ทักษะการจัดการโครงการทุกความต้องการของผู้จัดการโครงการ

มีหลายวิธีในการฝึกฝนศิลปะของการจัดการโครงการ. แต่ด้วยเวลาที่ จำกัด และประสบการณ์มันยากที่จะรู้ว่าจะให้ความสำคัญกับอะไร นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้ทำโปรไฟล์ 10 ที่สำคัญที่สุดทักษะการจัดการโครงการทั้งหมดโครงการผู้จัดการต้องมี

ดี การจัดการโครงการทักษะสามารถช่วยให้ทีมบรรลุเป้าหมายและตอบสนองความคาดหวังของลูกค้า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะที่จำเป็นสำหรับการจัดการโครงการและวิธีการฝึกฝนการใช้เครื่องมือที่คุณอาจมีอยู่แล้ว

ทักษะการจัดการโครงการคืออะไร?

การจัดการโครงการทักษะคือพื้นที่ของความเชี่ยวชาญที่ผู้เชี่ยวชาญสามารถควบคุมความสามารถในการส่งมอบสูงคุณภาพผลลัพธ์ธุรกิจขนาดและเพิ่มรายได้

จำเป็นต้องมีทักษะอะไรบ้างสำหรับการจัดการโครงการ

ทักษะที่จำเป็นสำหรับการจัดการโครงการทั้งหมดช่วยเพิ่มผลผลิตจัดระเบียบทีมและเก็บโครงการตรงเวลาและภายใต้งบประมาณ. ต่อไปนี้เป็น 10 ทักษะการจัดการโครงการที่ดีทุกครั้งผู้จัดการโครงการความต้องการ

1. การสื่อสาร

การสื่อสารเป็นสิ่งจำเป็นเพราะการจัดการลูกค้าอาศัยบทสนทนาที่แข็งแกร่งและเปิดกว้าง ในทำนองเดียวกันทีมสามารถบรรลุเป้าหมายได้ดีขึ้นเมื่อผู้นำสื่อสารได้ดีและสมาชิกแต่ละคนเข้าใจบทบาทและหน้าที่ของพวกเขาอย่างชัดเจน

วิธีการเชี่ยวชาญ:ทำตามความเป็นผู้นำของ66%ของผู้ตอบแบบสำรวจที่ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเช่นผู้จัดการงาน UDNเพื่อปรับปรุงข้อความและบันทึกย่อของโครงการในหนึ่งแพลตฟอร์มที่สามารถเข้าถึงได้

2. ความเป็นผู้นำ

ผู้จัดการโครงการที่ดีที่สุดรู้ว่าการใช้ระบบค่าของพวกเขามีวิสัยทัศน์ที่แข็งแกร่งและช่วยให้ผู้คนบรรลุศักยภาพอย่างเต็มที่ด้วยความเหมาะสมการตั้งเวลาและการจัดสรรทรัพยากรเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความเป็นผู้นำที่ประสบความสำเร็จ

วิธีการเชี่ยวชาญ: เรียนวิชาออนไลน์เกี่ยวกับความเป็นผู้นำทางธุรกิจเช่นเดียวกับที่สอนโดย CEO สตาร์บัคส์Howard Schultz บน MasterClass. อย่ากลัวที่จะขอความคิดเห็นเกี่ยวกับสไตล์การเป็นผู้นำของคุณเช่นกัน ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการโครงการนานแค่ไหนมีที่ว่างที่จะเติบโต

3. การบริหารความเสี่ยง

การบริหารความเสี่ยงในการจัดการโครงการคือความสามารถในการระบุและวางแผนสำหรับอุปสรรคใด ๆ ที่อาจชะลอวันที่สิ้นสุดโครงการส่งผลกระทบต่อเป้าหมายของลูกค้าหรือทำให้โครงการข้ามงบประมาณ

วิธีการเชี่ยวชาญ:พล็อตไทม์ไลน์โครงการด้วยแผนภูมิ Ganttเพื่อให้คุณสามารถคาดการณ์ปัญหาร่วมกันอย่างชัดเจนเช่นทรัพยากรการแข่งขันหรือเพิ่มบัฟเฟอร์พิเศษในกรณีที่องค์ประกอบสำคัญบางอย่างใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับงานการพึ่งพาและตั้งค่าการแจ้งเตือนทีมอัตโนมัติเพื่อเริ่มขั้นตอนต่อไปเมื่อกิจกรรมสำคัญมีการทำเครื่องหมายเสร็จสมบูรณ์

. ความโปร่งใส

ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จได้เรียนรู้บทสนทนาที่เปิดกว้างและซื่อสัตย์เมื่อพูดถึงลูกค้าและสมาชิกในทีม พวกเขาจะให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในกระบวนการของพวกเขาแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงปัญหาในแบบเรียลไทม์และมีความกล้าที่จะตัดสินใจคัดค้านตามสัญชาตญาณและประสบการณ์ของพวกเขา

วิธีการเชี่ยวชาญ:แสดงให้ลูกค้าของคุณเป็นส่วนตัวแผงควบคุมมุมมองของโครงการที่ใช้งานที่เกี่ยวข้องเพื่อปรับปรุงการสื่อสารและประหยัดเวลาในรายงานสถานะ

5. การมอบหมาย

คณะผู้แทนในการบริหารโครงการหมายถึงการเลือกพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับงานขึ้นอยู่กับทักษะของตัวเองและความพร้อม ผู้จัดการโครงการที่ทำงานในโครงการที่ใช้งานหลาย ๆ ที่จำเป็นต้องมีเวลาในการพิจารณาหรือไม่ว่าพนักงานบางอย่างมีการแพร่กระจายบางเกินไปหรือถ้ามีความจำเป็นต้องจ้างทีมงานเพิ่มเติมที่มีประสบการณ์มากที่สุดในบางพื้นที่

วิธีการเชี่ยวชาญ:ใช้เครื่องมือการบริหารจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณแผงควบคุมมุมมองสรุปของโครงการที่ใช้งานทั้งหมดในครั้งเดียว คุณจะได้รับการปรับปรุงให้มองหาลำดับความสำคัญของการแข่งขันและใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่ของทีมที่ดีที่สุดของความสามารถของพวกเขาโดยไม่ต้อง overscheduling พวกเขา

6. ยุทธศาสตร์การจัดลำดับความสำคัญของงาน

ไม่ได้งานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นอย่างเท่าเทียมกันซึ่งเป็นเหตุผลที่จัดลำดับความสำคัญเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดทักษะการจัดการโครงการ .

วิธีการเชี่ยวชาญ:เพิ่มระดับความสำคัญให้กับโครงการเช่นเดียวกับงานของแต่ละบุคคลในแต่ละโครงการเพื่อให้ทีมงานของคุณภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่พวกเขาต้องการที่จะมุ่งเน้น

7. ความยืดหยุ่น

ลูกค้ามักจะทำให้การร้องขอผู้ขายบางครั้งจะใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้และสมาชิกในทีมอาจมีการสับเปลี่ยนรอบงานหรือจัดลำดับความสำคัญตามความต้องการของโครงการอื่น ๆ มีแผนสำรองในสถานที่สำหรับเมื่อ (ไม่ถ้ามี) ที่เกิดขึ้นนี้

วิธีการเชี่ยวชาญ:ใช้เครื่องมือที่ช่วยให้คุณได้อย่างรวดเร็วลากและวางงานระหว่างระยะเวลาหรือมอบหมายให้พวกเขาสมาชิกในทีมที่มีอยู่ ตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เพื่อให้ทุกคนในหน้าเดียวกันและเอาชนะอุปสรรคได้โดยไม่ต้องหายไปตี

8. มีความคุ้นเคยกับเปรียว

ผู้จัดการโครงการโมเดิร์นรู้ว่าเป็นเครื่องมือการบริหารจัดการโครงการเปรียวอยู่ในขณะนี้แน่นอนต้องเพื่ออำนวยความสะดวก sprints การติดตามความคืบหน้าและการปรับแต่งรายงานที่มีคุณค่า

วิธีการเชี่ยวชาญ:ลองทดลองฟรีจากเครื่องมือการจัดการโครงการ Agile เช่นผู้จัดการงาน UDNที่จะได้รับคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ประเภทนี้

องค์การ 9.

ไม่ว่าจะเป็นสมาชิกในทีมของคุณจะถูกยืดบางเกินไปหรือคุณกำลังเล่นกลกำหนดเวลาการแข่งขันเป็นสิ่งสำคัญที่จะรู้ว่าสิ่งที่ต้องทำแล้วรีบสื่อสาร

วิธีการเชี่ยวชาญ:ใช้ฐานข้อมูลการจัดทรัพยากรเครื่องมือการจัดการโครงการภาพและการปรับปรุงความคืบหน้าทุกวันเพื่อประสิทธิภาพในการจัดการโครงการที่ขัดแย้งกัน .

10. การจัดตารางเวลา

การจัดตารางเวลาในการบริหารโครงการคือรายการส่งมอบตามกำหนดเวลาและงานย่อยในแต่ละโครงการที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดวันที่พล็อตลงบนไทม์ไลน์ของโครงการโดยรวม

วิธีการเชี่ยวชาญ:สร้างสามประเภทของตาราง: กำหนดการต้นแบบที่จะเห็นทุกอย่างที่เกิดขึ้นที่หน่วยงานของคุณทั้งหมดในครั้งเดียวเหตุการณ์สำคัญกำหนดเวลาในการติดตามความคืบหน้าโครงการภาพใหญ่และดูรายละเอียดของโครงการแต่ละกับงานรวมทั้งหมด

อะไรคือทักษะการจัดการโครงการที่ดีที่คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับงานหรือไม่

นี่คือบางส่วนทักษะการจัดการโครงการคุณสามารถคาดหวังที่จะเรียนรู้ในช่วงเวลาที่จะช่วยเสริมสร้างความสามารถเป็นผู้นำของคุณและความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล:

ช่วยให้ทีมของคุณด้วยผู้จัดการงาน UDN‘s คุณสมบัติการจัดการโครงการ

คุณได้เรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับสาเหตุการจัดการโครงการและทักษะการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้ามีความสำคัญคนที่คุณควรจะมุ่งเน้นและคนที่คุณสามารถคาดหวังที่จะเรียนรู้ที่คุณไป ขึ้นถัดไป: บายพาสเส้นโค้งการเรียนรู้และพิชิตทักษะเหล่านี้ได้เร็วขึ้นด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม

เช็คเอาท์ผู้จัดการงาน UDNแล้วทดลองฟรีจะเห็นทันทีว่าเครื่องมือการจัดการโครงการสามารถสนับสนุนทักษะและความคืบหน้าของเทอร์โบชาร์จของคุณในเวลาเดียวกัน