12 Skvělé tipy pro kontrolní seznam projektů
Kontrolní seznam projektového řízení pomáhá projektovým manažerům zůstat produktivní. I když vyrazíte z vašeho projektu od nuly nebo běhu probíhajícího projektu, tento kontrolní seznam vám pomůže při dosahování efektivnosti v realizaci projektu a whatnot!
Pokud již máte kontrolní seznam projektů pro správu projektů, ušetříte čas, peníze a budete moci snížit problémy, které přicházejí během projektu.
Kontrolní seznam pro projektový management poskytuje benchmark pro řízení provedení projektu. Je to přístup, který bude ukázat, co dělat v projektech a umožňuje vědět, zda jste splnili kvalitu projektu.
Tento projektový management Kontrolní průvodce vám pomůže učinit vaše projekty úspěch s minimálním úsilím.
Pro jakýkoli projekt je výzkum nedílnou součástí toho, co se v plánu projektu pokračuje v plánu. Musíte se ujistit, že jste obeznámeni se všemi dostupnými fakty, číslicemi, statistikami a podmínkami. To také pomáhá v tvorběZákladní plán projektua nastavení vašehoMetriky projektu .
Strávit nějaký čas na výzkumu projektu tím, že se díváte na vývojové zprávy, dokumentace projektů, které jste udělali dříve, přečtěte si různé metodiky projektu a klást otázky, které vám pomohou v projektu.
Zdroj
Vyžaduje se jasná identifikace a porozumění zúčastněným stranám pro provoz hladkého projektu. To přispěje ke snížení střetu zájmů tím, že znějí potřeby všech zúčastněných stran; Klienti, investoři, manažeři, projektové týmy a tým vede.
Nastavení priorit pro vaše zúčastněné strany jsou klíčové pro podporu úspěchu projektu. Při zkoumání zúčastněných stran použije:
Zdroj
Mít krystal-jasné porozumění vaší vlastní roli v řízení projektů je důležité pro projekt bez překážek. Hodně času, projektový manažer se současně snaží vyrábět několik věcí. Tyto situace mohou dostat hektické spíše rychle, s vyšší pravděpodobností ztráty spíše než vítězství.
Je považován za osvědčené postupy dokumentovat své povinnosti na kus papíru a sdílet jej s jinými zúčastněnými stranami, aby podpořily transparentnost a odpovědnost.
Stejně jako každý příkaz podnikání vize, měli byste nastavit vizi projektu, která může pracovat jako benchmark pro váš projektový tým k dosažení této úrovně. Čím vyšší je cíl ve vizi, tím větší úsilí, že váš tým bude splnit sada vize.
Měli byste vytvořit komplexní prohlášení o vize, který hovoří o následujících:
Projektová vize je také někdy nazývána a"Project Charter". Každý úspěšný projekt má jasnou vizi, která přináší všechny příslušné prvky společně v jednom prohlášení.
Chcete-li se naučit vytvořit vizi projektu nebo chartu, zkontrolujte tento užitečný zdroj níže:
Jak napsat účinnou chartu projektu?
Jádrem cílem spravovat projekt je uspokojit cíle projektu. Aby bylo možné mít dobrý scénář úspěší a skóre, měli byste nastavit dosažitelné cíle (dané zdroje, čas a sada dovedností), které jsou inteligentní v přírodě. Musíte nastavit cíle a cíle projektu na první prioritu. A pak je diskutovat s vašimi zainteresovanými stranami. Tak vám pomůže zajistit plné využitíInteligentní principy .
Společné složky inteligentních cílů jsou, ale nejsou omezeny na následující. Mějte na paměti, že tyto složky se mohou lišit, protože všechny projekty a průmyslové odvětví jsou odlišné v přírodě:
Při nastavování cílů projektu budete muset odpovědět na to, co se snažíte dosáhnout s vaším projektem? Jaké problémy vyřeší váš projekt? Jedná se o základy projektového řízení. Měli byste mít na paměti jasně definovat své krátkodobé cílea dlouhodobé cíle.
Zatímco jste na tom, zde je další doporučení na nastavení cílů:
Jak psát společnost OKRS pro efektivní nastavení?
Můžete také využít aplikaci projektového managementu používaných pomocí inteligentních projektových manažerů, jako je; Správce úloh UDN , Aby pomohla nastavit cíle a cíle pro váš projekt s živým sledováním a spolupracovníkem v reálném čase.Správce úloh UDNAplikace vám pomůže vytvářet závislosti a milníky i pro řízení hladkého projektu.
Zdroj
V této fázi jste shromáždili dostatek informací, jak vytvořit svůjplán projektu. "Projektový plán" je širší dokument, který hovoří o cílech, cílech, vize, rozsahu a výstupu projektu včas. Zdůrazňuje všechny projektové aktivity, pracovní postupy a úkoly.
Můžete pomociExcel listyNebo použijte projektové plánování nástroje pro vytvoření plánu projektu přidáním všech informací o projektu, které chcete vybavit pro spuštění projektu.
Váš projektový plán by měl zahrnovat následující:
Mrkni na tohle:
12 nejlepších nástrojů pro projektování projektu 2022
Rozpočet projektu je časově vázaný odhad všech nákladů, které budou vzniknout ve vašem projektu; přímých i nepřímých nákladů. Jedná se o největší výzvu pro správce účtů a projektových manažerů k vytvoření rozpočtu projektu. Pokud existují vysoké nesrovnalosti, znamená to, že rozpočet není účinný.
Rozpočet by měl v ideálním případě zmínit, jak dlouho bude trvat dokončit projekt a zdroje potřebné pro hladký projekt běží. Rozpočet projektu lze připravit v různých fázích, od původně odhadovaných čísel před projektem a po provedení projektu.
Rozpočet projektu je rozhodující pro úspěch projektu, takže mít kontrolní seznam projektů je opravdu důležitý. Váš úspěch v projektu je závislý na tom, zda byl projekt proveden v rámci rozpočtu nebo v daném čase.
Správce úloh UDNDává vám možnost nastavit rozpočet projektu založený na fixní ceně, čase a materiálu a rozpočtu, který není zúčtováni klientovi. Přihlásit se Správce úloh UDN Nyní nastavit rozpočet projektu!
Zdroj
To je součástí rozpočtování, ale je považována za samostatnou položku pro kontrolní seznam projektů, protože vám to pomůže v projektových účtech a výpočtech.
Projektové přímé náklady zahrnují:
Projekt nepřímé náklady jsou také včetně následujících faktorů:
Rozhodnutí o přidělení zdrojů by mělo být moudře. Budete muset přidělit úkoly dotčenému členy týmu v závislosti na jejich dovednostech. Kromě lidských zdrojů budete muset přidělit vybavení, výrobní materiál a projektový management software mezi vaším týmem ke spuštění jednotlivých nebo více projektů.
Můžete začít vytvořením dokumentu plánu zdroje, který bude poskytovat vysvětlení na všech dostupných prostředcích s úplným popisem, který vám pomůže neefektivnípřidělení zdrojů. Včetně přidělování zdrojů v kontrolním seznamu projektových řízení pomůže zarovnat své prostředky pro projekt.
Vytvoření časové osy nebo harmonogramu projektu pomůže vašemu projektovému týmu, aby měl jasný přehled o Kdy spustit a dokončit každý úkol ve svém projektu. Z tohoto důvodu se šance na splnění termínu projektu zvýší. Budete moci vytvořit plán projektu, když jste se rozhodli o úkolech, které jsou potřebné k provedení časových rámců.
Jasný plán projektu zobrazí úroveň úsilí potřebné k dokončení úkolů a jak provést tento konkrétní úkol. Aktivita projektové plánování zahrnuje odhad času na dokončení každé činnosti v projektu a vzhledem k realistickému datu dokončení projektu. Správce úloh UDNDává vám možnost nastavit plán projektu tím, že umožňuje nastavit:
Přečtěte si tento blog:
Jak spravovat projekt od začátku dokončit?
Projekt nemůže uspět, pokud a dokud nebudete mít pevný komunikační plán pro následování. Komunikace je klíčovým prvkem, který pomáhá při poskytování projektů včas pro projektové manažery.
Komunikační plán by měl být proveden pro každého, kdo má v projektu podíl, od vrcholového managementu na linkový pracovník. Po schůzkách a procesu Sprint pomůže zlepšit průběh projektu.
Co uděláte, pokud dodavatel zpozdí vaši zásilku? Nebo pokud člen týmu opustí projekt? To zvýší vaše náklady projektu a může mít za následek selhání projektu. Cokoliv může během projektu pokazit.
Přijde potřeba spravovat tyto situace nazvané "Řízení rizik". Plán řízení rizik by měl identifikovat současné a budoucí riziko projektu, pravděpodobnost výskytu rizik a jak snížit její dopad.
Pokud je váš počet zaměstnanců o 20% za uplynulý rok 20%, znamená to, že každý dva z deseti členů týmu opustí projekt. Tento faktor si můžete vzít v úvahu a plánovat nápravu předem.
Správce úloh UDNvám může pomociSpravovat rizikaNastavením rizikových priorit vašeho projektu a zobrazení rizikové matrice. PoužitíSprávce úloh UDNOrganizovat riziko projektu na jednom místě a snížit její dopad.
Pomocí údajů o riziku, máte faktor, který v plánu projektu a přijít snáhradní plánstabilizovat výkon projektu.
Přečtěte si více o hodnocení rizik:
Jak používat matici hodnocení rizik v řízení projektů
Teď jsi na řadě…
Tento kontrolní seznam projektového řízení usnadní práci jako správce projektů a pomůže zajistit, abyste projektu spustili správným směrem. Kontrolní seznam pro správu projektů bude ve vašem projektu před zahájením problému pro vás předem zjistit nedostatky ve vašem projektu.
