एक परियोजना योजना को देखने के 3 तरीके: समयरेखा, कैलेंडर, और बोर्ड
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस परियोजना के प्रबंधन में हैं, आपको अपने काम की योजना बनाने और ट्रैक करने का एक तरीका चाहिए। न केवल आपको यह जानने की ज़रूरत है कि कब से क्या कर रहा है, आपको अपने द्वारा प्रबंधित सभी चलती टुकड़ों और जानकारी को आसानी से देखने के लिए एक तरीका भी चाहिए।
बात यह है कि, सूचियां और स्प्रेडशीट इसे काट नहीं देते हैं। सूचियां बहु-पृष्ठ दस्तावेजों में बदल जाती हैं और स्प्रेडशीट्स परियोजना विवरणों के अनगिनत कॉलम में बदल जाते हैं जो समझना मुश्किल होती है कि किसी भी प्रोजेक्ट को किसी भी पल में वास्तव में कहां खड़ा होता है।
दृश्य परियोजना प्रबंधन क्या है?
विजुअल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट एक पारंपरिक टू-डू सूची के बाहर काम को व्यवस्थित और प्रबंधित करने का एक तरीका है। यह आपको टाइमलाइन, कैनबान बोर्ड और कैलेंडर जैसे विभिन्न लेआउट में परियोजना की जानकारी को देखने की अनुमति देता है। विजुअल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ए-ए-नज़र डालता है कि आपकी प्लेट पर क्या काम है, जब प्रदेय परियोजना देय हैं, आपकी टीम मील के पत्थर क्या हैं, और अधिक।
आप परियोजना प्रगति को कैसे कल्पना करते हैं?
परियोजना प्रगति को देखने के तीन लोकप्रिय तरीके हैं:
समयरेखा (या गैंट चार्ट)
कानबान बोर्ड
CALENDARS
आपके काम को देखने के इन तरीकों में से प्रत्येक का अपना पेशेवर और विपक्ष है, और यह चुनना कि कौन सा दृष्टिकोण उस परियोजना के प्रकार पर निर्भर करता है जिसकी आप योजना बना रहे हैं। यही कारण है कि यह जरूरी है कि आपका दृश्य परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको विचारों के बीच स्विच करने की अनुमति देता है। इस तरह, हर किसी को व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं से अधिकारियों के लिए-कर सकते हैं अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर से लाभ ।
तो, क्या आप एक समयरेखा, कानबान बोर्ड, या कैलेंडर के साथ जाना चाहिए? यहां बताया गया है कि इनमें से प्रत्येक विज़ुअलाइजेशन टूल्स कैसे काम करते हैं और वे किस प्रकार की परियोजनाओं के लिए उपयुक्त हैं।
1. परियोजना समयरेखा और चार्ट
एक परियोजना योजना को देखने का एक तरीका यह है कि आपके प्रोजेक्ट शेड्यूल का टाइमलाइन या गैंट चार्ट बनाना है। परियोजना समयरेखा आपकी परियोजना योजना की दृश्य रूपरेखा हैं। टाइमलाइन प्रबंधन के साथ, आप एक बार चार्ट में प्रोजेक्ट विवरण व्यवस्थित कर सकते हैं ताकि यह दिखाया जा सके कि जब आपके प्रोजेक्ट में प्रत्येक कार्य या डिलिवरेबल को पूरा करने की आवश्यकता होती है, तो यह कितना समय लगेगा, और किस क्रम में।
प्रोजेक्ट टाइमलाइन का उपयोग कब करें & amp; गंत्त चार्ट
जब आपके पास एक प्रोजेक्ट होता है तो टाइमलाइन सहायक होती है जहां आपको यह जानने की आवश्यकता नहीं होती है कि सबकुछ कब देय है, लेकिन इसे कब शुरू किया जाए और यह कितना समय लगेगा। एक परियोजना समयरेखा में सब कुछ मैप करके, आप विभिन्न चरणों पर संसाधनों, कर्मचारियों की टीम के सदस्यों को बेहतर आवंटित कर सकते हैं, और निर्भरता को कल्पना कर सकते हैं।
टाइमलाइन प्रबंधन के साथ, आप एक परियोजना योजना बना सकते हैं जो दिखाता है कि आपकी परियोजना के सभी टुकड़े एक साथ कैसे फिट होते हैं और शुरू होने से पहले समस्याओं को रोकने के लिए आवश्यक परिवर्तन करते हैं। टाइमलाइन के लिए बहुत अच्छे हैं:
अभियान प्रबंधन
उत्पाद का लोकार्पण
घटना की योजना बनाना
जब परियोजना समय-सारिणी या गैंट चार्ट का उपयोग न करें
टाइमलाइन प्रबंधन सबसे उपयोगी होता है जब प्रत्येक कार्य में प्रारंभ और समाप्ति तिथि होती है। एक दृश्य बार चार्ट की तरह अपनी टाइमलाइन के बारे में सोचें- यदि आपके कार्यों में प्रारंभ और समाप्ति तिथियां नहीं हैं, तो कल्पना करने के लिए बहुत कुछ नहीं है। यदि आप बहुत सारे दैनिक कार्यों के साथ एक परियोजना की योजना बना रहे हैं, तो यह एक परियोजना कैलेंडर या कानबान बोर्ड में अपने काम को देखने के लिए अधिक उपयोगी हो सकता है।
एक परियोजना समयरेखा का उदाहरण
मान लीजिए कि आप एक उत्पाद लॉन्च की योजना बना रहे हैं। क्योंकि इसे टीम के सदस्यों की आवश्यकता होती है क्रॉस - फ़ंक्शनल टीम - उत्पाद, इंजीनियरिंग, विपणन, बिक्री, ग्राहक सहायता- एक सफल लॉन्च खींचने के लिए, परियोजना जटिल होने के लिए बाध्य है।
एक समयरेखा आपको बेहतर भविष्यवाणी करने और संसाधनों को समन्वयित करने में मदद कर सकती है ताकि आप कम हिचकी के साथ अपने मील के पत्थर को मार सकें। आपकी प्रोजेक्ट टाइमलाइन प्रत्येक चरण या डिलिवरेबल की आवश्यकता को सूचीबद्ध करेगी, प्रत्येक के लिए शुरुआत और अंतिम तिथियां दिखाएगी और साथ ही साथ काम के टुकड़ों के बीच किसी भी निर्भरता भी दिखाएगी। इस तरह, आपकी परियोजना टीम के सभी को शुरुआत से आपकी लॉन्च योजना का स्पष्ट दृश्य है।
युक्ति: टीम के साथी के साथ अपनी टाइमलाइन साझा करें और प्रबंधित करें
एक बार जब आप अपनी परियोजना योजना के लिए एक समयरेखा डाल देते हैं, तो टीम के साथी और हितधारकों में लूप को न भूलें और परियोजना के विवरण के रूप में अपडेट करें। सत्य के एक ही केंद्रीय स्रोत को साझा करके, आपकी टीम के हर किसी के पास आपकी सभी टीम के काम में वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि होगी।
में यूडीएन कार्य प्रबंधक , आप आसानी से अपनी परियोजना को हितधारकों और टीम के साथी के साथ साझा कर सकते हैं। अपने काम को कल्पना करके टाइमलाइन व्यू , आप अपनी योजना पर खरीद सकते हैं और चीजों को बदलने के रूप में अनुसूची समायोजित और अनुकूलित कर सकते हैं। कार्यों के बीच निर्भरताओं को कल्पना करें, और शुरू होने से पहले निर्भरता पर निर्भरता संघर्ष।
2. कानबान बोर्ड
कानबान बोर्ड एक प्रोजेक्ट आयोजित करने के लिए एक दृश्य प्रणाली हैं जहां प्रत्येक कार्य या कार्य का टुकड़ा कार्ड द्वारा दर्शाया जाता है। इन कार्डों को तब एक परियोजना या प्रक्रिया, कार्य के मालिक, कार्य की प्राथमिकता, या जो भी प्रणाली आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा काम करता है, उनके कई स्तंभों में से एक में व्यवस्थित किया जाता है। जैसा कि प्रत्येक कार्य या वितरण योग्य प्रगति होती है, आप कॉलम से कॉलम से कार्य का प्रतिनिधित्व करने वाले कार्ड को स्थानांतरित करते हैं ताकि आप आसानी से देख सकें कि प्रक्रिया में कार्य कहां है।
कानबान बोर्डों का उपयोग कब करें
कानबान-शैली परियोजना प्रबंधन परियोजनाओं के लिए सर्वोत्तम कार्यों के साथ सबसे अच्छा काम करता है जो प्रत्येक कार्य पूरा होने से पहले होता है। कानबान बोर्ड के लिए महान उपकरण हैं चुस्त टीमें स्पिंट्स में काम करना, क्योंकि वे आपको स्पष्ट रूप से देखने की अनुमति देते हैं कि कैसे काम प्रगति कर रहा है। विशेष रूप से, कानबान बोर्ड के लिए महान हैं:
बस पर नज़र रखना
स्प्रिंट प्लानिंग
Agile दैनिक स्टैंडअप मीटिंग्स
वेब उत्पादन प्रबंधन
कार्य अनुरोध
