7 سادہ اقدامات میں ایک پروجیکٹ ٹائم لائن کیسے بنائیں
ایک منصوبے کا انتظام ایک سپریڈ شیٹ یا غیر منظم شدہ فہرست کی بجائے ایک ٹائم لائن میں کام دیکھنے کی فہرست میں سے ایک ہےپراجیکٹ مینجمنٹ کے فوائد. ایک ٹائم لائن آپ کو دکھا سکتا ہے کہ آپ کی منصوبہ بندی کے تمام ٹکڑے ٹکڑے کیسے ملیں. لہذا، آپ نے ابھی تک ایک کیوں نہیں بنایا ہے؟ صحیح ٹیکنالوجی کے بغیر، ایک پروجیکٹ ٹائم لائن بنانا گندا اور دستی ہوسکتا ہے.
مزید نہیں. یہاں ایک منصوبے ٹائم لائن بنانے کے لئے ایک قدم قدم کی مثال ہے- اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کا کام، صنعت، یا محکمہ کیا ہے. ان مراحل پر عمل کریں اور سیکھیں کہ کس طرح پراجیکٹ ٹائم لائنز کی تعمیر کریں جو آپ کو ڈرائیور کی نشست میں ڈالتے ہیں اوراپنا اپنا منصوبہ ٹائم لائن سانچہ بنائیں .
1. ایک منصوبے کی مختصر بنائیں
منصوبے پر منسلک تمام منصوبے کے حصول داروں کو برقرار رکھنے کے لئے، ہر منصوبے کو ایک کے ساتھ شروع کرنا چاہئےپراجیکٹ مختصر. یہ سڑک کے نقشے کے طور پر کام کرتا ہے اور مجموعی منصوبے کے مقصد، مقاصد، سنگ میلوں اور نقطہ نظر کی وضاحت کرنے کا ایک طریقہ ہے. آپ کے مختصر جواب میں جواب دینے کے چند سوالات ہیں:
آپ کیا ہیںمقاصداس منصوبے کے لئے، اندرونی اور بیرونی دونوں؟
کون سا اندرونی اور بیرونی حصول دار منصوبے کا ایک حصہ ہیں؟ ان کی کردار کیا ہیں؟
منصوبے کے لئے ٹائم فریم کیا ہے؟
کیا ہیںکلیدی سنگ میلمنصوبے کی؟
چلو اس قدم کو عمل میں ڈالیں. آپ اس سال کے کلائنٹ کی تعریف کرنے والے رات کے کھانے کی منصوبہ بندی کے لئے ذمہ دار ہیں. ایونٹ کے لئے آپ کا ذاتی مقصد کے طور پر ہونا ضروری ہےمنظم، پیداواری، اور موثر ممکنہ طور پر. آپ کو یقین ہے کہ آپ یہ کر سکتے ہیں، اور یہ سمجھتے ہیں کہ یہ سب آپ کے ایونٹ کے لئے ایک ہم آہنگی مختصر کے ساتھ مل کر شروع ہوتا ہے. مندرجہ بالا درج کردہ چار سوالات کے جوابات ہیں:
اندرونی اور بیرونی دونوں دونوں منصوبے کے لئے آپ کے مقاصد کیا ہیں؟
اندرونی مقصد 15،000 ڈالر کے تحت اعلی اثرات کلائنٹ کی تقریب کی منصوبہ بندی کرنا ہے. بیرونی مقصد 50٪ RSVP کی شرح اور 80٪ حاضری کی شرح حاصل کرنے کے لئے ہے.
کون سا اندرونی اور بیرونی حصول دار منصوبے کا ایک حصہ ہیں؟
اندرونی اسٹیک ہولڈرز ایونٹ کی منصوبہ بندی کمیٹی (جان، سم، تارا، لنڈا)، کلائنٹ کی کامیابی، اور مارکیٹنگ کی ٹیم کے وی پی ہیں. بیرونی طور پر، اسٹیک ہولڈرز میں تمام موجودہ گاہکوں، اور بعض وینڈرز (کیٹرنگ کمپنی، ایونٹ مقام، وغیرہ) شامل ہیں.
منصوبے کے لئے وقت کا فریم کیا ہے؟
پراجیکٹ کی منصوبہ بندی 15 جنوری کو کک اور 30 اگست کو واقعہ ہوگا.
اس منصوبے میں کونسا کاموں کو ملبوسات پر غور کیا جانا چاہئے؟
رجسٹریشن کے صفحے کو شائع کرنا، مقام کو محفوظ رکھنا، اور بعض وینڈرز پر دستخط کرنا.
ایک بار جب آپ کے منصوبے کو مختصر اور اہداف بیان کرنے کے بعد، آپ کو پیچھے سے کام کرنے کے لئے تیار ہوں گے اور آپ کو وہاں جانے کے لۓ تمام اقدامات کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کو ایک پروجیکٹ ٹائم لائن بنانا شروع کر سکتے ہیں.
2. آپ کے ڈاس کی فہرست
ایک کامیاب پروجیکٹ ٹائم لائن کرنے کے لۓ، آپ کو ہر چیز کی ایک فہرست بنانے کی ضرورت ہوگی جو پورے منصوبے کی منصوبہ بندی کے عمل میں آپ کے حتمی ترسیل کے عمل میں ہونے کی ضرورت ہوگی، چاہے یہ ایک رپورٹ یا واقعہ ہے. اقدامات کے لحاظ سے بڑے اور چھوٹے دونوں کو سوچیں. کسی بھی کام جو آپ کو آپ کے منصوبے کو وقت پر مکمل کرنے میں مدد ملے گی اور بجٹ پر اس فہرست پر جانا چاہئے.
اس موقع پر، آپ کے تمام اقدامات کے حکم کے بارے میں بہت زیادہ فکر مت کرو یا جب آپ انہیں حاصل کرنے کی ضرورت ہے- ہم بعد میں اس کا احاطہ کریں گے.
مثال کے طور پر، ہمارے کلائنٹ کی تعریف کے کھانے کے لئے خرابی اس طرح نظر آتی ہے:
ایک واقعہ منصوبہ لکھیں
بجٹ کو حتمی شکل دیں
ایونٹ مقام کی تصدیق
کیٹرنگ منتخب کریں
ایونٹ مرکزی خیال، موضوع کا انتخاب کریں
ایونٹ کے لئے تخلیقی تصورات ڈیزائن
ایک RSVP صفحہ قائم کریں
دعوت نامہ بھیجیں
تقریب کی تشہیر
آرڈر سوگ
ٹیسٹ A / V.
پیشکشوں کو حتمی شکل دیں
تمام ایونٹ مشترکہ اور سوگ تیار کریں
دن کی جانچ پڑتال
طویل یا زیادہ پیچیدہ اقدامات کے لئے، انہیں چھوٹے، آسان ہضم ذیلی ٹاسکس میں توڑ دیں. نہ صرف یہ آپ کو ایک قدم کی حقیقی گنجائش کا پتہ لگانے میں مدد ملے گی، لیکن یہ بھی یقینی بنائے گا کہ آپ کو کوئی چھوٹا سا تفصیل نہیں بھولنا اور اسے زیادہ منظم طریقے سے نمٹنے کے لۓ.
ہماری تقریب میں مثال کے طور پر، "منتخب کیٹرنگ" کو کم زبردست قدم بنانے کے لئے، ہم اس منصوبے کے اس حصے کو ہضم ٹکڑے ٹکڑے میں تقسیم کریں گے:
ممکنہ کیٹررس کی ایک فہرست بنائیں
ہر کیٹرٹر سے حوالہ حاصل کریں
حوالہ جات اور مینو کا موازنہ کریں
سب سے اوپر چنوں سے ملیں
کیٹرر منتخب کریں
معاہدہ کو حتمی شکل دیں
3. اندازہ کریں کہ ہر قدم کب تک لے جائے گا
ایک بار جب آپ کے منصوبے میں ہر مرحلے کی ایک جامع فہرست ہے تو، آپ اس وقت ایک وقت مختص کریں گے ہر ایک کو مکمل کرنے کے لۓ. ایسا کرتے وقت، آپ کی ٹیم کو آپ کے مجموعی وقت کے فریم کے اندر ختم اور رہنے کے لئے آپ کی ٹیم کافی وقت دیتا ہے. ایک بار جب آپ جانتے ہیں کہ ہر کام کو کتنا وقت لگے گا، آپ کو ایک پروجیکٹ روڈ میپ بنانے کے لئے ہر کام کو مناسب طریقے سے منصوبہ بندی اور ترتیب دینے کے قابل ہو جائے گا.
ہمارے کلائنٹ کی تعریف کی ایونٹ مثال کے ساتھ جاری رکھنا، چلو اس کے ذیلی ٹاسکس کے ساتھ ساتھ "منتخب کیٹرنگ" قدم لے لو، اور اندازہ لگائیں کہ انفرادی کاموں کو کتنا وقت لگے گا.
کیٹرنگ منتخب کریں (9 ہفتوں)
ممکنہ کیٹررس کی ایک فہرست بنائیں (1 ہفتے)
ہر کیٹرر سے حوالہ جات (3 ہفتوں)
حوالہ جات اور مینو کا موازنہ کریں (1 ہفتے)
سب سے اوپر چنوں کے ساتھ ملیں (2 ہفتوں)
کیٹرر منتخب کریں (1 ہفتے)
معاہدہ کو حتمی شکل دیں (1 ہفتے)
ہمارے وقت کے تخمینوں کی بنیاد پر، ایک کیٹرنگ کمپنی کو منتخب کرنے کا عمل نو ہفتوں تک لے جائے گا. بیک اپ کام کرنے سے آپ اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ جب آپ اس خاص مرحلے پر شروع کرنے اور اصل تاریخوں کے ساتھ اپنے منصوبے ٹائم لائن میں بھریں.
4. انحصار سے باہر نکلیں
جیسا کہ آپ ایک منصوبے چل رہے ہیں، کچھ مراحل ایک ساتھ ساتھ کام کیا جا سکتا ہے - خاص طور پر اگر مختلف ٹیموں کے ہر ایک ارتباط کے کاموں کے لئے ذمہ دار ہیں. تاہم، دوسرے مرحلے ختم ہونے تک دوسروں کو شروع یا مکمل نہیں کیا جا سکتا. دوسرے الفاظ میں، کچھ اقدامات دوسروں پر پہلے مکمل ہو رہی ہے. مثال کے طور پر، آپ کو کیٹرٹر کو منتخب کرنے سے پہلے کھانے کا حکم نہیں دے سکتا. یہ بہت سے وجوہات میں سے ایک ہےٹائم لائنبہت اہم ہے. بظاہر ہر قدم کو دیکھ کر، کس طرح اقدامات اوورلوپ، اور ہر ایک وقت کی رقم آپ کو کورس میں رکھیں گے.
یہ بھی وقت ہے کہ ہر قدم کے لئے کون ذمہ دار ہے. اس منصوبے کے ہر حصے کے لئے جو ذمہ دار ہے اس کے لئے ذمہ دار ہے آپ کو وقت یا وسائل کے تنازعات کو دیکھنے اور ایڈجسٹ کرنے میں مدد ملے گی، اور مستقبل کے حیرت اور تاخیر سے بچنے میں مدد ملے گی. مرحلہ 6 میں، آپ سیکھیں گے کہ آپ کے منصوبے ٹائم لائن کو ان لوگوں کے ساتھ کس طرح شامل کرنے کے لئے، ذمہ داریاں کرسٹل واضح بنانے کے ساتھ اشتراک کریں.
ہمارے مثال کے ایونٹ کے لئے کاموں میں سے ایک دعوت نامہ بھیجنے کے لئے ہے. جبکہ یہ خاص قدم ایک آسان کی طرح لگتا ہے، وہاں بہت سی دوسری چیزیں ہیں جو ہم دعوت نامے بھیجنے کے بارے میں بھی سوچ سکتے ہیں اس سے پہلے ہونے کی ضرورت ہے. مدعو کو ڈیزائن کیا جانا چاہئے، اور ہم ان کو ڈیزائن نہیں کر سکتے ہیں جب تک کہ مرکزی خیال، موضوع ہماری تقریب کے لئے منتخب نہیں کیا جائے. ایک دوسرے کے آغاز سے پہلے ایک کام ہونے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر:
واقعہ تھیم(ایونٹ پلاننگ ٹیم) →.ڈیزائن تصورات(لنڈا) →ڈیزائن کا انتخاب کریں(ایونٹ پلاننگ ٹیم) →دعوت نامہ بنائیں(لنڈا) →دعوت نامہ بھیجیں(تارا)
یہ وقت کے قابل ہےہر انحصار کا نقشہاور ہر کام کی ترتیب (یا آرڈر). آپ جلدی سے آپ کے منصوبے کی پہیلی ایک دوسرے کے ساتھ آنے کے لئے شروع کر دیں گے. فیصلہ کرنا کون کرے گا جو بھی اہم ہے. ایونٹ مرکزی خیال، موضوع کو حتمی شکل دینے پر کون کام کرے گا؟ کون دعوت نامہ تیار کرے گا؟ انتظار نہ کرو جب تک کہ اس کا کام کسی کو کسی کو تفویض کرنے سے پہلے شروع کرنے کے لئے وقت نہیں ہے تو ہر چیز کو تنازعہ یا ہچکیوں سے بچنے کے لۓ جلدی سے باہر نکلیں.
اچھی خبر یہ ہے کہ دعوت نامہ عمل اور کیٹرنگ کے انتخاب ایک ہی وقت میں ہو سکتا ہے (جو ہمارے پراجیکٹ ٹائم لائن پر دکھایا جائے گا).
5. اپنا ٹائم لائن بنائیں
کیا آپ تصور کرنا شروع کر رہے ہیںآپ کے منصوبے کی ٹائم لائن کی طرح کیا نظر آسکتا ہے؟ جبکہ یہ آپ کے سر میں اس تصویر (اور ان تمام کاموں اور تمام تاریخوں) کو برقرار رکھنے کے لئے عملی نہیں ہے، یہ کاغذ (یا اسکرین پر) ان کو حاصل کرنے کے لئے حقیقت پسندانہ ہے. آپ کی پہلی حوصلہ افزائی ایکسل اسپریڈ شیٹ یا پاورپوائنٹ کو کھولنے کے لئے ہو سکتا ہے لیکن انتظار کرو. چونکہ نہ ہی منصوبوں کی منصوبہ بندی یا انتظام کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا، آپ کچھ چلیں گے ایک بہتر آلے کو منتخب کرکے چیلنجوں سے بچنے کے لۓ .
اس کے بجائے، ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے کا انتخاب کریں جو تعمیر کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہےپراجیکٹ ٹائم لائنز کا انتظام کریںکی طرحUDN ٹاسک مینیجر. نہ صرف یہ آپ کے ٹائم لائن ڈرائنگ کا وقت بچائے گا (چونکہ آپ کو ضم خلیج کو ہیک کرنے کی کوشش نہیں کرنا پڑے گی اور اس پراجیکٹ ٹائم لائن میں اسپریڈ شیٹ کو تبدیل کرنے کے لئے فارمولہ شامل کریں)، یہ آپ کو پراجیکٹ ککوف کے بعد آپ کے ٹائم لائن کا انتظام جاری رکھنے کی اجازت دے گی. وقفپروجیکٹ مینجمنٹ ٹولزآپ کو اجازت دیںآسانی سے آپ کے ٹائم لائن کو اپنائیںجیسا کہ آپ کام کرتے ہیں، اور اپنے اسٹیک ہولڈرز کو تبدیلیاں اور ترقی پر اپ ڈیٹ کریں.
دائیں آلے کے ساتھ، آپ کا ٹائم لائن آپ کے بنیادی کام سے منسلک کیا جائے گا اور ہمیشہ ہمیشہ رہیں گے. یہ ٹریک پر چلنے والی منصوبے کے درمیان فرق ہوسکتا ہے اور ایک جا رہا ہے.
ایک ٹائم لائن بنانے کے لئے کس طرحUDN ٹاسک مینیجر
استعمال UDN ٹاسک مینیجرکی ٹائم لائنخصوصیتاپنا اپنا منصوبہ شیڈول بنائیںانکار
ایک فہرست میں کاموں کے طور پر آپ کے تمام منصوبے کے اقدامات درج کریں
ہر کام میں شروع اور اختتامی تاریخیں شامل کریں
ہر ایک کے لئے ایک کام کا مالک شامل کریں
کاموں کے درمیان انحصار ڈرا
"ٹائم لائن" پر کلک کریں اپنی فہرست کو دیکھنے کے لئے ایک بصری ٹائم لائن میں ترجمہ کریں.
ٹپ:اگر آپ نے پہلے سے ہی اسپریڈ شیٹ میں اپنی منصوبہ بندی کی ہے، تو آپ اسے فوری طور پر درآمد کرسکتے ہیںUDN ٹاسک مینیجرہمارے استعمال کرتے ہوئےCSV درآمد کنندہ انضمام، اور چار قدم پر جائیں.
آپ کو شروع کرنے کے لئے پروجیکٹ ٹائم لائن ٹیمپلیٹس
ایک پروجیکٹ ٹائم لائن قائم کرنے کا سب سے آسان طریقہ فوری طور پر ایک کے ساتھ شروع کرنا ہےپراجیکٹ سانچہ. ذیل میں تخلیق کردہ پراجیکٹ ٹیمپلیٹس ہیںUDN ٹاسک مینیجر، آپ اب استعمال کر سکتے ہیں. ہر پروجیکٹ ایک فہرست کے نقطہ نظر کے طور پر شروع ہوتا ہے، لیکن آپ اسے ٹائم لائن میں تبدیل کرنے کے لئے "ٹائم لائن" ٹیب پر کلک کر سکتے ہیں:
پروڈکٹ مارکیٹنگ لانچ سانچہ
ایونٹ پلاننگ سانچہ
پروڈکٹ روڈ میپ سانچہ
جنرل پروجیکٹ پلان سانچہ
6. اس کے حصول کے ساتھ اشتراک کریں
یاد رکھیں جب آپ نے اس منصوبے کے آغاز میں تمام منصوبے کے حصول داروں کی ایک فہرست شامل کی ہے؟ اب جب آپ نے اپنا ٹائم لائن بنایا ہے، تو یہ سب ملوث ہونے کے ساتھ اس کا اشتراک کرنا ضروری ہے. ہم وعدہ کر سکتے ہیں کہ وہ آپ کی منصوبہ بندی کو کس طرح واضح کرنے کے لئے بہت خوش ہوں گے. آپ کو اس منصوبے کا حصہ بنانا آسان ہے، زیادہ سے زیادہ کدوس آپ کے عمل میں اپنا راستہ آ رہے ہیں.
جب آپ استعمال کرتے ہیںپراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہاپنے ٹائم لائن کی تعمیر کے لئے، اس کا اشتراک کرنا تیز اور ہموار ہے. ای میلز اور ایک سے زیادہ دستاویزات کو بھول جاؤ- کوئی وقت نہیں، آپ کے حصول داروں کو معلوم ہو گا کہ جب کیا کر رہا ہے.
کلائنٹ کی تعریف کی واقعہ کے لئے، ہم پورے منصوبے میں ملوث ہر ایک کے ساتھ اپنے ٹائم لائن کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، نہ صرف ان لوگوں کو جو فوری طور پر ذمہ داریاں ہیں. کسی بھی وقت، کسی کو آپ کو معلومات کے لئے پنگ کے بغیر منصوبے اور اس کے انحصار کے اپنے حصے کو ٹریک کرنے کے قابل ہو جائے گا.
7. آپ کے طور پر انتظام کریں اور اپنائیں
اگر آپ نے کبھی کسی بھی منصوبے پر کام کیا ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ چیزیں ہمیشہ منصوبہ بندی کے طور پر نہیں جاتے ہیں. تاہم، جب آپ اپنانے کے لئے تیار ہیں تو، تبدیلیاں سنبھالنے کے لئے بہت مشکل نہیں لگتی ہیں. منصوبہ بندی کے لئے صرف بہت اچھا نہیں ہیں؛ وہ آپ کو تاخیر کے طور پر ایڈجسٹ کرنے یا ناگزیر طور پر تبدیل کرنے میں بھی مدد ملے گی.
ارد گرد کام کرنے والے کاموں کو پورے منصوبے کو مشکل یا بگاڑنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر منصوبے کا ایک حصہ تاخیر میں چلتا ہے، تو اس منصوبے کے مالک کے طور پر، آپ کو باقی منصوبوں کے اثرات پر وضاحت ہوگی. اس کے بعد، آپ کو اس کے ارد گرد چیزوں کو منتقل کرنے کے لئے بااختیار بنایا جائے گا تاکہ مجموعی طور پر منصوبے اب بھی آگے بڑھا جا سکے.
جیسا کہتوازن کیریئرنوٹس، منصوبے کی تبدیلیوں کو ان کے اپنے مخصوص اقدامات کے اندر اندر منظم کیا جاسکتا ہے، لیکن ایک بار تبدیلی حتمی ہے، یہ آپ کے ٹائم لائن کو اپ ڈیٹ کرنے کا وقت ہے. کیونکہ ٹائم لائنز تیزی سے تاریخ سے باہر نکل جاتے ہیں جب منصوبہ بندی میں تبدیلی، ایک پر انحصار کرتی ہے پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ، ای میل یا اسپریڈ شیٹ کے بجائے، ایک بڑا فائدہ پیش کرتا ہے. پراجیکٹ کے مالک کے طور پر، یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ تمام اسٹیک ہولڈروں کو بات چیت کرنے کے لئے سچائی کا واحد ذریعہ (آپ کا ٹائم لائن) ہے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ ہمیشہ اپ ڈیٹ کیا گیا ہے.
فوری کارروائی کریں.جیسے ہی تبدیلی کی توثیق کی جاتی ہے، اس کی عکاسی کرنے کے لئے اپنے ٹائم لائن کو اپ ڈیٹ کریں.
ذیلی ہولڈرز کو مطلع کریں.جو کوئی بھی آپ کے منصوبے ٹائم لائن میں تبدیلی سے متاثر ہوتا ہے اسے سمجھنا چاہئے کہ یہ کس طرح ان پر اثر انداز ہوتا ہے اور منصوبے ٹائم لائن پر تبدیلی کو نظر انداز کرنے کے قابل ہوسکتا ہے.
اثرات کا تعین کریں.ایک بار جب آپ کا ٹائم لائن اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے تو، آپ یہ دیکھ سکیں گے کہ وقت کی مدت موجود ہیں جو زیادہ سے زیادہ کام کرنے والے ہیں اور اس کے حصول دار ہیں. کیا آپ زیادہ وقت کو یقینی بنانے کے لئے کام کر سکتے ہیں؟ کیا کسی اور کو اس ذمہ داری پر لے جا سکتا ہے یا ہاتھ قرض دے سکتا ہے؟
ہمارے ایونٹ مثال کے طور پر لپیٹ کرنے کے لئے، چلو کہ آپ کلائنٹ کی تعریف کے کھانے کے کھانے کے لئے ایک کیٹرر کا انتخاب کرنے میں کامیاب رہے ہیں. آپ کو معاہدے کو حتمی شکل دینے کے بارے میں ہے جب کال میں آتا ہے کہ کیٹرنگ کمپنی نے خود کو دوگنا دیا. بدقسمتی سے، آپ کو ایک نیا کیٹرنگ کمپنی تلاش کرنا ضروری ہے.
ٹائم لائن کے ساتھ، کسی بھی کام یا کسی بھی ٹیم کے ارکان کے کسی بھی ٹیم کے اراکین کو ایڈجسٹ کرنا آسان ہے جو اس تبدیلی سے متاثر ہوتا ہے. اس چیلنج کا مثبت حصہ یہ ہے کہ ہم پہلے سے ہی کئی ابتدائی کاموں کے ذریعے چلے گئے ہیں اور اس وقت دیکھ سکتے ہیں کہ ٹائم لائن پر ظاہر ہوتا ہے. جبکہ یہ ایک مایوس کن مسئلہ ہے، یہ زیادہ انتظام محسوس کرتا ہے کیونکہ ہمارے ٹائم لائن نے ہمیں منظم اور ٹریک پر رکھا ہے.
پراجیکٹ ٹائم لائنز کے بارے میں عام سوالات
جاننے کے بارے میں ایک اچھی طرح سے منظم منصوبے ٹائم لائن کس طرح اس طاقتور آلے کو استعمال کرنے کے بارے میں سمجھنے کے لۓ ایک عظیم قدم ہے، لیکن آپ اب بھی کچھ اور سوالات ہوسکتے ہیں. تم اکیلے نہیں ہو. یہاں ایک جوڑے کے عام سوالات کے جوابات ہیں جو لوگ پراجیکٹ ٹائم لائنز کے بارے میں ہیں:
ٹائم لائن اور گنٹ چارٹ کے درمیان کیا فرق ہے؟
گنٹ چارٹسمزید توجہ مرکوزکام کے بہاؤاور کام انحصار. وہ زیادہ لکیری ہیں اور ایک ہی وقت میں تبدیلیوں یا ایک سے زیادہ چیزوں کا حساب نہیں کرتے ہیں. ٹائم لائنز پراجیکٹ منصوبوں میں تبدیلیوں کے لئے آسانی سے لچکدار اور اپنانے کے لئے تیار ہیں. وہ کام کے بہاؤ کو آسانی سے اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے. دونوں بصری ٹولز کے طور پر خدمت کرتے ہیں.
آپ منصوبے کی ترقی کو کیسے ٹریک کرسکتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ ایک سے زیادہ منصوبوں کا انتظام کر رہے ہیں؟
اسپریڈ شیٹ میں یہ مشکل ہے، لیکن ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے میں آسان ہے. ایک وقت میں ایک منصوبے کو دیکھنے کے قابل ہونے کے لئے متعدد خیالات ہیں، یا آپ کر سکتے ہیںایک سے زیادہ منصوبوں کا انتظام کریں A. پورٹ فولیو طرز جائزہ .
دوسرے الفاظ میں، آپ کو خاص کاموں پر کام کرنے کے لئے زیادہ وقت پڑے گا اور جب آپ صلاحیت میں کام کرنے کے لئے زیادہ وقت پڑے گا، تو آپ کو بھی آپ کو بھی ضرورت کے طور پر ایڈجسٹ کر سکتے ہیںٹیم کا کام کا بوجھ .
اپنے اگلے منصوبے ٹائم لائن کو اعتماد سے بنائیں
صرف ایک منصوبے کی منصوبہ بندی کے ساتھ آنے کے لئے کافی نہیں ہے.اس کا تعین کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ یہ کس طرح اہم ہے. منصوبہ بندی کے مرحلے کے لئے کس طرح تیار کرے گی اس کی منصوبہ بندی کا ایک ٹائم لائن کی ترقی، اور اس منصوبے کو زیادہ موثر طریقے سے انتظام کرنے میں بھی مدد ملتی ہے.
ہر پروجیکٹ مینجمنٹ ٹائم لائن کے لئے اس مرحلے کی طرف سے مرحلے کے عمل کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو کام اور کم زور دیا جائے گا. اسے آزمائیں، اپنے کاروبار کو اپنانے، اور اس کا اشتراک کریں!
اپنے منصوبے ٹائم لائنز کو مزید بھی لینے کے لۓ، اپنے اگلے ٹائم لائن کا استعمال کرتے ہوئے بنائیں UDN ٹاسک مینیجر .
