Gantt Charts Excelissä? Se on vanha koulu, kokeile GanttUDN-tehtävähallinta
Gantt-kaaviot ovat yksi hallintatyökalujen vanhimmista jäljellä olevista jäännöksistä. Henry Gantt Wayin keksittiin vuonna 1910. On hämmästyttävää nähdä, että yli sata vuotta kukaan ei ole keksinyt jotain parempaa.
Se saa minut ajattelemaan, että ehkä ei ole mitään parempaa tässä kapeassa kuin Gantt-kaavio. Gantti kaaviot Excelissä on edelleen yleinen asia. Mutta tässä kirjoituksessa, yritän osoittaa, miten voit hallita Gantt-kaavioita paremmin ja nopeamminUDN-tehtävähallinta .
Jos suunnittelet tai ohjaat minkä tahansa koon projektia, tarvitset sitten Gantt-kaavion. Ne ovat luultavasti hyödyllisin projektinhallintatekniikka, ja ne ovat erittäin väärin ymmärrettyjä. Useimmat ihmiset eivät tiedä helpoin tapa tuottaa ne ja päätyä niihin liian monimutkaisiksi; lopulta ei täysin hyödyntänyt niitä. Se on yksi tärkeimmistä ongelmistaGantt Charts Excelissä .
Lähde
Gantt-kaaviot voivat olla niin hienoja, jos käytät niitä oikein. Joten tässä artikkelissa aion kertoa teille kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää Gantt-kaavioista ja siitäUDN-tehtävähallinta .
Aion kattaa, mikä on Gantt-kaavioita, miksi ne ovat niin hyödyllisiä; Kuinka rakentaa ne jopa vaikeimmin ja sitten tarkastelemme, mitkä ovat kaikki asiat, joita voit käyttää Gantt-kaavioita mihin tahansa projektiin.
Aloitetaan hyödyntämällä Gantt-kaavioitaUDN-tehtävähallintaVanhan koulun muodon sijasta eli Gantt-kaavioita Excelissä.
Mikä on Gantt-kaavio ja miksi se on tärkeää?
Kriittisen polun asettaminen
Lähde
Pisin toimintaa koskeva sekvenssi hankkeessa, joka on saatava päätökseen ajoissa.
Ihmiset usein väärin ymmärtävät tätä ja ajattelevat, että kriittisen polun tehtävät ovat vaikeimpia tai kalliimpia tai epäonnistuneimpia. Mutta ne eivät ole. Ne ovat vain niitä, jotka vievät pisin aikaa loppuun.
Joten, sinulla voisi olla rutiinitehtäviä tai triviaaleja tehtäviä, kuten rutiinipaperityötä kriittisessä polussa ja massiivisesti tärkeitä asioita, jotka eivät ole kriittisessä polussa.
Joten ensimmäinen asia kehittää aGantt-kaavioon kehittää kriittinen polku ja se on aina piirretty alaspäin vaiheissa.
Muuten, käytän UDN-tehtävähallintaKehittää Gantt-kaavioita. Voit vapaasti rekisteröityäUDN-tehtävähallinta2.0tässä .
Siirtyminen, tässä on mielenkiintoinen kysymys: Miksi se vedetään alaspäin vaiheissa? No, tärkein syy on, että kaikki omalla rivillä, joten sinulla voi olla ylimääräisiä sarakkeita sivulta, sillä kuka tekee jokaisen tehtävän, mikä osasto he ovat; Tällaisia tietoja.
Se tarkoittaa myös sitä, että voit näyttää liukastumisen eli, mitä on tapahtunut verrattuna siihen, mitä olisi tapahtunut.
Pääalue Meidän on pidettävä silmällä liukastumisen kannalta kriittinen polku, koska jokin näistä tehtävistä, jotka menevät myöhään, työntävät jäljellä olevat tehtävät eteenpäin & amp; Koko projekti päätyy toimittamaan myöhään.
Mutta kelluvat tehtävät voivat olla myös ongelma, jos he menevät liukumaan, jos he menevät niin myöhään, että ne vaikuttavat kriittiseen polkuun.
Jotain, että useimmat ihmiset eivät ymmärrä, että et voi piirtää Gantt-kaaviota, ellet jo tiedä kriittistä polkua, koska kaikki roikkuu siitä. Paras tapa saada kriittinen polku on saada verkkokaavio. Nämä kaaviot tuotetaan usein post-sen aikana, mutta voit käyttää tietokonetta myös.
Joten pohjimmiltaan löydät kriittisen polun lisäämällä ajat, kun menet läpi. Tietokoneet tekevät sen tekemällä jotain todella monimutkaista tekemällä eteenpäin ja taaksepäin. Jotkut ehdottavat, että sinun pitäisi tehdä tämä, kun teet sen manuaalisesti, mutta henkilökohtaisesti tunnen, että se ei ole vain välttämätöntä.
Pidä se yksinkertaisesti Katsokaa kaaviota, jonka voit helposti nähdä pisimmän polun. Jos siirryt suoraan Gantt-kaavioon, menetät riippuvuuksia ja ehkä saada väärän kriittisen polun.
Katso myös:
Projektinhallintatyökalujen parhaat ominaisuudet
Arviointi aikoja ja valmiuksia
Se on kriittinen polku, jota käytät lupaamaan aikataulua asiakkaalle. Joten on aina hyvä tehdä kaksinkertainen tarkistus varmistaa, että aikataulut ovat tarkkoja.
Seuraavaksi lisää joitakin vastuita, koska jokin menee väärään, koska voi olla joitakin tavaraa, ettet ajattele tai ehkä yksi tehtävistä, jotka muuttuvat kriittisessä polussa.
Mutta kuinka paljon valmiuksia laitat? Suosittelen, että keskitymme keskimääräisen ja pahimman asian välillä, mikä tekee sinusta 90% turvallisen. Älä huoli siitä, missä tämä 90% tulee ... Logiikan takana on matematiikkaa. Tämä olennaisesti tarkoittaa vain 10 prosentin mahdollisuutta mukautetun olemisen alaspäin.
Jos tarvitset yli 90% luotettavuutta arvioissasi, koska suuri kauhea rangaistuslauseke, sinun on levitettävä valmius kriittisen polun kautta. Syy levittämiseen se on, koska et todellakaan tiedä, missä ongelma saattaa syntyä. He voisivat todennäköisesti olla kaikkialla linjaa pitkin.
Muuntat verkkokaavion Gantt-kaavioon. Lisäät hieman verkon kaavioihin ja sitten kun se on tehty Gantt Chartiin, marginaali on sisäänrakennettu Gantt-kaavioissasi.
Kolme asiaa, jotka katsovat Gantt-kaavioissasi riskien suhteen:
Keskustellaan Gantt-kaavion rakeisuuden tasosta
Yksinkertaisesti sanottuna se on tutkinto, johon tehtävät hajoavat. Olen jo maininnut sen selventää suunnitelmasi. Oikea yksityiskohtainen taso, jos yksi tehtävä on suurempi kuin loput. Lisäksi, jos olet yli 30 tehtäviä oman Gantt kuin ehkä harkita osa-Gantt.
Se on myös hyvä tarkistaa tehtävien väliset yhteydet edistymisestä. Teoriassa tätä ei tarvita, koska verkkokaavion pitäisi olla oikea, mutta kokemuksessani on varmasti hyvä.
Lopuksi katson, onko verkkokaavio näyttää oikealta. Jos se on serialoitu, se merkitsisi, että olet ollut hyvin varovainen suunnitelmassasi ja olet todella hidas. Jos se on hyvin rinnakkainen, niin kyllä se on erittäin nopea, mutta se on liian riskialtista. Oletko varma, onko mitään tehtäviä, jotka pitäisi tehdä yksi toisensa jälkeen?
Jos sinulla on paljon yhden viikon tehtäviä, oletko varma, että asiat tulevat nopeasti?
Kokemukseni, asiat eivät vain tapahdu viikon kuluessa, varsinkin jos sinulla on paljon pieniä tehtäviä lopussa. Joten saatat haluta lisätä turvaverkon lopussa.
Joten yhteenveto on aina hyvä yhdistää rinnakkais- ja sarjan tehtäviä hankkeen sujuvan toteuttamisen varmistamiseksi.
Ohjelmistovaihtoehtojen arviointi
Jotkut teistä tietävät nyt, kun tiedät, mitä Gantt-kaavio on; Mitä Gantt-kaavio on - niin edelleen ja niin edelleen. Lisäksi sinun on arvioitava ohjelmistovaihtoehdot oman Gantt-kaavion määrittämiseen.
Vaihtoehdot ovat:
Yhteinen väärinkäsitys on, että projektinhallintasovelluksetUDN-tehtävähallintaovat ylihinnoiteltuja ja vaikeita perustaa. Gantt-kaaviomme ovat osa maksullisia tarjouksiamme jaPremium-versioAloittaa jopa 1 dollaria / käyttäjä ensimmäisille kolmelle käyttäjälle. Joten, kyllä tämä on suuri väärinkäsitys, että sovelluksetUDN-tehtävähallintajotka tarjoavat Gantti-vaihtoehtoja kalliita.
Toinen yhteinen väärinkäsitys on, että tuotos ei ole koskaan oikeassa. Varmasti monia sovelluksia ei ole noudattanut odotuksia tähän mennessä. Mutta haluaisin ehdottaaUDN-tehtävähallintaHalutun ratkaisun tarjoajana Gantt-kaavioiden määrittämiseksi.
UDN-tehtävähallintatarjoaa yli 100 000 joukkuetta levitä 155 maassa verkossaGantt Chard Softwares. Suunnittele, hallita ja visualisoida projekteja interaktiivisen online-Gantt Chart -kokemuksen kautta.
Käy läpi liitetyt vaiheet, jos haluat kopioida Gantt Chart Creation Experience ATUDN-tehtävähallinta .
Tärkeimmät ominaisuudetUDN-tehtävähallintaGantt-kaavio ovat:
Johtopäätös
Gantt-kaavioilla on paljon tarjottavaa, kun on kyse tuottavuuden ja projektinhallinnan taitojen hioamisesta. Tämä viesti oli kuitenkin vain jäävuoren kärki. On paljon variansille, jotka muodostavat ajalliset muutokset Gantt Chardin arvoihin.
Jos haluat jakaa omat kokemuksesi, kerro meille alla olevien kommenttien kautta.
