10 motive pentru a renunța la multitasking ca un profesionist agil
Multifunctionalnu este o superputere. Chiar dacă ați fost versiunea literală, respirația și gândirea de gândire a doctorului Octopus, nu cred că ați putea să faceți multitask.
In afara de asta,DOC OC.folosit doar pentru a se concentra pe un singur lucru la un moment dat. Mă întreb dacă Peter Parker l-au băgat pentru că a încercat să mulțumească ...
La o notă serioasă, să vedem cum regresează multitasking-ulPerformanță și productivitatepe termen lung. Multitasking în sine nu este ametrică pentru eficiențăsau un talent care să se laude. Ca profesionist, ar trebui să vă îngrijorați numai de productivitatea dvs.
StopmultifunctionalDacă există o ușoară sugestie de slăbiciune.
Multitasking vă ia nivelul de productivitate în josaproape 40%A! Este mai mult decât suficient pentru a opri acest lucru.
Aș merge chiar la fel de departe ca o numără mai rău decât amânarea. Ascultați-mă înainte de a nu fi de acord cu mine.
Vedeți, când vă procrastinați, nu faceți o sarcină deloc. Dar când multitask-ul, există o șansă înalte că veți mânca lucrurile.
O lucrare neatinsă poate fi atribuită unui coleg. Dar o misiune ruinată va creaprobleme pentru tinela locul de muncă.
Chiar și în această lume de afaceri din New Age, unele guru-uri de productivitate autoproclamate se mândresc cu manipularea mai multor sarcini. Și promovează această practică în cadrul organizației.
Care nu este impresionant. Calitatea face și va atrage întotdeauna cantitatea. Acest lucru a fost întotdeauna clar pentru oamenii aparținând companiilor de top.
Steve Uzzell.a spus în singurul lucru, "Multitasking-ul este doar ocazia de a înșuruba mai mult de un lucru la un moment dat".
Precizia acestui citat este prea mare.
Ce este în neregulă cu multitasking?
Tot.
Există literalmente nimic bun despre această practică. Lasă-mă să fiu clar că am luat multitasking ca un obicei. Dacă o faci rar când nu există altă opțiune, este destul de ușor de înțeles.
Tot ceea ce vă afecteazăProductivitate negativlyeste rău pentru tine și pentru companie. Mergând prin aceasta, multitasking-ul este chiar în primele 5 lucruri care nu sunt bune pentru productivitate.
Cu concurența tot mai mare pe piața mondială, specificitatea este ceea ce vizează companiile.
Bonus Sfat:Competențele de bază este un concept frumos de a constata că un lucru pe care îl aveți bun și excelent în el.
Motive pentru care ar trebui să licitați rămas bun la multitasking
Da, este.
Creierul uman nu este conceput pentru a gestiona diverse sarcini la un moment dat. Pur și simplu nu poate lucra cu o atenție divizată.
Dacă creierul este făcut să se schimbe continuu de la o sarcină la altul, în același timp, va înceta să funcționeze corect.
Vă pierdețiabilități cognitiveși considerați greu să înțelegeți conceptul de lucruri. La un loc de muncă, acesta este un lucru înfricoșător. Fiecare profesie cere să fii suficient de atent pentru a-ți îndeplini sarcinile.
Nu este prea târziu ca astaDaunele sunt reversibile .
Veți găsi mai mult decât câteva beneficii odată ce ați făcut-oÎncepeți concentrarea pe o singură sarcinăla un moment dat. Și cea mai bună parte este că această îmbunătățire se extinde și la viața personală.
Vorbind despre creiere, mintea umană este unică. Un lucru puternic care are capabilități incredibile.
Poate chiar să vă înșelați să aveți "Productivitate falsă, "
Puteți termina 3 sau 4 livrări la un moment dat, dar veți pierde din vedere a ceea ce a fost cel mai important.
Multitasking-ul face imposibil ca creierul să dea o valoare egală tuturor sarcinilor la îndemână. În plus, în cursa pentru a finaliza mai multe sarcini împreună, nu veți putea să vă concentrați deosebit asupra a ceea ce este esențial.
Dr. Susan Weinschenk.sugerează că "multitasking" nu este deloc un cuvânt. Este doar trecerea la sarcină într-un ritm mai rapid.
Eficiența este ceea ce vizează fiecare afacere. Mai ales acum când există o pornire în fiecare săptămână.
Concurența sporită a condus firmele să se bazeze pe angajații lor. Iar angajații trebuie să fie eficienți.
Lucrul la un raport, manipularea apelurilor clienților și pregătirea agendei pentru următoarea reuniune nu este deloc eficientă. Cu cât lucrați mai multe sarcini la un moment dat, cu atât mai puțin eficienți veți fi la toate.
Ori de câte ori o persoană încearcă să facă ceva pe care creierul estenu este conceput pentru a face, nu se termină bine.
Mintea noastră nu este făcută să funcționeze la întregul său potențial fără somn. Oricine nu este de acord cu ea poate merge câteva zile fără a dormi și a vedea pentru ei înșiși.
În mod similar, munca suplimentară este principala cauză a sentimentului epuizat. Acest lucru duce la Burnout-ul angajatului, care este principala cauză a nivelurilor scăzute de productivitate în companii.
Este un pic mai mult pe partea etică, dar totuși un motiv valid, totuși.
Cheatingul este ca o masă liberă; Dacă scăpați o dată, doriți să o faceți din nou. Și din nou.
Multitasking-ul este vorba despre salvarea ceva. Ar putea fi timp sau efort la sfârșitul angajatului.
Odată ce vă răsfățați în multitasking aici, ce se va întâmpla:
Ai scăpat cu ea prima dată, și a doua oară și poate și oa treia oară. Cu cât faceți mai mult, cu atât mai multe comenzi aveți tendința de a găsi sarcini complete.
La sfârșitul zilei, puteți fi primul care îi termină munca la birou. Dar nu veți fi în apropierea celui mai bun.
Dacă există ceva mai rău decât pierderea eficienței la locul de muncă, aceasta compromite calitatea producției.
Există mai multe motive pentru care ați fost angajați la locul de muncă; Punerea în muncă de calitate scăzută nu este una dintre ele.
Noțiunea deOra de economisire este dulceȘi uneori pot părea irezistibil. Dar compromisul dintre economisirea timpului și calitatea muncii este un non-nr.
Dacă unii dintre voi încă mai credeți că îl pot scoate, indiferent cât de ascuțiți sunteți, sunteți încă un om. Și o minte umană are limitările sale.
Multitasking-ul nu vă permite să vă concentrați asupra unei singure sarcini. Nu poți să-i dai cel mai bine și tuCalitatea suferă de calitate .
Este de la sine înțeles, nu-i așa?
Gestionarea unei singure sarcini cruciale este stresantă; Lucrul la mai mult de o sarcină este prostia simplă.
Când începeți să lucrați la un cuplu sau mai multe treburi, începeți să vă îngrijorați de completarea fiecăruia dintre ele. Acest lucru este ca și înmulțirea nivelului de stres! De ce ar vrea cineva să facă asta pentru ei înșiși?
Vorbind "Cu cât mai mult, Merrier" nu funcționează aici, băieți.
"Faceți trei lucruri bine, nu zece lucruri prost." -David Segrove.
2012.Nielsen.Studiul a constatat că 47% dintre utilizatorii de tabletă vizitează site-uri de socializare în timpul vizionării TV. 27% dintre aceștia verifică informațiile despre materialul pe care îl urmăresc pe televizor. Și aproximativ 60% dintre aceștia verifică e-mailurile în timp ce stau în fața unui televizor.
Acest lucru ne dă ideea despre cât de mult acest lucruGenerația este predispusăla multitasking.
Fiți, studenți, ascultați prelegeri sau completarea misiunilor. Fie angajații care participă la o întâlnire sau vor vorbi cu un client. Toată lumea este implicată în această practică.
Rezultatul? Greșeli. O mulțime de greșeli.
Dacă v-ați întrebat de ce ați fost neglijent la locul de muncă, multitasking ar putea fi răspunsul.
Cum vă puteți imagina chiar asta? Fiind prins în mai multe sarcini, vă ucide simultan abilitatea de a străluci.
Ai nevoie de loc pentru a respira pentru a lăsa fluxul de creativitate. Dacă nu puteți aduce ceva nou la masă, de ce ar păstra compania?
Dacă au nevoie de ceva pentru a continua să facă același lucru în fiecare zi, cu rezultate eficiente, vor cumpăra doar o mașină nouă.
În momentul în care începeți multitasking, vă puteți sărutațiDezvoltarea carierei la revedere .
Lucrarea ad-hoc vă face să începeți și să vă opriți și să sari în jurul sarcinilor. Cea mai mare dezavantajare a comutării între sarcini este că nu vă puteți gândi la un anumit subiect.
Dacă vă indulziți în multitasking, sarcini, cum ar fi; gândirea critică, scrierea creativă,Rezolvarea problemelor, etc. sunt la îndemână. Sigur, puteți răspunde la un apel telefonic în timp ce faceți degetele de la picioare, dar vorbind cu un client la telefon și lucrați la raportul anual? Această idee este înfundată.
Pentru a fi productiv oriunde, trebuie să vă gândiți drept și "aplicați". Formarea și cunoașterea dvs. de carte vă vor duce nicăieri.
Cum de a evita răsfățarea în multitasking?
Iată ghidul nostru despre cum să direcționați de la multitasking și să creșteți productivitatea:
Găsiți voința de a face acest lucru. Nu mâine, nu astăzi, dar acum. Multitasking trebuie să se oprească nu numai la un nivel individual, ci la nivel de companie.
Are două avantaje: primul este că veți începe să spuneți nu la proiecte / sarcini care vă purtau la moarte.
În al doilea rând, veți înceta să acceptați o muncă suplimentară în timp ce completați sarcina la îndemână.
Spunând "nu" nu este adesea prea ușor. Există situații în care probabil că veți sfârși să ofensezi pe cineva transformându-l pe el sau o favoare. Știți acest lucru, este pentru cele mai bune.
Pentru a vă introduce misiunile, trebuie să vă dezvoltați aFocalizarea ascuțită laser. Și pentru asta, trebuie să opriți lăsați distragerile să vină în calea voastră.
Asigurați-vă un mediu fără distracție, concentrat de muncă, în care lucrați numai când este timpul să lucrați.
Uneori, lucrul la mai mult decât o singură sarcină devine inevitabilă. De asemenea, se bazează ca multitasking. Iată ce trebuie să faceți în astfel de situații pentru a evita amestecarea ambelor treburi:
Se amestecă în maremunca cognitivă(care necesită mai mult gândire) cum ar fi scrierea, planificarea etc. cu munca cognitivă scăzută pe care o puteți face fizic. De exemplu, puteți merge la o plimbare; În timp ce corpul tău se concentrează pe plimbare, mintea ta poate lucra cu ușurințăPlanificarea unei întâlnirisau a.pitch de vanzari .
Mai mult, dacă scrieți în procesul-verbal al unei întâlniri sauEditarea documentelor, puteți asculta muzică sau puteți auzi știrile ca fiind ușor de gestionat.
Cu toate acestea, dacă scrieți un conținut nou, este preferat să o faceți fără distragere.
Înfășurați totul
Poate părea inevitabil uneori și poți doaraveasă o facă. Dar nu lăsați-o să devină un obicei.
Este multitasking posibil? Sigur, oricine o poate face. Cu toate acestea, ați compromite calitatea muncii. Care este extrem de nedorit în lumea corporativă.
Poate părea o provocare la început, așa cum a luat rădăcini adânci în rutina noastră zilnică. Cu toate acestea, motivația de a întrerupe ar trebui să fie întotdeauna mai mare decât nevoia de a face acest lucru.
Indiferent dacă sunteți un manager sau un reprezentant al clientului, multitasking vă va duce nicăieri. Gestionarea excelentă a timpului și a sarcinilor sunt coloanele finale de a renunța la multitasking.
Spun că este un comerț echitabil.
