Mẹo về cách làm việc tại nhà

Mark Zuckerberg chửi thề bằng cách loại bỏ sự mệt mỏi quyết định với áo phông màu xám. Đối với Twitter CEO Jack Dorsey, đó là về đi bộ năm dặm trước khi làm việc . Mặt khác, Arianna Huffington ủng hộ một lịch trình đi ngủ nghiêm ngặt. Đường dẫn đến năng suất có thể chủ quan, nhưng khoa học nói gì về những mẹo làm việc từ xa chắc chắn làm việc? Và chúng ta có thể học cách làm việc tại nhà một cách hiệu quả?

Đối với hầu hết chúng ta trên toàn thế giới, ngày nay chúng ta trông hơi khác nhau - ít nhất là về thể chất. Khi các tổ chức tiến lên ngày càng đối với công việc từ xa và sắp xếp văn phòng lai , nhiều người trong chúng ta đã thấy mình làm việc từ xa lần đầu tiên.

Mặc dù những thách thức tồn tại, công việc từ xa cũng là một cơ hội để trở nên năng suất cao hơn so với khi bạn ở trong văn phòng ( một cái gì đó 65% công nhân đồng ý với ). Với các nguồn và công cụ đúng , tổ chức của bạn có thể đạt được sự hợp tác từ xa liền mạch và quản lý dự án.

Dưới đây là một số mẹo làm việc từ xa để cải thiện công việc của bạn từ kinh nghiệm tại nhà và đảm bảo bạn không có năng suất nhúng.

1. Có một không gian làm việc chuyên dụng để tập trung tại nơi làm việc

Môi trường làm việc của bạn có thể có một tác động lớn đến trọng tâm của bạn. Chọn một vị trí trong nhà của bạn nơi bạn đi mỗi ngày để hoàn thành các nhiệm vụ liên quan đến công việc.

Tránh ăn bữa ăn, làm việc trên các dự án đam mê, hoặc thậm chí kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội trong lĩnh vực này. Bộ não của bạn sẽ liên kết nó với năng suất và bạn sẽ nhận được trong khu vực nhanh hơn vào lần sau bạn ngồi xuống. Khái niệm này cũng áp dụng cho giường của bạn, mà Phong thủy Các học viên nói nên được dành riêng cho giấc ngủ.

2. Xác định mục tiêu hình ảnh lớn, ưu tiên và ranh giới

Điều quan trọng là phải ở cùng trang với nhóm hoặc ông chủ của bạn về các mục tiêu làm việc của bạn trong tháng, quý và năm. Đồng ý về một hoặc hai ưu tiên chính mà bạn sẽ làm việc vào điều đầu tiên mỗi ngày. Sau đó, thảo luận về những gì bạn sẽ làm nếu bạn được chỉ định bài tập xung đột hoặc lấy đi những ưu tiên này theo thời gian.

MỘT quản lý dự án Giải pháp có thể giúp bạn lập bản đồ các nhiệm vụ của mình, xem các phụ thuộc nhiệm vụ và hiểu trách nhiệm đồng nghiệp. Giải pháp quản lý dự án cũng có thể giúp dự đoán bất kỳ khối vấp có thể xảy ra trên các dự án đang diễn ra của bạn.

Bước này rất quan trọng vì mọi người có xu hướng ước tính không chính xác trong thời gian cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ. Nó là một tự nhiên thiên vị nhận thức. Điều đó dễ dàng được giải quyết bằng cách sử dụng một công cụ sắp xếp tất cả các thiết bị sáng tạo của bạn ở một nơi để bạn có thể theo dõi mỗi bước mất bao lâu và liệu bạn có duy trì theo dõi khi bạn gặp phải thất bại.

3. Thực tế về khối lượng công việc của bạn và tăng năng suất WFH của bạn

Sẽ có những ngày trạng thái tinh thần của bạn dễ tiếp thu nhiều hơn đối với gió chạy nước rút của Năng suất trực tuyến . Và sẽ có những ngày không có. Huấn luyện viên năng suất nói rằng tốt nhất để làm việc với, không chống lại, tâm trạng chung của bạn. Vì vậy, thiết lập một hệ thống quy trình làm việc chăm sóc sức khỏe tinh thần và thể chất của bạn trong quá trình này.

4. Tạo một không gian làm việc ảo

Làm cho công việc từ xa từ nhà dễ dàng. Loại bỏ sự cần thiết của các cuộc họp bằng cách tạo một trung tâm kỹ thuật số có thể truy cập được cho tất cả các thành viên trong nhóm.

Khi các cuộc họp mặt đối mặt là không thực tế hoặc thậm chí không thể đối với một số đội, một giải pháp phần mềm chứa các tài liệu và nhiệm vụ ở một vị trí kỹ thuật số tập trung, có thể làm việc hiệu quả hơn.

5. Thiết lập các thói quen làm việc thân thiện từ xa

Nếu bạn mới làm việc từ xa từ nhà, đã đến lúc tạo ra các thói quen mới liên quan đến việc kiểm tra thông qua hội nghị video và phần mềm trò chuyện nhóm. Của bạn Cuộc họp trạng thái hàng tuần hoặc 1: 1 có thể được tiến hành hiệu quả thông qua một công cụ hội nghị video như zoom. Công việc hợp tác cũng có thể bị búa thông qua các ứng dụng như chùng.

6. Kiểm tra xem bạn có cần VPN không

Nếu nhân viên yêu cầu VPN truy cập mạng riêng của công ty từ xa, hãy đảm bảo đặt nó lên sớm hơn sau. Các nhóm của bạn có thể cần truy cập mạng riêng của công ty bạn từ nhà. Nói chuyện với quản trị viên về việc thiết lập VPN an toàn để không ai bỏ lỡ các nhiệm vụ quan trọng trong khi làm việc từ xa.

7. Nhận kết nối Internet đáng tin cậy

Hãy chắc chắn rằng bạn có quyền truy cập vào một kết nối internet tốt. Kết nối Internet Spotty hoặc không đáng tin cậy có thể là một thách thức đáng kể đối với những người lao động từ xa. Có một Kế hoạch dự phòng Tại chỗ, nếu nó không ổn định.

8. Nghỉ giải lao thường xuyên để làm mới chính mình

Nghỉ ngơi thường xuyên theo cùng một cách bạn sẽ có trong văn phòng. Khi làm việc tại nhà, nó có thể hấp dẫn để làm việc thông qua bữa trưa hoặc cà phê nghỉ. Dành thời gian để ăn xa máy tính của bạn, kéo dài hoặc tập hợp lại khi cần thiết. Mới đây khảo sát tìm thấy Điều đó có sự phá vỡ thường xuyên có thể dẫn đến tăng năng suất và cải thiện sức khỏe.

Làm thế nào để quản lý khối lượng công việc của nhân viên để loại bỏ căng thẳng

9. Giữ cho bản thân cập nhật hầu như

Tận dụng các hội thảo trên web và các sự kiện ảo. Nếu công việc của bạn yêu cầu bạn tham dự các hội nghị, hãy để mắt đến các cơ hội trong không gian ảo. Chúng có thể bao gồm các hội thảo trên web và các sự kiện ảo khác.

10. Áp dụng phần mềm hợp tác dựa trên đám mây

Sử dụng phần mềm hợp tác (như Quản lý tác vụ UDN ) và các ứng dụng dựa trên đám mây. Làm việc tại nhà đã trở nên hiệu quả hơn nhờ các công cụ dựa trên đám mây cho phép cộng tác và truy cập từ xa vào tài liệu và tài sản. Làm hầu hết các công cụ này Khi các nhóm của bạn điều hướng thay đổi về lịch trình và môi trường làm việc của họ.

11. Pare trở lại không gian làm việc vật lý của bạn

Nếu không gian làm việc của bạn lộn xộn và bạn thấy mình khó tập trung, hai người có thể liên quan. Theo Forbes, một cái bàn lộn xộn có thể ảnh hưởng đến bạn Năng suất, trạng thái của tâm trí và động lực .

"Hầu hết mọi người dành ít nhất 30 phút đến một giờ mỗi ngày để tìm kiếm mọi thứ," Laura Stack, chủ tịch của quản lý thời gian Công ty, năng suất chuyên nghiệp. Khi bạn từng đi đến một không gian riêng biệt để hoạt động, bạn có thể không có cùng chiến thuật tổ chức sau khi chỉ huy bàn bếp của bạn.

Chuyên gia tổ chức Peter Walsh gợi ý, "Những thứ duy nhất trong bán kính cánh tay của bạn nên là những thứ bạn cần ngay lập tức." Đối với hầu hết mọi người, Walsh nói rằng điều này có nghĩa là màn hình, bàn phím, điện thoại, hai bút, một máy tính xách tay, đèn và một bức ảnh gia đình.

12. Bắt đầu với nhiệm vụ khó khăn nhất của bạn trước

Đôi khi, tìm ra cách làm việc từ nhà bắt đầu với việc biết những gì làm việc để tập trung vào đầu tiên. Nếu bạn gặp khó khăn bài tập Trong danh sách của bạn trong ngày, nó có thể hấp dẫn để đặt nó cho đến sau này.

Tuy nhiên, theo nhà khoa học hành vi Dân Arriely. , Đây là một cơ hội bị bỏ lỡ lớn để năng suất. Arielly nói rằng hai giờ đầu tiên sau khi chúng tôi thức dậy thường là sự hiệu quả nhất trong ngày của chúng tôi.

Dựa theo Thương nhân trong cuộc , một trong những cách tốt nhất để giải quyết những dự án phức tạp này bằng cách phá vỡ chúng thành những cột mốc nhỏ, có thể quản lý (bạn có thể làm điều này trong một vài cú nhấp chuột với Quản lý tác vụ UDN Phần mềm quản lý nhiệm vụ của nhiệm vụ ) Làm kết quả này trong cùng một "hoàn thành cao" bạn nhận được từ hoàn thiện các nhiệm vụ dễ dàng.

13. Phá vỡ công việc của bạn thành chu kỳ 90 phút (hoặc thử một bộ đếm thời gian cà chua)

Một cách để làm việc tại nhà một cách hiệu quả là đánh bại sự sụt giảm chiều đó. Theo Inc. ., Nhà nghiên cứu về giấc ngủ Nathaniel Kleitman (anh chàng đã phát hiện ra REM) thấy rằng, khi chúng ta tỉnh táo, chúng ta trải nghiệm "chu kỳ ngoại tộc" trong 90 phút hoạt động của não tần số cao. Tiếp theo là 20 phút hoạt động não tần số thấp.

Điều này có nghĩa là cố gắng tập trung lâu hơn 90 phút có khả năng sẽ không dẫn đến mức năng suất cao. Thay thế, Forbes. khuyến nghị Kỹ thuật Pomodoro, nơi bạn có thể sử dụng miễn phí " Tomato Timer. Để đảm bảo rằng bạn tập trung vào một nhiệm vụ trong một khoảng thời gian đã đặt. Sau đó, bạn có thể làm mới bộ não của bạn với thời gian nghỉ.

14. Dừng đa nhiệm, một lần và mãi mãi

Bao giờ thấy rằng năng suất của bạn giảm đi với mỗi tab bổ sung bạn mở? Trong một thế giới nơi chúng tôi dự kiến sẽ liên tục kết nối, duy trì sự tập trung có thể trở thành cơn ác mộng, đặc biệt là khi làm việc tại nhà. Sự thật là, Bộ não của chúng ta chỉ có thể tập trung đúng cách chỉ trong một nhiệm vụ tại một thời điểm .

"Khi bạn cố gắng đa nhiệm, trong thời gian ngắn, nó tăng gấp đôi lượng thời gian cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ và nó thường ít nhất gấp đôi số lượng sai lầm", nhà tâm lý học nói Tiến sĩ Joann Deak. .

Đánh giá kinh doanh Harvard. Ghi chú, nó cũng làm tăng tổng số nhiệm vụ không hoàn chỉnh.

Khi học cách làm việc tại nhà, thật hấp dẫn để chăm sóc một số nhiệm vụ cá nhân và các dự án làm việc cùng một lúc.

Thay vào đó, chọn một nhiệm vụ để tập trung vào lần chạy nước rút 90 phút của bạn (công việc kích thước cắn dự án tiến bộ) và một trong những giờ nghỉ 20 phút (rửa sạch, có ai không?).