایا
باہمی تعاون کے سافٹ ویئر کا استعمال کریں (جیسےUDN ٹاسک مینیجر) اور کلاؤڈ پر مبنی اطلاقات. گھر سے کام کرنا کلاؤڈ پر مبنی اوزار کے لئے زیادہ موثر بن گیا ہے جو دستاویزات اور اثاثوں کو تعاون اور ریموٹ رسائی کے لئے اجازت دیتا ہے. بنائیںان آلات میں سے زیادہ ترجیسا کہ آپ کی ٹیمیں ان کے کام کے شیڈول اور ماحول میں تبدیلیوں کو نیویگیشن کرتی ہیں.
11. آپ کے جسمانی کاریگری واپس آو
اگر آپ کا کام اسپیس پھنس گیا ہے اور آپ اپنے آپ کو توجہ مرکوز کرنے میں مصروف ہیں، دونوں سے متعلق ہوسکتا ہے. فوربس کے مطابق، ایک گندا میز آپ پر اثر انداز کر سکتا ہےپیداوری، دماغ کی حالت، اور حوصلہ افزائی .
لورا اسٹیک، صدر کے صدر لورا اسٹیک کی وضاحت کرتا ہے کہ "زیادہ تر لوگ چیزوں کی تلاش میں کم سے کم 30 منٹ تک خرچ کرتے ہیں."وقت کا انتظامفرم، پیداوری پرو. جب آپ کام کرنے کے لئے علیحدہ جگہ پر جانے کے لئے استعمال کرتے ہیں تو، آپ کے باورچی خانے کی میز کو کمانڈر کرنے کے بعد آپ کو اسی تنظیم کی حکمت عملی نہیں ہوسکتی ہے.
تنظیم کے ماہر پیٹر والش نے تجویز کیا، "آپ کے ہاتھوں کے ردعمل میں صرف ایک ہی چیز آپ کو فوری طور پر ضرورت ہے." زیادہ تر لوگوں کے لئے، والش کا کہنا ہے کہ اس کا مطلب یہ ہے کہ مانیٹر، کی بورڈ، فون، دو قلم، ایک نوٹ بک، ایک چراغ، اور ایک خاندان کی تصویر.
12. سب سے پہلے اپنے سب سے مشکل کام کے ساتھ شروع کریں
کبھی کبھی، گھر سے کام کرنے کے بارے میں کس طرح شروع ہوتا ہے اس سے پتہ چلتا ہے کہ سب سے پہلے پر توجہ مرکوز کرنے کا کیا کام ہے. اگر آپ کو مشکل ہےکامدن کے لئے آپ کی فہرست پر، بعد میں اسے بعد میں ڈالنے کے لئے پریشان ہوسکتا ہے.
تاہم، رویے سائنسدان کے مطابقڈین Ariely.، یہ پیداوری کے لئے یہ ایک اہم یادگار موقع ہے. ایرانی کہتے ہیں کہ ہم اٹھنے کے پہلے دو گھنٹوں کے بعد اکثر ہمارے سب سے زیادہ پیداواری ہیں.
کے مطابقبزنس اندرونی، ان پیچیدہ منصوبوں سے نمٹنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ان کو چھوٹے، انتظام کرنے والی سنگ میلوں میں توڑ کر (آپ اس کے ساتھ کچھ کلکس میں کر سکتے ہیں UDN ٹاسک مینیجرکے ٹاسک مینجمنٹ سافٹ ویئر) اس نتائج کو اسی "تکمیل اعلی" میں آپ کو آسان کاموں کو ختم کرنے سے ملتا ہے.
13. اپنے کام کو 90 منٹ کے سائیکلوں میں توڑ دو (یا ٹماٹر ٹائمر کی کوشش کریں)
گھر سے کام کرنے کا ایک طریقہ مؤثر طریقے سے اس دوپہر کے خاتمے کو دھونے سے ہے.انکارپوریٹڈ کے مطابق.، نیند محققین ناتھینیل کلیٹمان (جس نے ریم کی تلاش کی تھی)، جب ہم جاگتے ہیں، ہم جاگتے ہیں، ہم اعلی تعدد دماغ کی سرگرمیوں کے 90 منٹ کے "الٹراڈین سائیکل" کا تجربہ کرتے ہیں. اس کے بعد کم تعدد دماغ کی سرگرمی کے 20 منٹ کی پیروی کی جاتی ہے.
اس کا مطلب یہ ہے کہ 90 منٹ سے زائد عرصے تک زیادہ سے زیادہ توجہ مرکوز کرنے کی کوشش میں اعلی پیداوری کی سطح کا نتیجہ نہیں ہوگا. اس کے بجائے،فوربسPomodoro ٹیکنالوجی کی سفارش، جہاں آپ مفت استعمال کر سکتے ہیں "ٹماٹر ٹائمر"اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ ایک مقررہ وقت کے لئے ایک کام پر توجہ مرکوز کریں. اس کے بعد، آپ اپنے دماغ کو ٹائم بریک کے ساتھ تازہ کر سکتے ہیں.
14. ملٹی ماسکنگ، ایک بار اور سب کے لئے بند کرو
کبھی بھی یہ پتہ چلتا ہے کہ آپ کی پیداوری ہر اضافی ٹیب کے ساتھ آپ کو کھولتا ہے؟ ایسی دنیا میں جہاں ہم مسلسل مسلسل رہنا چاہتے ہیں، توجہ مرکوز کو برقرار رکھنے ایک ڈراؤنا خواب بن سکتے ہیں، خاص طور پر جب گھر سے کام کر رہے ہیں. سچ یہ ہے،ہمارے دماغ کو ایک وقت میں صرف ایک کام پر مناسب طریقے سے توجہ مرکوز کر سکتا ہے .
ماہر نفسیات کا کہنا ہے کہ "جب آپ ملٹاسک کی کوشش کرتے ہیں تو، مختصر مدت میں یہ ایک کام کرنے کے لۓ وقت کی مقدار میں دوگنا ہے اور یہ عام طور پر غلطیوں کی تعداد میں کم سے کم کرتا ہے."ڈاکٹر جوین ڈیک .
ہارورڈ بزنس جائزہنوٹس، یہ مجموعی طور پر نامکمل کاموں میں اضافہ بھی کرتا ہے.
جب گھر سے کام کرنے کے بارے میں سیکھنے کے بعد، یہ ایک ساتھ ساتھ کئی ذاتی کاموں اور کام کے منصوبوں کی دیکھ بھال کرنے کے لئے پریشان کن ہے.
اس کے بجائے، آپ کے 90 منٹ کے سپرنٹس میں توجہ مرکوز کرنے کے لئے ایک کام کا انتخاب کریں (کاٹنے کے سائز کا کاممنصوبےترقی) اور ایک اور 20 منٹ کے وقفے کے دوران (صاف سنک، کسی کو؟).
کیا گھر میں اضافہ پیدا ہونے والی پیداوار سے کام کرتا ہے؟
ٹریک پر ریموٹ ٹیموں کو برقرار رکھنے کے لئے تجاویز
