10 معظم التكتيكات المؤثرة لتهيئة مقترحات المشروع الخاصة بك في 2022
عندما تفكر في اقتراح رائع، قد تفكر في بائعين ذكي مثل "رجال مجنونة'وبعد إنهم ينزلون خلسة في النفس الداخلي من جمهورهم المستهدف لإغلاق الصفقة.
ونتيجة لذلك، فإن حملات التسويق غير المجهدة، دون فقاعات جمهور درابرة مع الحماس لأن العروض التقديمية هي دائما مقنعة وخارج مربع.
عندما يتعلق الأمر باقتراح مشروع، من الطبيعي أن ترغب في الحصول على تأثير كبير من البداية.
لحسن الحظ بالنسبة الانطوائي،القدرة على أن تكون مقنعةلا تضطر إلى إشراك خطاب عظمي أو صور مبهرة للغاية.
يتطلب الأمر الشخص الذي يقترح الفكرة أن تكون بنفسها. نحن نعلم أن الالتزام بهدف أو فكرة أكبرثبت أن تجعلنا أكثر فعالية للأهداف.
إذا تم تخمير المشروع الذي ترغب في وضعه أمامهأصحاب المصلحة الرئيسيين، من المهم التأكد من أنك قد غطت جميع العناصر الأساسية، ولكن يجب عليك أيضا التفكير في كيفية التأكد من أنها تبرز.
ستظهر لك هذه المقالة عشرة مفاهيم إبداعية لتحسين مقترحات المشروع الخاصة بك. جميع هذه الاستراتيجيات قابلة للتنفيذ وتهدف إلى تعزيز ثقتك بنفسك عند تقديم أفكارك.
الغرض من اقتراح المشروع
نأمل أن تكرس بعض الوقت لرعاية العلاقة مع الرصاص أو أصحاب المصلحة والآن منحت الفرصة الفرصة لوضع أفكارك إلى الأمام للعمل في مشروع.
ال الغرض من اقتراح المشروعهو تقديم فهم أفضل للنطاق والتخطيط المطلوب من المشروع نفسه.
إليك ما يعطيه المكونات الأساسية لاقتراحك لجمهورك:
ملخص موجز للالمشروع بأكملهوبعد عند الاحتفاظ باختصار وإلى النقطة، يقوم معاينة بإيجاز بالمعلومات أو النتائج التي ترغب في مشاركتها.
يجب أن تكون الطريقة التي تقوم بها أو أجريت أبحاثك هي الجزء الأكبر من البصيرة التي تقدمها جمهورك. الطريقة التيتصور بياناتكسيحدد مدى سهولة أن يفهم القارئ وجهة نظرك.
اعتمادا على المشروع، يمكن أن يكون مفيدا لإعطاء نطاق التكاليف والنفقات. سيكون الاقتراح المثالي شفافا ويعطي الثقة لأصحاب المصلحة لتمويلها.
الاقتراح ليس كل الطلبات؛ إنها أيضا فرصة رائعة لإظهار الأدوات التي لديك بالفعل الوصول إليها. إظهار الأدوات التي توضح كيف تعمل معهاموارد عالية العيارفي متناول يدك.
يمكن أن تكون الموارد التي تذكر الهياكل أو المعدات أو رأس المال أو مساحة الحدث أو مساحة مكتبية. ولكن قد يكون لديك أيضا ادارة مشروع منصة، فريقكالبريد الإلكتروني التطبيق، أوأدوات التسويق عبر البريد الإلكترونيوبعد إنها دائما فكرة رائعة مشاركة ما يساعدك ووظيفة فريقك.
الاقتراح هو أفضل وقت لإدخال اللاعبين الرئيسيين والسماح للجميع أن يكونوا في نفس الصفحة حول المؤهلات والخبرات اللازمة لتنفيذ المشروع. مشاركة كيف ستقوم بذلكإدارة الوقتوتتبع القضايا الجماعية.
ليس فقط يجب أن تناقش منهجياتكKPIS أنك سوف تقيس، ولكن يجب أن تكون هناك أيضا خطة في مكانها بشكل فعال أو استخلاصها مشروعا. شارك كيف ستقوم بإعادة النظر في المشروع في المستقبل لملبية المشروعات الإضافية.
يعطي الملحق معلومات إضافية إذا كانت هناك حاجة إليها. إنه أيضا مكان رائع لذكر الشهادات والإفصاحات والسياسات ذات الصلة.
وجود كل هذه المكونات المضمنة في اقتراحك هو الخطوة فقط. التالي هو التأكد من أن أفكارك واضحة ومقنعة.
فيما يلي عشر أمثلة إبداعية حيث كان مقترح المشروع قادرا حقا على الخروج والأدوات التي يمكنك استخدامها للتأكد من حدوث ذلك.
عشرة أفكار إبداعية لتعزيز اقتراح مشروعك
يجب أن يكون هناك موضوع أساسي لمحتوى العرض التقديمي الخاص بك. ربماهدف المشروعهو تقديم استراتيجية تسويقية جديدة للمنتج. إذا كان هذا المنتج يمكن ربطه بالاستجابة العاطفية، فيمكنك ذلك الاقتراح.
دعونا نشير إلىعجلة روبرت بلوتشي للعواطف، الذي هو متجذر في هؤلاء الثمانية: الفرح والثقة والخوف والمفاجأة والحزن والاشمئزاز والغضب والرقح.
إذا كنت ترغب في ضجيج بالفعل الترقب للمنتج الجديد، فيمكنك أن ترى أن اليقظة والاهتمام هي العواطف الأخرى التي قد تسلبها من جمهورك. لغرس المشاعر المعينة، اترك الكثير من الغرفة للمشاركين طرح الأسئلة.
تعلم أيضا أن المفاجأة هي عكس الترقب، وقد تكون مفيدة لإنشاء التوازن في اقتراحك. ربما وجود إحصائية غير متوقعة لمناقشة، أو يمكن للمتحدث الضيوف المفاجئ أن يثير هذه العاطفة.
من الناحية المثالية، يساعد الاقتراح على أن يصبح جمهورك مستثمرا على قدم المساواة في المشروع كما أنت. إن محرك الأقراص للمشاركة أو الدعم الذي سيصل إليه من فهم البحث الذي أجريته.
دراسة حالة رائعة تظهر الجمهور قصة "قبل وبعد". هذه هي الفرصة لاقتراحاستراتيجية لمشروع مستقبلوالحصول على نظرة ثاقبة الدليل على أن المشروع لديه إمكانات كبيرة.
التوجيه، وهي شركة توفر حلول الويب والاجتماعية والهواتف المحمولة لها أمثلة دراسة حالة كبيرة من شراكاتها السابقة.دراسة الحالة هذهيرشد القارئ من خلال قصة بناء مدتها 90 يوما حيث أنشأت التوجيه ثمانية مواقع الإلكترونية المختلفة لقضاء السفاف.
تم تقديم مفاهيم دراسة الحالة في هذا الترتيب:
يأخذ هذا النمط القارئ في رحلة حيث سيتم استثمارها في النتائج على الفور لأن قسم التحدي هو "هوك".
فيما يلي قائمة مرجعية لما يجب تضمينه في دراسة حالتك للتأكد من أن لديك العوامل الأساسية اللازمة لإقناع القارئ الخاص بك:
إحدى الطرق لجعل اقتراح مشروعك لا تنسى هو إظهار بالضبط ما يمكن أن يخطئ إذا تم تنفيذ المشروع من قبل شخص غير مؤهل. على غرار شبح مستقبل عيد الميلاد، تسليط الضوء على كيفية تجنب المسار الخطأ مع العمل اليوم.
هذه فرصة رائعة لإظهارإدارة المخاطراستراتيجيات وإظهار كيف تحل سيناريوهات أسوأ الحالات.
قد يبدو أنه يبدو كليشيهيا بعض الشيء، ولكنه جذاب الفضول الطبيعي لجمهورك هو أفضل طريقة لتكون جذابة حقا. بالإضافة إلى ذلك، أفضل طريقة للحصول على شخص مريح في محاولة شيء جديد هو تثقيفها أولا.
تنظيم تجريبي للمنتج، وهي جلسة تدريبية لمهارة جديدة، أو حتى دردشة مائدة مستديرة حيث تديرها من خلال معايير أبحاث السوق الخاصة بك يمكن أن تساعد في كسر الجليد لبقية الاقتراح الخاص بك.
إذا لم يكن الاقتراح الخاص بك حدثا حيا، فيمكنك تعليم الجمهور ببرنامج تعليمي أو فيديو. (الذي يقودنا إلى استراتيجيتنا الإبداعية التالية.)
واحدة من أفضل الأجزاء عن الفيديو هي أنه يمكن أن تساعدك على اقتراح أفكار كبيرة بصريا. كما أنه يساعد في الضغط على الضغط من المتكلم.
يمكنك إظهار أي جزء من المشروع الذي تريده؛ على سبيل المثال، استخدم الفيديو للتأكيد على نقاط الألم لدى العميل. أو استخدامه لإظهار العمل السابق وكيف كان له تأثير إيجابي.
يستخدمبرنامج إنشاء الفيديوهذا ليس مشاحنات ضخمة لمعرفة كيفية استخدامها. يمكنك إنشاء عرض تقديمي باستخدام الصور أو لقطات الأسهم أوحيويةوبعد
يتعلم الكثير من الناس بشكل أفضل مع الصور، ولكن الفيديو هو مجرد خدش السطح. إذا كان العرض التقديمي قيد الحياة، فسيتعين عليك تنظيم اجتماعكجلسات العصف الذهنيقف في الخارج. النظر في وجود بعض هذا موضح في الوقت الحقيقي.
يؤدي هذا إلى إنشاء تذكار لا تنسى للنشاط الذي يمكن إعادة توجيهه بسهولة وعرضه للرجوع إليه في المستقبل.
هناك خدمات يمكنك استئجار لحضور حدثك تقريبا أو شخصيا. هنا مثال منكاتي تشابيلومصور يقدم هذه الخدمة:
من المهم دائما إعطاء مقعد على الطاولة لأولئك الذين سيتأثرون مباشرة بالمشروع. سواء كان مشروعك للمستهلكين أم لا، فهناك نوع من المجتمع وراء ذلك.
تساعد الشهادات على تصور الجميع من سيعمل المشروع والحفاظ على كل شيء يتحرك نحو أهدافك النهائية.
على سبيل المثال، إذا كان مشروعك مرتبط بفريق رياضي، بما في ذلك بعض المشجعين المخلصين للفريق هم مرشحون رائعون ليشهدوا بشهادتهم. يمكنك بسهولة جمع الفيديو أو اللقطات الصوتية من حدث للحفاظ على طاقة الشهادة العالية والملهمة.
إذا لم تكن قادرا على جمع شهادة شهية بنفسك، فيمكنك أن تنظر إلى معرفة ما إذا كانت الأخبار قد غطت حدث سابق يمكنك تضمينه.
شارك السبب الأصلي لأنك أصبحت مهتما بهذا العمل، وسيمكنك الجميع على المشروع لفهم مدى تقدمك مهنيا. تتيح المحادثات الشهيرة حول كيفية متجرها الأول متجر الترس على الجليد التي أنشأوها.
إن العثور على وسيلة لتضمين هذا في اقتراحك سوف تخصيصك ومنظمتك إلى الجمهور. قصة المستضعف جذبت بشكل خاص، لذلك لا تخجل للحديث عن النضالات التي واجهتها على طول الطريق.
إذا كنت جديدا في هذه الصناعة، فنتتحدث عن ما ألهمنا للانضمام، وكيف لا توجد وجهة نهائية لحياتك المهنية، ولكن التقدم.
تخيل ترك قاعة مؤتمرات، حيث ينظر إلى الملاحظات الخاصة بك، وإدراككالكثير من الكلمات إلى جوجلوبعد كما قد تخمنت، هذه علامة فظيعة على أن العرض التقديمي لم يكن لا ينسى أو فعال.
قد يكون هناك الكثير من المصادر في الصناعة أن جمهورك ليس على دراية به. يجب أن يحاول الاقتراح الخاص بك تجنب الكثير من اللغة التقنية والحفاظ على الأمور واضحة، ولكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك تقديم بعض البصيرة الإضافية كمورد إضافي.
يمكنك توقع الكثير من هذه الشروط وتقديم نشرة جذابة يمكن للمشاركين مراجعتها عند الارتباك أو الضربات الفضول.
هناك سبب سابق للمقابلين أن نسأل "أخبرني عن وقت فشلت فيه". ما فشلت في ليس مهم كما يظهر أنك تعرف كيفية الاعتراف بذلك.
قد يبدو غير تقليدي لإخبار الجميع حيث تخطئ في الماضي. ولكن هناك فن لتسليط الضوء على نفسك السابقة والحصص التي قمت بها. عند القيام بذلك، سوف تغرس الثقة مع المتعاونين.
مثال رائع على هذا يأتي منريد هوفمانمن ينكدين.
مصدر
تم استدعاء مفهوم الشبكات الاجتماعية الأصلية SocialNet ولم يكن هناك ما يكفي من الطنانة الناتجة عن المنتج لمساعدته على الإقلاع.
"لم أدرك بعض المبادئ حول كيفية إدارة شركة إنترنت مستهلك. اعتقدت أننا سننفق شهورا تحت الأغطية والإفراج عن المنتج المثالي. اكتشفت أنه من أهم أن أحصل على منتجك فوق الضوضاء حتى يتمكن الناس من مواجهة ذلك. إذا لم تكن محرما من الإصدار الخاص بك إصدار واحد، فقد أصدرت بعد فوات الأوان. " - مصدر وبعد
أولا، خذ القليل من الوقت لسير جمهورك من خلال ما تعرفه لم تنجح في المرة الأولى. كيف كان التواصل بين أعضاء الفريق؟ هل كان هناك نقص في الاهتمام بالمنتج أو المشروع؟
بعد ذلك، قم بتمييز الاستراتيجيات والأدوات التي يجب عليك تجنب هذه المزالق من أي وقت مضى تحدث مرة أخرى.
افكار اخيرة
أثناء إنشاء اقتراح المشروع المثالي، توقف عن التفكير في العواطف التي تحاول نقلها وما إذا كنت قد فعلت ذلك أم لا. ثم، النظر في العديد من الموارد والأدوات والأصول التي لديك تحت تصرفكم.
لعبة حول طرق مختلفة لمشاركة مدى تأثير فريقك في الماضي. ابحث عن طرق لجعل المستلم من اقتراحك تشعر بالراحة والخريطة.
إذا كنت قد غطت هذه الأشياء، فستكون لديك اقتراح مشروع مبدع وقوي على يديك جاهز لمواجهة الحشد.
البحث عن كارلا على الرابط
نشرها: كارلا أندريه براون
كارلا هو مسوق محتوى فيmailbird.وبعد وهي تتمتع باكتشاف أدوات SAAS الجديدة والكتابة عن الحلول والأفكار الإبداعية. كما تعلم التسويق الرقمي والوسائط الاجتماعية في BCIT. تعلم التصميم التعليمي والقهوة ومقاطع الفيديو التي تستحق ضحكة مكتومة لها مكان خاص في قلبها.
