3 sposoby wizualizacji planu projektu: terminy, kalendarze i deski
Bez względu na projekt zarządzający, potrzebujesz sposobu na planowanie i śledzenie swojej pracy. Nie tylko musisz wiedzieć, kto robi, co wtedy, gdy potrzebujesz też sposobu łatwego wizualizacji wszystkich ruchomych elementów i informacji, których zarządzasz.
Rzecz jest, listami i arkuszami kalkulacyjnymi nie przecinają go. Listy zamieniaj się w dokumenty wielostronicowe i arkusze kalkulacyjne zamieniają się w niezliczone kolumny szczegółów projektu, które utrudniają zrozumienie, w którym projekt naprawdę stoi w dowolnym momencie.
Jakie jest zarządzanie projektem wizualnym?
Zarządzanie projektem wizualnym to sposób na organizację i zarządzania pracą poza tradycyjną listą do zrobienia. Umożliwia wizualizację informacji o projekcie w różnych układach, takich jak osi czasu, płyty Kanban i kalendarze. Zarządzania projektami Visual zapewnia wgląd w spojrzeniu w A-A, w jakiej pracy jest na talerzu, kiedyWyniki projektu.są należne, jakie są twoje kamienie milowe zespołu i więcej.
Jak wizualizujesz postępy projektu?
Istnieją trzy popularne sposoby wizualizacji postępu projektu:
Terminy (lub wykresy Gantt)
Płyty Kanban.
Kalendarze
Każdy z tych sposobów wizualizacji pracy ma swoje własne plusy i wady oraz wybierając, które podejście zależy od rodzaju planującego projektu. Dlatego konieczne jest, aby oprogramowanie do zarządzania projektami wizualnymi pozwala przełączać się między widokami. W ten sposób wszyscy - od indywidualnych współpracowników do kierownictwa-możekorzystać z oprogramowania do zarządzania projektami .
Czy więc pójdziesz z oświatą, deską Kanban lub kalendarzem? Oto jak każda z tych narzędzi do wizualizacji działa i jakie rodzaje projektów najlepiej nadają się.
1. Terminy projektowe i wykresy
Jednym ze sposobów wizualizacji planu projektu jest utworzenie wykresu czasu lub gantta planu projektu. Terminy projektów to wizualne kontury planu projektu. Dzięki zarządzaniu oś czasu można organizować szczegóły projektu w wykresie słupkowym, aby pokazać, kiedy każde zadanie lub dostarczane w projekcie musi zostać zakończone, jak długo będzie, aw jakiej kolejności.
Kiedy używać terminów projektowych i wzmacniaczy; Wykresy gantta
Terminy są pomocne, gdy masz projekt, w którym nie musisz wiedzieć, kiedy wszystko jest należne, ale także kiedy zacząć i jak długo zajmie. Mapowanie wszystkiego w oś czasu projektu, możesz lepiej przydzielać zasoby, członków zespołu personelu na różnych krokach i wizualizacji zależności.
Dzięki zarządzaniu oś czasu można utworzyć plan projektu, który pokazuje, jak wszystkie elementy projektu pasują do siebie i wprowadzać zmiany w razie potrzeby, aby zatrzymać problemy przed rozpoczęciem. Terminy są świetne dla:
Zarządzanie kampanią
Uruchomienie produktu
Planowanie wydarzenia
Gdy nie używaj terminów projektowych ani wykresów Gantt
Zarządzanie osi czasu jest najbardziej przydatne, gdy każde zadanie ma datę rozpoczęcia i zakończenia. Pomyśl o swojej osi czasu jak wykres słupkowy wizualny - jeśli zadania nie mają początku i daty końcowej, nie ma wiele do wizualizacji. Jeśli planujesz projekt z dużą ilością codziennych zadań, może być bardziej pomocne, aby wizualizować swoją pracę w kalendarzu projektu lub tablicy Kanban.
Przykład oś czasu projektu
Powiedzmy, że planujesz uruchomienie produktu. Ponieważ wymaga członków zespołuZespoły krzyżowe-Produkowania, inżynierii, marketingu, sprzedaży, obsługa klienta - w celu wyciągnięcia udanego uruchomienia, projekt jest zobowiązany do skomplikowania.
Oś czasu może pomóc w lepszej prognozowaniu i zasobów współrzędnych, dzięki czemu uderzyłeś kamienie milowe z mniejszą liczbą czkawek. Tymeline projektu wymieniłby każdy krok lub dostarczany potrzebny, pokazać daty startu i końcowe dla każdego, a także wszelkie zależności między pracami. W ten sposób każdy w twoim zespole projektowym ma wyraźny widok na plan uruchomienia od samego początku.
Wskazówka: Udostępnij i zarządzaj swoją osi czasu z kolegami z drużyny
Po złożeniu czasu na plan projektu, nie zapomnij pętli w kolegach z drużynami i zainteresowanymi stronami i aktualizuj szczegóły, w którym projekt zostaje w toku. Dzieląc się tym samym środkowym źródłem prawdy, wszyscy w twoim zespole będą mieli wgląd w czasie rzeczywistym we wszystkich pracach twojego zespołu.
w Menedżer zadań UDN., Możesz łatwo udostępniać projektowi interesariuszami i kolegami z drużyny. Wizualizując swoją pracęWidok na osi czasu, Możesz kupić w swoim planie i dostosować i dostosować harmonogramy jako się zmieniać. Wizualizuj zależności między zadaniami, a wskazują konflikty zależności przed rozpoczęciem.
2. Płyty Kanban.
Płyty Kanban są wizualnym systemem organizowania projektu, w którym każde zadanie lub praca jest reprezentowana przez kartę. Karty te są następnie ułożone w jednej z kilku kolumn reprezentujących etapy projektu lub procesu, właściciela zadania, priorytetem pracy lub jakiś system działa najlepiej dla twojego zespołu. W każdym zadaniu lub rozwijanym postępach przesuwasz kartę reprezentującą zadanie z kolumny do kolumny, dzięki czemu można łatwo zobaczyć, gdzie w procesie jest zadanie.
Kiedy korzystać z płyt Kanban
Zarządzanie projektami w stylu Kanban ma tendencję do najlepszych dla projektów z wyraźnymi etapami, przez które przechodzi każde zadanie przed zakończeniem.Płyty Kanban.są świetnymi narzędziamiZespoły zwinnePraca w sprintach, ponieważ pozwalają na wyraźnie zobaczyć, jak postępuje praca. W szczególności deski Kanban są świetne dla:
Śledzenie błędów
Planowanie sprintu.
Zwinne codzienne spotkania stojące
Zarządzanie produkcją sieci Web.
Żądania pracy
Przykład projektu deski
A Śledzenie błędów.Przepływ pracy jest przykładem projektu, który można zarządzać za pomocą płyt Kanban. Twoja tablica Kanban do identyfikacji i mocowania błędów może mieć kolumny reprezentujące następujące etapy:
Nowe błędy (tj. Twoje zaległości)
Gotowy do pracy
W trakcie
W QA.
Kompletny
Za każdy zgłoszony błąd, twój zespół może łatwo utworzyć nową kartę, a następnie przesunąć go przez te kolumny, gdy postępy pracy.
Wskazówka: Utwórz i udostępnij pokładzie online
Często znajdziesz tablice Kanban na płytach fizycznych z lepkich notatek, ale czy wiesz, że możesz również utworzyć je online za pomocą narzędzia jakMenedżer zadań UDN. ?
Budowanie tablicy KanbanMenedżer zadań UDN.Daje więcej możliwościDodawanie niestandardowych pól, Opisy, pliki i współpracownicy do każdej karty, dzięki czemu można łatwo przechwycić dodatkowe informacje o projekcie, aby pomóc wszystkim w twoim zespole pracować pomyślnie.
3. Kalendarze projektu.
Płyty Kanban i terminy działają dobrze dla wielu rodzajów projektów, ale czasami potrzebujesz kalendarza. Może być prosty i prosty, ale może być również idealny do planowania niektórych projektów.
Kiedy używać kalendarzy projektu
Kalendarz jest świetny, gdy trzeba zarządzać dużą ilością zadań z różnymi datami. Wiedząc, kiedy musisz ukończyć kamień milowy lub dostarczyć składnik aktywów w danym tygodniu, miesiąc lub rok pomaga zaplanować wyprzedzenie i pomyślnie wykonać na czas. W szczególności kalendarze projektowe mogą pomóc w zarządzaniu:
Kalendarz redakcyjny.
Kalendarz treści mediów społecznościowych
Nie używaj kalendarzy projektu
Kalendarze projektowe mogą sprawić, że Twoje zadania przychodzi do życia i pomóż Ci zaplanować na tydzień, miesiąc lub kwartał. Jednak kalendarze projektowe są mniej przydatne, gdy masz więcej niż garść zadań należnych każdego dnia. Jeśli musisz naprawdę przejść do pracy, zespół robi się codziennie, płyta Kanban lub nawet widoku stylu listy do wykonania może być lepszy dla twojego zespołu.
Przykład projektu kalendarza
Jeśli planujesz projekt, w którym każdy dzień ma swój własny do zrobienia, kalendarz projektu pozwala zobaczyć wszystko, co robisz w następnych dniach i tygodniach. Następnie możesz zobaczyć cały projekt na kalendarzu, aby dokładnie wiedzieć, co się pojawia i kto nad tym pracuje.
Wskazówka: Najpierw wymieniaj zadania, a następnie je zaplanuj
Jeśli używaszMenedżer zadań UDN.Aby zarządzać kalendarzem projektu, możesz utworzyć listę zadań w projekcie, ustawić daty, a następnie przełączaj się na widok kalendarza, aby automatycznie zobaczyć swoje zadania w kalendarzu. W razie potrzeby możesz przenieść zadania wokół kalendarza, aby szybko zmienić daty.
Który widok ma słuszność do twojego projektu?
Korzystanie z osi czasu, płyty Kanban lub kalendarz jest świetnym sposobem wizualizacji wszystkich kroków w projekcie, dzięki czemu widać większy obraz bez braku żadnych kluczowych szczegółów. Możesz skonfigurować projekt za pomocą dowolnego z tych poglądów Menedżer zadań UDN. . Niezależnie od tego, który widać, możesz łatwo udostępniać swój plan z kolegami z drużyny i uruchomić projekt w jednym miejscu.
