3 способа визуализации плана проекта: временные, календари и доски
Независимо от того, какой проект вы управляете, вам нужен способ планировать и отслеживать вашу работу. Вам не только нужно знать, кто делает то, что, когда, когда вам также нужен способ легко визуализировать все движущиеся кусочки и информацию, которую вы управляете.
Дело в том, списки и электронные таблицы не режут его. Списки превращаются в многостраничные документы и электронные таблицы превращаются в бесчисленные столбцы деталей проекта, которые им трудно понять, где проект действительно стоит в любой момент.
Что такое визуальное управление проектами?
Visual Project Management - это способ организовать и управлять работой вне традиционного списка дел. Это позволяет визуализировать информацию о проекте в разных макетах, таких как сроки, доски Kanban и календари. Visual Project Management предусматривает ощущение того, что работает на вашей тарелке, когдаПроектные результатыДолжно быть, какие ваши командные вехи являются и многое другое.
Как вы визуализируете прогресс проекта?
Есть три популярных способа визуализации проекта прогресса:
Жины (или графики Gantt)
Канбанские доски
Календари
Каждый из этих способов визуализации вашей работы имеет свои собственные плюсы и минусы, и выбирая какой подход зависит от типа проекта, который вы планируете. Вот почему важно, чтобы ваше программное обеспечение для управления визуальным проектом позволяет вам переключаться между просмотрами. Таким образом, все - от отдельных участников для руководителей-могутВоспользуйтесь программным обеспечением управления проектамиОтказ
Итак, вы должны пойти с временной шкалой, канбанской доской или календарем? Вот как каждая из этих инструментов визуализации работает и какие проекты они лучше всего подходят.
1. Сроки и диаграммы проекта
Один из способов визуализации плана проекта состоит в том, чтобы создать график сроки или графики GANTT вашего графика проекта. Сроки проекта являются визуальными очертаниями вашего плана проекта. С управлением временной шкалой вы можете организовать детали проекта в гистограмме, чтобы показать, когда каждая задача или доставка в вашем проекте необходимо завершить, как долго она возьмет, и в каком порядке.
Когда использовать время проекта и AMP; ГАНТТ Графики
Врезы полезны, когда у вас есть проект, где вам не просто нужно знать, когда все должно быть, но и когда начать его и сколько времени потребуется. Сопоставив все в графике проекта, вы можете лучше распределить ресурсы, члены команды персонала на разных шагах и визуализируют зависимости.
С помощью управления временем вы можете создать план проекта, который показывает, как все части вашего проекта вписываются вместе и вносят изменения в соответствующие изменения, чтобы остановить проблемы, прежде чем они начнутся. Жинчики отлично подходят для:
Управление кампанией
Запуск продукта
Планировка события
Когда не использовать сроки проекта или графики Gantt
Руководство по временной шкале наиболее полезно, когда у каждой задачи есть начало и окончание даты. Подумайте о вашей временной шкале, например, визуальный гистограмму, если ваши задачи не имеют начальных и заканчиваются даты, нет ничего для визуализации. Если вы планируете проект с большим количеством ежедневных задач, это может быть более полезным визуализировать вашу работу в календаре проекта или на доске Kanban.
Пример графика проекта
Допустим, вы планируете запуск продукта. Потому что это требует членов команды отКроссфункциональные команды-Продукты, инжиниринг, маркетинг, продажи, поддержка клиентов - отключить успешный запуск, проект обязан быть сложным.
Сроки могут помочь вам лучше прогнозировать временные и координировать ресурсы, чтобы вы ударили свои вехи с меньшим количеством икота. Ваш график проекта перечисляет каждый шаг или необходимый для доставки, показать даты начала и заканчивания для каждого, а также любые зависимости между произведениями работы. Таким образом, все в вашей команде проекта имеют четкий вид на ваш план запуска с самого начала.
Совет: Доля и управлять графиком с товарищами по команде
После того, как вы собрали график для вашего плана проекта, не забудьте цикл в команде и заинтересованных сторонах и деталях обновления, так как проект реализовывается. Делясь же центральный источник истины, все в вашей команде будет в режиме реального времени понимание всей работы вашей команды.
В Диспетчер задач UDN, Вы можете легко поделиться своим проектом с заинтересованными сторонами и товарищами по команде. Визуализируя свою работу вПросмотр хронологии, Вы можете получить купить в на план и корректировать и адаптировать графики, как изменить положение вещей. Визуализируйте зависимости между задачами и конфликтами точечных зависимостей, прежде чем начать.
2. канбан доски
Канбана доска визуальная система для организации проекта, где каждая задача или часть работы, которая представлена картой. Затем эти карточки расположены в одном из нескольких колонн, представляющих этапы проекта или процесса, владелец задачи, приоритета работы, или что лучше работает для вашей команды системы. В каждой задаче или доставляемых продвижения, вы переместите карту, представляющую задачу из колонки в колонку, так что вы можете легко увидеть, где в процессе задача является.
Когда использовать Kanban доски
управление проектами Канбаны-стиль, как правило, лучше всего подходит для проектов с отдельными стадиями, что каждая задача проходит еще до его завершения.Канбанские доскибольшие средства дляПроворные командыработающий в спринте, так как они позволяют четко видеть, как продвигается работа. В частности, канбан доски отлично подходит для:
отслеживание ошибки
планирование спринта
Проворные ежедневные встречи Стандапа
Управление веб-производство
запросы на работу
Пример проекта доски
А. ошибка слеженияРабочий процесс является примером проекта, которым можно управлять с помощью Kanban досок. Ваша плата Kanban для выявления и исправления ошибок могут иметь столбцы, представляющие следующие этапы:
Новые ошибки (т.е. ваш накопившихся)
Готов к работе на
В ходе выполнения
В QA
Полный
Для каждой ошибки, которая сообщила, ваша команда может легко создать новую карту, а затем переместить его через эти колонки по мере продвижения работы.
Совет: Создание и делитесь досками онлайн
Вы будете часто находить Kanban плат на физических платах с стикеров, но знаете ли вы, что вы также можете создать их в Интернете с помощью инструмента, какДиспетчер задач UDN ?
Строительство ваш совет канбан вДиспетчер задач UDNдает вам больше возможностей, какдобавление пользовательских полей, Описание, файлы и соавторы к каждой карте, так что вы можете легко захватить дополнительную информацию о проекте, чтобы помочь каждому в вашей команде работать вместе, успешно.
3. календари проекта
Канбана доска и графики хорошо работают для многих проектов, но иногда то, что вам нужно, это календарь. Это может быть простым и понятным, но он также может быть идеальным для планирования конкретных проектов.
Когда использовать календари проекта
Календарь велик для того, когда вам нужно управлять множеством задач с различными сроками. Зная, когда вам нужно, чтобы завершить этап или поставить актив в любой неделю, месяц или год поможет вам планировать заранее и успешно выполнить вовремя. В частности, проект календари могут помочь вам управлять:
Редакционный календарь
Социальные медиа контента календаря
Если не использовать календари проекта
Календари проекта могут заставить ваши задачи прийти к жизни и помочь вам планировать заранее на неделю, месяц или квартал. Тем не менее, календари проекта менее полезны, когда у вас есть больше, чем несколько задач в день. Если вам нужно действительно пройти работу в работе, ваша команда выполняет ежедневно, канбанское доску или даже вид стилей списка DOUS могут быть лучше для вашей команды.
Пример проекта календаря
Если вы планируете проект, где каждый день имеет свой TO-DO, календарь проекта позволяет вам увидеть все, что вы погрузились в следующие дни и недели. Затем вы можете просмотреть весь свой проект на свой календарь, чтобы точно узнать, что придет и кто работает над этим.
СОВЕТ: Сначала перечислите задачи, затем запланируйте их
Если вы используетеДиспетчер задач UDNЧтобы управлять вашим календарем проекта, вы можете создать список задач в проекте, установить Date Dates, а затем переключиться на представление календаря, чтобы автоматически видеть ваши задачи на календаре. При необходимости вы можете перемещать задачи на вашем календаре, чтобы быстро изменить даты.
Какой вид имеет право на ваш проект?
Использование временной шкалы, канбанской доски или календаря - отличный способ визуализации всех шагов в вашем проекте, поэтому вы можете увидеть большую картинку, не пропустив никаких ключевых деталей. Вы можете настроить проект, используя любой из этих просмотров в Диспетчер задач UDN Отказ Независимо от того, с помощью которого вы сможете пойти, вы можете легко поделиться своим планом с товарищами по команде и запустить свой проект в одном месте.
