3 способи візуалізації плану проекту: строки, календарі та дошки
Незалежно від того, який проект ви керуєте, вам потрібен спосіб планувати та відстежувати вашу роботу. Не тільки вам потрібно знати, хто робить те, що, коли, вам також потрібен спосіб, щоб легко візуалізувати всі рухомі частини та інформацію, яку ви керуєте.
Річ, списки та таблиці не розрізають його. Списки перетворюються на багатосторінкові документи, а електронні таблиці перетворюються на незліченну стовпчику деталей проекту, які важко зрозуміти, де проект дійсно стоїть у будь-який момент.
Що таке управління візуальним проектом?
Управління візуальним проектом - це спосіб організувати та керувати роботою за межами традиційного списку. Це дозволяє вам візуалізувати інформацію про проект у різних макетах, таких як часові, канвальні дошки та календарі. Управління візуальним проектом забезпечує AT-A-Glance Insight, яка робота знаходиться на вашій тарілці, колиДоставка проектівздається, що ваші командні віхи тощо.
Як ви візуалізуєте прогрес проекту?
Є три популярні способи візуалізації прогресу проекту:
Термін дії (або діаграми Gantt)
Канна дощок
Календарі
Кожен з цих способів візуалізації вашої роботи має свої власні плюси та мінуси, а вибір, який підхід залежить від типу проекту, який ви плануєте. Ось чому це імператив, що програмне забезпечення для управління візуальним проектом дозволяє переключатися між переглядами. Таким чином, кожен з індивідуальних учасників керівникам-можеВигоди від програмного забезпечення для управління проектами .
Отже, якщо ви йдете з часовою шкалою, канвальною дошкою або календарем? Ось як кожна з цих інструментів візуалізації, і які види проектів вони найкраще підходять для.
1. Термін та графіки проекту
Один із способів візуалізації плану проекту полягає в тому, щоб створити графік часової шкали або GANTT вашого графіку проекту. Термін дії проекту - це візуальні контури вашого плану проекту. Завдяки керуванню хронології, ви можете організувати деталі проекту у діаграмі бари, щоб показати, коли кожне завдання або доставлення у вашому проекті потрібно завершити, як довго це займе, і в якому порядку.
При використанні термінів проекту & amp; Графіки Gantt
Timelines корисні, коли у вас є проект, де вам не потрібно знати, коли все обумовлено, але також, коли потрібно його, і як довго це займе. Зауваженням все в проекті хронологію, ви можете краще виділити ресурси, члени персоналу на різні кроки та візуалізувати залежності.
Завдяки керуванню хронології, ви можете створити план проекту, який показує, як всі частини вашого проекту відповідає та вносити зміни, якщо потрібно, щоб зупинити проблеми, перш ніж вони запускаються. Термін відмінно підходять для:
Управління кампаніями
Запускає продукт
Планування події
Коли не використовувати терміни проекту або діаграми Gantt
Управління хронологією є найбільш корисним, коли кожне завдання має початкова дата. Подумайте про свою часову шкалу, як візуальна штрих-діаграма, якщо ваші завдання не мають стартувати та закінчуються датами, не вистачає візуалізації. Якщо ви плануєте проект з великою кількістю щоденних завдань, це може бути більш корисним для візуалізації вашої роботи в календарі проекту або дошці Kanban.
Приклад графічної шкала
Скажімо, ви плануєте запустити продукт. Тому що це вимагає членів командиХрестфункціональні команди-Продукт, інжиніринг, маркетинг, продаж, підтримка клієнтів - зняття успішного запуску, проект зобов'язаний бути складним.
Часова шкала допоможе вам краще прогнозувати терміни та координувати ресурси, щоб ви вдарили свої етапи з меншою кількістю гикань. Ваш показник проекту перераховує кожен крок або необхідний для доставки, показати початкові та кінцеві дати для кожного, а також будь-яких залежностей між роботами. Таким чином, кожен у вашій команді проекту має чіткий вигляд вашого плану запуску з самого початку.
Порада: Поділіться та керуйте часовою шкалою з товаришами по команді
Після того, як ви зібрали часову шкалу для вашого плану проекту, не забудьте провести петля в товаришів по команді та зацікавлених сторін та оновлення деталей, коли проект стає ведення. Обмін тим же центральним джерелом істини, кожен з вашої команди матиме в реальному часі, розуміє всю роботу вашої команди.
В Менеджер завдань UDN, ви можете легко поділитися своїм проектом з зацікавленими сторонами та товаришами по команді. Візуалізуючи вашу роботуПереглянути хронологія, ви можете придбати покупку у вашому плані та налаштувати та адаптувати графіки як зміни. Візуалізувати залежності між завданнями, і визначивши конфлікти залежності, перш ніж вони починають.
2. Канна дощок
Kanban дошки - це візуальна система для організації проекту, де кожне завдання або творчість представлена карткою. Потім ці карти розташовані в одному з декількох стовпчиків, що представляють етапи проекту або процесу, власник завдання, пріоритет роботи, або будь-яка система працює найкраще для вашої команди. Оскільки кожне завдання або доставляється прогрес, ви переміщуєте картку, що представляє завдання з стовпця до стовпця, тому ви можете легко побачити, де в процесі завдання є.
Коли використовувати канвані дощок
Управління проектами Kanban-State, як правило, працює в кращому випадку для проектів з окремими стадіями, що кожна завдання проходить до завершення.Канна дощокє чудовими інструментами дляГрафічні командиРобота в спринтах, оскільки вони дозволяють чітко бачити, як працює робота. Зокрема, Kanban дошки відмінно підходять для:
Відстеження помилок
Планування спринт
Агляційні щоденні зустрічі
Управління веб-виробництвом
Робочі запити
Приклад проекту дощок
A Відстеження помилокРобочий процес - це приклад проекту, який можна керувати за допомогою Kanban дощок. Ваша канвальна дошка для ідентифікації та фіксації помилок може мати стовпці, що представляють наступні етапи:
Нові помилки (тобто ваш відстань)
Готові до роботи
В процесі
У qa
Повний
Для кожної помилки, яку повідомляється, ваша команда може легко створити нову картку, а потім перемістити його через ці стовпці, оскільки робота прогресує.
Порада. Створіть та діліться своєю дошкою онлайн
Ви часто знайдете Kanban дошки, побудовані на фізичних дошках з липкими нотами, але ви знали, що ви також можете створити їх онлайн за допомогою такого інструментуМенеджер завдань UDN ?
Створення вашої канвальної дошки вМенеджер завдань UDNдає вам більше можливостейДодавання спеціальних полів, описи, файли та співавтори до кожної картки, тому ви можете легко захопити додаткову інформацію про проект, щоб успішно працювати всім у вашій команді успішно працювати.
3. Календарі проекту
Kanban дошки та терміни працюють добре для багатьох видів проектів, але іноді, що вам потрібно, це календар. Це може бути просто і простим, але це також може бути ідеальним для планування певних проектів.
Коли використовувати календарі проектів
Календар відмінно підходить, коли потрібно керувати великою кількістю завдань з різними датами. Знаючи, коли потрібно заповнити віхою або доставити активу в будь-який тиждень, місяць, або рік допомагає вам планувати вперед і успішно виконати вчасно. Зокрема, календарі проекту можуть допомогти вам керувати своїми:
Редакційний календар
Календар вмісту соціальних медіа
Коли не використовувати календарі проектів
Календарі проекту можуть зробити ваші завдання до життя та допомогти вам планувати вперед на тиждень, місяць або квартал. Однак календарі проекту менш корисні, коли у вас є більше, ніж кілька завдань, щодня. Якщо вам потрібно дійсно свердлити до роботи, ваша команда робить щоденно, планська дошка або навіть у вашому команді.
Приклад календарного проекту
Якщо ви плануєте проект, де кожен день має свій, календар проекту дозволяє побачити все, що ви піднялися протягом наступних днів і тижнів. Потім ви можете переглянути весь ваш проект у вашому календарі, щоб точно знати, що підходить, і хто працює над ним.
Порада: список завдань, а потім заплануйте їх
Якщо ви використовуєтеДиспетчер завдань UDNЩоб керувати календарі проекту, ви можете створити список завдань у проекті, встановити Dats, а потім перейдіть до перегляду календаря, щоб автоматично бачити свої завдання в календарі. Якщо потрібно, ви можете переміщати завдання навколо у своєму календарі, щоб швидко змінити належні дати.
Який вид на ваш проект?
Використання Timeline, Kanban Board або Calendar - це чудовий спосіб візуалізувати всі кроки у вашому проекті, тому ви можете побачити більшу картину, не відсутність ключових деталей. Ви можете створити проект за допомогою будь-якого з цих переглядів Диспетчер завдань UDN . Незалежно від того, яким ви йдете, ви можете легко поділитися своїм планом з товаришами по команді та запустити свій проект в одному місці.
