Hoe een veranderingsproces te leiden?
Verandering is een noodzaak voor alles in deze wereld. Iedereen is vatbaar voor het omdat het de enige constante is in deze wereld. Dit concept is ook waar voor bedrijfsorganisaties.
Tegenwoordig moet je je bedrijfsstrategie vrij constant veranderen als je wilt slagen in deze steeds veranderende markt. Deze strategie kan het veranderen van de manier waarop de hele organisatie werkt of het veranderen van sommige / al hun producten om hun klantenbestand te behagen.
Afgezien hiervan moet het bedrijf ook de technologie bijwerken waar ze momenteel samenwerken. Waarom? Omdat technologie het enige is dat de bedrijven van vandaag het meest vertrouwen en als dat niet wordt geüpgraded naar zijn maximale capaciteit, kan het bedrijf mogelijk niet concurreren met zijn concurrenten.
Meestal kunnen alle belanghebbenden die betrokken zijn bij een bepaalde zaak het erover eens zijn dat deorganisatie vereist verandering, maar ze zijn het niet altijd eens over hoe die verandering moet plaatsvinden. Dit is waar een verandermanagementproces in het spel komt. Laten we beginnen aan het begin.
Wat is het proces voor verandermanagement?
Bron
Een wijzigingbeheerprocedure is een hoop processen die worden geïmplementeerd om alle organisatorische veranderingen die plaatsvinden en ondersteunen en ondersteunen. Deze methodologieën kunnen worden toegepast op bedrijfsprocessen, middelen, budgetoewijzingen en vele andere operationele elementen van een project.
Wanneer we het hebben over verandermanagement in het projectmanagementparadigma, verwijzen we naar een proces van controlealle wijzigingenbetrokken tijdens het werken aan een project.
Change Management richt zich niet noodzakelijkerwijs op alleen de organisaties en hun respectieve projecten, u bereidt u ook voor, uitrusten en ondersteunen al uw teamleden om verandering aan te nemen, zodat zij en de organisatie niet lijden als gevolg van lege ruimtes in de veranderingstrategie .
We zijn het ermee eens dat wijzigingen meestal worden gecontroleerd en ze kunnen op elk moment overal gebeuren. Maar dat is het leukst van eenVerander managementprocesOmdat een sterke leider hun team zal begeleiden om ervoor te zorgen dat er geen chaos brouwen in de organisatie, en alles onder controle is.
Eén ding waar je altijd op kunt rekenen, is die verandering eraan komt of je het leuk vindt of niet. Daarom is het erg belangrijk dat u plant en bereidt zich voor op alles wat gerelateerd is aan uw project. Laten we verder gaan met de verschillende soorten verandermanagement.
Soorten wijzigingsbeheer
Net als vele andere processen in de organisatiewereld, is verandermanagement een zeer divers concept dat niet erg gemakkelijk is om je hoofd rond te wikkelen.
Dus om het volledig te begrijpen, moet u de grote concepten in kleinere categorieën onderscheiden. Omdat, wanneer je het concept in kleinere categorieën afbreekt, begrijpt het beter beheersbaar.
Laten we nu eens kijken naar drie verschillende soorten verandermanagement.
In alle aspecten van de organisatiewereld zijn mensen de sleutel tot elkType verandering. Veranderende principes, strategieën en beleidsmaatregelen zijn heel eenvoudig, maar als u niet weet hoe u het menselijke element in de wijzigingsprocedure moet aanpakken, dan zult u later in grote problemen zijn.
Wanneer u wilt dat uw team zich aanpassen aan elke wijziging die u voor de organisatie hebt ingesteld, moet u eerst weten wat uw team in staat is en welke procedure kunnen ze gemakkelijk reageren. Het draait allemaal om het kennen van je onderwerp.
Wanneer u mensen aan het maken bent, zijn ze comfortabel met de wijzigingen die u voorstelt, er zijn allerlei soorten vragen die u nodig hebt om uzelf als:
De tools die u moet bezitten voor deze inspanningen zijn puur psychologisch. Je moet weten wat ze zouden willen horen, zodat wanneer je ze over de veranderingen vertelt, ze ze gemakkelijk accepteren.
Bron
De mindset van het team veranderen en ze comfortabel maken met de voorgestelde wijzigingen is een zeer grote deal, maar er zijn ook enkele andere belangrijke organisatorische problemen die u ook moet aanpakken als u de wijzigingen bij de hand wilt hebben om een diepgaand effect te hebben.
Om dat te doen, moet je dat doenIdentificeer alle groepengerelateerd aan het project dat moet worden gewijzigd en hoe zou u willen dat ze worden gewijzigd. Wanneer dit gebeurt, moet u een plan maken dat alle componenten in het project zal aanpakken.
Wat dit plan zal doen is:
Bron
Het nemen van dingen naar het niveau van de organisatie is een flinke inspanningen, maar als u echt de ante wilt maken en de wijzigingen in een veel hoger niveau wilt implementeren, dan bent u op zoek naar de hele onderneming.
Enterprise Change Management is eigenlijk het type verandermanagement dat bestaat uit het veranderen van alle aspecten van een organisatie zoals structuur, leiderschap, projecten, proces, betekenisrollen onder vele anderen.
Wanneer je aankiest voorEnterprise Change Management, je probeert in principe dingen op het macroniveau te repareren, zodat wanneer deze veranderingen druppelen naar het micro-niveau, ze gemakkelijk te verteren zijn. Dit type organisatie is flexibeler en open om te veranderen wanneer ze gebeuren.
Hoe kiest u de Perfect Change Management-tool?
Zodra het proces waarop de campagne van uw verandermanagement wordt uitgevoerd, is voltooid, moet u beslissen welke tool de beste zal zijn om voor de werking van deze campagne voor u te zorgen.
Omdat er nu tientallen van deze instrumenten op de markt zijn, hebt u nu een aantal criteria nodig waarop u alle software die u test moet beoordelen. Hieronder volgen enkele van de gegevenspunten die worden gecontroleerd tijdens het uitvoeren van een wijzigingcontroleproces.
Deze gegevenspunten vormen een zeer eenvoudige manier om de volledige voortgang van het volledige veranderingsproces van de verandering te volgen, maar u hebt een tool voor projectbeheer nodig die al deze voor u in de software kunnen volgen. We raden aan te gebruikenUdn taakmanager .
Gebruik makend vanUdn taakmanagerVoor verandermanagement
Vele malen is het implementeren van wijzigingen in de organisatie of de hele onderneming zijn eigen project en kan een goede tool helpen om dat proces vrij gemakkelijk uit te voeren. Hier zijn een paarEssential Project Management ToolsDat kan u helpen bij het uitvoeren van wijzigingen op elk niveau.
Tegenwoordig is visuele planning alles en kunt u dat vrij gemakkelijk doen door te gebruikenGantt-grafiekengeleverd doorUdn taakmanager. Als u ze gebruikt, kunt u snel de bestelling bekijken, vooruitgang en de lengte van alle taken in kaart brengenMeerdere projecten .
U kunt ook afhankelijkheden instellen tussen de taken die bij het project zijn betrokken, zodat uw team de volledige informatie heeft over de ernst van de taken, en welke taak de hoogste prioriteit heeft en eerst moet worden uitgevoerd.
Projectontwikkeling wordt zo goed uitgevoerd als de mededeling van alle belanghebbenden die bij het proces betrokken zijn. Je moet in staat zijn om te kunnenCommuniceer met alle planners, Management en het eigenlijke ontwikkelingsteam.
Deze mededeling kan op vele manieren worden uitgevoerd, zoals, waardoor verschillende aantekeningen en opmerkingen over elke afzonderlijke taak achterlaten, bestanden en mappen maken en rechtstreeks naar de teamleden sturen.
Ook kunt u verschillende bestanden aan de taken bevestigen, zodat de teamleden er nergens anders naartoe halen. U kunt ook alle e-mailmeldingen automatiseren, zodat wanneer een belangrijke gebeurtenis plaatsvindt tijdens de ontwikkelingsfase, u hiervan op de hoogte bent zodra het gebeurt.
Verander het leiderschapsproces
Het proces van verandermanagement is een flinke, maar er is één theorie die bekend staat als Johannes Kotter's achtstappen leiderschapsproces, dat tegenwoordig op grote schaal wordt gebruikt in de organisatieparadigma.
Deze theorie is een verbazingwekkende techniek die elke manager zal helpen om verandering in hun organisatie te brengen. Laten we eens kijken naar alle stappen die betrokken zijn bij deze techniek.
U moet ervoor zorgen dat alle teamleden en belanghebbenden begrijpen hoe belangrijk het is om de wijzigingen die aan hen worden voorgesteld te implementeren. U moet een overtuigend geval doen en uitleggen wat de veranderingen zijn en de ernst van hun effect op de organisatie.
Het is heel moeilijk voor slechts één persoon om alle voorgestelde wijzigingen te plannen en in te zetten. Ze moeten een krachtige alliantie vormen en alleen die individuen verzamelen in hun team die het implementatieproces van de wijziging eenvoudiger kunnen maken.
U moet ervoor zorgen dat iedereen in uw organisatie volledige kennis heeft over de wijzigingen en die alleen zal gebeuren wanneer u een eenvoudige gemakkelijk te begrijpen visie voor hen maakt die gemakkelijk te begrijpen en verteren is. Waarom? Omdat dit de mensen zijn die door die wijzigingen zullen worden beïnvloed.
Wanneer u klaar bent met het maken van de visie, moet u het communiceren. Maar zeg niet alleen de woorden, laat ze de veranderingen zien door daadwerkelijk door hen te werken. Dit versterken het effect die wijzigingen in het project hebben.
Veranderingen zijn moeilijk te verteren, en je zult op jouw manier veel hindernissen en obstakels onder ogen zien. Dit is de reden waarom u een krachtig team zou moeten hebben dat u zal helpen bij uw achtervolging om deze wijzigingen ten uitvoer te leggen. Dit omvat het luisteren naar de behoeften en vereisten van de teamleden die door die wijzigingen zullen worden beïnvloed en later een strategie uitwerken om die zorgen te beantwoorden.
Je moet tijdens het hele proces kleine mijlpalen maken. Dit maakt het team blij dat ze vooruitgang boeken en ook de buy-in krijgen van de rest van de niet-gelovigen. Je zult ook populariteit onder de massa's krijgen en het proces in het algemeen versnellen.
Lees ook:
30 kortetermijndoelen voorbeelden om meer te bereiken
Wees niet te haastig als je klaar bent met het implementeren van de veranderingen. U moet ervoor zorgen dat de wijzigingen correct worden geïmplementeerd en begrepen. Herhaal alle bovenstaande stappen, zodat de veranderingen op de juiste manier kunnen vestigen.
Ten slotte moet u ervoor zorgen dat alle wijzigingen correct worden gecementeerd in alle organisatorische procedures en alle bedrijfsmodellen van het bedrijf.
Verandermanagement is een dak dat op vier kritische pijlers staat. Zij zijn:
Wijzigingsmanagement is geen gemakkelijke taak en het kost zeker een tol op elke manager, ongeacht hoe bekwaam ze zijn. Maar met behulp van deze ongelooflijke theorie kunnen ze gemakkelijk weerstaan aan de druk en met de hulp van hun team, ze kunnen de veranderingen in de hele organisatie of de onderneming met succes implementeren.
