Kuinka johtaa muutoksen hallintaprosessia?
Muutos on välttämättömyys kaikessa tässä maailmassa. Kaikki ovat alttiita siihen, koska se on ainoa vakio tässä maailmassa. Tämä käsite on myös totta yritysorganisaatioille.
Nykyään sinun on vaihdettava liiketoimintastrategiasi melko jatkuvasti, jos haluat menestyä tässä yhä muuttuvilla markkinoilla. Tämä strategia voi kuulua muuttamalla koko organisaatio toimii tai muuttamalla joitain tuotteitaan miellyttää asiakaskuntaa.
Näiden lisäksi liiketoiminnan on myös päivitettävä teknologia, jota he työskentelevät parhaillaan. Miksi? Koska teknologia on yksi asia, jonka nykyään yritykset luottavat eniten ja jos sitä ei ole parannettu enimmäiskapasiteettiaan, yritys ei ehkä pysty kilpailemaan kilpailijoidensa kanssa.
Suurimman osan ajasta kaikki tiettyyn liiketoimintaan osallistuvat sidosryhmät voivat sopia siitä, ettäOrganisaatio vaatii muutosta, mutta ne eivät aina ole samaa mieltä siitä, miten muutoksen pitäisi tapahtua. Tässä on muutoshallintaprosessi. Aloitetaan alussa.
Mikä on muutoksenhallintaprosessi?
Lähde
Muutoshallintamenettely on joukko prosesseja, jotka toteutetaan valmistelemaan ja tukemaan kaikkia organisaatiomuutoksia. Näitä menetelmiä voidaan soveltaa liiketoimintaprosesseihin, resursseihin, budjetin määrärahoihin ja useisiin muihin hankkeen operatiivisiin elementteihin.
Kun puhumme muutoksenhallinnasta projektinhallinnan paradigmissa, viitataan hallintaprosessiinKaikki muutoksetmukana projektissa.
Muuta hallinta ei välttämättä keskity vain organisaatioihin ja niiden hankkeisiin, valmistelet, valmistaudut, varustamaan ja tukevat kaikkia tiimisi jäseniä hyväksymään muutoksen niin, että he ja organisaatio eivät kärsi mistään muutoksisstrategian tyhjistä välilyönteistä .
Olemme samaa mieltä siitä, että suurimman osan ajasta muutoksia ei valvota, ja ne voivat tapahtua missä tahansa milloin tahansa. Mutta se on suuri asiaMuuta hallintaprosessia, Koska vahva johtaja ohjaa heidän joukkue varmistaa, ettei kaaos panimo organisaatiossa, ja kaikki on hallinnassa.
Yksi asia, jonka voit aina luottaa, on se, että muutos on tulossa, pidätkö siitä vai ei. Siksi on erittäin tärkeää, että suunnittelet ja valmistaudut kaikkiin hankkeeseen liittyvään. Siirrymme erilaisiin muutoksenhallintaan.
Muuta muutoksenhallintatyypit
Kuten monet muut prosessit organisaation maailmassa, muutoksenhallinta on erittäin monipuolinen käsite, joka ei ole kovin helppo kääriä pään ympärille.
Joten, jotta voidaan ymmärtää se kokonaan, erottaa tärkeimmät käsitteet pienempiin ryhmiin. Koska, kun hajotat konseptin pienemmissä luokissa, ymmärtäminen siitä tulee hallittavammaksi.
Katsokaamme nyt kolme erilaista muutoksenhallinta.
Organisaation maailman kaikilla osa-alueilla ihmiset ovat avain mihinkäänMuutoksen tyyppi. Periaatteiden, strategioiden ja politiikkojen muuttaminen on erittäin helppoa, mutta jos et tiedä, miten käsitellä ihmisen elementtiä muutosmenettelyssä, sinun tulee olla suuria ongelmia myöhemmin.
Kun haluat tiimisi sopeutua mihin tahansa muutokseen, jonka asetit organisaatiolle, sinun on ensin tiedettävä, mitä tiimisi kykenee ja mitä menettelyä he voivat helposti vastata. Kyse on aiheesi tuntemalla.
Kun teet ihmiset olemaan tyytyväisiä muutoksiin, joita annat, on kaikenlaisia kysymyksiä sinun täytyy kysyä itseltäsi:
Työkalut, joita sinun pitäisi hallita tätä pyrkimystä, ovat puhtaasti psykologisia. Sinun täytyy tietää, mitä he haluaisivat kuulla niin, että kun kerrot heille muutoksista, he helposti hyväksyvät ne.
Lähde
Tiimin ajattelutavan muuttaminen ja niiden tekeminen ehdotetuilla muutoksilla on erittäin suuri kauppa, mutta myös muita tärkeitä organisaatiokysymyksiä, joita sinun on myös käsiteltävä, jos haluat, että muutokset ovat syvällisiä vaikutuksia.
Jotta voit tehdä sen, sinun täytyyTunnista kaikki ryhmätliittyvät hankkeeseen, joka on muutettava ja miten haluaisit muuttaa. Kun tämä tehdään, sinun on luotava suunnitelma, joka käsittelee kaikki hankkeeseen sisältyvät komponentit.
Mikä tämä suunnitelma tekee, on:
Lähde
Organisaation ottaminen organisaation tasolle on voimakas pyrkimys, mutta jos todella haluat antaa ante ja toteuttaa muutokset paljon korkeammalle tasolle, niin etsit käsitellä koko yritystä.
Enterprise Muutoksen johtaminen on pohjimmiltaan tyyppi muutoksen hallinnan joka koostuu muuttuvat kaikilla organisaation rakenne, johtajuus, projektit, prosessi, joka tarkoittaa roolit muiden joukossa.
Kun valitsetEnterprise Muuta hallinta, Olet periaatteessa yrittää korjata asioita makrotasolla niin, että kun nämä muutokset valua alas mikrotasolla, ne on helppo sulattaa. Tämäntyyppinen organisaatio on joustavampi ja avoin muuttamaan aina, kun ne tapahtuvat.
Kuinka valita täydellinen muutoshallintatyökalu?
Kun prosessi, johon muutoshallintakampanja on viimeistelty, sinun on päätettävä, mikä työkalu tulee olemaan paras, joka hoitaa tämän kampanjan toiminnot sinulle.
Koska markkinoilla on kymmeniä näitä työkaluja, tarvitset joitain kriteerejä, joihin sinun pitäisi arvioida kaikki testata kaikki ohjelmistot. Seuraavassa on joitain datapisteitä, jotka tarkistetaan muutoksen ohjausprosessin suorittamisessa.
Nämä datapisteet muodostavat hyvin yksinkertaisen tavan seurata koko vaihdon ohjausprosessin koko etenemistä, mutta tarvitset projektinhallintatyökalun, joka voi seurata kaikkia näitä juuri ohjelmiston sisällä. SuosittelemmeUDN-tehtävähallinta .
KäyttämälläUDN-tehtävähallintaMuuta hallintaa
Monta kertaa organisaation tai koko yrityksen muutosten toteuttaminen on oma projekti ja hyvä työkalu auttaa sinua tekemään tämän prosessin melko helposti. Seuraavassa on muutamiaOlennaiset projektinhallintatyökalutTämä voi auttaa sinua suorittamaan muutoksia millä tahansa tasolla.
Nykyään visuaalinen suunnittelu on kaikki ja voit tehdä niin melko helposti käyttämälläGantt ChartstoimittamatUDN-tehtävähallinta. Käyttämällä niitä, voit nopeasti tarkastella tilausta, etenemistä ja kartoittaa kaikkien tehtävien pituudenUseita hankkeita .
Voit myös asettaa riippuvuudet projektissa mukana olevien tehtävien välillä niin, että tiimisi on täydellinen tieto tehtävien vakavuudesta ja jolla tehtävänä on korkein prioriteetti ja se on ensin suoritettava.
Hankkeen kehittämistä tehdään yhtä hyvänä kuin kaikkien prosessissa mukana olevien sidosryhmien viestintä. Sinun täytyy pystyäKommunikoi kaikkien suunnittelijoiden kanssa, johtaminen ja varsinainen kehitystiimi.
Tämä tiedonsiirto voidaan suorittaa monin tavoin, kuten eri seteleiden ja kommenttien poistaminen jokaisesta yksittäisestä tehtävästä, luoda tiedostoja ja kansioita ja lähettää ne suoraan tiimin jäsenille.
Voit myös liittää erilaisia tiedostoja tehtäviin niin, että tiimin jäsenten ei tarvitse etsiä niitä muualla. Voit myös automatisoida kaikki sähköpostiviestit niin, että kun mikä tahansa tärkeä tapahtuma tapahtuu kehitysvaiheen aikana, sinulle ilmoitetaan siitä heti, kun se tapahtuu.
Muuta johtamisprosessia
Muutoshallintaprosessi on voimakas, mutta yksi teoria tunnetaan John Kotterin kahdeksan vaiheen muutoksesta, jota käytetään laajalti organisaation paradigmassa nykyään.
Tämä teoria on hämmästyttävä tekniikka, joka auttaa minkä tahansa johtajan, joka yrittää tuoda muutoksen organisaatiossaan. Katsokaamme kaikki tämän tekniikan mukaiset vaiheet.
Sinun on varmistettava, että kaikki tiimin jäsenet ja sidosryhmät ymmärtävät, kuinka tärkeää on toteuttaa niille ehdotetut muutokset. Sinun täytyy tehdä pakottava tapaus ja selittää kaikille niille, mitä muutokset ovat ja niiden vaikutus organisaatioon.
On erittäin vaikeaa vain yksi yksilö, joka suunnittelee ja ottaa käyttöön kaikki ehdotetut muutokset. Heidän on muodostettava voimakas liittouma ja kerää vain ne yksilöt tiiminsä, jotka voivat helpottaa muutoksen toteutusprosessia.
Sinun on varmistettava, että kaikilla organisaatiossasi on täydellinen tieto muutoksista ja se tapahtuu vain, kun luot yksinkertaisen helppokäyttöisen näkemyksen, joka on helppo ymmärtää ja sulattaa. Miksi? Koska nämä ovat ihmisiä, joihin nämä muutokset vaikuttavat.
Kun olet tehnyt vision luomisen, sinun on ilmoitettava se. Mutta ei vain sanoa sanoja, näytä heille muutokset todella työskentelemällä. Tämä vahvistaa vaikutuksen nämä muutokset ovat hankkeessa.
Muutoksia on vaikea sulattaa, ja kohtaat monia esteitä ja esteitä matkalla niiden toteuttamisessa. Siksi sinun pitäisi olla tehokas tiimi, joka auttaa sinua pyrkimyksessäsi toteuttamaan nämä muutokset. Tämä edellyttää tiimin jäsenten tarpeiden ja vaatimusten kuuntelua, joihin nämä muutokset vaikuttavat ja myöhemmin käsittelevät strategiaa näihin huolenaiheisiin.
Sinun täytyy luoda pieniä virstanpylväitä koko prosessin ajan. Tämä tekee joukkueen onnelliseksi, että he tekevät edistymistä ja saat myös sinut muusta muusta ei-uskovilta. Saat myös suosion massojen keskuudessa ja nopeuttaa prosessin kokonaisuudessaan.
Lue myös:
30 lyhytaikaisia tavoitteita Esimerkkejä enemmän
Älä ole liian kiireinen, kun olet valmis toteuttamaan muutoksia. Sinun on varmistettava, että muutokset toteutetaan oikein ja ymmärretään. Toista kaikki edellä olevat vaiheet niin, että muutokset voivat oikein laskeutua.
Lopuksi sinun on varmistettava, että kaikki muutokset semitetään asianmukaisesti kaikissa organisaatiomenetelmissä ja kaikissa yhtiön toimintamalleissa.
Muuta hallinta on katto, joka on neljä kriittistä pilaria. He ovat:
Muuta hallinta ei ole helppo tehtävä, ja se varmasti ottaa tietulleja mistä tahansa johtajasta riippumatta siitä, kuinka ammattitaitoista he ovat. Mutta tämän uskomattoman teorian avulla ne voivat helposti kestää paineen ja heidän tiiminsä avulla, he voivat toteuttaa muutokset koko organisaatiossa tai yrityksessä.
