Grafici di Gantt in Excel? Questa è la vecchia scuola, prova GantUDN Task Manager.
Diagrammi di Gantt sono uno dei più antichi resti superstiti di strumenti di gestione. Sono stati inventati da Henry Gantt nel lontano 1910. E 'sorprendente vedere che in più di cento anni nessuno ha escogitato qualcosa di meglio.
E mi fa pensare che forse non c'è niente di meglio in questa nicchia di un diagramma di Gantt. Diagrammi di Gantt in Excel è ancora una cosa comune. Ma in questo articolo, cercherò di dimostrare come si può gestire diagrammi di Gantt meglio e più velocemente conUDN Task Manager. .
Se state progettando o il controllo di un progetto di qualsiasi dimensione, allora avrete bisogno di un diagramma di Gantt. Sono probabilmente la tecnica di gestione del progetto utile più c'è, e sono frainteso enormemente. La maggior parte delle persone non sanno il metodo più semplice per la loro produzione e finiscono per fare anche loro complicate; alla fine non completamente utilizzarli. Questo è uno dei problemi principali conDiagrammi di Gantt in Excel .
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diagrammi di Gantt possono essere così grande se si utilizzano correttamente. Quindi, in questo articolo, ho intenzione di dirvi tutto quello che c'è da sapere su diagrammi di Gantt e che anche inUDN Task Manager. .
Sto andando a coprire ciò che è diagrammi di Gantt, perché sono così utili; come costruire loro anche il maggior numero di quelli difficili e poi vedremo quali sono tutte le cose che si possono usare i diagrammi di Gantt per qualsiasi progetto.
Cominciamo con l'utilizzo di diagrammi di Gantt inUDN Task Manager.al posto del vecchio formato Scuola cioè diagrammi di Gantt in Excel.
Che cosa è un diagramma di Gantt e perché è importante?
Mettere nel percorso critico
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La più lunga sequenza di attività in un progetto che deve essere completato per essere in tempo.
La gente spesso fraintendere questo e pensare che i compiti sul percorso critico sono la maggior parte quelli difficili o costosi o più soggetti a errori. Ma non lo sono. Essi sono solo quelle che prendono più tempo per completare.
Quindi, si potrebbe avere le attività di routine o le attività banali come pratiche burocratiche di routine sul percorso critico e cose massicciamente importanti che non sono sul percorso critico.
Quindi, la prima cosa, mentre lo sviluppo di unDiagramma di Ganttè quello di sviluppare la Critical Path ed è sempre disegnato scendendo a passi.
A proposito, sto usando UDN Task Manager.per sviluppare i diagrammi di Gantt. Sentitevi liberi di iscriversiUDN Task Manager.2.0qui .
Passando, qui è una domanda interessante: perché è disegnato scendendo a passi? Beh, il motivo principale è che tutto su una riga in modo da poter avere le colonne extra sul lato per quanto a chi sta facendo ogni attività, quale reparto cui si trovano; questo genere di informazioni.
Significa anche che è possibile mostrare lo slittamento vale a dire quanto è successo rispetto a quanto sarebbe dovuto accadere.
L'area principale che dobbiamo tenere d'occhio in termini di slittamento è il percorso critico, perché nessuno di questi compiti che vanno in ritardo spingerà le attività rimanenti avanti così & amp; l'intero progetto finirà la consegna in ritardo.
Ma le attività galleggianti possono anche essere un problema se vanno scivolando se vanno così tardi che influenzano il percorso critico.
Qualcosa che la maggior parte delle persone non si rendono conto che non si può disegnare il diagramma di Gantt a meno che non si conosce già il percorso critico, perché tutto si blocca fuori di esso. Il modo migliore per ottenere un percorso critico è quello di ottenere un diagramma di rete. Questi schemi sono molto spesso prodotti durante i post-it, ma è possibile utilizzare un computer per farlo pure.
Quindi, fondamentalmente, a trovare il percorso critico sommando i tempi, come si va attraverso. I computer fanno facendo qualcosa di veramente complicato da fare un passaggio in avanti e indietro. Alcune persone suggeriscono che si dovrebbe fare quando si sta facendo manualmente ma personalmente, sento che non è solo necessario.
Keep it semplice basta guardare il diagramma si poteva facilmente vedere il percorso più lungo. Se si sposta direttamente al diagramma di Gantt si mancano alcune dipendenze e forse ottenere il percorso critico sbagliata.
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Stima Times e Contingency
È il percorso critico che utilizzerai per promettere un intermediario al tuo cliente. Quindi è sempre bene eseguire un doppio controllo per assicurarsi che i tuoi tempi siano accurati.
Successivamente, aggiungi alcune contingenze perché qualcosa andrà potenzialmente sbagliato perché potrebbero esserci alcune cose che non hai pensato o forse uno dei compiti cambiando nel percorso critico.
Ma quanta contingenza metti? Consiglierei di andare a metà strada tra la media e il caso peggiore che ti rende sicuro al 90%. Non preoccuparti di dove proviene questo 90% ... c'è un po 'di matematica dietro la logica. Ciò significa essenzialmente c'è solo una probabilità del 10% per cento del costume che è deluso da parte tua.
Se hai bisogno di oltre il 90% di affidabilità nella tua stima a causa di un grande terribile clausola di rigore, è necessario diffondere la contingenza attraverso il tuo percorso critico. Il motivo per diffonderlo è perché non sai sinceramente da dove potrebbe sorgere il problema. Possono probabilmente essere ovunque lungo la linea.
Converti il diagramma di rete nel grafico Gantt. Si aggiunge un po 'ciascuno agli schemi di rete e poi una volta effettuato con il grafico Gantt il margine è integrato nel tuo grafico Gantt.
Tre cose da cercare nel tuo grafico Gantt rispetto ai rischi:
Discutiamo il livello di granularità in un grafico Gantt
Basta mettere è il grado in cui i compiti sono suddivisi. L'ho già detto rispetto a chiarire il tuo piano. Il giusto livello di dettaglio se un compito è più grande del resto. Inoltre, se hai più di 30 compiti nel tuo Gant di quanto potresti prendere in considerazione l'utilizzo di un sub-gantett.
È anche bene a ricontrollare le connessioni tra i compiti mentre i progressi progressi. In teoria, questo non è necessario come il tuo diagramma di rete dovrebbe essere corretto ma nella mia esperienza, è certamente buono.
Infine, guarderei se il diagramma di rete sembra giusto. Se è serializzato che significherebbe che sei stato molto cauto nel tuo piano e sarai davvero lento. Se è molto parallelo, allora sì è molto veloce ma è troppo rischioso. Sei sicuro se non ci siano compiti che dovrebbero essere fatti uno dopo l'altro?
Se hai un sacco di compiti di una settimana sei sicuro che le cose accadranno rapidamente?
Nella mia esperienza, le cose non accadono solo entro una settimana, specialmente se hai un sacco di piccoli compiti alla fine. Quindi potresti voler aggiungere una rete di sicurezza alla fine.
Quindi riassumere è sempre bene avere una combinazione di compiti paralleli e serie per garantire un'esecuzione regolare di un progetto.
Valutare le opzioni del software
Alcuni di voi sanno ormai che sai cosa è un grafico Gantt; Cosa costituisce un grafico Gantt - così via e così via. Inoltre, dovrai valutare le opzioni del software per la configurazione del proprio grafico Gantt.
Le opzioni sono:
Un'intercettazione comune è che le applicazioni di gestione del progetto comeUDN Task Manager.sono troppo cari e difficili da configurare. I nostri grafici Gantt fanno parte delle nostre offerte a pagamento e delVersione premiumInizia a partire da $ 1 / utente per i primi tre utenti. Quindi, sì, questo è un grande equivoco che app comeUDN Task Manager.che forniscono opzioni di Gantt sono costose.
Un'altra miseria comune è che l'output non è mai giusta. Certamente, molte applicazioni non sono riuscite a essere all'altezza delle aspettative fino ad oggi. Ma vorrei proporreUDN Task Manager.Come fornitore di soluzioni preferite per configurare grafici Gantt.
UDN Task Manager.Fornisce oltre 100.000 squadre diffuse in oltre 155 paesi con un onlineGant Chart Softwares.. Pianificare, gestire e visualizzare progetti attraverso un'esperienza interattiva di grafico Gantt online.
Vai attraverso i passaggi aggiunti per replicare la tua esperienza di creazione del grafico Gantt aUDN Task Manager. .
Le caratteristiche chiave diUDN Task Manager.Il grafico Gantt è:
Conclusione
I grafici di Gantt hanno molto da offrire quando si tratta di affinare la tua produttività e le capacità di gestione dei progetti. Tuttavia, questo post era solo la punta dell'iceberg. Ci sono molte varianti che rappresentano i cambiamenti temporali nei valori del grafico Gantt.
Se desideri condividere le tue esperienze, ti preghiamo di farcelo sapere attraverso la sezione Commenti qui sotto.
