Quản lý chương trình VS Project Manager: Một phân tích từ góc độ Cursory
Chúng tôi đã đánh bại các loại hạt ra khỏi quản lý dự án và vai trò của một người quản lý dự án trong khả năng đó. Tuy nhiên, ít, chúng ta biết rằng hộp thư đến của chúng tôi đã được một số câu hỏi liên quan đến quản lý chương trình quản lý dự án. Không có nghi ngờ rằng các thuật ngữ trùng với nhau, nhưng có rất nhiều sự khác biệt chính ở mức độ nhỏ.
Trong bài đăng này, chúng ta sẽ nói về trình quản lý chương trình vs vai trò của một quản lý dự án[số 8]từ những quan điểm khác nhau. Mặc dù việc viết này có thể đã biến thành một bài viết theo phong cách luận án, chúng tôi đã cố gắng hết sức để tránh nó. Lý do là phạm vi của Quản lý tác vụ UDN[số 8]blog, và mức lãi của độc giả cùng một lúc. Thành thật mà nói, mọi người không có nhiều thời gian trong những ngày này. Và khi đó được đóng gói với một bài viết dài về bất cứ điều gì, nó có thể có một chút bận rộn để giữ sự chú ý của mọi người.
Bất kể, nếu bạn quan tâm đến việc thực hiện phân tích cấp rễ cỏ sâu, bạn có thể tìm thấy rất nhiều nghiên cứu về tài liệu và trường hợp có liên quan tại các trang web trực tuyến khác nhau.
Thành thật mà nói, "Chương trình" và "các dự án" rất giống nhau. Điều này đã được đề cập sớm hơn một chút trong bài viết. Về mặt kỹ thuật, chúng khác nhau vì họ có những thách thức độc đáo riêng. Do đó, các mục tiêu cuối cùng cũng khác với dự án này sang dự án khác - và từ chương trình này sang chương trình khác cho vấn đề đó.
Trong khi đó, A. chương trình là một bức tranh lớn hơn, một loại đại tu kết hợp các dự án khác nhau. Tôi thấy nó bắt buộc phải đề cập rằng các dự án góp phần vào kết quả hữu hình. Những kết quả này có thể là một ứng dụng, phần mềm, một số loại sản phẩm vật lý - như vậy trên và vv.
Lưu ý rằng khi chúng ta nói về Timelines Project VS Timelin, cả hai về cơ bản đều khác nhau. Thời hạn của một dự án có thể kéo dài hơn một vài tuần, có thể hoặc thậm chí cả cả một năm. Tuy nhiên, dự án sẽ kết thúc - và điều đó cũng với một số kết quả. Không quan trọng liệu những kết quả đó có tốt hay xấu, nhưng thực tế là các dự án có cái nhìn sâu sắc về ngày hết hạn.
MỘT chương trình , mặt khác, có các mốc thời gian rất dài hạn. Vì các chương trình là hiện thân của các dự án khác nhau, với mỗi dự án góp phần vào một phần cụ thể của chương trình, dòng thời gian diễn ra kéo dài. Theo một cách nào đó, dòng thời gian của một chương trình phụ thuộc vào dòng thời gian của các dự án khác nhau.
Một phần không thể thiếu khác của một chương trình là Mục tiêu chương trình . Như tôi đã nêu trước đó, các mục tiêu chương trình là lâu dài. Thông thường, những mục tiêu này không hữu hình. Chúng không liên quan đến một điều cụ thể. Ví dụ, mục tiêu cuối cùng của một chương trình có thể là cách toàn bộ doanh nghiệp có thể được cải thiện. Để đạt được mức độ "cải tiến" đó, có nhiều thay đổi phải xảy ra ở mức rễ cỏ. Đó là lý do tại sao các dự án trở nên quan trọng vì chúng phản ánh những thay đổi mong muốn cho chương trình chính để làm việc.
Xem thêm: 7 phẩm chất hàng đầu của một người quản lý dự án hiệu quả
Một người quản lý chương trình giống như một giám đốc phim. Anh ấy hoặc cô ấy chịu trách nhiệm giám sát nhiều dự án vì họ đan xen với mục tiêu cuối cùng của chương trình đang diễn ra. Điều đó không có nghĩa là trách nhiệm và tầm quan trọng của người quản lý dự án là ít hơn so với người quản lý chương trình. Trên thực tế, nếu một người quản lý dự án không đạt được mục tiêu của dự án, anh ta đang gây trở ngại cho sự tiến bộ chung của chương trình.
Nhưng, sau đó một lần nữa, vai trò của người quản lý chương trình về cơ bản là quan trọng hơn bởi vì anh ấy / cô ấy phải đảm bảo thực hiện các dự án đồng thời trơn tru và dễ dàng. Những người liên quan cần phải được đi học và mọi thứ phải trùng với tầm nhìn của chương trình.
Đối với rất mục đích này, các nhà quản lý chương trình là những người linh hoạt có khả năng giám sát một số hoạt động đang diễn ra. Họ có một cơ sở kiến thức rộng lớn và phải biết về mọi thứ đang diễn ra trong các dự án khác nhau vào những thời điểm khác nhau.
Nhân tiện, thuật ngữ "Giám đốc phim" chỉ là một sự tương tự để giúp bạn dễ dàng hiểu được vai trò của trình quản lý chương trình VS Project.
Các chương trình đi kèm với một loạt các thử thách lớn hơn một chút. Chúng tôi sẽ gọi chúng là kích thước cho đối số. Một số kích thước chính của các chương trình phổ biến đang diễn ra trong nhiều tổ chức được thêm vào bên dưới:
Bây giờ, câu hỏi quan trọng là làm thế nào để đối phó với công việc phức tạp xuất hiện trong tuổi thọ của các dự án đồng thời. Những vấn đề này có thể được giảm thiểu với sự trợ giúp của việc thực hiện các hệ thống phù hợp.
Một ví dụ điển hình về những "hệ thống" có thể là nhóm quản lý chất lượng / Đảm bảo chất lượng, Nhóm quản lý cấu hình và các kỹ năng quản lý của người quản lý dự án. Khó khăn kỹ thuật thường gây ra như một thất bại, nhưng nếu chúng được xác định đúng hạn, tiến trình của dự án không bị ảnh hưởng nhiều như vậy.
Đôi khi, những khó khăn kỹ thuật là có thể dự đoán được. Trong Hindsight, một người quản lý chương trình có thể có một linh cảm về một vài điều sai. Anh ta có thể thực hiện một số quy trình nhất định để chống lại những vấn đề đó. Chẳng hạn, khi chúng ta nhìn vào một cái mới quản lý dự án[số 8]Khởi chạy công cụ, có một khả năng rất thực tế rằng vài tuần đầu tiên sau khi khởi chạy có thể đi một chút bất ngờ.
Có thể mô-đun định giá có thể có vấn đề hoặc đó có thể là một số vấn đề về kết thúc hỗ trợ khách hàng - có lẽ nhóm dev quên thực hiện một tính năng yêu cầu người dùng đúng cách. Những vấn đề như vậy là một phần của SDLC; Chúng có thể được giải quyết đúng thời gian, nếu không "dễ dàng".
Đôi khi, quy mô của dự án ảnh hưởng đến đầu ra cuối đến một điểm mà nó không thể làm việc trên dự án nữa. Tương tự như vậy, chương trình bị ảnh hưởng bởi những thất bại như vậy bởi vì dự án cụ thể đó sẽ gửi người trở lại vuông.
Hãy nhìn vào mối tương quan này từ một góc nhìn rộng lớn hơn. Ở Úc, có những dự án đang diễn ra để thay đổi hàng triệu mét khối "quá tải" từ các mỏ. Đây là một dự án, có liên quan đến một chương trình có ý định làm cho môi trường trở thành một nơi tốt hơn và an toàn. Các thành phần khác của chương trình có thể là các dự án phát triển khác nhau liên quan đến các yếu tố môi trường.
Rõ ràng, quy mô của dự án là rất lớn. Mỏ đất là một nỗ lực mạo hiểm, và khi chúng tôi thêm chi phí của thiết bị cảm giác và nhân lực liên quan đến hoạt động, có thể có nhiều khó khăn. Mặc dù công việc vốn đã đơn giản, các chi phí cần được quản lý gần với ngân sách được phân bổ.
Như đã đề cập trước đó, các bên liên quan là một phần của kích thước chương trình VS Dự án. Họ thường có một ưu thế trên kết quả của chương trình vì yếu tố đầu tư. Vì lý do đó, tôi khuyên bạn nên không liên quan đến các bên liên quan. Đôi khi, các bên liên quan chỉ quan tâm đến ROI; Tầm nhìn của họ có thể không trùng với những gì Team Team trong tâm trí. Điều này gây ra vấn đề và ảnh hưởng nghiêm trọng đến sản phẩm cuối cùng - đặc biệt nếu đó là một sản phẩm phần mềm.
Một người quản lý dự án chịu trách nhiệm quản lý đội của mình. Nếu đó là một khung Agile, anh ta phải đối phó với chủ sở hữu sản phẩm, Scrum Master và tổng nghi ước của những điều đang diễn ra. Cuối cùng, thành công hay thất bại của một dự án rơi vào vai của người quản lý dự án. Trên thực tế, điều này có tác động đến hiệu suất của Giám đốc Chương trình, nhưng nó xuất hiện sau đó.
Trong khi đó, quá trình hành động tốt nhất của một người quản lý dự án là giữ nguyên mọi thứ. Đảm bảo rằng đội đang biểu diễn, là một nhiệm vụ khó khăn. Để có hiệu suất tối ưu, Sprint có thể được thiết lập để đánh giá tiến trình của một dự án. Sprints trở nên quan trọng hơn khi người quản lý dự án phải cung cấp và chiếm tài khoản MVP - sản phẩm khả thi tối thiểu.
Cho dù đó là quản lý chương trình hoặc quản lý dự án, hợp tác là một phần không thể thiếu trong toàn bộ kế hoạch trò chơi. Hầu hết các công ty thích trao đổi thông tin theo thời gian thực thông qua 3 các ứng dụng bên, chẳng hạn như; Chùng. Ứng dụng này đi kèm với các tích hợp khác nhau và cho phép các quy trình giao tiếp khác nhau loại bỏ nhu cầu của một email.
Sự hợp tác dựa trên email đã lỗi thời vì mọi người không có hộp thư mở trong một tab. Slack là tốt hơn. Tiếp theo là Slack, có các công cụ quản lý dự án khác có một vài tính năng hợp tác chuyên dụng.
Cũng đọc: Phần mềm quản lý dự án 25 tốt nhất (& amp; miễn phí) của 2022[số 8]
Quản lý dự án và quản lý chương trình đều là lĩnh vực phổ rộng. Tương tự như vậy, có rất nhiều chứng chỉ chi nhánh vào cả hai cõi cho những người quan tâm đến việc tạo ra sự nghiệp từ nó.
