Ganttové grafy v Excelu? To je stará škola, zkuste Gantt InSprávce úloh UDN
Ganttové grafy jsou jedním z nejstarších přeživších zbytků nástrojů pro správu. Byli vynalezeni Henrym Ganttovým způsobem v roce 1910. Je úžasné vidět, že za více než sto let nikdo nepřijde s něčím lépe.
Přemýšlíte, že v tomto výklenku není nic lepší než graf Gantt. Ganttové grafy v Excelu je stále společnou věc. Ale v tomto zápisu se pokusím prokázat, jak můžete řídit Gantt grafy lépe a rychlejiSprávce úloh UDN .
Pokud plánujete nebo ovládáte projekt jakékoli velikosti, budete potřebovat ganttový graf. Jsou to pravděpodobně nejužitečnější techniky pro řízení projektů, a jsou velmi nepochopeni. Většina lidí neznají nejjednodušší metodu, aby je vytvořila a skončila příliš komplikovanou; nakonec je plně využívají. To je jeden z hlavních problémů sGanttové diagramy v aplikaci Excel .
Zdroj
Ganttové grafy mohou být tak skvělé, pokud je používáte správně. Takže v tomto článku vám řeknu vše, co potřebujete vědět o Ganttových grafech a to takySprávce úloh UDN .
Pokrývám, co je Gantt grafy, proč jsou tak užitečné; Jak je vybudovat i ty nejobtížnější a pak se podíváme na to, co jsou všechny věci, které můžete použít Ganttové grafy pro jakýkoliv projekt.
Začněme s využitím Ganttových grafůSprávce úloh UDNmísto starého školního formátu tj. Gantt grafy v aplikaci Excel.
Co je to ganttový graf a proč je to důležité?
V kritické cestě
Zdroj
Nejdelší posloupnost činností v projektu, který musí být dokončen jako včas.
Lidé to často nepochopí a myslí si, že úkoly na kritické cestě jsou nejobtížnější nebo nejdražší nebo nejvíce neúspěšné. Ale nejsou. Jsou to jen ty, kteří trvají nejdelší dobu.
Takže byste mohli mít rutinní úkoly nebo triviální úkoly jako rutinní papírování na kritické cestě a masivně důležité věci, které nejsou na kritické cestě.
Takže první věc při rozvojiGanttův diagramje vyvinout kritickou cestu a je vždy nakreslena v krocích.
Mimochodem, používám Správce úloh UDNRozvíjet ganttové grafy. Neváhejte se zaregistrovatSprávce úloh UDN2.0.tady .
Pohybující se, tady je zajímavá otázka: Proč je nakreslena v krocích? No, hlavním důvodem je, že všechno na vlastní linii, takže můžete mít další sloupce na straně, protože k tomu, kdo dělá každý úkol, které oddělení jsou v; tento druh informací.
To také znamená, že můžete ukázat sklouznutí tj. Co se stalo ve srovnání s tím, co se mělo stát.
Hlavní oblast, kterou potřebujeme, aby se pozoroval, pokud jde o slopu, je kritická cesta, protože některý z těchto úkolů, které budou pozdě, tlačí zbývající úkoly dopředu stejně a amp; Celý projekt skončí dodávat pozdě.
Ale plovoucí úkoly mohou být také problém, pokud jdou uklouznout, pokud jdou tak pozdě, že ovlivňují kritickou cestu.
Něco, co si většina lidí neuvědomuje, že nemůžete nakreslit Ganttový graf, pokud již neznáte kritickou cestu, protože z toho vše visí. Nejlepší způsob, jak získat kritickou cestu, je získat síťový diagram. Tyto diagramy jsou poměrně často vyráběny během post-jeho, ale můžete použít počítač k tomu také.
Takže v podstatě najdete kritickou cestu tím, že přidáte časy, když jdete napříč. Počítače to dělají tím, že dělá něco opravdu komplikovaného tím, že dělá dopředný a zpětný průkaz. Někteří lidé naznačují, že byste to měli udělat, když to děláte ručně, ale osobně, mám pocit, že to není nutné.
Udržujte to jednoduché, podívejte se na diagram, který můžete snadno vidět nejdelší cestu. Pokud se pohybujete přímo do grafu Gantt, budete chybět nějaké závislosti a možná dostanete špatnou kritickou cestu.
Viz také:
Nejoblíbenější vlastnosti projektových nástrojů
Odhad časy a pohotovost
Je to kritická cesta, kterou budete používat slibovat časovou osu do vašeho zákazníka. Takže je to vždy dobré udělat double-zkontrolujte, zda vaše časové plány jsou přesné.
Následně přidat nějaké nepředvídané proto, že něco půjde potenciálně špatně jak tam mohl být nějaký materiál, který jste si myslet, nebo možná jeden z úkolů měnící se v kritické cestě.
Ale kolik pohotovostní si dát? Doporučil bych jít na půli cesty mezi průměrné a nejhorší případ, který vám dává 90% bezpečný. Nedělejte si starosti, pokud to 90% pochází z ... Tam je nějaký matematický za logikou. Že v podstatě znamená, že je jen 10% procent pravděpodobnost vlastního bytí zklamaly na vaší straně.
Potřebujete-li více než 90% spolehlivost ve svém odhadu z důvodu velkého hrozném klauzule pokutovém, pak je třeba šířit nahodilost prostřednictvím kritické cestě. Důvodem pro šíření to je proto, že jste opravdu nevím, kde je problém by mohl nastat. Mohly by pravděpodobně kdekoliv podél linie.
Převést diagramu sítě na Ganttově. Přidáte trochu každý na síťové diagramy a pak ještě jednou se to dělá na Ganttova marže je postaven-in v Ganttově.
Tři věci dávat pozor v Ganttově s ohledem na rizika:
Pojďme diskutovat o úrovni podrobnosti v Ganttově
Jednoduše řečeno je to, do jaké míry jsou úkoly rozděleny. Jak jsem již zmínil v souvislosti s objasněním svůj plán. Správná úroveň detailů, pokud jeden úkol je větší než ostatní. Také, pokud máte více než 30 úkoly ve svém Gantt, než byste mohli zvážit použití sub-Ganttových.
Je také dobré překontrolovat, zda propojení mezi úkoly, jak budete postupovat. Teoreticky to není potřeba, jak vaše síť diagram by měl být správný, ale podle mých zkušeností, je to jistě dobrá dělá.
Na závěr bych se podívat na to, zda je síť diagram vypadá dobře. Pokud to serializováno, že by to znamenalo, že jste byli velmi opatrní ve vašem plánu, a budete mít docela pomalé. Pokud je to velmi paralelní, pak ano, je to velmi rychle, ale je to příliš riskantní. Jste si jistý, jestli tam nejsou nějaké úkoly, které je třeba udělat jeden po druhém?
Máte-li hodně týdenním úkoly jsou si jisti, co se stane, že se rychle?
Z vlastní zkušenosti vím, věci se prostě nestane během týdne, a to zejména pokud máte spoustu drobných úkolů na konci. Takže možná budete chtít přidat záchrannou síť na konci.
Takže shrnutí je to vždy dobré mít kombinaci paralelních a řady úkolů pro zajištění hladkého průběhu projektu.
Posouzení možnosti softwaru
Někteří z vás vědět, že víte, co je to Ganttova je; co Ganttův diagram představuje - a tak dále a tak dále. Kromě toho budete muset posoudit možnosti softwaru pro vytvoření své vlastní Ganttův diagram.
Možnosti jsou následující:
Běžným misperception je, že aplikace pro správu projektů, jako jsouSprávce úloh UDNjsou předražené a obtížné nastavit. Naše Ganttovy diagramy jsou součástí našich placených nabídek aPremium verzezačíná na tak nízké, jak $ 1 / uživateli po dobu prvních tří uživatelů. Takže, ano, to je velký omyl, že aplikace jakoSprávce úloh UDNkteré poskytují možnosti Gantt jsou drahé.
Dalším častým misperception je, že výstup není nikdy to pravé. Jistě, mnoho aplikací se nepodařilo naplnit očekávání k dnešnímu dni. Ale já bych chtěl navrhnoutSprávce úloh UDNjako svého preferovaného poskytovatele řešení zřídit Ganttovy grafy.
Správce úloh UDNposkytuje více než 100.000 týmy rozložit 155+ zemích s onlineGanttově Programy. Plánovat, řídit a vizualizovat projekty prostřednictvím interaktivního online Ganttova diagramu zkušenosti.
Projděte připojených kroky zopakovat své zkušenosti tvorby Chart Ganttův naSprávce úloh UDN .
Hlavní rysySprávce úloh UDN‚s Ganttův diagram jsou:
Závěr
Ganttové grafy mají spoustu nabídnout, pokud jde o honování produktivity a řízení projektů. Tento příspěvek však byl jen špičkou ledovce. Existuje mnoho odchylek, které se týkají časových změn v hodnotách Ganttova grafu.
Pokud byste chtěli sdílet své vlastní zkušenosti, dejte nám prosím vědět prostřednictvím níže uvedených komentářů.
