Jak prowadzić proces zarządzania zmianami?
Zmiana jest koniecznością dla wszystkiego na tym świecie. Każdy jest dla tego podatny, ponieważ jest to jedyna stała na tym świecie. Ta koncepcja jest również prawdziwa dla organizacji biznesowych.
Obecnie nieustannie zmienić strategię biznesową, jeśli chcesz odnieść sukces na tym zmieniającym się rynku. Strategia ta może obejmować zmianę sposobu, w jaki obsługuje całą organizację lub zmieniając swoje produkty, aby zadowolić ich bazę klientów.
Oprócz tych, biznes musi również zaktualizować technologię, z którymi obecnie pracują. Czemu? Ponieważ technologia jest jedyną rzeczą, w której dzisiejsze firmy najbardziej korzystają, a jeśli nie jest aktualizowany do maksymalnej pojemności, biznes może nie być w stanie konkurować z konkurentami.
Przez większość czasu wszyscy interesariusze zaangażowane w konkretny biznes mogą zgodzić się, żeOrganizacja wymaga zmiany, ale nie zawsze zgadzają się, jak ta zmiana powinna wystąpić. W tym miejscu wchodzi proces zarządzania zmianami. Zacznijmy na samym początku.
Jaki jest proces zarządzania zmianami?
Źródło
Procedura zarządzania zmianami jest grupą procesów, które są realizowane w celu przygotowania i wspierania wszystkich zmian organizacyjnych. Metodologie te mogą być stosowane do procesów biznesowych, zasobów, przydziałów budżetowych i wielu innych elementów operacyjnych projektu.
Kiedy rozmawiamy o zarządzaniu zmianami w paradygmcie zarządzania projektami, odnosimy się do procesu kontrolowaniawszystkie zmianyzaangażowany podczas pracy nad projektem.
Zarządzanie zmianami niekoniecznie koncentruje się na organizacjach i ich odpowiednich projektach, również przygotowujesz, wyposażają i wspierasz wszystkich członków zespołu do przyjęcia zmian, aby one i organizacja nie cierpią z powodu żadnych pustych przestrzeni w strategii zmiany .
Zgadzamy się, że przez większość czasu, zmiany nie są kontrolowane i mogą się zdarzyć w dowolnym miejscu w dowolnym momencie. Ale to wspaniała rzeczZmień proces zarządzania, ponieważ silny przywódca poprowadzi swój zespół, aby zapewnić, że w organizacji nie ma chaosu, a wszystko jest pod kontrolą.
Jedną rzeczą, na której zawsze możesz liczyć, jest to, że zmiana nadchodzi, czy ci się podoba, czy nie. Dlatego bardzo ważne jest, abyś planował i przygotować się do wszystkiego, co jest związane z twoim projektem. Przejdźmy do różnych rodzajów zarządzania zmianami.
Rodzaje zarządzania zmianami
Podobnie jak wiele innych procesów w świecie organizacyjnym, zarządzanie zmianami jest bardzo zróżnicowaną koncepcją, która nie jest bardzo łatwa do owinięcia głowy.
Aby go całkowicie zrozumieć, powinieneś odróżnić duże koncepcje na mniejsze kategorie. Ponieważ, kiedy rozkładasz koncepcję w mniejszych kategoriach, zrozumienie będzie bardziej łatwe do zarządzania.
Teraz spójrzmy na trzy różne rodzaje zarządzania zmianami.
We wszystkich aspektach świata organizacji ludzie są kluczem do każdegoRodzaj zmiany. Zmiana zasad, strategii i polityk jest bardzo łatwa, ale jeśli nie wiesz, jak rozwiązać ludzki element w procedurze zmiany, będziesz w kolejnych kłopotach później.
Kiedy chcesz, aby Twój zespół mógł dostosować się do dowolnej zmiany dla organizacji, musisz najpierw wiedzieć, na co może być w stanie i jaką procedurę łatwo odpowiedzą. Chodzi o poznanie twojego tematu.
Kiedy ludzie czują się komfortowo ze zmianami, proponujesz, istnieją różne pytania, które musisz zadać, jak:
Narzędzia, które powinieneś posiadać dla tego przedsięwzięcia, są czysto psychologiczne. Musisz wiedzieć, co chcieliby usłyszeć tak, że kiedy powiesz im o zmianach, łatwo je akceptują.
Źródło
Zmiana sposobu myślenia zespołu i sprawia, że jest komfortowo z proponowanymi zmianami, jest bardzo duża oferta, ale istnieją również inne ważne problemy organizacyjne, które również musisz się zająć, jeśli chcesz wprowadzić zmiany w dłoni, aby mieć głęboki efekt.
Aby to zrobić, musiszZidentyfikuj wszystkie grupyZwiązane z projektem, który należy zmienić i jak chciałbyś zmienić. Kiedy to się robi, musisz utworzyć plan, który rozwiązuje wszystkie elementy zawarte w projekcie.
Co to zrobi to:
Źródło
Biorąc pod uwagę rzeczy na poziomie organizacyjnym, to Hefty Storato, ale jeśli naprawdę chcesz podnieść Ante i wdrożyć zmiany na znacznie wyższym poziomie, chcesz zająć się całym przedsiębiorstwem.
Zarządzanie zmianami przedsiębiorstw jest zasadniczo rodzaj zarządzania zmianami, które polega na zmianie wszystkich aspektów organizacji, takich jak struktura, przywództwo, projekty, proces, co oznacza role wśród wielu innych.
Kiedy się wybieraszZarządzanie zmianami przedsiębiorstw, Zasadniczo próbujesz naprawić rzeczy na poziomie makra, tak że gdy te zmiany spływają do mikro-poziomu, będą łatwe do strawienia. Ten rodzaj organizacji jest bardziej elastyczny i otwarty na zmianę, gdy się zdarzają.
Jak wybrać idealne narzędzie do zarządzania zmianami?
Po zakończeniu procesu, w którym uruchomi się kampanię zarządzania zmianą, trzeba zdecydować, które narzędzie będzie najlepsze, które będzie najlepszy, który dbał o działanie tej kampanii dla Ciebie.
Ponieważ istnieją dziesiątki tych narzędzi obecnych na rynku teraz, potrzebujesz pewnych kryteriów, na których powinieneś ocenić wszystkie testowane oprogramowanie. Poniżej znajdują się niektóre z punktów danych, które są sprawdzane podczas wykonywania procesu kontroli zmiany.
Te punkty danych stanowią bardzo prosty sposób na śledzenie pełnego postępu całego procesu kontroli zmiany, ale potrzebujesz narzędzia do zarządzania projektami, które może śledzić wszystkie te dla Ciebie w oprogramowaniu. Zalecamy używanieMenedżer zadań UDN. .
Za pomocąMenedżer zadań UDN.do zarządzania zmianami
Wielokrotnie wdrażanie zmian w organizacji lub całym przedsiębiorstwie jest własny projekt, a dobre narzędzie może pomóc w łatwym wykonaniu tego procesu. Oto kilka.Niezbędne narzędzia do zarządzania projektamiktóry może pomóc w wykonaniu zmian na dowolnym poziomie.
Obecnie planowanie wizualne jest wszystko i możesz to zrobić całkiem łatwo, używającWykresy ganttadostarczone przezMenedżer zadań UDN.. Korzystanie z nich można szybko wyświetlić zamówienie, postęp i odwzorowanie długości wszystkich zadań związanych z tymwiele projektów .
Możesz także ustawić zależności między zadaniami zaangażowanymi w projekt, aby Twój zespół będzie miał pełną informację o nasileniu zadań, a które zadanie ma najwyższy priorytet i musi być wykonany jako pierwszy.
Rozwój projektu będzie wykonywany jako dobry, jak komunikacja między wszystkimi interesariuszami zaangażowanymi w proces. Musisz być w staniekomunikować się ze wszystkimi planistami, Zarząd i faktyczna drużyna rozwoju.
Niniejszy komunikat może być wykonany na wiele sposobów takich jak, pozostawiając różne uwagi i komentarze na temat każdego indywidualnego zadania, tworzyć pliki i foldery oraz wysłać je bezpośrednio do członków zespołu.
Ponadto możesz dołączyć różne pliki do zadań, aby członkowie zespołu nie muszą ich szukać nigdzie indziej. Możesz także zautomatyzować wszystkie powiadomienia e-mail, aby kiedykolwiek pojawi się jakiekolwiek duże wydarzenie podczas fazy rozwoju, jesteś informowany o tym, gdy tylko się zdarzy.
Zmień proces przywództwa
Proces zarządzania zmianami jest hefty, ale jest jedna teoria znana jako ośmiokrotny proces przywództwa Johna Kottera, który jest szeroko stosowany w obecnie paradygmat organizacji.
Ta teoria jest niesamowitą techniką, która pomoże każdemu menedżerowem próbować zmienić ich organizację. Spójrzmy na wszystkie kroki związane z tą techniką.
Musisz upewnić się, że wszyscy członkowie zespołu i zainteresowanerzy zrozumieć, jak ważne jest wdrożenie zaproponowanych im zmian. Musisz dokonać atrakcyjnej sprawy i wyjaśnić wszystkie, jakie zmiany są i nasilenie ich wpływu na organizację.
Bardzo trudno jest zaplanować i wdrażać wszystkie proponowane zmiany. Muszą tworzyć potężny sojusz i zbierać tylko te osoby w swoim zespole, które mogą ułatwić proces wdrażania zmian.
Musisz upewnić się, że wszyscy w Twojej organizacji mają pełną wiedzę na temat zmian, a to nastąpi tylko wtedy, gdy stworzysz prostą łatwą do zrozumienia wizji dla nich, które są łatwe do zrozumienia i trawienia. Czemu? Ponieważ są to osoby, które mają wpływ te zmiany.
Po zakończeniu tworzenia wizji musisz go komunikować. Ale nie tylko mówią słowa, pokaż im zmiany, faktycznie pracując nad nimi. Spowoduje to wzmocnienie wpływu te zmiany w projekcie.
Zmiany są trudne do strawienia, a będziesz stawić czoła wielu przeszkodnikom i przeszkodom podczas ich wdrażania. Dlatego powinieneś mieć potężny zespół, który pomoże Ci w dążeniu do wdrożenia tych zmian. Obejmuje to słuchać potrzeb i wymagań członków zespołu, na które zostaną dotknięte te zmiany, a później wypracowali strategię, aby odpowiedzieć na te obawy.
Musisz stworzyć małe kamienie milowe w całym procesie. To sprawi, że zespół był szczęśliwy, że robią postępy, a także dostaniesz zakupy od reszty niewierzących. Będziesz również uzyskać popularność wśród mas i przyspieszyć proces ogólnie.
Również czytaj:
30 krótkoterminowych celów Przykłady do osiągnięcia więcej
Nie bądź zbyt pospieszny, gdy skończysz wdrażanie zmian. Musisz upewnić się, że zmiany są prawidłowo wdrażane i zrozumiane. Powtórz wszystkie czynności powyżej, aby zmiany mogły się uspokoić.
Wreszcie musisz upewnić się, że wszystkie zmiany są właściwie cementowane we wszystkich procedurach organizacyjnych i wszystkich modeli operacyjnych firmy.
Zarządzanie zmianami jest dachem, który stoi na czterech filarach krytycznych. Oni są:
Zarządzanie zmianami nie jest łatwym zadaniem i z pewnością zabiera dowolny menedżer, bez względu na to, jak są wykwalifikowane. Ale za pomocą tej niesamowitej teorii mogą łatwo wytrzymać ciśnienie iz pomocą ich zespołu, mogą skutecznie wdrażać zmiany w całej organizacji lub przedsiębiorstwie.
