Gantt-Diagramme in Excel? Das ist die alte Schule, versuche Gantt in UDN-Task-Manager

Gantt-Diagramme sind einer der ältesten überlebenden Überreste der Management-Tools. Sie wurden 1910 von Henry Gantt zurück erfunden. Es ist erstaunlich, dass niemand in über hundert Jahren etwas Besseres gekommen ist.[fünfzehn] Ich denke, dass es in dieser Nische vielleicht nichts Besseres gibt als ein Gantt-Diagramm. Gantt-Charts in Excel ist immer noch üblich. Aber in diesem Wert werde ich versuchen, zu demonstrieren, wie Sie Gantt-Diagramme besser und schneller mit verwalten können UDN-Task-Manager . [fünfzehn] Wenn Sie ein Projekt mit jeder Größe planen oder steuern, benötigen Sie ein Gantt-Diagramm. Sie sind wahrscheinlich die nützlichste Projektmanagement-Technik, die es gibt, und sie sind sehr missverstanden. Die meisten Leute kennen nicht die einfachste Methode, um sie zu produzieren und sie zu kompliziert zu machen; schließlich nicht vollständig nutzen. Das ist eines der Hauptprobleme mit Gantt-Diagramme in Excel . [fünfzehn] Quelle [fünfzehn] Gantt-Diagramme können so groß sein, wenn Sie sie richtig verwenden. In diesem Artikel werde ich Ihnen also alles sagen, was Sie über Gantt-Diagramme wissen müssen und auch in UDN-Task-Manager . [fünfzehn] Ich werde abdecken, was Gantt-Diagramme ist, warum sie so nützlich sind; So erstellen Sie sie auch die schwierigsten und dann schauen wir uns an, was alle Dinge sind, die Sie für jedes Projekt verwenden können.[fünfzehn] Lassen Sie uns mit der Verwendung von Gantt-Charts in beginnen UDN-Task-Manager Anstelle des alten Schulformats d. H. Gantt-Diagramme in Excel.[fünfzehn] Was ist ein Gantt-Diagramm und warum ist es wichtig? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Den kritischen Pfad einsetzen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Quelle [fünfzehn] Die längste Reihenfolge der Aktivitäten in einem Projekt, das als pünktlich abgeschlossen sein muss.[fünfzehn] Die Menschen missverstehen dies oft und glauben, dass Aufgaben auf dem kritischen Weg die schwierigsten oder teuren oder teuersten sind. Aber sie sind nicht. Sie sind nur diejenigen, die die längste Zeit brauchen, um abzuschließen.[fünfzehn] So können Sie routinemäßige Aufgaben oder triviale Aufgaben wie routinemäßige Papierkram auf dem kritischen Weg und massiv wichtigen Dingen haben, die nicht auf dem kritischen Weg sind.[fünfzehn] Das erste, was sich als erstes entwickelt Gantt-Diagramm ist, den kritischen Pfad zu entwickeln, und es wird immer in Schritten gezogen.[fünfzehn] Übrigens verwende ich UDN-Task-Manager Um die Gantt-Diagramme zu entwickeln . Fühlen Sie sich frei, sich anzumelden UDN-Task-Manager 2.0. Hier . [fünfzehn] Umzug, hier ist eine interessante Frage: Warum kommt es in Schritten herunter? Nun, der Hauptgrund ist, dass alles auf der eigenen Linie, so dass Sie auf der Seite zusätzliche Säulen aufnehmen können, für die jede Aufgabe, welche Abteilung, in der sie sich befinden; diese Art von Informationen.[fünfzehn] Es bedeutet auch, dass Sie Slippage zeigen können, d. H. Was ist verglichen mit dem, was passiert ist, passiert ist.[fünfzehn] Der Hauptbereich, den wir in Bezug auf Slippage im Auge behalten müssen, ist der kritische Pfad, da irgendeine dieser Aufgaben spät die verbleibenden Aufgaben als auch als amp; Das gesamte Projekt lässt sich spät liefern.[fünfzehn] Floating-Aufgaben können jedoch auch ein Problem sein, wenn sie rutschen, wenn sie so spät gehen, dass sie den kritischen Weg beeinflussen.[fünfzehn] Etwas, das die meisten Menschen nicht erkennen, dass Sie das Gantt-Diagramm nicht zeichnen können, es sei denn, Sie kennen den kritischen Pfad, weil alles davon hängt. Der beste Weg, um einen kritischen Pfad zu erhalten, ist, ein Netzwerkdiagramm zu erhalten. Diese Diagramme werden oft während des Posts hergestellt, aber Sie können auch einen Computer verwenden, um es auch zu tun.[fünfzehn] Grundsätzlich finden Sie den kritischen Pfad, indem Sie die Zeiten hinzufügen, wie Sie hinzufügen. Computer machen es, indem Sie etwas wirklich kompliziert machen, indem Sie einen Vorwärts- und Rückwärtslauf durchführen. Einige Leute schlagen vor, dass Sie dies tun sollten, wenn Sie es manuell tun, aber persönlich fühle ich das Gefühl, dass es einfach nicht notwendig ist.[fünfzehn] Halten Sie es einfach, schauen Sie sich einfach das Diagramm an, das Sie leicht den längsten Pfad sehen könnten. Wenn Sie sich direkt in das Gantt-Diagramm bewegen, verpassen Sie einige Abhängigkeiten und erhalten vielleicht den falschen kritischen Weg.[fünfzehn] Siehe auch: [fünfzehn] Top-Funktionen von Projektmanagement-Tools [fünfzehn] Schätzungszeiten und Eventualung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Es ist der kritische Pfad, den Sie verwenden, um Ihrem Kunden ein Zeitcale zu versprechen. Es ist also immer gut, eine Doppelprüfung durchzuführen, um sicherzustellen, dass Ihre Zeitcalen genau sind.[fünfzehn] Fügen Sie anschließend einige Eventualitäten hinzu, da etwas potenziell falsch ist, da es ein paar Sachen gibt, an denen Sie nicht gedacht haben oder möglicherweise eines der Aufgaben, die sich im kritischen Weg ändern.[fünfzehn] Aber wie viel Kontingenz setzen Sie ein? Ich würde empfehlen, auf halbem Weg zwischen dem Durchschnitt und dem schlimmsten Fall zu gehen, der Sie 90% sicher macht. Machen Sie sich keine Sorgen, wo diese 90% stammen, von der ... Es gibt einige Mathematik hinter der Logik. Das bedeutet im Wesentlichen, dass es nur um 10% ige Chance ist, dass die gewünschte Wege von Ihrem Teil abgelassen wird.[fünfzehn] Wenn Sie aufgrund einer großen schrecklichen Strafe-Klausel mehr als 90% Zuverlässigkeit in Ihrer Schätzung benötigen, müssen Sie die Eventualität durch Ihren kritischen Pfad verteilen. Der Grund, es auszubreiten, ist, dass Sie wirklich nicht wissen, wo sich das Problem auftreten könnte. Sie könnten wahrscheinlich irgendwo entlang der Linie sein.[fünfzehn] Sie konvertieren das Netzwerkdiagramm in das Gantt-Diagramm. Sie fügen jeweils ein bisschen in die Netzwerkdiagramme hinzu, und sobald es auf dem Gantt-Diagramm hergestellt ist, ist der Rand in Ihrem Gantt-Diagramm eingebaut.[fünfzehn] Drei Dinge, die in Ihrem Gantt-Diagramm in Bezug auf Risiken nachdenken können:[fünfzehn] Besprechen wir das Niveau der Granularität in einem Gantt-Diagramm UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Setzen Sie einfach den Grad, in dem die Aufgaben abgebaut sind. Ich habe es bereits erwähnt, um Ihren Plan zu klären. Das richtige Detailniveau, wenn eine Aufgabe größer als der Rest ist. Wenn Sie mehr als 30 Aufgaben in Ihrem Gantt haben, können Sie mit einem Subgantt in Betracht ziehen.[fünfzehn] Es ist auch gut, die Verbindungen zwischen den Aufgaben zwischen den Aufgaben zu überprüft, wenn Sie fortschreiten. Theoretisch ist dies nicht erforderlich, da Ihr Netzwerkdiagramm korrekt sein sollte, aber in meiner Erfahrung ist es sicherlich gut.[fünfzehn] Schließlich würde ich ansehen, ob das Netzwerkdiagramm richtig aussieht. Wenn es serialisiert ist, würde das bedeuten, dass Sie in Ihrem Plan sehr vorsichtig waren, und Sie werden wirklich langsam sein. Wenn es sehr parallel ist, dann ist es sehr schnell, aber ist es zu riskant. Sind Sie sicher, wenn es keine Aufgaben gibt, die nacheinander erfolgen sollten?[fünfzehn] Wenn Sie viele einwöchige Aufgaben haben, werden Sie sicher, dass die Dinge schnell passieren werden?[fünfzehn] In meiner Erfahrung passieren Dinge einfach nicht innerhalb einer Woche, vor allem, wenn Sie am Ende viele kleine Aufgaben haben. Sie möchten also am Ende ein Sicherheitsnetz hinzufügen.[fünfzehn] Die Zusammenfassung ist also immer gut, um eine Kombination von Parallel- und Serienaufgaben zu haben, um eine reibungslose Ausführung eines Projekts sicherzustellen.[fünfzehn] Beurteilung der Softwareoptionen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Einige von Ihnen wissen inzwischen, dass Sie wissen, was ein Gantt-Diagramm ist; Was für ein Gantt-Diagramm ist - so weiter und so weiter. Darüber hinaus müssen Sie die Softwareoptionen für die Einrichtung Ihres eigenen Gantt-Diagramms bewerten.[fünfzehn] Die Optionen sind:[fünfzehn] Eine gemeinsame Misserception ist, dass Projektmanagement-Anwendungen wie UDN-Task-Manager sind überteuert und schwer zu einrichten. Unsere Gantt-Charts sind Teil unserer kostenpflichtigen Angebote und der Premium-Version. Beginnt bei den ersten drei Benutzern so niedrig wie $ 1 / Benutzer. Ja, das ist ein großes Missverständnis, das Apps mag UDN-Task-Manager welche Gantt-Optionen bereitstellen, sind teuer.[fünfzehn] Eine weitere häufigste Misserception ist, dass der Ausgang niemals richtig ist. Sicherlich haben viele Anwendungen bis zu den Erwartungen nicht erwartet. Aber ich möchte vorschlagen UDN-Task-Manager Da Ihr bevorzugter Lösungsanbieter Gantt-Diagramme eingerichtet wird.[fünfzehn] UDN-Task-Manager Bietet über 100.000 Teams, die sich in 155+ Ländern mit einem Online-Ländern ausbreiten Gantt-Diagramm Softwares. . Planen, Verwalten und Visualisieren von Projekten über ein interaktives Online-Gantt-Chart-Erlebnis.[fünfzehn] Gehen Sie durch die angehängten Schritte, um Ihre Erstellung Ihres Gantt-Diagramms zu replizieren UDN-Task-Manager . UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die wichtigsten Merkmale von UDN-Task-Manager Gantt-Gentiagramm sind:[fünfzehn] Fazit UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Gantt-Diagramme haben viel zu bieten, wenn es darum geht, Ihre Produktivitäts- und Projektmanagementfähigkeiten zu ehren. Dieser Beitrag war jedoch nur die Spitze des Eisbergs. Es gibt viele Varianten, die zeitliche Änderungen in Gantt-Diagrammwerten ausmachen. [fünfzehn] Wenn Sie Ihre eigenen Erfahrungen teilen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit dem Abschnitt Kommentare mit.[fünfzehn]

Gantt-Diagramme in Excel? Das ist die alte Schule, versuche Gantt in UDN-Task-Manager

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Ich denke, dass es in dieser Nische vielleicht nichts Besseres gibt als ein Gantt-Diagramm. Gantt-Charts in Excel ist immer noch üblich. Aber in diesem Wert werde ich versuchen, zu demonstrieren, wie Sie Gantt-Diagramme besser und schneller mit verwalten können UDN-Task-Manager . [fünfzehn]

Wenn Sie ein Projekt mit jeder Größe planen oder steuern, benötigen Sie ein Gantt-Diagramm. Sie sind wahrscheinlich die nützlichste Projektmanagement-Technik, die es gibt, und sie sind sehr missverstanden. Die meisten Leute kennen nicht die einfachste Methode, um sie zu produzieren und sie zu kompliziert zu machen; schließlich nicht vollständig nutzen. Das ist eines der Hauptprobleme mit Gantt-Diagramme in Excel . [fünfzehn]

Quelle [fünfzehn]

Gantt-Diagramme können so groß sein, wenn Sie sie richtig verwenden. In diesem Artikel werde ich Ihnen also alles sagen, was Sie über Gantt-Diagramme wissen müssen und auch in UDN-Task-Manager . [fünfzehn]

Ich werde abdecken, was Gantt-Diagramme ist, warum sie so nützlich sind; So erstellen Sie sie auch die schwierigsten und dann schauen wir uns an, was alle Dinge sind, die Sie für jedes Projekt verwenden können.[fünfzehn]

Lassen Sie uns mit der Verwendung von Gantt-Charts in beginnen UDN-Task-Manager Anstelle des alten Schulformats d. H. Gantt-Diagramme in Excel.[fünfzehn]

Was ist ein Gantt-Diagramm und warum ist es wichtig?

Den kritischen Pfad einsetzen

Quelle [fünfzehn]

Die längste Reihenfolge der Aktivitäten in einem Projekt, das als pünktlich abgeschlossen sein muss.[fünfzehn]

Die Menschen missverstehen dies oft und glauben, dass Aufgaben auf dem kritischen Weg die schwierigsten oder teuren oder teuersten sind. Aber sie sind nicht. Sie sind nur diejenigen, die die längste Zeit brauchen, um abzuschließen.[fünfzehn]

So können Sie routinemäßige Aufgaben oder triviale Aufgaben wie routinemäßige Papierkram auf dem kritischen Weg und massiv wichtigen Dingen haben, die nicht auf dem kritischen Weg sind.[fünfzehn]

Das erste, was sich als erstes entwickelt Gantt-Diagramm ist, den kritischen Pfad zu entwickeln, und es wird immer in Schritten gezogen.[fünfzehn]

Übrigens verwende ich UDN-Task-Manager Um die Gantt-Diagramme zu entwickeln . Fühlen Sie sich frei, sich anzumelden UDN-Task-Manager 2.0. Hier . [fünfzehn]

Umzug, hier ist eine interessante Frage: Warum kommt es in Schritten herunter? Nun, der Hauptgrund ist, dass alles auf der eigenen Linie, so dass Sie auf der Seite zusätzliche Säulen aufnehmen können, für die jede Aufgabe, welche Abteilung, in der sie sich befinden; diese Art von Informationen.[fünfzehn]

Es bedeutet auch, dass Sie Slippage zeigen können, d. H. Was ist verglichen mit dem, was passiert ist, passiert ist.[fünfzehn]

Der Hauptbereich, den wir in Bezug auf Slippage im Auge behalten müssen, ist der kritische Pfad, da irgendeine dieser Aufgaben spät die verbleibenden Aufgaben als auch als amp; Das gesamte Projekt lässt sich spät liefern.[fünfzehn]

Floating-Aufgaben können jedoch auch ein Problem sein, wenn sie rutschen, wenn sie so spät gehen, dass sie den kritischen Weg beeinflussen.[fünfzehn]

Etwas, das die meisten Menschen nicht erkennen, dass Sie das Gantt-Diagramm nicht zeichnen können, es sei denn, Sie kennen den kritischen Pfad, weil alles davon hängt. Der beste Weg, um einen kritischen Pfad zu erhalten, ist, ein Netzwerkdiagramm zu erhalten. Diese Diagramme werden oft während des Posts hergestellt, aber Sie können auch einen Computer verwenden, um es auch zu tun.[fünfzehn]

Grundsätzlich finden Sie den kritischen Pfad, indem Sie die Zeiten hinzufügen, wie Sie hinzufügen. Computer machen es, indem Sie etwas wirklich kompliziert machen, indem Sie einen Vorwärts- und Rückwärtslauf durchführen. Einige Leute schlagen vor, dass Sie dies tun sollten, wenn Sie es manuell tun, aber persönlich fühle ich das Gefühl, dass es einfach nicht notwendig ist.[fünfzehn]

Halten Sie es einfach, schauen Sie sich einfach das Diagramm an, das Sie leicht den längsten Pfad sehen könnten. Wenn Sie sich direkt in das Gantt-Diagramm bewegen, verpassen Sie einige Abhängigkeiten und erhalten vielleicht den falschen kritischen Weg.[fünfzehn]

Siehe auch: [fünfzehn]

Top-Funktionen von Projektmanagement-Tools [fünfzehn]

Schätzungszeiten und Eventualung

Es ist der kritische Pfad, den Sie verwenden, um Ihrem Kunden ein Zeitcale zu versprechen. Es ist also immer gut, eine Doppelprüfung durchzuführen, um sicherzustellen, dass Ihre Zeitcalen genau sind.[fünfzehn]

Fügen Sie anschließend einige Eventualitäten hinzu, da etwas potenziell falsch ist, da es ein paar Sachen gibt, an denen Sie nicht gedacht haben oder möglicherweise eines der Aufgaben, die sich im kritischen Weg ändern.[fünfzehn]

Aber wie viel Kontingenz setzen Sie ein? Ich würde empfehlen, auf halbem Weg zwischen dem Durchschnitt und dem schlimmsten Fall zu gehen, der Sie 90% sicher macht. Machen Sie sich keine Sorgen, wo diese 90% stammen, von der ... Es gibt einige Mathematik hinter der Logik. Das bedeutet im Wesentlichen, dass es nur um 10% ige Chance ist, dass die gewünschte Wege von Ihrem Teil abgelassen wird.[fünfzehn]

Wenn Sie aufgrund einer großen schrecklichen Strafe-Klausel mehr als 90% Zuverlässigkeit in Ihrer Schätzung benötigen, müssen Sie die Eventualität durch Ihren kritischen Pfad verteilen. Der Grund, es auszubreiten, ist, dass Sie wirklich nicht wissen, wo sich das Problem auftreten könnte. Sie könnten wahrscheinlich irgendwo entlang der Linie sein.[fünfzehn]

Sie konvertieren das Netzwerkdiagramm in das Gantt-Diagramm. Sie fügen jeweils ein bisschen in die Netzwerkdiagramme hinzu, und sobald es auf dem Gantt-Diagramm hergestellt ist, ist der Rand in Ihrem Gantt-Diagramm eingebaut.[fünfzehn]

Drei Dinge, die in Ihrem Gantt-Diagramm in Bezug auf Risiken nachdenken können:[fünfzehn]

Besprechen wir das Niveau der Granularität in einem Gantt-Diagramm

Setzen Sie einfach den Grad, in dem die Aufgaben abgebaut sind. Ich habe es bereits erwähnt, um Ihren Plan zu klären. Das richtige Detailniveau, wenn eine Aufgabe größer als der Rest ist. Wenn Sie mehr als 30 Aufgaben in Ihrem Gantt haben, können Sie mit einem Subgantt in Betracht ziehen.[fünfzehn]

Es ist auch gut, die Verbindungen zwischen den Aufgaben zwischen den Aufgaben zu überprüft, wenn Sie fortschreiten. Theoretisch ist dies nicht erforderlich, da Ihr Netzwerkdiagramm korrekt sein sollte, aber in meiner Erfahrung ist es sicherlich gut.[fünfzehn]

Schließlich würde ich ansehen, ob das Netzwerkdiagramm richtig aussieht. Wenn es serialisiert ist, würde das bedeuten, dass Sie in Ihrem Plan sehr vorsichtig waren, und Sie werden wirklich langsam sein. Wenn es sehr parallel ist, dann ist es sehr schnell, aber ist es zu riskant. Sind Sie sicher, wenn es keine Aufgaben gibt, die nacheinander erfolgen sollten?[fünfzehn]

Wenn Sie viele einwöchige Aufgaben haben, werden Sie sicher, dass die Dinge schnell passieren werden?[fünfzehn]

In meiner Erfahrung passieren Dinge einfach nicht innerhalb einer Woche, vor allem, wenn Sie am Ende viele kleine Aufgaben haben. Sie möchten also am Ende ein Sicherheitsnetz hinzufügen.[fünfzehn]

Die Zusammenfassung ist also immer gut, um eine Kombination von Parallel- und Serienaufgaben zu haben, um eine reibungslose Ausführung eines Projekts sicherzustellen.[fünfzehn]

Beurteilung der Softwareoptionen

Einige von Ihnen wissen inzwischen, dass Sie wissen, was ein Gantt-Diagramm ist; Was für ein Gantt-Diagramm ist - so weiter und so weiter. Darüber hinaus müssen Sie die Softwareoptionen für die Einrichtung Ihres eigenen Gantt-Diagramms bewerten.[fünfzehn]

Die Optionen sind:[fünfzehn]

Eine gemeinsame Misserception ist, dass Projektmanagement-Anwendungen wie UDN-Task-Manager sind überteuert und schwer zu einrichten. Unsere Gantt-Charts sind Teil unserer kostenpflichtigen Angebote und der Premium-Version. Beginnt bei den ersten drei Benutzern so niedrig wie $ 1 / Benutzer. Ja, das ist ein großes Missverständnis, das Apps mag UDN-Task-Manager welche Gantt-Optionen bereitstellen, sind teuer.[fünfzehn]

Eine weitere häufigste Misserception ist, dass der Ausgang niemals richtig ist. Sicherlich haben viele Anwendungen bis zu den Erwartungen nicht erwartet. Aber ich möchte vorschlagen UDN-Task-Manager Da Ihr bevorzugter Lösungsanbieter Gantt-Diagramme eingerichtet wird.[fünfzehn]

UDN-Task-Manager Bietet über 100.000 Teams, die sich in 155+ Ländern mit einem Online-Ländern ausbreiten Gantt-Diagramm Softwares. . Planen, Verwalten und Visualisieren von Projekten über ein interaktives Online-Gantt-Chart-Erlebnis.[fünfzehn]

Gehen Sie durch die angehängten Schritte, um Ihre Erstellung Ihres Gantt-Diagramms zu replizieren UDN-Task-Manager .

Die wichtigsten Merkmale von UDN-Task-Manager Gantt-Gentiagramm sind:[fünfzehn]

Fazit

Gantt-Diagramme haben viel zu bieten, wenn es darum geht, Ihre Produktivitäts- und Projektmanagementfähigkeiten zu ehren. Dieser Beitrag war jedoch nur die Spitze des Eisbergs. Es gibt viele Varianten, die zeitliche Änderungen in Gantt-Diagrammwerten ausmachen. [fünfzehn]

Wenn Sie Ihre eigenen Erfahrungen teilen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit dem Abschnitt Kommentare mit.[fünfzehn]