Gantt diagramok az Excel? Ez a régi iskola, próbálja Gantt aUDN feladatkezelő
Gantt diagramok egyik legrégebbi fennmaradt maradványai eszközök. Ők találták ki Henry Gantt vissza 1910 Elképesztő látni, hogy a több mint száz éve senki sem jön valami jobb.
Ez elgondolkodtat, hogy talán nincs semmi jobb ebben a fülkében, mint egy Gantt Chart. Gantt diagramok az Excel mindig egy közös dolog. De ebben az írás-up, megpróbálom bemutatni, hogyan lehet kezelni Gantt diagramok jobb és gyorsabbUDN feladatkezelő .
Ha azt tervezi, vagy ellenőrző projekt bármilyen méretű, akkor szüksége lesz egy Gantt Chart. Ezek talán a leghasznosabb projektmenedzsment technika létezik, és ezek rendkívül félreérthető. A legtöbb ember nem tudja, a legegyszerűbb módszer, hogy készítsen, és a végén így nekik túl bonyolult; végül nem teljesen hasznosításáról. Ez az egyik fő probléma aGantt diagramok az Excel .
Forrás
Gantt-diagramok olyan nagy lehet, ha használja őket helyesen. Tehát, ebben a cikkben azt fogom mondani, mindent, amit tudni kell Gantt diagramok, és ez isUDN feladatkezelő .
Megyek, hogy fedezze mi Gantt diagramok, miért olyan hasznos; hogyan kell építeni őket, még a legnehezebb is, és akkor majd nézd meg, mi van a dolog, amit használhat Gantt diagramok minden projekthez.
Térjünk lépések felhasználásával Gantt diagramokUDN feladatkezelőa régi helyett School méret azaz Gantt diagramok az Excel.
Mi a Gantt Chart és miért fontos?
Elhelyezés a Critical Path
Forrás
A leghosszabb sorozata tevékenységek a projekt, hogy be kell fejezni, hogy időben.
Az emberek gyakran félreértik ezt, és úgy gondolja, hogy a feladatokat a kritikus úton a legnehezebb is, vagy drága, vagy a legtöbb hiba hajlamos. De nem. Ők csak az is, hogy a leghosszabb időt vesz igénybe.
Tehát, akkor lehetett volna a rutinfeladatokat, vagy triviális feladat, mint rutin papírmunka a kritikus úton és tömegesen fontos dolgok, amelyek nem a kritikus úton.
Tehát az első dolog, míg a fejlődőGantt-diagramhogy fejlesszék a Critical Path és ez mindig húzott jön le a lépcsőn.
By the way, én használ UDN feladatkezelőfejleszteni a Gantt diagramok. Nyugodtan regisztráljUDN feladatkezelő2.0itt .
Továbblépve, itt egy érdekes kérdés: miért van az, húzott jön le lépésekben? Nos, a fő ok az, hogy mindent a saját vonal így van extra oszlopokat az oldalán, hogy ki csinál minden feladatot, ami részleg vannak; ez a fajta információt.
Ez azt is jelenti, hogy meg tudja mutatni, csúszás, azaz mi történt ahhoz képest, amit meg kellett volna történnie.
A fő területe van szükségünk, hogy tartsa szemmel tekintve csúszás van a kritikus út, mert e feladatok megy későn fog törekedni a többi előttünk álló feladatokat, valamint & amp; Az egész projekt végén nyilvánított végén.
De úszó feladatok is lehet probléma, ha mennek csúszik ha elmennek olyan későn, hogy azok befolyásolják a kritikus út.
Amit a legtöbb ember nem veszi észre, hogy nem tudja felhívni a Gantt diagram, ha már ismeri a kritikus út, mert minden lefagy ki belőle. A legjobb módja, hogy a kritikus út az, hogy egy hálózati diagramon. Ezek a diagramok igen gyakran során keletkező post-de tudja használni a számítógépet csinálni is.
Tehát alapvetően meg nem találja a kritikus út összeadjuk a szer, mint te menj át. Számítógépek csinálni csinál valami igazán bonyolult csinál egy előre és hátra menetben. Egyesek azt sugallják, hogy meg kell csinálni ezt, ha te csinálod kézzel, de személy szerint úgy érzem, hogy ez csak nem szükséges.
Legyen egyszerű, csak nézd meg a diagram akkor könnyen látni a leghosszabb utat. Ha mozog egyenesen a Gantt Chart hiányozni fog bizonyos függőségeket, és talán kap a rossz kritikus út.
Lásd még:
Top Szolgáltatások Project Management Tools
Becslése Times és Vészhelyzeti
Ez a kritikus út, amit fogsz használni, hogy ígérj egy időzést az ügyfélnek. Tehát mindig jó, ha kettős ellenőrzést végezhet annak érdekében, hogy az időzítések pontosak legyenek.
Ezt követően adjunk hozzá néhány előre nem azért, mert valami megy potenciálisan rossz, mint ott lehet néhány dolgot, amit nem gondol, vagy talán az egyik feladat a változó a kritikus út.
De mennyi készenlétet adsz? Azt javaslom, hogy félúton megyek az átlag és a legrosszabb eset között, ami 90% -os biztonságos. Ne aggódj, hol származik ez a 90% -ot ... van néhány matematika a logika mögött. Ez lényegében azt jelenti, hogy csak egy 10% -os esély van arra, hogy a szokás leesik az Ön részéről.
Ha a nagy szörnyű büntető záradék miatt több mint 90% -os megbízhatóságot igényel, akkor a kritikus úton terjeszti a készenlétet. Ennek oka az, terjed ki azért van, mert valóban nem tudja, hol a probléma felmerülhet. Valószínűleg bárhol lehetnek a vonal mentén.
A hálózati diagramot a Gantt-diagramra konvertálja. Hozzáad egy kicsit a hálózati diagramokhoz, majd miután a GANTT-diagramra készül, a margó beépül a Gantt-diagramodban.
Három dolog, hogy vigyázzon a GANTT-diagramodra a kockázatok tekintetében:
Nézzük meg a gantularitás szintjét egy gantt chartban
Egyszerűen tegye azt a mértéket, amelyre a feladatok lebomlanak. Már említettem a terv tisztázása tekintetében. A megfelelő részletességi szint, ha egy feladat nagyobb, mint a többi. Továbbá, ha több mint 30 feladata van a GANTT-ben, mint amit egy al-gantt használhat.
Ez is jó, hogy kétszer ellenőrizze a feladatokat a feladatok között, ahogy halad. Elméletileg ez nem szükséges, mivel a hálózati diagramnak helyesnek kell lennie, de a tapasztalatomban minden bizonnyal jó.
Végül megnézem, hogy a hálózati diagram jól néz ki-e. Ha sorozatos, akkor azt jelentené, hogy nagyon óvatos volt a tervedben, és nagyon lassú leszel. Ha ez nagyon párhuzamos, akkor igen, ez nagyon gyors, de túl kockázatos. Biztos vagy biztos benne, hogy nincsenek olyan feladatok, amelyeket egymás után kell tenni?
Ha sok egyhetes feladata van, biztos, hogy a dolgok gyorsan megtörténnek?
Tapasztalatom szerint a dolgok csak egy héten belül nem fordulnak elő, különösen, ha a végén sok kis feladatot kapsz. Tehát talán egy biztonsági hálót szeretne hozzáadni a végén.
Tehát összefoglalva mindig jó, hogy párhuzamos és sorozatú feladatok kombinációja a projekt zökkenőmentes végrehajtásának biztosítása érdekében.
A szoftverbeállítások értékelése
Néhányan azt tudják, hogy tudod, hogy milyen Gantt Chart; Milyen gantt diagram - így tovább és így tovább. Ezenkívül meg kell vizsgálnia a saját Gantt-diagram beállításához szükséges szoftver lehetőségeket.
Az opciók:
A közös félreértés az, hogy a projektmenedzsment alkalmazások, mint aUDN feladatkezelőtúlértékeltek és nehéz felállítani. Gantt-diagramunk részét képezik a fizetett ajánlatunknak és aPremium verzióAz első három felhasználónál alacsonyabb, mint 1 dollár / felhasználó. Szóval, igen, ez egy nagy félreértés, amelyik az alkalmazások tetszikUDN feladatkezelőAmi a GANTT-opciókat kínálják.
Egy másik közös félreértés az, hogy a kimenet soha nem igaz. Természetesen sok alkalmazás nem sikerült az elvárásoknak az eddig. De szeretnék javasolniUDN feladatkezelőmint a preferált megoldási szolgáltató a GANTT diagramok beállításához.
UDN feladatkezelőTöbb mint 100 000 csapatot kínál 155+ országban, onlineGantt chart szoftverek. A projektek tervezése, kezelése és vizualizálása interaktív online Gantt-diagram-élményen keresztül.
Menjen át a mellékelt lépéseken, hogy megismételje a Gantt Chart létrehozási élményétUDN feladatkezelő .
A UDN feladatkezelőA GANTT diagram:
Következtetés
A GANTT diagramok sokat kínálnak, ha a termelékenység és a projektmenedzsment készségeinek tiszteletben tartása. Ez a hozzászólás azonban csak a jéghegy csúcsa volt. Sok eltérés van, amelyek figyelembe veszik a GANTT chart értékek időbeli változásait.
Ha meg szeretné osztani saját tapasztalatait, kérjük, értesítse velünk az alábbi megjegyzéseket.
