تبدیلی کے انتظام کے عمل کی قیادت کیسے کریں؟
تبدیلی اس دنیا میں ہر چیز کے لئے ایک ضرورت ہے. ہر کوئی اس کا شکار ہے کیونکہ یہ اس دنیا میں صرف ایک ہی مسلسل ہے. یہ تصور کاروباری تنظیموں کے لئے بھی سچ ہے.
آج کل، آپ کو اپنی کاروباری حکمت عملی کو مسلسل مسلسل مسلسل تبدیل کرنا ہوگا اگر آپ اس تبدیلی کے بازار میں کامیاب کرنا چاہتے ہیں. اس حکمت عملی میں اس تبدیلی کو تبدیل کرنے میں شامل ہوسکتا ہے جس میں پوری تنظیم اپنے گاہکوں کی بنیاد کو خوش کرنے کے لئے کچھ / ان کی مصنوعات کو کام کرتا ہے یا تبدیل کر دیتا ہے.
ان کے علاوہ، کاروبار کو بھی ٹیکنالوجی کو اپ ڈیٹ کرنا ہوگا جو وہ فی الحال کام کر رہے ہیں. کیوں؟ کیونکہ ٹیکنالوجی ایک ایسی چیز ہے جو آج کے کاروبار سب سے زیادہ پر اعتماد کرتا ہے اور اگر اس کی زیادہ سے زیادہ صلاحیت میں اپ گریڈ نہیں ہوتا تو کاروبار اس کے حریفوں سے مقابلہ نہیں کرسکتا.
زیادہ تر وقت، ایک خاص کاروبار میں ملوث تمام حصول داروں سے اتفاق ہوسکتا ہے کہتنظیم کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، لیکن وہ ہمیشہ اس بات پر متفق نہیں ہیں کہ اس تبدیلی کو کیسے ہونا چاہئے. یہ ہے کہ تبدیلی کے انتظام کا عمل کھیل میں آتا ہے. چلو شروع میں شروع کرو.
تبدیلی کے انتظام کے عمل کیا ہے؟
ذریعہ
ایک تبدیلی مینجمنٹ طریقہ کار عملوں کا ایک گروپ ہے جو تمام تنظیمی تبدیلیوں کو تیار کرنے اور حمایت کرنے کے لئے نافذ کرنے کے لئے لاگو کیا جاتا ہے. یہ طریقہ کار کاروباری عمل، وسائل، بجٹ مختص اور ایک منصوبے کے بہت سے دیگر آپریشنل عناصر پر لاگو کیا جا سکتا ہے.
جب ہم منصوبے کے انتظام کے پیراگراف میں تبدیلی کے انتظام کے بارے میں بات کر رہے ہیں، تو ہم کنٹرول کرنے کے عمل کا حوالہ دیتے ہیںتمام تبدیلیوںایک منصوبے پر کام کرتے وقت ملوث.
مینجمنٹ کو تبدیل کرنے کے لئے صرف تنظیموں اور ان کے متعلقہ منصوبوں پر توجہ مرکوز نہیں ہوتی ہے، آپ اپنی تمام ٹیم کے ارکان کو بھی تبدیل کرنے کے لۓ تیار کرنے کے لئے تیار، سازوسامان اور حمایت کرتے ہیں تاکہ وہ اور تنظیم تبدیلی کی حکمت عملی میں کسی بھی خالی خالی جگہوں کی وجہ سے برداشت نہ کریں. .
ہم اس بات سے اتفاق کرتے ہیں کہ اکثر وقت میں، تبدیلیوں کو کنٹرول نہیں کیا جاتا ہے، اور وہ کسی بھی وقت کہیں بھی ہوسکتے ہیں. لیکن اس کے بارے میں بہت اچھا بات ہےمینجمنٹ کے عمل کو تبدیل کریںکیونکہ، کیونکہ ایک مضبوط رہنما اپنی ٹیم کو ہدایت کرے گا کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تنظیم میں کوئی افراتفری برون نہیں ہے، اور سب کچھ کنٹرول کے تحت ہے.
ایک بات یہ ہے کہ آپ ہمیشہ اس پر شمار کرسکتے ہیں کہ تبدیلی آ رہی ہے کہ آیا آپ اسے پسند کرتے ہیں یا نہیں. لہذا، یہ بہت ضروری ہے کہ آپ اپنی منصوبہ بندی سے متعلق ہر چیز کے لئے تیار کریں اور تیار کریں. چلو مختلف قسم کے تبدیلی کے انتظام میں چلتے ہیں.
تبدیلی کے انتظام کی اقسام
تنظیمی دنیا میں بہت سے دیگر عمل کی طرح، تبدیلی مینجمنٹ ایک بہت متنوع تصور ہے جو آپ کے سر کے ارد گرد لپیٹ کرنے کے لئے بہت آسان نہیں ہے.
لہذا، مکمل طور پر سمجھنے کے لئے، آپ کو چھوٹے اقسام میں اہم تصورات کو الگ کرنا چاہئے. کیونکہ، جب آپ چھوٹے اقسام میں تصور کو توڑ دیتے ہیں، سمجھتے ہیں کہ یہ زیادہ انتظام ہو جائے گا.
اب ہم تین مختلف قسم کے تبدیلی کے انتظام پر نظر ڈالیں.
تنظیم کی دنیا کے تمام پہلوؤں میں، لوگ کسی کی کلیدی ہیںتبدیلی کی قسم. اصولوں کو تبدیل کرنے، حکمت عملی اور پالیسیوں کو بہت آسان ہے لیکن اگر آپ کو معلوم نہیں ہے کہ تبدیلی کے طریقہ کار میں انسانی عنصر کو کیسے حل کرنا ہے تو آپ بعد میں بڑی مصیبت میں جا رہے ہیں.
جب آپ اپنی ٹیم کو تنظیم کے لئے مقرر کردہ کسی بھی تبدیلی کو اپنانے کے لۓ چاہتے ہیں، تو آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ آپ کی ٹیم کی صلاحیت کیا ہے اور وہ کس طرح کے طریقہ کار کو آسانی سے جواب دیں گے. یہ آپ کے موضوع کو جاننے کے بارے میں ہے.
جب آپ لوگوں کو تجویز کردہ تبدیلیوں کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون بنا رہے ہیں، تو آپ کو اپنے آپ سے پوچھنا ضروری ہے کہ تمام قسم کے سوالات ہیں:
اس اقدام کے لۓ آپ کے اوزار ہیں جو خالص نفسیاتی ہیں. آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ وہ کیا سننا چاہتے ہیں تاکہ آپ ان تبدیلیوں کے بارے میں بتائیں، وہ آسانی سے ان کو قبول کرتے ہیں.
ذریعہ
ٹیم کے ذہنیت کو تبدیل کرنے اور پیش کردہ تبدیلیوں کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون بنانے کے لئے ایک بہت بڑا سودا ہے لیکن کچھ اور اہم تنظیمی مسائل بھی موجود ہیں جو آپ کو بھی ایڈریس کرنا ہوگا اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کو گہرے اثر پڑے گا.
ایسا کرنے کے لئے، آپ کو ضرورت ہےتمام گروپوں کی شناختاس منصوبے سے متعلق ہے جو تبدیل کرنا پڑتا ہے اور آپ انہیں کیسے تبدیل کرنا چاہتے ہیں. جب یہ کیا جاتا ہے، تو آپ کو اس منصوبے کی تخلیق کرنے کی ضرورت ہے جو اس منصوبے میں شامل تمام اجزاء کو حل کرے گا.
یہ منصوبہ کیا کرے گا:
ذریعہ
تنظیم سازی کی سطح پر چیزوں کو لے کر ایک بھاری کوشش ہے لیکن اگر آپ واقعی اینٹی کو اپنانے اور تبدیلیوں کو بہت زیادہ سطح پر لاگو کرنا چاہتے ہیں، تو آپ پورے انٹرپرائز کو حل کرنے کے خواہاں ہیں.
انٹرپرائز تبدیلی مینجمنٹ بنیادی طور پر تبدیلی کے انتظام کی قسم ہے جس میں ایک تنظیم، قیادت، منصوبوں، عمل، بہت سے دوسروں کے درمیان ایک تنظیم کی تمام پہلوؤں کو تبدیل کرنے پر مشتمل ہوتا ہے.
جب آپ منتخب کر رہے ہیںانٹرپرائز تبدیلی مینجمنٹ، آپ بنیادی طور پر میکرو سطح پر چیزوں کو ٹھیک کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تاکہ جب ان تبدیلیوں کو مائکرو سطح پر چیلنج ہوجائے تو، وہ ہضم کرنے کے لئے آسان ہو جائیں گے. اس قسم کی تنظیم زیادہ لچکدار ہے اور جب بھی وہ ہوتے ہیں تو تبدیل کرنے کے لئے کھلے ہیں.
کامل تبدیلی مینجمنٹ کے آلے کا انتخاب کیسے کریں؟
ایک بار جب آپ کے تبدیلی کے مینجمنٹ مہم کو حتمی شکل دی جائے گی، تو آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے لئے اس مہم کے کاموں کی دیکھ بھال کے لۓ کون سا آلہ سب سے بہتر ہو گا.
جیسا کہ اب مارکیٹ میں موجود درجنوں ٹولز موجود ہیں، آپ کو کچھ معیار کی ضرورت ہوتی ہے جس پر آپ کو آپ کے تمام سافٹ ویئر کا فیصلہ کرنا چاہئے. مندرجہ ذیل اعداد و شمار کے پوائنٹس میں سے کچھ ہیں جو تبدیلی کے کنٹرول کے عمل کو انجام دیتے وقت چیک کر رہے ہیں.
یہ اعداد و شمار پوائنٹس پورے تبدیلی کے کنٹرول کے عمل کی مکمل ترقی کو پورا کرنے کے لئے ایک بہت آسان طریقہ بناتا ہے، لیکن آپ کو ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے کی ضرورت ہے جو سافٹ ویئر کے اندر اندر آپ کے لئے ان سب کو ٹریک کرسکتا ہے. ہم استعمال کرتے ہیںUDN ٹاسک مینیجر .
استعمال کرتے ہوئےUDN ٹاسک مینیجرتبدیلی کے انتظام کے لئے
کئی بار، تنظیم میں تبدیلیوں کو لاگو کرنے یا پورے انٹرپرائز میں اس کی اپنی منصوبہ بندی ہے اور ایک اچھا آلہ آپ کو اس عمل کو آسانی سے انجام دینے میں مدد کرسکتا ہے. یہاں کچھ ہیںضروری پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولزیہ آپ کو کسی بھی سطح پر تبدیلیوں کو انجام دینے میں مدد مل سکتی ہے.
آج کل، بصری منصوبہ بندی سب کچھ ہے اور آپ اس کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے کر سکتے ہیںگنٹ چارٹسکی طرف سے فراہمUDN ٹاسک مینیجر. ان کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو فوری طور پر آرڈر، ترقی اور اس میں ملوث تمام کاموں کی لمبائی کا نقشہ دیکھ سکتے ہیںایک سے زیادہ منصوبوں .
آپ اس منصوبے میں ملوث کاموں کے درمیان انحصار قائم کرسکتے ہیں تاکہ آپ کی ٹیم کو کاموں کی شدت کے بارے میں مکمل معلومات ملے گی، اور کون سا کام سب سے زیادہ ترجیح ہے اور سب سے پہلے انجام دیا جائے.
پروجیکٹ کی ترقی کے عمل میں ملوث تمام حصول داروں کے درمیان مواصلات کے طور پر اچھی طرح سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا رہا ہے. آپ کو قابل ہونے کی ضرورت ہےتمام منصوبہ بندی کے ساتھ بات چیت کریں، مینجمنٹ اور اصل ترقیاتی ٹیم.
یہ مواصلات بہت سے طریقوں میں کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا سکتا ہے، ہر فرد کے کام پر مختلف نوٹوں اور تبصرے چھوڑ کر، فائلوں اور فولڈروں کو تشکیل دیں اور انہیں براہ راست ٹیم کے ارکان کو بھیجیں.
اس کے علاوہ، آپ مختلف فائلوں کو کاموں میں منسلک کرسکتے ہیں تاکہ ٹیم کے ارکان کو کہیں بھی ان کی تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے. آپ تمام ای میل کی اطلاعات کو بھی خود کار طریقے سے خود بخود خود کار طریقے سے کرسکتے ہیں تاکہ ترقی کے مرحلے کے دوران کسی بھی اہم واقعہ میں اضافہ ہوتا ہے، تو آپ اس کے بارے میں مطلع کر رہے ہیں جیسے ہی ایسا ہوتا ہے.
قیادت کے عمل کو تبدیل کریں
تبدیلی کے انتظام کا عمل ایک بڑا ایک بڑا ہے لیکن یہ ایک ایسی نظریہ ہے جو جان کوٹٹر کے آٹھ مرحلے میں تبدیلی کی قیادت کے عمل کے طور پر جانا جاتا ہے، جو آج کل تنظیم کے پیراگراف میں بڑے پیمانے پر استعمال ہوتا ہے.
یہ نظریہ ایک حیرت انگیز تکنیک ہے جس میں کسی بھی مینیجر کو ان کی تنظیم میں تبدیلی لانے کی کوشش میں مدد ملے گی. ہمیں اس تکنیک میں ملوث تمام اقدامات پر نظر ڈالیں.
آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ تمام ٹیم کے ارکان اور اسٹیک ہولڈرز سمجھتے ہیں کہ ان کی تجویز کردہ تبدیلیوں کو لاگو کیا جاسکتا ہے. آپ کو ایک زبردستی کیس بنانے کی ضرورت ہے اور ان سب کو وضاحت کرنے کی ضرورت ہے جو تبدیلیوں اور تنظیم پر ان کے اثرات کی شدت.
تجویز کردہ تمام تبدیلیوں کی منصوبہ بندی اور تعینات کرنے کے لئے صرف ایک فرد کے لئے یہ بہت مشکل ہے. انہیں ایک طاقتور اتحاد بنانے اور ان کی ٹیم میں صرف ان افراد کو جمع کرنے کی ضرورت ہے جو تبدیلی کے عمل کو آسان بنا سکتے ہیں.
آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے تنظیم میں ہر کسی کو تبدیلیوں کے بارے میں مکمل علم ہے اور یہ صرف ایسا ہوتا ہے جب آپ ان کے لئے آسان آسان سمجھنے کے نقطہ نظر کو سمجھنے اور ہضم کرنا آسان ہے. کیوں؟ کیونکہ یہ وہ لوگ ہیں جو ان تبدیلیوں سے متاثر ہوتے ہیں.
جب آپ خواب دیکھ رہے ہیں، تو آپ کو اس سے بات چیت کرنا ضروری ہے. لیکن صرف الفاظ نہیں کہو، ان کی طرف سے کام کرکے انہیں تبدیلیاں دکھائیں. یہ اس منصوبے پر ان تبدیلیوں پر اثر انداز کرے گا.
تبدیلیوں کو ہضم کرنا مشکل ہے، اور آپ ان کو لاگو کرتے وقت اپنے راستے میں بہت سے رکاوٹوں اور رکاوٹوں کا سامنا کریں گے. لہذا آپ کو ایک طاقتور ٹیم ہونا چاہئے جو آپ کو ان تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لۓ آپ کے حصول میں مدد ملے گی. اس میں ٹیم کے اراکین کی ضروریات اور ضروریات کو سننے میں شامل ہے جو ان تبدیلیوں سے متاثر ہو جائیں گے اور بعد میں ان خدشات کا جواب دینے کے لئے ایک حکمت عملی کام کر رہے ہیں.
آپ کو پورے عمل میں چھوٹے سنگ میل بنانے کی ضرورت ہے. یہ ٹیم کو خوش کرے گا کہ وہ ترقی کر رہے ہیں اور آپ کو باقی غیر مومنوں سے خریدنے میں بھی مل جائے گا. آپ عوام کے درمیان مقبولیت حاصل کریں گے اور مجموعی طور پر عمل کو تیز کریں گے.
بھی پڑھتے ہیں:
مزید حاصل کرنے کے لئے 30 مختصر مدت کے اہداف مثالیں
جب آپ تبدیلیوں کو لاگو کرتے ہیں تو بہت جلدی نہ ہو. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ تبدیلیوں کو مناسب طریقے سے نافذ اور سمجھا جاتا ہے. مندرجہ بالا تمام مراحل کو دوبارہ کریں تاکہ تبدیلیوں کو مناسب طریقے سے حل کرسکیں.
آخر میں، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ تمام تبدیلیوں کو تمام تنظیمی طریقہ کار اور تمام کمپنی کے آپریٹنگ ماڈلوں میں مناسب طریقے سے سیمنٹ کیا جاتا ہے.
تبدیلی مینجمنٹ ایک چھت ہے جو چار اہم ستونوں پر کھڑا ہے. وہ ہیں:
مینجمنٹ کو تبدیل کرنا آسان کام نہیں ہے اور یہ یقینی طور پر کسی بھی مینیجر پر ٹول لیتا ہے، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ وہ کس طرح ماہر ہیں. لیکن اس ناقابل یقین نظریہ کا استعمال کرتے ہوئے وہ آسانی سے دباؤ کا سامنا کرسکتے ہیں اور ان کی ٹیم کی مدد سے، وہ کامیابی سے تنظیم یا انٹرپرائز میں تبدیلیوں کو کامیابی سے لاگو کرسکتے ہیں.
