Lịch dự án là gì? (Hướng dẫn 2022)

Erica Chappell.

Quản lý biên tập viên

MỘT Lịch quản lý dự án giúp bạn lên kế hoạch và tổ chức các nhiệm vụ dự án ngay lập tức.

Âm thanh đủ đơn giản.

Nhưng lịch sẽ treo trên tủ lạnh của bạn làm công việc?

Điều gì về việc lật qua một trong những lịch bàn?

Chắc là không.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xétLịch dự án là gìlà và tại sao bạn nên sử dụng một để giữ tất cả các công việc của bạn trên đường đua. Chúng tôi cũng sẽ làm nổi bật công cụ lập kế hoạch và lập kế hoạch dự án tốt nhất cho tất cả các nhu cầu của bạn.

Hãy đi sâu vào.

Lịch dự án là gì?

Quản lý tác vụ UDNbiến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

MỘTLịch dự án.Hoặc lịch lập kế hoạch dự án là một công cụ để giúp bạn tổ chức dòng thời gian của dự án. Nó cho phép bạn lên kế hoạchmốc dự ánvà đảm bảo bạn giao hàng đúng giờ.

Nhưng lịch quản lý quy hoạch chỉ là một trong bốn lịch tham gia vàoquản lý dự án .

Bạn cũng có một:

Khá gọn gàng, phải không?

Tuy nhiên, trong số này, lịch quản lý dự án là hữu ích nhất.

Kiểm tra những thứ nàyỨng dụng lịch tuyệt vời.

Nếu bạn là người quản lý dự án, có lẽ bạn đang tự hỏi ...

Làm thế nào một lịch dự án có thể hỗ trợ dự án của bạn?

Nói chung, lịch quản lý dự án được sử dụng cho ba Mục đích chính:

Lịch dự án cho phép bạn xếp hàng dự ánnhiệm vụlần lượt một chuỗi các sự kiện.

Bằng cách này, bạn luôn biết phải làm gì tiếp theo.

Một lịch dự án bị khóa và được tải có nghĩa là dự án của bạn thực tế có thể chạy trên Autopilot,

Trong khi bạn đá lại và thư giãn với một tách cà phê!

Lịch lập kế hoạch dự án để quản lý nhiệm vụ sẽ cho bạn thấy nhóm dự án của bạn có gì trong lịch trình của nó trong những ngày tới, tuần hoặc tháng.

Thông tin này rất quan trọng cho một kế hoạch dự án vì một nhóm nhất định, giám đốc điều hành chính hoặc bất kỳ bất kỳ khác nào khácnguồnchỉ có thể có sẵn tại những thời điểm nhất định.

Bây giờ bạn có thể nhanh chóng xem những gì mỗi người đang làm việc và sau đó xây dựng lịch trình dự án của các dự án phức tạp xung quanh sự sẵn có của họ.

Bằng cách này, bạn chỉ định các nhiệm vụ để chỉ tham gia các thành viên trong nhóm khi họ sẵn sàng đưa họ vào.

Bây giờ đó là những gì chúng ta gọigiành giải thưởngNhân loạiQuản lý nguồn tài nguyênNhững

MỘTlịchĐối với quản lý dự án ghi lại của bạnmốc dự ánỞ mỗi giai đoạn và báo cáokhi nàohọ nên đạt được.

Hơn nữa, khi bạn dự đoánrào cản và thách thứcTrong con đường của bạn, bạn có thể chuẩn bị để làm việc xung quanh họ, giúp bạnước tính giao hàng cuối cùnghạn chót chính xác hơn.

Bạn không thể bỏ qua cuộc sống tiết kiệm (hoặc chúng ta nên nói tiết kiệm dự án?) Quyền hạn của lịch lập kế hoạch dự án.

Vì vậy, hãy xem những công cụ nào bạn có thể sử dụng để tận dụng tối đa thời gian của bạn trong dự án.

Công cụ lịch quản lý dự án phổ biến nhất

Bạn có tự hào về stash của các nhà tổ chức cá nhân của bạn?

Họ thật tuyệt khi có được suy nghĩ của bạn về giấy và cho một ngày của bạn một hướng.

Nhưng nhiều như chúng ta yêu họ, họ sẽ không cắt nó như một lịch quản lý dự án.

Đúng rồi. Để quản lý lịch dự án của bạn, bạn sẽ cần một cái gì đó nhiều hơn các trang trên một cuốn sách.

Dưới đây là một số nền tảng lịch quản lý dự án thường được sử dụng:

1. Microsoft Excel.

Nhiều độisử dụngExcel.như công cụ quản lý dự án của họ,Vì vậy, nó làm cho "ý nghĩa" để sử dụng excel như một lịch mặc định, phải không?

Chắc chắn, bạncó thể Tạo lịch trong ExcelBảng tính, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên.

Excel có thể làm việc trong một dòng thời gian dài hạn hoặc một dự án đơn giản.

Nhưng để thực sự hoàn thành nhiệm vụ và làm việc hàng ngày để làm việc hàng ngày? Nó không xảy ra.

Đối với người mới bắt đầu, bạn sẽ cần tạo lịch của mình trong bảng tính Excel thủ công (giống như Tạo một lịch trong các tờ GooglehoặcGoogle Doc. ).

Và thậm chí sau đó, các chức năng phân loại di động Excel không trực quan cho tất cảloạicủa các dự án.

Nó liên quan đến ruy băng, mô-đun và mã.

Có, mã hóa thực tế!

Ngoài ra, các phiên bản di động cực kỳ hạn chế của Excel hoặc Google Sheet có nghĩa là họkhông bao giờ có thể thực sự được gọi là một Ứng dụng Lịch dự án. .

Tại sao gánh nặng của bạn thành viên trong nhóm Bằng cách theo kịp Excel?

Kỹ sư phần mềm nào muốn cập nhật Excel? Nhà thiết kế nào muốn cập nhật Excel?

Sự thật khó khăn về Excel là các nhà quản lý dự án thích Excel vì nó quen thuộc. Điều này được truyền lại cho nhân viên của họ sau đó cảm thấy như họ cũng phải làm việc trong Excel.

Liên quan: Kiểm tra6 lựa chọn thay thế xuất sắc nhất& amp;Cách tạo lịch trong Microsoft WordNhững 😊.

2. Lịch Google.

Nếu bạn đã sử dụng lịch Google Để quản lý các cuộc họp và cuộc hẹn với nhóm làm việc của bạn, thì bạn có thể bị cám dỗ để biến nó thành lịch nhóm cho các dự án của bạn.

Không có gì ngạc nhiên khi đó là một trong những ứng dụng Google được sử dụng rộng rãi nhất!

Nhưng lịch Google hoạt động tốt nhất để nhắc nhở tự động của các dự án sắp tới - không phải là đại lộ chính cho quản lý nhiệm vụ.

Vậy những gì còn thiếu?

Phụ thuộc, cho một.

Lịch Google không có cách tuyệt vời để liên kết các nhiệm vụ và dự án dự án với nhau. Họ chỉ có thể chỉ cho bạn những gì do. Hơn nữa, bạn không thể đi sâu vào bất kỳ chi tiết đặc nhiệm nhiệm vụ nào.

Nó cũng rất khó để theo dõi các chi tiết dự án, tệp đính kèm và danh sách việc cần làm trong Lịch Google.

Bạn thậm chí không thể thêm một lịch mới cho mỗi dự án mới.

Hãy tưởng tượng bị mắc kẹt với chế độ xem lịch mặc định!

Ugh.

Đó là lý do tại saoQuản lý dự án của Googlekhông thực sự là một lựa chọn cho các cộng tác viên nghiêm túc.

3. Microsoft Project.

Dự án Microsoft. là Một người tiên phong trong lĩnh vực quản lý dự án, truyền cảm hứng cho một thế hệ phần mềm quản lý dự án mới.

Vì vậy, nó khá nhiều là một phần của truyền thuyết quản lý dự án.

Tuy nhiên, không ai trong số này bù đắp cho nóphức tạp và nguyên thủyLịch tùy chọn.

Cho người mới bắt đầu,đề tài thạc sĩđòi hỏi đào tạo chuyên sâu. Chỉ các giám đốc điều hành cấp cao với đủ kinh nghiệm trong lĩnh vực này có thể sử dụng nó.

Thứ hai, bạn có thể mua phiên bản hỗ trợ máy tính để bàn hoặc phiên bản dựa trên đám mây, nhưng không phải cả hai cùng một lúc. Và thậm chí sau đó, nó khá tốn kém đối với các chuyên gia tự do hoặc các doanh nghiệp nhỏ.

Kiểm tra danh sách hàng đầu của chúng tôiMicrosoft Project Lostives. .

Vì vậy, nếu Excel làquá nerdy., Lịch Google làquá cơ bảnvà dự án MS làquá phức tạp (và đắt),bạn dùng gì?

Lịch quản lý dự án tốt nhất ở ngay trước mặt bạn.

Phần mềm lập lịch dự án tốt nhất là gì?

Đừng tải xuống một công cụ mới chỉ để tạo lịch dự án khi bạn có thể quản lýtoàn bộDự án trên Quản lý tác vụ UDN Những

Quản lý tác vụ UDNcung cấp cho bạn một lịch quản lý dự án miễn phí được thiết kế để đáp ứng nhu cầu củaĐội xaCái gìDự án Agile., và tất cả các tham vọng của họ.

Làm thế nào đểQuản lý tác vụ UDNGiúp quản lý lịch?

Quản lý tác vụ UDN 'S Xem lịch.là cách hoàn hảo đểhình dung thời hạn quan trọngvà có kế hoạch hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ dự án đúng hạn.

Sự khác biệt giữaQuản lý tác vụ UDNvà một ứng dụng lịch riêng biệt là trôi chảy như thế nàoQuản lý tác vụ UDNlàm việc cho bạncả đội .

Phá vỡ các dự án lớn xuống thành nhiều mảnh có thể quản lý hơn bằng cách thêmNgày bắt đầu và NGÀY NGÀY cho bạnQuản lý tác vụ UDN Danh sach cong viec .

Điều này sẽ tạo ra hình ảnh Cột mốc về bạnQuản lý tác vụ UDNLịch, sau đó bạn có thể kéo và thả các tác vụ đột xuất để nằm trong vòng cấm được chỉ định cho danh sách phụ huynh của họ.

Xem lịch trongQuản lý tác vụ UDNCho bạn thấy tầm nhìn cấp cao về quản lý nhiệm vụ của bạn, được sắp xếp theo ngày, tuần và tháng. Nhấp vào một trong các tác vụ lịch và mở chi tiết để xem các bình luận và tệp bạn có thể cần.

Sử dụngQuản lý tác vụ UDN 'S Quản lý nguồn tài nguyên Chức năng lịch để đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật về tính khả dụng của tài nguyên của bạn khi thiết lập quy trình công việc nhiệm vụ của bạn.

Bạn cũng có thể thêm Ước tính thời gian. theo dòng thời gian dự án của bạn để khi bạn thả chúng vàoQuản lý tác vụ UDNLịch, thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi tác vụ sẽ tự động được hạch toán.

Thật đơn giản để lên lịch bất kỳ nhiệm vụ nào mà không có thời hạn.

Quản lý tác vụ UDNThậm chí sẽ chỉ cho bạn các nhiệm vụ đột xuất đối với một số dự án và danh sách mà bạn có thể thả ngay vào Lịch.

Lịch trongQuản lý tác vụ UDNcho bạn mộtTrung tâmnơi của bạntoàn bộcông việc của công ty.

Bây giờ bạn sẽ dễ dàng biết nếu một bên của một bộ phận chồng chéo với người khác - và bạn có thể điều chỉnh tương ứng.

Hoặc tham dự nhiều bên.Sự lựa chọn là của bạn!

Từ các chiến dịch đến hội nghị, căn chỉnh tất cả các công việc của bạn vớiQuản lý tác vụ UDNlịch.

Nhưng những gì xa hơnQuản lý tác vụ UDNLịch của?

Một loạt các tính năng quản lý dự án tuyệt vời!

Hãy xem yêu thích của chúng tôi.

Chắc chắn, lịch là tuyệt vời để lên lịch.

Nhưng bạn cũng cần đảm bảo rằng các nhiệm vụ hoặc phụ thuộc lại các nhiệm vụ được hoàn thành trong thời gian nhiệm vụ được chỉ định.

MỘTQuản lý tác vụ UDN Biểu đồ Ganttsẽ giúp bạn với lịch trình dự án của bạn.

Nhìn nhanh về biểu đồ Gantt của bạn sẽ cho bạn mọi thứ và những gì bạn cần làm tiếp theo.

Kiểm tra bài đăng này để tìm hiểu vềQuản lý dự án biểu đồ Gantt .

Bạn thậm chí có thể tự động hóa các công cụ như:

Quản lý tác vụ UDN 'S Mốc thời gian Quang cảnhTương tự như biểu đồ Gantt nhưng cung cấp tổng quan trực quan nhanh hơn về dòng thời gian dự án và giao nhận, với nhiều tác vụ trong một hàng.

Dòng thời gian là lối thoát của bạn khi bạn muốn xem mắt của một con chim về kế hoạch dự án của bạn mà không cần lặn vào các chi tiết.

Bạn cũng có thểChia sẻ quan điểm nàyvớiCác bên liên quan bên ngoàiđể tham khảo ý kiến của họ tronggiai đoạn lập kế hoạch dự án .

Bạn đang theo dõi mộtNhanh nhẹn.hoặcPhương pháp sản xuất tinh gọnnhư kanban?

Sau đó sử dụngQuản lý tác vụ UDNBảng Kanban của Kanban để xemQuản lý nhiều dự ánmột cách dễ dàng.

Cái này Bảng ảo Kanban tốt hơn nhiều so với một vật lý.

Nó cho phép bạn:

Nhưng xin chờ chút nữa!

Đây là một cái nhìn thoáng qua về những gì bạn còn tham giaQuản lý tác vụ UDN :