Графіки Gantt в Excel? Це стара школа, спробуйте gantt inДиспетчер завдань UDN
Графіки Gantt є одним з найдавніших виживких залишків інструментів управління. Вони були винайдені Henry Gantt Way ще в 1910 році. Дивно бачити, що через сто років ніхто не придумав щось краще.
Це змушує мене думати, що, можливо, немає нічого кращого в цій ніші, ніж діаграма Gantt. Графіки Gantt в Excel все ще є звичайною. Але в цьому писанні я спробую демонструвати, як ви можете керувати Gantt Charts краще і швидшеДиспетчер завдань UDN .
Якщо ви плануєте або контролюєте проект будь-якого розміру, то вам знадобиться діаграма Gantt. Вони, ймовірно, є найбільш корисним технікою управління проектами, і вони надзвичайно неправильно зрозумілі. Більшість людей не знають найпростіший спосіб виготовлення їх і в кінцевому підсумку зробити їх занадто складними; зрештою, не повністю використовуючи їх. Це одна з основних проблем зГрафіки Gantt у Excel .
Джерело
Графіки Gantt можуть бути настільки чудовими, якщо ви правильно використовувати їх. Отже, у цій статті я розповім вам все, що потрібно знати про діаграми Gantt і це тежДиспетчер завдань UDN .
Я збираюся покрити те, що таке графіки Gantt, чому вони настільки корисні; Як побудувати їх навіть найскладніших, а потім ми подивимося на те, що всі речі, які ви можете використовувати графіки Gantt для будь-якого проекту.
Давайте почнемо з використанням діаграми GanttДиспетчер завдань UDNЗамість старого шкільного формату I.E. Gantt Charts у Excel.
Що таке діаграма Gantt і чому це важливо?
Встановлення критичного шляху
Джерело
Найдовша послідовність заходів у проекті, яка повинна бути завершена вчасно.
Люди часто неправильно розуміють це, і вважають, що завдання на критичному шляху є найважчими або дорогими або найчастішими. Але вони не є. Вони просто ті, які займають найдовший час.
Отже, ви могли б мати рутинні завдання або тривіальні завдання, як рутинні документи на критичному шляху та масово важливі речі, які не на критичному шляху.
Отже, перше, що розвиваєГрафік Ganttполягає у розробці критичного шляху, і це завжди намалюється сходи.
До речі, я використовую Диспетчер завдань UDNРозробити діаграми Gantt. Не соромтеся зареєструватисяДиспетчер завдань UDN2.0тут .
Рухаючись далі, ось цікаве питання: чому це намальовано сходи? Ну, головною причиною є те, що все на своєму власному рядку, так що ви можете мати додаткові стовпці на стороні, а також, хто робить кожне завдання, яке вони перебувають у сфері; така інформація.
Це також означає, що ви можете проявити тонки, що сталося в порівнянні з тим, що повинно було відбутися.
Основна область, яку ми повинні стежити за терапевтом, - це критичний шлях, оскільки будь-яка з цих завдань, що йдуть пізно, підштовхнуть залишкові завдання, а також підсилювалися; Весь проект закінчиться поставленим запізненням.
Але плаваючі завдання також можуть бути проблемою, якщо вони йдуть ковзаючи, якщо вони йдуть так пізно, що вони впливають на критичний шлях.
Щось, що більшість людей не розуміють, що ви не можете намалювати діаграму Gantt, якщо ви вже не знаєте критичний шлях, тому що все висить з нього. Найкращий спосіб отримати критичний шлях, щоб отримати мережеву діаграму. Ці діаграми досить часто виробляються під час пост-його, але ви можете використовувати комп'ютер, а також.
Отже, в основному ви знайдете критичний шлях, додавши час, коли ви йдете. Комп'ютери роблять це, роблячи щось дійсно складне, роблячи перехідний і назад. Деякі люди вважають, що ви повинні зробити це, коли ви робите це вручну, але особисто, я відчуваю, що це просто не потрібно.
Тримайте його просто, просто подивіться на діаграму, яку ви можете легко побачити найдовший шлях. Якщо ви рухаєтеся прямо до діаграми Gantt, ви пропустите деякі залежності, можливо, отримати неправильний критичний шлях.
Дивитися також:
Найкращі характеристики інструментів управління проектами
Час оцінки та непередбачення
Це критичний шлях, який ви будете використовувати, щоб обіцяти термін дії вашого клієнта. Тому завжди добре зробити подвійну перевірку, щоб переконатися, що ваші часи точні.
Згодом додайте деякі непередбачені обставини, тому що щось буде потенційно неправильно, тому що може бути деякі речі, які ви не думали, або, можливо, однією з завдань, що змінюються у критичному шляху.
Але, скільки ви вкладаєте ситуацію? Я б рекомендував піти на півдорозі між середнім і найгіршим справою, що робить вас 90% безпечним. Не турбуйтеся про те, де це 90% походить від ... Є математика за логікою. Це по суті означає, що існує лише 10% відсоткової шансу на замовлення з вашого боку.
Якщо вам потрібно більше 90% надійності у вашій оцінці через велику страшну пенальті, то вам потрібно поширити непередбаченість через критичний шлях. Причиною поширення його є тому, що ви щиро не знаєте, де може виникнути проблема. Вони, ймовірно, могли бути будь-де вздовж лінії.
Ви конвертуєте діаграму мережі до діаграми Gantt. Ви додаєте трохи до мережевих діаграм, а потім після того, як він буде зроблений до діаграми Gantt, маржа вбудована в діаграмі Gantt.
Три речі, які слід звернути увагу у вашій GANTT-діаграмі по відношенню до ризиків:
Давайте обговоримо рівень гранулярності в діаграмі Gantt
Просто покладіть це ступінь, до якої розбиті завдання. Я вже згадував це по відношенню до уточнення вашого плану. Правильний рівень деталізації, якщо одне завдання більше, ніж інші. Також, якщо у вас є більше 30 завдань у вашому Gantt, ніж ви можете розглянути можливість використання суб-гант.
Також добре подвоїти перевірку зв'язків між завданнями, як ви прогресуєте. Теоретично це не потрібно, оскільки ваша мережева діаграма повинна бути правильною, але в моєму досвіді, це, звичайно, добре.
Нарешті, я б подивився, чи є діаграма мережі правильно. Якщо це серіалізується, що б означало, що ви були дуже обережні у вашому плані, і ви будете дуже повільно. Якщо це дуже паралельно, то так це дуже швидко, але це занадто ризиковано. Ви впевнені, чи немає жодних завдань, які повинні бути зроблені один за одним?
Якщо у вас є багато однотижневих завдань, ви впевнені, що це станеться швидко?
У моєму досвіді речі просто не відбуваються протягом тижня, особливо якщо у вас є багато невеликих завдань. Таким чином, ви, можливо, захочете додати мережу безпеки в кінці.
Тому узагальнюючи це завжди добре мати поєднання паралельних та серії завдань для забезпечення плавного виконання проекту.
Оцінка параметрів програмного забезпечення
Деякі з вас знають, що ви знаєте, що таке діаграма Gantt; що діаграма Gantt - так далі і так далі. Крім того, вам доведеться оцінити параметри програмного забезпечення для налаштування вашої власної діаграми Gantt.
Параметри:
Загальне неправильне уявлення полягає в тому, що програма управління проектами люблятьДиспетчер завдань UDNзавищені і важко встановити. Наші діаграми Gantt є частиною наших платних пропозицій таПреміум версіяПочинається якнайбільше $ 1 / користувач для перших трьох користувачів. Отже, так це велике неправильне уявлення про те, що додаткиДиспетчер завдань UDNЯкі варіанти Gantt дорогі.
Ще одне загальне неправильне уявлення полягає в тому, що вихід ніколи не має права. Звичайно, багато додатків не змогли до дати очікування. Але я хотів би запропонуватиДиспетчер завдань UDNВ якості вашого постачальника бажаного рішення для створення графіків Gantt.
Диспетчер завдань UDNЗабезпечує понад 100 000 команд, які поширюються на 155+ країнах з онлайнGantt Chart Softwares. План, керування та візуалізація проектів через інтерактивний досвід онлайн-діаграми.
Перейдіть до додаткових заходів, щоб повторити досвід створення Gantt CHART ATДиспетчер завдань UDN .
Основні характеристикиДиспетчер завдань UDNДіаграма Gantt:
Висновок
Графіки Gantt мають багато, щоб запропонувати, коли мова йде про навички роботи з продуктивності та управління проектами. Однак цей пост був лише вершиною айсберга. Існує безліч відхилень, які облікового запису для тимчасових змін у значеннях GANTT діаграма.
Якщо ви хочете поділитися своїм власним досвідом, повідомте нас за допомогою розділу коментарів нижче.
