Tại sao văn hóa tuyệt vời là điều cần thiết cho một nơi làm việc hybrid

Mô hình công việc lai là ở đây để ở lại, folks. Điều tuyệt vờiThí nghiệm làm việc từ nhàTrong 18 tháng qua đã thành công; Các công ty nhận ra rằng nhân viên có thể làm việc hiệu quả từ bất cứ đâu, và công nhân đang nắm lấy sự linh hoạt của một nơi làm việc từ xa hoặc lai.

Một số83% công nhânmuốn công ty của họ cung cấp một mô hình công việc lai sau đại dịch, và39%muốn tùy chọnlàm ở nhàlên đến bốn ngày mỗi tuần. Nhiều công ty siêu tăng trưởng đang lắng nghe sở thích của nhân viên, với63% Thực hiện mô hình lực lượng lao động "Năng suất bất cứ nơi nào"và giới thiệu khả năng nơi làm việc hybrid cho nhân viên.

Rõ ràng là công việc lai đang trở thành một phần vĩnh viễn về cách chúng ta làm việc, nhưng những thách thức tiềm năng phải đối mặt với một mô hình như vậy - đặc biệt là đối với văn hóa? Mô hình công việc lai có thể dẫn đến giờ làm việc lâu hơn, quản lý vi mô, giải thể văn hóa công ty truyền thống và cơ hội để truyền thông sai lệch. Rất may, có một số cách để tránh những cạm bẫy này và thay vào đó đi ra phía trước bằng cách xây dựng một nền văn hóa làm việc hiệu quả hơn, được sắp xếp lại và tích cực hơn.

Xây dựng một nơi làm việc tích cực

Cùng với mô hình công việc lai xuất hiện một sự thay đổi đáng chú ý trong văn hóa công ty. Các doanh nghiệp quan tâm đến cách họ có thể bảo tồn văn hóa bằng một lực lượng lao động từ xa bán hoặc chủ yếu. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải nhớ rằng văn hóa nhiều hơn là các đặc quyền văn phòng và các sự kiện xây dựng đội.

Văn hóa bắt đầu với cách tiếp cận độc đáo của một công ty để làm việc. Hãy xem xét các đặc điểm quan trọng của văn hóa lý tưởng của bạn và làm thế nào họ có thể đạt được trong một nơi làm việc hybrid. Ví dụ, cung cấp sự linh hoạt cho nhân viên và tin tưởng họ hoàn thành công việc của họ từ nhà sẽ cung cấp một khung tuyệt vời để tạo ra một nền văn hóa công ty tự trị, trong suốt.

Bữa trưa và đồ ăn nhẹ miễn phí sẽ không giúp nhân viên quá căng thẳng hoặc bận ăn nó. Giúp nhân viên của bạn cảm thấy thoải mái hơn về công việc họ làm và cách họ làm nó đóng góp nhiều hơn nữa để xây dựng một nền văn hóa nơi làm việc hybrid khỏe mạnh.

Một nền văn hóa tích cực bắt đầu với những người lao động tích cực, vì vậy hãy tập trung vào việc đảm bảo nhân viên có tất cả những gì họ cần để có hiệu quả trong công việc. Điêu nay bao gôm:

Thay đổi thành mô hình công việc lai là một cơ hội tuyệt vời để đánh giá lại những gì tạo nên văn hóa công ty tuyệt vời. Công ty tuyển dụngMorgan McKinley.Các khảo sát đã qua sử dụng trong đại dịch để khám phá những gì quan trọng nhất đối với người lao động và, dựa trên kết quả, đã xây dựng một nền văn hóa cung cấp một sự cân bằng giữa công việc tốt hơn.

Để làm điều này, họ đã thực hiện các ý tưởng như một công ty rộng 3 p.m. Kết thúc vào các chiều thứ Sáu, cắt các cuộc họp kéo dài giờ đến 45 phút và khuyến khích nhân viên chặn giờ ăn trưa mỗi ngày trên lịch của họ. Bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các biện pháp mới này cung cấp lợi ích như nhau cho cả nhân viên trong văn phòng và từ xa.

Khi xây dựng văn hóa của bạn, hãy yêu cầu nhân viên quan trọng nhất đối với họ và tạo ra một nền văn hóa công ty có lợi cho tất cả các công nhân.

Công cụ tốt hơn cải thiện văn hóa tại nơi làm việc lai

Có lẽ khía cạnh quan trọng nhất của công việc lai đang tạo ra một không gian làm việc kỹ thuật số cho phép tất cả nhân viên làm việc cùng nhau từ bất cứ đâu. Sự hợp tác là một nền tảng quan trọng của văn hóa làm việc lai, và đó là một nơi tuyệt vời để bắt đầu.

Những công cụ này sẽ đảm bảo bạn đang hỗ trợ các nhân viên trong nhà và người lao động từ xa hợp tác. Không gian làm việc kỹ thuật số của bạn là điều cần thiết để đảm bảo những người lao động từ xa không cảm thấy bị cô lập khỏi đội của họ hoặc nhân viên văn phòng đó không có nhiều cơ hội hơn. Tất cả điều này tương đương với nhân viên hạnh phúc hơn, doanh thu ít hơn và năng suất hơn - nền tảng quan trọng cho một nền văn hóa nơi làm việc vững chắc.

Các công cụ kỹ thuật số cũng hỗ trợ một nơi làm việc linh hoạt bằng cách cho phép nhân viên làm việc theo lịch trình của riêng họ. Một xu hướng mới nổi trong công việc lai làTruyền thông không đồng bộ., cho phép các đội giao tiếp mà không mong muốn đáp ứng ngay lập tức. Các thành viên trong nhóm sẽ có tất cả thông tin họ cần để hoàn thành mộtbài tậpvà hoàn thành nó trong thời gian riêng của họ.

Truyền thông không đồng bộ.phủ nhận sự cần thiết phải 'luôn luôn bật.' Nhân viên có thể gửi câu hỏi hoặc cung cấp các cập nhật trạng thái mà không có ai được kết nối 24/7. Bạn cũng có thể khuyến khích các đội gửi cập nhật hàng ngày hoặc hàng tuần, vì vậy mọi người đều có thể minh bạch trong những gì họ đang làm việc vào ngày.

Vì vậy, chính xác những gì các công cụ thiết yếu cần phải thúc đẩy một nền văn hóa hợp tác tốt hơn trong môi trường lai? Chúng bao gồm:

Các công ty cũng có thể đạt được một không gian làm việc kỹ thuật số toàn diện mà không bị bắn phá các đội với các công cụ dư thừa có thể gây ra thông tin sai lệch và phức tạp không cần thiết. Các doanh nghiệp nên tập trung vào hai công cụ cốt lõi để tạo điều kiện cho mô hình hybrid và cho phép văn hóa hợp tác kỹ thuật số tốt hơn.

Một công cụ IM nhưChùnghoặcĐội Microsoftcho phép nhân viên tham gia với nhau thường xuyên. Các kênh có thể được thiết lập cho các đội và nhân viên có lợi ích tương tự để đảm bảo tất cả nhân viên cảm thấy được đưa vào.

IM Tools cho phép nhân viên có quyền truy cập ngay lập tức và trực tiếp vào các đồng nghiệp của họ cho dù họ đang làm việc và giúp hỗ trợ xây dựng mối quan hệ trong môi trường lai. Truyền thông IM sắp xếp hợp lý có thể đóng góp vô cùng để xây dựng văn hóa và môi trường làm việc lành mạnh hơn.

Một nền tảng quản lý công việc hợp tác là thành phần cốt lõi của không gian làm việc kỹ thuật số hoàn chỉnh cần thiết để tạo điều kiện cho công việc lai. Các nhóm có thể theo dõi tất cả các dự án và nhiệm vụ ở một nơi và có được khả năng hiển thị đầy đủ về công việc trên các nhóm và các bộ phận.

Các nền tảng này cho phép giao tiếp không đồng bộ, cho phép công nhân linh hoạt với thời điểm và cách chúng hoạt động. Họ cũng tích hợp với các công cụ khác, cho phép tất cả dữ liệu làm việc được tập hợp lại và được lưu trữ trong một không gian làm việc, giảm thiểu sự cần thiết phải đăng nhập vào một số nền tảng cùng một lúc. Nền tảng CWM cũng có các tính năng bảo mật tích hợp được thiết kế để hỗ trợ các nhóm hybrid để làm việc từ bất cứ đâu.

Điều quan trọng là đảm bảo rằng công việc và thông tin được bảo vệ bất kể nơi nào nhân viên làm việc. Khi các doanh nghiệp ngày càng được số hóa, các diễn viên xấu sẽ tiếp tục nghĩ ra những cách mới để truy cập và có khả năng tận dụng dữ liệu không có bảo đảm của bạn.

Cung cấp các nhóm CNTT của bạn với các công cụ mà họ cần tự bảo vệ công việc của công ty, thực hiện các kiểm toán có cấu trúc một cách thường xuyên, cũng như đảm bảo nhân viên của bạn được giáo dục về các giao thức và thực tiễn bảo mật thích hợp trước khi họ đi sâu vào thế giới của sự hợp tác kỹ thuật số.

Đã đến lúc phải giới thiệu lại cách chúng ta làm việc

Cách chúng ta làm việc đã thay đổi tốt, khiến nó trở thành thời điểm hoàn hảo để đánh giá lại lực lượng lao động của bạn dựa trên nhu cầu và hành vi thay đổi của doanh nghiệp và nhân viên của bạn. Đối với công ty của bạn kiên cường và cung cấp văn hóa tại nơi làm việc tốt nhất có thể, bạn cần đánh giá lại công việc thông qua một ống kính linh hoạt.

Một nền văn hóa hợp tác, tự trị cho các công nhân cung cấp nhiều lợi ích hơn đáng kể so với văn hóa công việc khép kín của quá khứ. Một môi trường làm việc từ bi, linh hoạt sẽTăng hạnh phúc của nhân viênVà sự tham gia, và nó trở nên quan trọng hơn bao giờ hết để phá vỡ các silo trong một nơi làm việc hybrid để đảm bảo rằng nhân viên được dành riêng cho tinh thần đồng đội và sự hợp tác bất kể họ ở đâu.

Để biết thêm tài nguyên về văn hóa công việc lai, hãy xem: