Tipy pro práci z domova
Tipy pro práci z domova
Mark Zuckerberg přísahá odstraněním rozhodovací únavy se šedými tričkami. Pro Twitter CEO Jack Dorsey, to jechůze pěti mil před prací. Na druhé straně, Arianna Huffington upřednostňuje přísný plán spanel. Cesta k produktivitě může být subjektivní, ale co říká věda o tipech vzdálených pracovních sil, které určitě fungují? A můžeme se naučit, jak efektivně pracovat z domova?
Pro většinu z nás po celém světě vypadá náš denní den trochu odlišný - alespoň fyzicky. Jak organizace se stále více pohybují směrem k dálkové práci aHybridní kancelářské uspořádáníMnozí z nás se poprvé objevili na dálku.
Ačkoli výzvy existují, vzdálená práce je také příležitost stát se ještě produktivnější, než když jste v kanceláři (Něco 65% pracovníků souhlasí ). S správnými zdroji a nástrojiVaše organizace může dosáhnout bezproblémové vzdálené spolupráce a projektového řízení.
Zde jsou některé vzdálené pracovní tipy pro zlepšení práce z domácího zážitku a zajistit, abyste neměli produktivitu.
1. Mít vyhrazený pracovní prostor se soustředit v práci
Vaše pracovní prostředímůže mít obrovský dopad na vaše zaměření. Vyberte si místo ve svém domě, kde jdete každý den na dokončení úkolů souvisejících s prací.
Vyhněte se jíst jídla, pracují na vášeňových projektech, nebo dokonce kontrolovat sociální média v této oblasti. Váš mozek se sdruží s produktivitou a dostanete se do zóny ještě rychleji, až budete sedět. Tento koncept platí i pro vaši postel, kteráFeng ShuiPraktici říkají, že by měl být vyhrazen pouze pro spánek.
2. Definujte velké obrazové cíle, priority a hranice
Je důležité být na stejné stránce jako váš tým nebo šéf o vašich pracovních cílech na měsíc, čtvrtletí a rok. Souhlasíte s jedním nebo dvěma hlavními prioritami, které budete pracovat na první věci každý den. Diskutujte o tom, co budete dělat, když jste přiděleniúkolto konflikty nebo odebrání těchto priorit v průběhu času.
A projektový managementŘešení vám může pomoci mapovat své úkoly, zobrazit závislosti na úkolech a porozumět odpovědnosti spolupracovníků. Řešení pro řízení projektů může také pomoci předvídat jakékoli možné překážky po celou dobu probíhajících projektů.
Tento krok je klíčový, protože lidé mají tendenci nesprávně odhadnout, jak dlouho trvá dokončení úkolu. Je to přirozenýkognitivní zaujatostTo je snadno vyřešeno pomocí nástroje, který organizuje všechny vaše tvůrčí pronásledování na jednom místě, takže můžete sledovat, jak dlouho každý krok vezme a zda zůstanete na skladbě, když máte zkušenosti s překážkami.
3. Buďte realističtí o své pracovní zátěži a zvýšit produktivitu WFH
Tam budou dny, kdy je váš duševní stav více vnímavý do větrných sprintůOnline produktivita. A tam budou dny, kdy to není. Trenéři produktivity říkají, že je nejlepší pracovat, ne proti, vaše obecné nálady. Tak nastavte systém pracovního postupu, který se stará o vaše duševní a fyzické zdraví v procesu.
4. Vytvořte virtuální pracovní prostor
Dělat vzdálené práci z domova snadné. Odstraňte potřebu schůzek vytvořením digitálního rozbočovače přístupného všem členům týmu.
Když jsou setkání s tváří na tváří v tvář nereálné nebo dokonce nemožné pro některé týmy, softwarové řešení, které uvádějí dokumenty a úkoly v jednom centralizované digitální lokalitě, může pracovat dálkově produktivnější.
5. Vytvořte vzdálené pracovní postupy
Pokud jste nová pracovali na dálku z domova, je čas vytvořit nové rutiny, které zahrnují kontrolu v rámci videokonference a softwaru týmu Chat. VášTýdenní status setkánínebo 1: 1S může být prováděn co nejúčinnější přes videokonferenční nástroj jako zoom. Spolupracující práce může být také zatlačena prostřednictvím aplikací, jako je Slack.
6. Zkontrolujte, zda potřebujete VPN
Pokud zaměstnanci vyžadují VPN přístup k soukromým sítím společnosti na dálku, ujistěte se, že se to stane dříve než později. Vaše týmy mohou potřebovat přístup k soukromým sítím vaší společnosti z domova. Promluvte s administrátorem o nastavení zabezpečeného VPN, takže nikdo nevypracuje důležité úkoly při práci na dálku.
7. Získejte spolehlivé připojení k internetu
Ujistěte se, že máte přístup k dobrému připojení k internetu. Významnou výzvou pro vzdálené pracovníky může být skvrnité nebo nespolehlivé připojení k internetu. Mítnáhradní plánna místě, pokud to není stabilní.
8. Vezměte pravidelné přestávky, abyste se osvěžili
Vezměte pravidelné přestávky stejným způsobem, jak byste v kanceláři. Při práci z domova to může být lákavé pracovat přes oběd nebo přestávky na kávu. Udělejte si čas jíst od počítače, protáhnout nebo přeskupit podle potřeby. Nedávnýnalezen průzkumže pravidelné přestávky mohou vést ke zvýšení produktivity a zlepšené pohody.
Stres Epidemie: Zaměstnanci hledají cestu ven
Jak spravovat pracovní zátěž zaměstnanců k odstranění stresu
9. Udržujte se aktualizovaní prakticky
Využijte webinarů a virtuálních událostí. Pokud vaše úloha vyžaduje, abyste navštěvovali konference, udržujte pozor na příležitosti ve virtuálním prostoru. Ty mohou zahrnovat webinary a další virtuální události.
10. Přijmout software pro spolupráci založený na cloudu
Využít kolaborativní software (jako jeSprávce úloh UDN) A aplikace Cloud-založené aplikace. Práce z domova se stala efektivnější díky nástrojům založeným na cloudu, které umožňují spolupráci a vzdálený přístup k dokumentům a aktivům. UdělatNejvíce z těchto nástrojůVzhledem k tomu, že vaše týmy navigují změny na jejich pracovní plán a životní prostředí.
11. Pare zpět svůj fyzický prostor
Pokud je váš pracovní prostor přeplněný a najdete si, že máte potíže se soustředit, dva by mohly být příbuzné. Podle Forbes může chaotický stůl ovlivnit vašeproduktivita, stav mysli a motivace .
"Většina lidí tráví nejméně 30 minut do hodiny denně, který hledá věci," vysvětluje Laura Stack, prezidentorganizace časufirma, produktivita pro. Když jste zvyklí jít do samostatného prostoru pro práci, nemusíte mít stejnou organizační taktiku po ochránce kuchyňského stolu.
Organizace Expert Peter Walsh naznačuje, "jediné věci v poloměru rukou by měly být věci, které potřebujete okamžitě." Pro většinu lidí, Walsh říká, že to znamená monitor, klávesnice, telefon, dvě pera, jeden notebook, lampa a jednu rodinnou fotografii.
12. Nejdříve začněte s nejtěžším úkolem
Někdy zjistil, jak pracovat z domova začíná s vědomím, co se práce zaměřuje na první. Máte-li obtížnéúkolNa vašem seznamu pro den, to může být lákavé, aby ho vypnuto až později.
Nicméně, podle behaviorálního vědceDan Ariely.To je hlavní zmeškaná příležitost pro produktivitu. ARIELY říká, že první dvě hodiny poté, co probudíme, jsou často naše nejproduktivnější den.
PodleObchodní insider.Jednou z nejlepších způsobů, jak řešit tyto komplexní projekty, je tím, že je rozbíjením do malých, zvládnutelných milníků (můžete to udělat v několika kliknutí Správce úloh UDNSoftware pro správu úloh) Provádění výsledků ve stejném "dokončení vysoko" získáte z dokončovacích jednoduchých úkolů.
13. Promluvte si svou práci do 90 minutových cyklů (nebo zkuste časovač rajče)
Jeden způsob, jak pracovat z domova efektivně, je tím, že beating, že odpolední propad.Podle Inc.., Spánek výzkumný pracovník Nathaniel Kleitman (ten, kdo objevil REM), zjistil, že když jsme vzhůru, zažíváme "Ultléční cykly" 90 minut vysokofrekvenční mozkové aktivity. Poté následuje 20 minut nízkofrekvenční činnosti mozku.
To znamená, že se snaží zaměřit na delší než 90 minut pravděpodobně nebude mít za následek vysokou úroveň produktivity. Namísto,Forbes.doporučuje techniku Pomodoro, kde můžete použít zdarma "Timajský časovač"Aby bylo zajištěno, že se zaměřujete na jeden úkol pro stanovenou dobu. Pak můžete obnovovat mozek s časovými přestávkami.
14. Zastavte multitasking, jednou a pro všechny
Někdy zjistíte, že vaše produktivita klesá s každou další záložku, kterou otevřete? Ve světě, kde se očekává, že zůstaneme neustále propojit, udržování zaměření se může stát noční můrou, zejména při práci z domova. Pravda je,Naše mozek se mohou správně zaměřit pouze na jeden úkol najednou .
"Když se pokusíte multitask, v krátkodobém horizontu se zdvojnásobuje čas, který trvá úkol a obvykle to přinejmenším zdvojnásobí počet chyb," říká psychologDr. Joann Deak. .
Harvardský obchodní přehledPoznámky, také zvyšuje celkový počet neúplných úkolů.
Když se naučíte, jak pracovat z domova, je lákavé postarat se o několik osobních úkolů a pracovních projektů současně.
Místo toho vyberte jeden úkol, abyste se zaměřili na 90 minut sprinty (práce velikosti kousnutíprojektPokrok) a další během 20minutové přestávky (čistý dřez, kdokoliv?).
Pracuje z domácího zvýšení produktivity?
Tipy pro udržení vzdálených týmů na stopě
