Komplexní průvodce pro plánování požadavků v roce 2022
Vzhledem k tomu, že víme, že každá jednotlivá služba nebo produkt, který vstoupí do trhu, je řízen více zákaznickou a obchodní potřebami také známými jako požadavky.
Ale jako projektový manažer nebo člen projektu Development Team člen projektu, jak se ujistíte, že konečný produkt nebo služba je v plném souladu se všemi těmito požadavky, které byly na starosti na starosti?
Odpověď na tuto otázku je plánování požadavků.
Pokud jste hledali více informací o plánování správy požadavků, pak jste ve štěstí, protože v tomto článku budeme mluvit o tom, jaké požadavky plánování je, proč je to tak důležité na trhu právě teď a jak můžete vytvořit Účinné požadavky plán řízení pro sebe.
Co je plánování požadavků?
Proces plánování požadavků určuje, jak identifikujete, analyzovat, sledovat, dokument, implementaci akontrolovat všechny požadavkyz projektu, který byl stanoven projektovým manažerem, společnostem nebo jakýmkoli jiným osobám.
Vezměme si Simona, abyste byli našimi plánovačem řízení požadavků. Simon je stickler pro pravidla a bláznivé plánování, takže bude pro to ideální.
Změny, které byly provedeny do Simona, zatímco zbytek jeho týmu je zaneprázdněn svou práci, jsou požadavky. Tyto požadavky budou měnitRozsah celého projektu .
Ale proč je plánování požadavků plánování tak důležité?
Dobře plánujícího plánu požadavků obecně zajišťuje, že každý jednotlivý požadavek souvisí s projektem aProces vývoje projektu je sledován, zachycené, adresované, analyzováno, zatímco také:
Podívejme se nyní, jak můžete vytvořit úspěšný plán řízení požadavků pro váš produkt, projekt nebo službu.
Jak vytvořit úspěšný plán řízení požadavků?
Zde jsou kroky, které musíme následovat, abychom vytvořili úspěšný plán řízení požadavků.
Pojďme diskutovat o těchto krocích vytváření plánu řízení požadavků podrobně a zjistit, jak nám mohou pomoci učinit jeden pro sebe.
Jak víme, že rozsah projektu se skládá z dokumentování všech projektů projektů, nákladů, cílů, úkolů a termínů. Cokoliv chcete dosáhnout prostřednictvím projektu nebo prvky spojené s projektem jsou zahrnuty do oblasti projektu.
Všimněte si, že obvykle zachytíte rozsah projektu celého šebangu podPlán řízení rozsahuvložené do Project Charty nebo projektového plánu. Po tom, můžete snadno zkopírovat celou věc odtud.
Jednou z toho, co potřebujete vědět, je, že bez plánu řízení rozsahu se zúčastněné strany spojené s projektem postrádají nezbytné informace, které jsou potřebné k identifikaci všech změn, které se stávají požadavkem v projektu.
Jednou z důležitých věcí, které měly mít plán řízení požadavků, je seznam všech akcí, které vy a váš vývojový tým budou provádět, takže v budoucnu můžete snadno identifikovat všechny.
Jakmile budete mít úplné informace o akcích, které váš tým bude trvat, jen pak můžete mapovat všechny požadavky, které se zúčastní strany nastavit pro projekt.
Snadno přiřadit roli práceSprávce úloh UDNpro všechny zdroje
Dalším krokem je se ujistit, že plán řízení požadavků jasně uvádí odpovědné strany pro všechny úsilí, které byly uvedeny do vytváření a správy.
Tyto odpovědné strany mohou být projektovým manažerem, který spravuje celý proces řízení projektů, podnikatelský analytik, který jeMapování všech prvkůkteré jsou připojeny k projektu nebo kterýkoli člen týmu pro rozvoj projektu, který pracuje na projektu.
Kromě toho je třeba se ujistit, že váš plán řízení je jasný a transparentní, protože musí definovat všechny role a odpovědnosti za dohled nad celkovým RMP.
Když tolik různých lidí, manažerů a zúčastněných stran pracuje na stejném projektu a požadavky připojené k němu, existují určité konfliktní požadavky, které nebudou snadno přijatelné pro každý člen celého projektu.
Například, váš klient může chtít nástroj, který provádí 1 000 000 různých operací najednou, ale váš projekt rozvoj projektu může najít tuto funkci zbytečné a nepraktické.
Proto, pokud vytváříte plán řízení požadavků, musíte zahrnout řešení této situace, kde potřebujeteZískejte svůj klienta vývojový tým na stejné stránce, aby se mohli dohodnout na funkce aplikace a vyřešit tyto požadavky konflikt.
Nastavit úkol a prioritu vydání
Jak víme, že čím složitější projekty tohoto trhu jsou, tím více mají více požadavků, které jsou stanoveny zúčastněnými stranami připojenými k nim.
Když máte tolik požadavků po ruce, musíte se ujistit, že jsou řádně upřednostňovány, aby váš projekt rozvoj projektu ví, jak a kdy pracovat na těchto požadavcích.
TentoProces stanovení požadavkůMěly by obsahovat identifikaci všech požadavků, které jsou kriticky důležité pro rozvoj projektu, a které můžete snadno přiřadit členům vývojových týmů, kteří na nich budou pracovat v dalším sprintu.
Jedna věc, kterou potřebujete vědět při upřednostňování požadavku projektu je, že byste měli vždy zvážit vliv zúčastněných stran, technické požadavky a schválení klíčovými zúčastněnými stranami atd., Aby bylo možné jasné a informované rozhodnutí.
6. Krok definuje Požadavky na sledovatelnost MATRIX . Jak víme, že sledovatelnost požadavků odkazuje na to, jak budete sledovat požadavky projektu v průběhu životního cyklu celého dotyčného projektu. To vše se provádí s účinnou matricí sledovatelnosti.
Matice sledovatelnosti je užitečným dokumentem, ve kterém jsou všechny požadavky uživatelů podle jejich specifických případů používání mapovány a sledovány.
Zatímco lidé na starosti se zabývá sledovatelností požadavků, musíte se ujistit, že máte v případě, že váš vývojový tým ví, že váš vývojový tým ví, co bylo spácháno a co musí být doručeno klientovi.
Jedna věc, kterou potřebujete pochopit, je, že změny požadavků a celkový proces rozvoj projektu jsou nevyhnutelné. Budou i nadále vyskočit bez ohledu na to, jak důkladný plán projektu je.
Pokud jste v pozici projektového manažera, musíte navázat protokol pro správu všech měnících požadavků, jako a když vznikají v celém životním cyklu projektu projektu.
Chcete-li to zpracovat, může mít plán řízení požadavků proces nazvaný "Změnit proces řízení". Tento proces bude udržovat plán pro rozvoj projektu otevřený každému a každému změnu, které může ovlivnit projekt.
Tento plán zvládnout změny bude mít následující klíčové body.
Další věc, kterou musíte mít na paměti, je, že vaše procesní proces řízení požadavků by měl také jasně definovat mechanismus pro spolupráci a komunikaci týkající se požadavků uživatele na všechny zúčastněné strany spojené s projektem a projektovým týmem, který na něm pracuje.
V tomto plánu můžete uvést věci jako:
Konečně byste měli použít nástroj pro správu projektů Správce úloh UDN Popsat, sledovat a spravovat každý požadavek spojený s vaším projektem.
Správce úloh UDNje neuvěřitelným řízením úkolů aNástroj pro správu projektůTo vám umožní sledovat a spravovat všechny úkoly a procesy, které jsou zahrnuty do procesu vývoje projektu.
Zde jsou některé z funkcí, které si můžete prohlédnout.
Závěr
To byl náš průvodce na plánování požadavků a jak si můžete vytvořit plán pro sebe na dnešním trhu. Pokud si myslíte, že nám chybí něco důležitého,Udeřil nás.A my se ujistíme, že se k vám vrátíme.
Další čtení pro vás:
