Jak vést proces řízení změn?
Změna je nutností pro všechno v tomto světě. Každý je na to náchylný, protože je to jediná konstanta v tomto světě. Tento koncept platí i pro obchodní organizace.
V současné době musíte změnit svou obchodní strategii docela neustále, pokud chcete uspět v tomto stále se měnícím trhu. Tato strategie může zahrnovat změnu způsobu, jakým celá organizace funguje nebo mění některé / všechny jejich produkty, aby potěšili svou zákaznickou základnu.
Kromě toho musí podnik také aktualizovat technologii, se kterou v současné době pracují. Proč? Vzhledem k tomu, že technologie je jedna věc, kterou podniky dnes spoléhají na nejvíce, a pokud to není modernizováno na maximální kapacitu, nemusí být podnik schopen soutěžit se svými konkurenty.
Většinu času, všechny zúčastněné strany zapojené do určitého podnikání se mohou dohodnout na tom, žeOrganizace vyžaduje změnu, Ale vždy nesouhlasí, jak by se tato změna měla vyskytnout. To je místo, kde přichází proces řízení změn. Začněme na samém počátku.
Jaký je proces řízení změn?
Zdroj
Postup řízení změn je banda procesů, které jsou implementovány pro přípravu a podporu všech organizačních změn. Tyto metodiky mohou být aplikovány na obchodní procesy, zdroje, rozdělení rozpočtu a mnoho dalších operačních prvků projektu.
Když mluvíme o řízení změn v Project Management Paradigm, odkazujeme na proces kontrolyVšechny změnypři práci na projektu.
Řízení změn se nemusí nutně zaměřit na pouze organizace a jejich příslušné projekty, také připravíme, vybavíte a podporovat všechny členy svého týmu, aby přijali změnu tak, aby oni a organizace netrpěly kvůli meziročním prostorům ve strategii změny .
Souhlasíme s tím, že většinu času nejsou kontrolovány změny a kdykoliv se mohou stát kdekoli. Ale to je skvělá věc oZměnit proces řízení, Protože silný vůdce bude veden svůj tým, aby zajistil, že v organizaci neexistuje žádný chaos, a vše je pod kontrolou.
Jedna věc, kterou můžete vždy počítat, je tato změna přichází, zda se vám to líbí nebo ne. Proto je velmi důležité, abyste plánovali a připravili se na vše, co souvisí s vaším projektem. Pojďme jít na různé typy řízení změn.
Typy řízení změn
Stejně jako mnoho dalších procesů v organizačním světě, řízení změn je velmi různorodý koncept, který není příliš snadné zabalit hlavu kolem.
Takže, abychom to pochopili úplně, měli byste rozlišit hlavní pojmy do menších kategorií. Protože, když se rozpadnete koncept v menších kategoriích, pochopení to bude zvládnutelnější.
Nyní se podívejme na tři různé typy řízení změn.
Ve všech aspektech světa organizace jsou lidé klíčem k čemutyp změny. Změna principů, strategií a politik jsou velmi snadné, ale pokud nevíte, jak řešit lidský prvek v postupu změny, pak budete mít ve velkých problémech později.
Když chcete, aby váš tým přizpůsobil jakékoli změně, kterou jste nastavili pro organizaci, nejprve musíte vědět, co je váš tým schopen a jaký postup snadno reagují. Je to všechno o tom, že znají váš předmět.
Když děláte lidé spokojeni se změnami, kterou navrhujete, existují všechny druhy otázek, které se musíte zeptat jako:
Nástroje, které byste měli mít pro tento úsilí, jsou čistě psychologické. Musíte vědět, co by chtěli slyšet, takže když jim řeknete o změnách, snadno je přijímají.
Zdroj
Změna myšlení týmu a dělat je pohodlné s navrhovanými změnami je velmi velkým řešením, ale existují také některé další důležité organizační otázky, které musíte také řešit, pokud chcete, aby změny po ruce měly hluboký efekt.
Aby to bylo možné, musíteidentifikovat všechny skupinySouvisející s projektem, který musí být změněn a jak byste chtěli změnit. Když je to hotovo, musíte vytvořit plán, který bude zabývat všemi komponenty obsaženými v projektu.
Co tento plán bude dělat:
Zdroj
Užívání věcí na organizační úrovni je heefty snahou, ale pokud opravdu chcete, aby se ante a implementovat změny na mnohem vyšší úroveň, pak se snažíte řešit celý podnik.
Enterprise Změnit Management je v podstatě typ změny změny, které sestává ze změny všech aspektů organizace, jako je struktura, vedení, projekty, proces, význam rolí mezi mnoha dalšími.
Když se rozhodnete proSpráva podnikových změn, V podstatě se snažíte opravit věci na úrovni makro, takže když tyto změny proudu dolů na mikroúrovňovou úroveň, budou snadno strávit. Tento typ organizace je flexibilnější a otevřeně se mění, kdykoli se stanou.
Jak vybrat perfektní nástroj pro správu změn?
Jakmile bude proces, na kterém bude vaše kampaň pro správu změn, je dokončena, musíte se rozhodnout, který nástroj bude nejlepší, aby se o práci této kampaně postaral.
Vzhledem k tomu, že jsou na trhu desítky těchto nástrojů přítomné na trhu, potřebujete některá kritéria, na které byste měli posoudit všechny software, který testujete. Následují některé z datových bodů, které jsou kontrolovány při provádění procesu řízení změny.
Tyto datové body tvoří velmi jednoduchý způsob, jak sledovat úplný průběh procesu řízení celé změny, ale potřebujete nástroj pro správu projektu, který může sledovat všechny z nich pro vás přímo uvnitř softwaru. Doporučujeme použítSprávce úloh UDN .
PoužitímSprávce úloh UDNpro správu změn
Mnohokrát, implementace změn organizace nebo celého podniku je jeho vlastní projekt a dobrý nástroj vám může pomoci provést tento proces docela snadno. Tady nějaké jsouZákladní nástroje pro správu projektůTo vám může pomoci provádět změny na libovolné úrovni.
V současné době je vizuální plánování všechno a můžete to udělat velmi snadno pomocíGantt grafyposkytujeSprávce úloh UDN. Pomocí nich můžete rychle zobrazit objednávku, pokrok a mapovat délku všech úkolů zapojených doVíce projektů .
Můžete také nastavit závislosti mezi úkoly zapojenými do projektu tak, aby váš tým bude mít úplné informace o závažnosti úkolů a který úkol má nejvyšší prioritu a musí být provedeno jako první.
Vývoj projektu bude proveden tak dobře jako komunikace mezi všemi zúčastněnými stranami zapojenými do procesu. Musíte být schopnikomunikovat se všemi plánovači, management a skutečný vývojový tým.
Tato komunikace lze provádět mnoha způsoby, například, zanechává různé poznámky a připomínky k každému jednotlivému úkolu, vytvářet soubory a složky a odešlete je přímo do členů týmu.
Také můžete připojit různé soubory k úkolům tak, aby členové týmu nemusejí hledat kdekoli jinde. Můžete také automatizovat všechna e-mailová upozornění tak, aby při každou hlavní události dojde během fáze vývoje, jste o tom informováni, jakmile se to stane.
Změnit proces vedení
Proces řízení změn je hustý, ale existuje jedna teorie známá jako osm-stupňový proces vedení vedení John Kotter, který je v současné době široce používán v organizačních paradigmech.
Tato teorie je úžasná technika, která pomůže jakémukoli manažerovi, který se snaží přinést změnu ve své organizaci. Podívejme se na všechny kroky zapojené do této techniky.
Musíte se ujistit, že všechny členy týmu a zúčastněné strany chápou, jak důležité je implementovat jejich změny, které jim byly navrženy. Musíte udělat přesvědčivý případ a vysvětlit všem, co jsou změny a závažnost jejich vlivu na organizaci.
Je velmi těžké pro jen jeden jedinec plánovat a nasadit všechny navrhované změny. Musí tvořit mocnou aliance a shromáždit pouze ty jednotlivce ve svém týmu, kteří mohou usnadnit proces implementace změny.
Musíte se ujistit, že každý ve vaší organizaci mají kompletní znalosti o změnách a která se stane pouze tehdy, když vytvoříte jednoduché snadno srozumitelné vize pro ně, které je snadno pochopitelné a strávit. Proč? Protože se jedná o lidi, kteří budou dotčeni těmito změnami.
Když se provádíte vytváření vize, musíte jej komunikovat. Ale ne jen říkají slova, ukázat jim změny skutečně pracují. To zesílí účinek, které tyto změny mají na projektu.
Změny jsou těžké strávit a budete čelit mnoha překážkám a překážkám v cestě při jejich implementaci. To je důvod, proč byste měli mít silný tým, který vám pomůže ve vašem pronásledování realizovat tyto změny. Jedná se o poslech potřeb a požadavků členů týmu, kteří budou dotčeni těmito změnami a později vypracují strategii odpovědět na tyto obavy.
Musíte vytvořit malé milníky v průběhu procesu. To bude tým šťastný, že dělají pokrok a také dostanete, že jste buy-in od zbytku nevěřících. Získáte také popularitu mezi masy a zrychlit proces celkově.
Přečtěte si také:
30 Krátkodobé cíle Příklady pro dosažení více
Nebuďte příliš spěchat, když jste provedli implementaci změn. Musíte se ujistit, že změny jsou správně implementovány a pochopeny. Opakujte všechny výše uvedené kroky tak, aby se změny mohly správně usadit.
Konečně, musíte se ujistit, že všechny změny jsou řádně cementovány ve všech organizačních postupech a všech operačních modelech společnosti.
Řízení změn je střecha, která stojí na čtyřech kritických sloupech. Oni jsou:
Řízení změn není snadný úkol a určitě vyžaduje mýtné na jakémkoli manažerku, bez ohledu na to, jak jsou kvalifikováni. Ale používání této neuvěřitelné teorie mohou snadno odolat tlaku as pomocí svého týmu, mohou úspěšně realizovat změny v celé organizaci nebo podniku.
