Gráficos do Gantt no Excel? Essa é a velha escola, tente Gantt emGerenciador de tarefas UDN.
Os gráficos de Gantt são um dos mais antigos remanescentes sobreviventes das ferramentas de gerenciamento. Eles foram inventados por Henry Gantt Way de volta em 1910. É incrível ver que em mais de cem anos ninguém inventou algo melhor.
Isso me faz pensar que talvez não haja nada melhor nesse nicho do que um gráfico de Gantt. Gráficos de Gantt no Excel ainda é uma coisa comum. Mas neste artigo, vou tentar demonstrar como você pode gerenciar gráficos Gantt melhor e mais rápido comGerenciador de tarefas UDN. .
Se você estiver planejando ou controlando um projeto de qualquer tamanho, precisará de um gráfico de Gantt. Eles são provavelmente a técnica de gerenciamento de projetos mais útil que existe, e são enormemente mal entendidos. A maioria das pessoas não sabe o método mais fácil para produzi-los e acabar tornando-os muito complicados; eventualmente não totalmente utilizando eles. Esse é um dos principais problemas comGráficos Gantt no Excel .
Fonte
Os gráficos do Gantt podem ser tão grandes se você os usar corretamente. Então, neste artigo, vou contar tudo o que você precisa saber sobre gráficos de Gantt e também emGerenciador de tarefas UDN. .
Eu vou cobrir o que são gráficos de Gantt, por que eles são tão úteis; Como construí-los até os mais difíceis e, em seguida, vamos olhar para quais são todas as coisas que você pode usar gráficos de Gantt para qualquer projeto.
Vamos começar a utilizar gráficos de Gantt emGerenciador de tarefas UDN.Em vez do formato da velha escola, isto é, gráficos Gantt no Excel.
O que é um gráfico de Gantt e por que é importante?
Colocando no caminho crítico
Fonte
A mais longa seqüência de atividades em um projeto que deve ser concluída para ser a tempo.
As pessoas muitas vezes entendem mal isso e pensam que as tarefas sobre o caminho crítico são as mais difíceis ou caras ou mais propensas a falhas. Mas eles não são. Eles são apenas os que tomam mais tempo para completar.
Então, você pode ter tarefas de rotina ou tarefas triviais, como uma documentação de rotina no caminho crítico e coisas massivamente importantes que não estão no caminho crítico.
Então, a primeira coisa enquanto desenvolve umGráfico de Gantté desenvolver o caminho crítico e é sempre desenhado descendo em passos.
A propósito, estou usando Gerenciador de tarefas UDN.Para desenvolver os gráficos do Gantt. Sinta-se livre para se inscrever paraGerenciador de tarefas UDN.2.0.aqui .
Seguindo, aqui está uma pergunta interessante: por que é desenhado descendo em passos? Bem, a principal razão é que tudo em sua própria linha para que você possa ter colunas extras ao lado de quem está fazendo cada tarefa, qual departamento eles estão; esse tipo de informação.
Ele também significa que você pode mostrar o deslizamento, isto é, o que aconteceu em comparação com o que deveria ter acontecido.
A área principal que precisamos para manter um olho em termos de deslizamento é o caminho crítico porque qualquer uma dessas tarefas chegando atrasará as tarefas restantes à frente também e amp; Todo o projeto vai acabar entregando tarde.
Mas tarefas flutuantes também podem ser um problema se eles forem escorregando se eles for tão tarde que afetam o caminho crítico.
Algo que a maioria das pessoas não percebe que você não pode desenhar o gráfico do Gantt, a menos que você já conheça o caminho crítico porque tudo desliga isso. A melhor maneira de obter um caminho crítico é obter um diagrama de rede. Esses diagramas são muitas vezes produzidos durante o post - mas você pode usar um computador para fazer isso também.
Então, basicamente, você encontra o caminho crítico adicionando as vezes como você atravessa. Os computadores fazem isso fazendo algo realmente complicado fazendo uma passagem para frente e para trás. Algumas pessoas sugerem que você deve fazer isso quando estiver fazendo isso manualmente, mas pessoalmente, sinto que não é necessário.
Mantenha-o simples, basta olhar para o diagrama que você pode facilmente ver o caminho mais longo. Se você se mover diretamente para o gráfico de Gantt, perderá algumas dependências e talvez obtenha o caminho crítico errado.
Veja também:
Top características das ferramentas de gerenciamento de projetos
Tempos de estimativa e contingência
É o caminho crítico que você estará usando para prometer uma escala de tempo ao seu cliente. Portanto, é sempre bom fazer uma verificação dupla para garantir que seus cronogramas sejam precisos.
Posteriormente, adicione algumas contingências porque algo irá potencialmente errado, pois poderia haver algumas coisas que você não pensou em ou talvez uma das tarefas mudando no caminho crítico.
Mas, quanta contingência você coloca? Eu recomendaria ir para a meio caminho entre a média e o pior caso que o torna 90% seguro. Não se preocupe com aonde este 90% vem de ... há alguma matemática por trás da lógica. Isso essencialmente significa que há apenas uma chance de 10% de por cento do costume ser decepcionado da sua parte.
Se você precisar de mais de 90% de confiabilidade em sua estimativa por causa de uma grande cláusula de penalidade terrível, então você precisa espalhar a contingência através do seu caminho crítico. A razão para se espalhar é porque você realmente não sabe onde pode surgir o problema. Eles provavelmente poderiam estar em qualquer lugar ao longo da linha.
Você converta o diagrama de rede para o gráfico de Gantt. Você adiciona um pouco cada um aos diagramas de rede e depois é feito no gráfico Gantt, a margem está embutida no seu gráfico de Gantt.
Três coisas para procurar em seu gráfico de Gantt em relação aos riscos:
Vamos discutir o nível de granularidade em um gráfico de Gantt
Basta colocar é o grau em que as tarefas são quebradas. Eu já mencionei isso em relação ao esclarecimento do seu plano. O nível certo de detalhes se uma tarefa for maior que o resto. Além disso, se você tiver mais de 30 tarefas em seu Gantt do que você pode considerar o uso de um sub-Gantt.
Também é bom verificar novamente as conexões entre as tarefas à medida que você progredir. Em teoria, isso não é necessário, pois seu diagrama de rede deve estar correto, mas na minha experiência, é certamente bom fazer.
Finalmente, olharia se o diagrama de rede parece certo. Se é serializado que significaria que você foi muito cauteloso em seu plano e você será realmente lento. Se é muito paralelo, então sim, é muito rápido, mas é muito arriscado. Tem certeza se não houver tarefas que devem ser feitas uma após a outra?
Se você tem muitas tarefas de uma semana, você certamente as coisas vão acontecer que rapidamente?
Na minha experiência, as coisas simplesmente não acontecem dentro de uma semana, especialmente se você tem muitas tarefas pequenas no final. Então você pode querer adicionar uma rede de segurança no final.
Tão resumindo que é sempre bom ter uma combinação de tarefas paralelas e da série para garantir a execução suave de um projeto.
Avaliando as opções de software
Alguns de vocês sabem agora que você sabe o que é um gráfico de Gantt; O que um gráfico de Gantt constitui - assim por diante. Além disso, você terá que avaliar as opções de software para configurar seu próprio gráfico de Gantt.
As opções são:
Uma equívoca é que os aplicativos de gerenciamento de projetos comoGerenciador de tarefas UDN.são superfaturadas e difíceis de configurar. Nossos gráficos de Gantt fazem parte de nossas ofertas pagas eVersão Premium.Começa em tão baixo quanto $ 1 / usuário para os três primeiros usuários. Então, sim, este é um grande equívoco que aplicativos comoGerenciador de tarefas UDN.que fornecem opções de Gantt são caras.
Outra equilíbrio comum é que a saída nunca é certa. Certamente, muitas aplicações não conseguiram viver até as expectativas. Mas eu gostaria de proporGerenciador de tarefas UDN.como seu provedor de solução preferido para configurar gráficos de Gantt.
Gerenciador de tarefas UDN.fornece mais de 100.000 equipes espalhadas por mais de 155 países com umSoftwares de gráfico de gantt.. Planeje, gerencie e visualize projetos por meio de uma experiência de gráfico de Gantt online interativo.
Passar pelos passos anexos para replicar sua experiência de criação do Gantt Gráfico emGerenciador de tarefas UDN. .
As principais características doGerenciador de tarefas UDN.O gráfico Gantt são:
Conclusão
Os gráficos do Gantt têm muito a oferecer quando se trata de aprimorar suas habilidades de produtividade e gerenciamento de projetos. No entanto, este post foi apenas a ponta do iceberg. Há muitas variações que representam alterações temporais nos valores do gráfico de Gantt.
Se você gostaria de compartilhar suas próprias experiências, informe-nos através da seção de comentários abaixo.
