3 způsoby, jak vizualizovat projektový plán: časové lhůty, kalendáře a desky
Bez ohledu na to, jaký projekt spravujete, potřebujete způsob, jak naplánovat a sledovat svou práci. Nejen, že potřebujete vědět, kdo dělá co tím, kdy potřebujete také způsob, jak snadno vizualizovat všechny pohyblivé kousky a informace, které spravujete.
Ta věc je, seznamy a tabulky to neřezávají. Seznamy se změní na více stránkových dokumentů a tabulek proměňují v nesčetných sloupcích podrobností projektu, které je těžké pochopit, kde projekt opravdu stojí v daném okamžiku.
Co je to vizuální projektový management?
Vizuální projektový management je způsob, jak organizovat a spravovat práci mimo tradiční seznam úkolů. To vám umožní vizualizovat informace o projektu v různých rozvrženích, jako jsou časové lhůty, kananky a kalendáře. Vizuální projektový management poskytuje na -vázán pohled na to, co je práce na talíři, kdyProjektové výstupyJaké jsou vaše týmové milníky a další.
Jak si představujete projekt projektu?
Existují tři populární způsoby vizualizace pokroku projektu:
Časové lhůty (nebo grafy Ganttt)
Kanbanské desky
Kalendáře
Každý z těchto způsobů, jak si představit svou práci má své vlastní klady a zápory a výběr, který přístup závisí na typu projektu, který plánujete. Proto je nezbytné, aby váš vizuální projektový software projektu umožňuje přepínat mezi pohledy. Tímto způsobem, všichni-od jednotlivých přispěvatelů k vedoucích pracovištíchVyužijte softwaru pro správu projektů .
Měli byste tak jít s časovou osou, kanandskou deskou nebo kalendářem? Zde je to, jak každá z těchto vizualizačních nástrojů funguje a jaký druh projektů jsou nejvhodnější.
1. Časové lhůty a grafy projektu
Jeden způsob, jak vizualizovat projektový plán je vytvořit časovou osu nebo Ganttový graf vašeho projektového plánu. Časové lhůty projektu jsou vizuální obrysy plánu projektu. S vedením časové osy můžete organizovat podrobnosti o projektu v sloupcovém grafu, abyste se ukázali, když je třeba dokončit každý úkol nebo dodávaný ve vašem projektu, jak dlouho bude trvat, a v jakém pořadí.
Kdy použít časové lhůty projektu & amp; Gantt grafy
Timelines jsou užitečné, když máte projekt, kde nemusíte jen vědět, kdy je vše splatné, ale také kdy to začít a jak dlouho to bude trvat. Mapováním všeho v časové ose projektu můžete lépe přidělit prostředky, zaměstnance členové týmu v různých krocích a vizualizaci závislostí.
S řízením časové osy můžete vytvořit projektový plán, který ukazuje, jak všechny kusy vašeho projektu jsou vhodné a provádějí změny, jak je potřebné k zastavení problémů před zahájením. Časové lhůty jsou skvělé pro:
Správa kampaně
Produktová spuštění
Plánování akce
Kdy nepoužívat časové lhůty projektu nebo grafy Gantt
Řízení časové osy je nejužitečnější, když má každý úkol datum zahájení a ukončení. Přemýšlejte o své časové ose jako vizuální sloupcový graf - pokud vaše úkoly nemají spuštění a ukončení dat, není moc vizualizovat. Pokud plánujete projekt s mnoha každodenními úkoly, může být užitečnější vizualizovat svou práci v projektu Kalendář nebo Kanban Board.
Příklad časové osy projektu
Řekněme, že plánujete spuštění produktu. Protože to vyžaduje členy týmuCross-Funkční týmy-Product, inženýrství, marketing, prodej, zákaznická podpora - vytáhnout úspěšné spuštění, projekt je povinen být komplikovaný.
Časová osa vám může pomoci lépe předpovídat načasování a koordinovat zdroje, takže jste zasáhli své milníky s méně škytavkami. Vaše časová osa projektu by vypsala každý krok nebo dodaný potřebný, zobrazte datum start a konce pro každou, jakož i jakékoli závislosti mezi díly. Tímto způsobem každý na vašem projektovém týmu má jasný přehled o plánu spuštění od začátku.
Tip: Sdílejte a spravujte časovou osu s spoluhráči
Jakmile sestavíte časovou osu pro plán projektu, nezapomeňte na smyčku ve spoluhráčích a zúčastněných stranách a aktualizovat podrobnosti, protože projekt probíhá. Sdílením stejného centrálního zdroje pravdy, všichni ve vašem týmu budou mít v reálném čase v reálném čase do práce práce vašeho týmu.
v Správce úloh UDN, Můžete snadno sdílet svůj projekt se zúčastněnými stranami a spoluhráči. Vizualizací vaší práceVýhled časové osy, Můžete si koupit v plánu a upravit a přizpůsobit plány jako změny. Před zahájením spuštění vizualizujte závislosti mezi úkoly a specifikovanými konflikty závislosti.
2. Kanbanovy tabule
Kanban Desky jsou vizuální systém pro pořádání projektu, kde je každý úkol nebo dílo reprezentován kartou. Tyto karty jsou pak uspořádány v jednom z několika sloupců představujících fáze projektu nebo procesu, vlastníkem úkolu, prioritou práce nebo jakýkoliv systém funguje pro váš tým. Jako každý úkol nebo dodávaný postupuje, přesunutí karty, která představuje úlohu ze sloupce do sloupce, takže můžete snadno vidět, kde v tomto procesu je úkol.
Kdy používat kanbanské desky
Řízení projektů Kanban-Style má tendenci pracovat nejlépe pro projekty s odlišnými fázemi, které každý úkol prochází před dokončením.Kanbanské deskyjsou skvělé nástroje proAgilní týmyPráce v sprintech, protože vám umožní jasně vidět, jak funguje práce. Zejména Kanban Desky jsou skvělé pro:
Sledování chyb
Plánování Sprint
Agilní denní setkání
Správa webových výroby
Pracovní požadavky
Příklad projektu desek
A Sledování chybWorkflow je příkladem projektu, který lze spravovat pomocí kananských desek. Vaše kananka pro identifikaci a upevnění chyb může mít sloupce představující následující stupně:
Nové chyby (tj. Vaše Backlog)
Připraven k práci
Probíhající
V QA.
Kompletní
Pro každou chybu, která je hlášena, může váš tým snadno vytvořit novou kartu a pak přesunout přes tyto sloupce jako práce postupuje.
Tip: Vytvořte a sdílejte svou desku online
Často najdete kanbanové desky postavené na fyzických deskách s lepkavým poznámkami, ale věděli jste, že je můžete také vytvořit online s nástrojem jakoSprávce úloh UDN ?
Budování vaší kanankySprávce úloh UDNvám dává více možnostíPřidání vlastních polí, popisy, soubory a spolupracovníky na každé kartě, takže můžete snadno zachytit další informace o projektu, které vám pomohou úspěšně pracovat na vašem týmu.
3. Projektové kalendáře
Kanban Desky a časové lhůty fungují dobře pro mnoho druhů projektů, ale někdy to, co potřebujete, je kalendář. To může být jednoduché a přímočaré, ale může být také ideální pro plánování určitých projektů.
Kdy použít projektové kalendáře
Kalendář je skvělý, když potřebujete spravovat spoustu úkolů s různými daty splatnosti. Vědět, kdy potřebujete dokončit milník nebo dodat aktivum v daném týdnu, měsíc, nebo rok pomáhá vám plánovat dopředu a úspěšně provést včas. Konkrétně, kalendáře projektu vám pomůže spravovat vaše:
Redakční kalendář
Kalendář obsahu sociálních médií
Pokud nepoužíváte projektové kalendáře
Projektové kalendáře mohou vaše úkoly oživit a pomoci vám plánovat dopředu na týden, měsíc nebo čtvrtletí. Projektové kalendáře jsou však méně užitečné, když máte více než hrstku úkolů kvůli každý den. Pokud potřebujete opravdu vrtat do práce, váš tým dělají denně, může být pro váš tým lepší výhled Kanban Board nebo dokonce k-úkol.
Příklad projektu kalendáře
Pokud plánujete projekt, kde má každý den své vlastní úkoly, projektu Kalendář umožňuje vidět vše, co jste přicházejí v příštích dnech a týdnech. Pak si můžete prohlédnout celý projekt na kalendáři, abyste přesně věděli, co přichází a kdo na něm pracuje.
Tip: Nejprve seznam úkolů a naplánujte je
Pokud používáteSprávce úloh UDNChcete-li spravovat kalendář projektu, můžete vytvořit seznam úkolů v projektu, nastavit data splatnosti a přepnout do zobrazení kalendáře automaticky zobrazit své úkoly v kalendáři. V případě potřeby můžete přesunout úkoly v kalendáři, aby se rychle změnila data splatnosti.
Který pohled je správný pro váš projekt?
Pomocí časové osy, Kanban Board nebo kalendář je skvělý způsob, jak vizualizovat všechny kroky ve svém projektu, takže můžete vidět větší obrázek bez chybějících podrobností. Můžete nastavit projekt pomocí některého z těchto zobrazení Správce úloh UDN . Bez ohledu na to, ve kterém se zobrazíte, můžete snadno sdílet svůj plán s spoluhráči a spustit projekt na jednom místě.
