Comment mener un processus de gestion du changement?
Le changement est une nécessité pour tout dans ce monde. Tout le monde est sujet à cela parce que c'est la seule constante dans ce monde. Ce concept est également vrai pour les organisations professionnelles.
De nos jours, vous devez changer votre stratégie d'entreprise à peu près si vous souhaitez réussir sur ce marché en constante évolution. Cette stratégie peut inclure la modification de la manière dont l'ensemble de l'organisation fonctionne ou modifie certains / tous leurs produits pour plaire à leur clientèle.
En dehors de ceux-ci, l'entreprise doit également mettre à jour la technologie avec laquelle ils travaillent actuellement. Pourquoi? Parce que la technologie est la seule chose que les entreprises d'aujourd'hui s'appuient sur le plus et que cela ne soit pas améliorée à sa capacité maximale, l'entreprise pourrait ne pas être en mesure de concurrencer ses concurrents.
La plupart du temps, toutes les parties prenantes impliquées dans une entreprise particulière peuvent convenir que la L'organisation nécessite un changement , mais ils ne sont pas toujours d'accord sur la manière dont ce changement devrait se produire. C'est là qu'un processus de gestion de changement entre en jeu. Commençons au tout début.
Quel est le processus de gestion du changement?
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Une procédure de gestion des changements est un tas de processus mis en œuvre pour préparer et soutenir tous les changements organisationnels. Ces méthodologies peuvent être appliquées aux processus opérationnels, aux ressources, aux allocations budgétaires et à de nombreux autres éléments opérationnels d'un projet.
Lorsque nous parlons de la gestion des changements dans le paradigme de gestion de projet, nous nous référons à un processus de contrôle tous les changements impliqué en travaillant sur un projet.
La gestion des changements ne se concentre pas nécessairement sur les organisations et leurs projets respectifs, vous préparez également, équiper et appuyer tous vos membres de votre équipe à adopter des changements de manière à ce qu'ils et à l'organisation ne souffrent pas due à des espaces vierges de la stratégie de changement .
Nous convenons que la plupart du temps, les changements ne sont pas contrôlés et ils peuvent arriver n'importe où à tout moment. Mais c'est la grande chose à propos d'un Processus de gestion du changement , Comme un chef fort guidera leur équipe pour s'assurer qu'il n'y ait pas de chaos brassant de l'organisation, et tout est sous contrôle.
Une chose que vous pouvez toujours compter est que le changement vienne si vous l'aimez ou non. Par conséquent, il est très important que vous planifiez et vous préparez à tout ce qui est lié à votre projet. Passons aux différents types de gestion du changement.
Types de gestion du changement
Comme beaucoup d'autres processus du monde de l'organisation, la gestion du changement est un concept très diversifié qui n'est pas très facile à envelopper.
Ainsi, pour le comprendre complètement, vous devez distinguer les concepts majeurs en catégories plus petites. Parce que, lorsque vous décomposez le concept dans des catégories plus petites, la compréhension de celle-ci deviendra plus gérable.
Maintenant, regardons maintenant trois types différents de gestion du changement.
Dans tous les aspects du monde de l'organisation, les gens sont la clé de tout type de changement . L'évolution des principes, des stratégies et des politiques sont très faciles, mais si vous ne savez pas comment aborder l'élément humain de la procédure de changement, vous aurez plus de problèmes plus tard.
Lorsque vous souhaitez que votre équipe s'adapte à tout changement que vous avez défini pour l'organisation, vous devez d'abord savoir ce que votre équipe est capable de et quelle procédure répondra-t-elle facilement à. Tout consiste à connaître votre sujet.
Lorsque vous faites que les gens soient à l'aise avec les changements que vous proposez, vous devez vous poser toutes sortes de questions.
Les outils que vous devriez posséder pour cette entreprise sont purement psychologiques. Vous devez savoir ce qu'ils voudraient entendre pour que lorsque vous leur parlez des changements, ils les acceptent facilement.
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Changer l'état d'esprit de l'équipe et les rendre à l'aise avec les changements proposés est une très grosse affaire, mais il existe également d'autres problèmes organisationnels importants que vous devez également résoudre si vous souhaitez que les changements à portée de main bénéficient d'un effet profond.
Pour ce faire, vous devez Identifier tous les groupes liée au projet qui doit être changé et comment voudriez-vous qu'ils soient changés. Lorsque cela est fait, vous devez créer un plan qui répondra à tous les composants inclus dans le projet.
Ce que ce plan fera est:
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Prendre des choses au niveau organisationnel est une activité motrice, mais si vous voulez vraiment augmenter l'ante et mettez en œuvre les modifications à un niveau beaucoup plus élevé, vous cherchez à traiter toute l'entreprise.
La gestion des changements d'entreprise est fondamentalement le type de gestion des changements qui consiste à changer tous les aspects d'une organisation comme structure, leadership, projets, processus, signification des rôles entre autres.
Quand vous optez pour Gestion des changements d'entreprise Vous essayez essentiellement de réparer les choses sur le niveau macro de sorte que lorsque ces changements s'allument jusqu'au micro-niveau, ils seront faciles à digérer. Ce type d'organisation est plus flexible et ouvert au changement quand ils se produisent.
Comment choisir l'outil de gestion des changements parfaits?
Une fois le processus sur lequel votre campagne de gestion de changement sera finalisée, vous devez décider quel outil sera le meilleur pour s'occuper du fonctionnement de cette campagne pour vous.
Comme il existe des dizaines de ces outils présents sur le marché en ce moment, vous avez besoin de critères sur lesquels vous devez juger tous les logiciels que vous testez. Voici quelques-uns des points de données vérifiés lors de l'exécution d'un processus de contrôle des modifications.
Ces points de données constituent un moyen très simple de suivre l'intégralité des progrès de l'ensemble du processus de contrôle des modifications, mais vous avez besoin d'un outil de gestion de projet pouvant vous suivre tous pour vous à droite dans le logiciel. Nous vous recommandons d'utiliser Gestionnaire de tâches UDN .
En utilisant Gestionnaire de tâches UDN Pour la gestion du changement
Plusieurs fois, la mise en œuvre de modifications à l'organisation ou à l'ensemble de l'entreprise est son propre projet et un bon outil peut vous aider à effectuer ce processus assez facilement. Voilà quelque Outils de gestion de projet essentiels Cela peut vous aider à exécuter des changements sur n'importe quel niveau.
De nos jours, la planification visuelle est tout et vous pouvez le faire assez facilement en utilisant Les diagrammes de Gantt fourni par Gestionnaire de tâches UDN . Utilisez-les, vous pouvez rapidement afficher la commande, progresser et cartographier la longueur de toutes les tâches impliquées dans Plusieurs projets .
Vous pouvez également définir des dépendances entre les tâches impliquées dans le projet afin que votre équipe dispose des informations complètes sur la gravité des tâches et quelle tâche a la priorité la plus élevée et doit être effectuée en premier.
Le développement du projet va être effectué aussi bien que la communication entre toutes les parties prenantes impliquées dans le processus. Vous devez être capable de Communiquer avec tous les planificateurs , gestion et l'équipe de développement réelle.
Cette communication peut être effectuée de nombreuses façons, telles que, laissant différentes notes et commentaires sur chaque tâche individuelle, créer des fichiers et des dossiers et les envoyer directement aux membres de l'équipe.
De plus, vous pouvez joindre différents fichiers aux tâches afin que les membres de l'équipe ne soient pas obligés de les rechercher ailleurs. Vous pouvez également automatiser toutes les notifications de messagerie afin que, lorsqu'un événement majeur surviennent pendant la phase de développement, vous en êtes informé dès que cela se produit.
Changer le processus de leadership
Le processus de gestion du changement est lourd mais une théorie est connue sous le nom de processus de leadership à huit étapes de John Kotter, qui est largement utilisé dans l'organisation paradigme de nos jours.
Cette théorie est une technique étonnante qui aidera tout manager à essayer d'apporter des changements dans leur organisation. Jetons un coup d'œil à toutes les étapes impliquées dans cette technique.
Vous devez vous assurer que toutes les membres de l'équipe et les parties prenantes comprennent à quel point il est important de mettre en œuvre les modifications qui leur sont proposées. Vous devez faire une affaire convaincante et expliquer à tous les changements et la gravité de leur effet sur l'organisation.
Il est très difficile pour une seule personne à planifier et à déployer toutes les modifications proposées. Ils doivent former une alliance puissante et ne recueillir que les personnes de leur équipe qui peuvent faciliter le processus de mise en œuvre du changement.
Vous devez vous assurer que tout le monde dans votre organisation a une connaissance complète des changements et que cela ne se produira que lorsque vous créez une simple vision facile à comprendre pour eux qui est facile à comprendre et à digérer. Pourquoi? Parce que ce sont les personnes qui vont être affectées par ces changements.
Lorsque vous avez terminé de créer la vision, vous devez le communiquer. Mais pas seulement dire les mots, leur montrer les changements en travaillant réellement par eux. Cela amplifiera l'effet que ces modifications ont sur le projet.
Les changements sont difficiles à digérer et vous ferez face à de nombreux obstacles et obstacles dans votre chemin lors de la mise en œuvre. C'est pourquoi vous devriez avoir une équipe puissante qui vous aidera à la poursuite de ces changements. Cela implique d'écouter les besoins et les exigences des membres de l'équipe qui seront affectés par ces changements et élaborera une stratégie pour répondre à ces préoccupations.
Vous devez créer de petits jalons tout au long du processus. Cela rendra l'équipe heureuse de faire des progrès et d'obtenir également votre buy-in du reste des non-croyants. Vous gagnerez également une popularité entre les masses et accélérerez le processus dans l'ensemble.
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Ne soyez pas trop hâtif lorsque vous avez terminé de mettre en œuvre les modifications. Vous devez vous assurer que les modifications sont correctement implémentées et comprises. Répétez toutes les étapes ci-dessus afin que les changements puissent s'installer correctement.
Enfin, vous devez vous assurer que toutes les modifications sont correctement cimentées dans toutes les procédures organisationnelles et tous les modèles de fonctionnement de la société.
La gestion du changement est un toit qui représente quatre piliers critiques. Elles sont:
La gestion des changements n'est pas une tâche facile et cela prend certainement un péage sur n'importe quel responsable, quelle que soit leur qualification. Mais en utilisant cette théorie incroyable, ils peuvent facilement résister à la pression et à l'aide de leur équipe, ils peuvent implémenter avec succès les changements dans l'ensemble de l'organisation ou de l'entreprise.
